Процес створення та ведення наказів з кадрових питань

     У розпорядчій частині наказу, крім прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади (роботи), повинні бути зазначені:

1. Посада (спеціальність; кваліфікація).
2. Структурний підрозділ (місце роботи), до якого він переводиться.
3. Дата і строк переведення (постійно чи тимчасово).
4. Причини переведення (на іншу посаду, роботу; у зв`язку з виробничою потребою; вагітністю або неможливістю виконувати попередню роботу жінкою , яка має дитину віком до трьох років; для заміни відсутнього працівника).
5. Умови оплати праці, пільги, компенсації передбачені чинним законодавством.
6. Підстави видання наказу.

     У тому випадку, коли ініціатором переведення працівника на іншу роботу є власник або уповноважений ним орган, у наказі обов'язково зазначається мотивація переведення (констатуюча частина), а працівник, ознайомившись з наказом, повинен крім підпису, зазначити «з переведенням згодний».

     Перед тим, як видати наказ про переведення, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний докладно ознайомити працівника з умовами його праці на тій посаді (роботі), куди передбачається його перевести.

     Працівник, який переводиться до іншого структурного підрозділу, звітує там, де працював, про повернення інструменту, спецодягу тощо, знімається з табельного обліку, проходить, у разі потреби, медичний огляд, повторний інструктаж з техніки безпеки.

     Після видання наказу про переведення працівника на іншу посаду або роботу (постійно), до його особової картки, трудової книжки, а також до інших облікових документів заносяться відповідні записи.

     Переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації, а також переведення в іншу місцевість, хоча б разом із підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, коли працівник переводиться тимчасово на іншу роботу в разі виробничої потреби, заміни відсутнього працівника   (ст. 32 КЗпП України).

     Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому самому підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій самій місцевості, доручення працювати на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором, якщо ця робота не протипоказана йому за станом здоров'я, а також зміни істотних умов праці під час продовження роботи за тією самою спеціальністю, кваліфікацією чи посадою (ст. 32 КЗпП України).

     Про наступну зміну істотних умов праці - систем і розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад – працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяця.  

1.10. Підготовка та оформлення наказів про звільнення 

     Накази про розірвання трудових договорів (звільнення з роботи) готуються за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації на підставі заяв працівників, подання керівників відповідних структурних підрозділів, третьої особи, яка не є стороною трудового договору (суд, профспілковий або інший уповноважений на представництво трудовим колективом орган, військомат).

     Підготовка й видання наказу (розпорядження) про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) правомірне тільки тоді коли:

• є підстави, викладені в законі;
• додержано певного порядку звільнення працівника за конкретною підставою.

     Накази про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) складаються, як правило, з двох частин: констатуючої (зазначаються коротко мотиви та причини припинення трудового договору) та розпорядчої зазначаються:

1. Прізвище, ім`я, по батькові працівника.
2. Посада.
3. Структурний підрозділ.
4. Дата і причина звільнення з роботи.
5. Відповідна стаття Кодексу законів про працю України, інші акти законодавства.
6. Пільги та компенсації, передбачені чинним законодавством.
7. Підстава видання наказу.

     Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, розрахуватися з ним, видати копію наказу про звільнення з роботи (у разі звільнення працівника з ініціативи власника або уповноваженого ним органу). Якщо працівник у день звільнення не працював, зазначені суми слід виплатити не пізніше наступного дня пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (ст. 47, 116 КЗпП України).

     Якщо  затримано видачу трудової книжки з  вини власника або уповноваженого ним  органу, працівникові "оплачується  середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах, організаціях.

     1.11. Підготовка та оформлення наказів про надання відпусток

     Наказ видається на підставі затвердженого  графіка відпусток або заяви  працівника.

     У наказі слід зазначити:

1. Прізвище, ім`я, по батькові працівника.

      2. Посаду (місце роботи) працівника.

     3. Вид.

     4. Дату початку і строк відпустки.

5. Період, за який надається щорічна  відпустка.

     Після підписання наказу про надання відпустки в особову картку працівника й журнал обліку відпусток заносять відповідні записи.

     Відповідно  до чинного законодавства відпустка за перший рік роботи надається працівникам після закінчення одинадцяти місяців безперервної роботи на підприємстві, в установі, організації. До закінчення зазначеного строку відпустка може надаватися: працівникам, переведеним на роботу з одного підприємства , установи, організації на інше, жінкам, які виявили бажання приєднати щорічну відпустку до відпустки у зв'язку з вагітністю і родами; працівникам молодше вісімнадцяти років; працівникам, які навчаються у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах на вечірній і заочній формах навчання; в інших випадках, передбачених чинним законодавством (ст. 79, 180, 195, 212, Кзпп України).

