Процес створення та ведення наказів з кадрових питань

- автоматичне створення і попередній перегляд стилів;

       - автоформат при введенні, призначений для автоматичного форматування документа безпосередньо при введенні або після його завершення;

       - помічник, призначений для того, щоб автоматично давати поради і надавати довідкові відомості, що можуть знадобитися у процесі виконання завдання. Наприклад, якщо Помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати писати лист, то він запропонує запустити Майстер листів.

       У Word є засоби, які полегшують роботу з таблицями, границями (обробленням) і заливкою:

• за допомогою миші можна малювати таблиці будь-якої потрібної форми: окремі комірки таблиці можуть мати будь-яку ширину й висоту. Границю будь-якої комірки, рядка або стовпця таблиці легко можна видалити, це дає той самий ефект, що й об'єднання комірок. У Word можна об'єднувати будь-які сусідні комірки - як по горизонталі, так і по вертикалі;
• вміст комірок таблиці можна вирівнювати по верхньому або нижньому краю або по середині комірки. Текст усередині комірок можна розташовувати вертикально (із поворотом на 90 градусів);

       - до складу Word включено більше 150 різних типів границь, що допоможуть прикрасити будь-який документ і зробити його зовнішній вигляд більш професійний.

       У Word пропонується набір графічних засобів, за допомогою яких можна збагатити й прикрасити текст і малюнки шляхом додавання об'ємності, тіней, текстурних і прозорих заливок, а також автофігур.

       Графічний редактор Microsoft Office пропонує велику кількість інструментів для малювання. Для прикрашення тексту і малюнків пропонується більше 100 автофігур із можливістю настроювання, 4 види заливки (багатобарвна градієнтна, візерункова, прозора і малюнком), а також додавання тіней й об'ємності. 
 

2. Створення мультимедійної презентації  «Накази з кадрових питань»

за  допомогою програми Microsoft PowerPoint

       Другим завданням письмової екзаменаційної роботи було створення презентації для поглибленого вивчення документації щодо особового складу, а саме наказів з кадрових питань. Щоб зробити мультимедійну презентацію для вивчення документації була використана програма Microsoft PowerPoint.

       PowerPoint - це графічний пакет підготовки презентації із слайд-фільмів. Він надає користувачеві все необхідне - потужні функції роботи з текстом, включаючи малювання контуру тексту, засоби для малювання, побудова діаграм, широкий набір стандартних ілюстрацій і т. ін.

       Презентація - це набір слайдів і спецефектів, що супроводжують їх показ на екрані, розподільний матеріал, а також конспект і план доповіді, що зберігаються в одному файлі, створеному за допомогою PowerPoint.

       Слайд - це окремий кадр презентації, що може містити в собі заголовок, текст, графіку, діаграми і т. д. Створені засобами PowerPoint слайди можна роздруковувати на чорно-білому або кольоровому принтері, або за допомогою спеціальних агентств виготовити 35-міліметрові слайди на фотоплівці.

       Розподільний матеріал - це роздруковані в компактному вигляді слайди презентації: два, чотири, або шість слайдів на одній сторінці.

       Конспект доповіді - у процесі роботи над презентацією в PowerPoint можна одержати конспект доповіді, при друкуванні якого на кожній сторінці буде виведене зменшене зображення слайда й текст, що пояснює його зміст.

       Структура презентації - це документ, що містить тільки заголовок слайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціального оформлення. 

Терміни й визначення, що використовуються в PowerPoint 

       Шаблон - це презентація, формат і схема кольорів яку можуть використовувати для підготовки інших презентацій. PowerPoint поставляється більш ніж зі 100 професійно оформленими шаблонами, які ви можете використовувати для підготовки ваших власних презентацій.

       Вихідна презентація PowerPoint - це презентація PowerPoint, що використовується як шаблон за умовчанням. З цією презентацією ви працюватимете,   коли   виберете   перемикач   «Порожня   презентація»   у діалоговому вікні «Нова презентація». Шаблон презентації за умовчанням зберігається у файлі default. ppt у каталозі, де встановлений PowerPoint.

       Майстер. У пакеті PowerPoint є майстри для кожного ключового компонента ваших презентацій: слайд-майстер, майстер структури презентації, майстер розподільного матеріалу й майстер приміток. Малюнки й текст, які ви розмістите на цих майстрах, будуть автоматично з'являтися на кожному новому слайді й сторінках приміток презентації.

       Слайд-майстер - слайд, що містить форматовані рамки фіксації для заголовка, текстів й інших фонових малюнків, які ви хочете мати на слайдах. Якщо ви зробите які-небудь зміни на слайд-майстрі, то вони будуть автоматично застосовані до всіх слайдів, що настроєні за слайд-майстром.

       Схема кольорів - основа з восьми кольорів, які ви можете застосувати в слайдах, сторінках приміток і розподільному матеріалі. Схема кольорів складається з кольору фону, кольору ліній, тексту і шести додаткових кольорів. Баланс цих кольорів поліпшує сприйняття слайдів.

       Інші кольори - кольори, що відсутні в основній схемі кольорів, які ви можете використовувати зі спеціальною метою.

       Об'єкт - текст, лінії, форми, які ви створюєте за допомогою інструментів роботи з текстом і малюванням геометричних фігур, а також будь-які картинки, котрі ви імпортуєте з інших додатків.

      Атрибути - властивість об'єкта, яку ви можете використовувати для маніпулювання об'єктом, використовуючи інструменти й команди PowerPoint (лінії, заливки, тінь, колір і форма).

       Форма - цей атрибут мають об'єкт, які ви створюєте, використовуючи інструменти роботи з текстом або «Автоформи». Об'єкти, створені за допомогою інструментів малювання (ліній, дуг і довільних фігур), не мають форми як атрибута.

Контур - видима лінія по краях об'єкта.

       Рамка фіксації - рамка, що з'являється на слайді при роботі з текстом до того, як ви почнете вводити текст. Кожна така рамка оточена лінією з точок.

Використовуючи елементи управління цих рамок, ви можете змінити їхній розмір, переміщати текст у слайді, змінювати шрифт і колір тексту усередині