     Допускається, за проханням працівника, поділ відпустки на частини за умови, щоб основна її частина була не менше шести днів для дорослих і дванадцяти - для осіб молодших вісімнадцяти років (ст. 79 КЗпП України), а також перенесення у виняткових випадках, за згодою працівника та за погодженням з профспілковим органом, відпустки на наступний робочий рік (ст. 80 КЗпП України) (Щорічна відпустка в календарних днях може надаватися частинами, кратними 7, за винятком її залишкової частини. Якщо така відпустка поділяється на частини, які не є кратними 7, то невикористана частина відпустки надається з дня тижня, що є наступним за днем закінчення попередньої використаної її частини).

     Працівникові  може бути надана короткочасна відпустка  без збереження заробітної плати, як правило, до двох тижнів за сімейними  обставинами та з інших поважних причин. У необхідних випадках за згодою сторін ця відпустка може бути відпрацьована у наступний період, виходячи умов і можливостей виробництва (ст. 84, КЗпП  України).  

     1.12. Підготовка та оформлення наказів про заохочення і стягнення  

     Накази (розпорядження) про заохочення і стягнення працівників оформляються і видаються на підставі пропозицій, подання керівників відповідних структурних підрозділів, інших посадових осіб. Питання погоджуються в установленому порядку з профспілковим органом.

     До  працівників підприємств, установ, організацій можуть застосовуватися будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовим колективом правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 143, КЗпП України).

     Стягнення за порушення трудової дисципліни, передбачені законодавством про працю: догана, звільнення.

     Законодавством  статутами і положеннями про  дисципліну можуть бути передбачені  для окремих категорій працівників  й інші дисциплінарні стягнення (ст. 147, КЗпП України).

     За  кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.

     Стягнення оголошується в наказі й повідомляється працівникові під розписку (ст. 149, КЗпП України).

     Форма журналу з обліку наказів з особового складу:

1. Дата видання наказу.
2. Номер наказу.
3. Вид наказу.
4. Короткий зміст.
5. Кому надіслано.

     У порівнянні з наказами з основної діяльності складання наказів з особового складу мають дуже важливі відмінності.

     Вони ведуться окремо з 01 січня по 31 грудня календарного року i мають власну нумерацію.

     Винятковою  особливістю наказу з особового складу є те, що він виконує двобічну роль в процедурі документування конкретної правової дії: з одного боку, наказ свідчить, підтверджує наявність юридичного факту виникнення, зміни або припинення трудового договору, тобто цей документ є розпорядчим; з другого боку, наказ реєструє цей факт, тобто виступає в ролі первинного облікового документа та породжує технологічний ланцюжок інших облікових та звітних кадрових документів.  
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

 
 

1. Створення збірника практичних завдань

з  теми: «Накази з кадрових питань» за допомогою

програми Microsoft Word 

       Одним із завдань письмової екзаменаційної роботи є створення практичних завдань для закріплення знань щодо наказів з кадрових питань. Завдання створені за допомогою текстового процесору Microsoft Word.

       Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для використання всіх процесів обробки тексту: від набору й верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки, друкування тексту. Він працює з багатьма шрифтами більш як 20 мов світу.

       Однією з багатьох корисних властивостей Word є автоматична корекція тексту за границями, автоматичне перенесення слів і виправлення правопису слів, зберігання тексту у певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну за шрифтом, гарнітурою або розміром шрифту, а також за надрядковими або підрядковими символами. Наявність закладки в текст дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна також автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу й ім'я того, хто написав текст.

       За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі й інше. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word запитуватиме при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудь дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з кількома текстами, а також розробити одне активне вікно по горизонталі на два і вирівняти їх. Функції Word

       До складу Word включений широкий набір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач. Більшість із них у тому чи іншому вигляді було представлено й у попередніх версіях редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширшими. До таких засобів належать

       - автозаміна, що дозволяє автоматично виправляти типові помилки при введенні;

       - автозаповнення (або автотекст), за допомогою якого можна автоматично продовжити введення слова або фрагмента тексту після введення кількох перших букв. Тепер редактор із самого початку має певну базу таких заготовок;

• автоматична перевірка правопису тепер містить у собі перевірку орфографії й граматики. Користувач має можливість відключити кожен із видів перевірки або взагалі провести перевірку лише після завершення введення всього документа;
• автореферат. У Word є можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його ключові положення, на підставі яких і складається реферат;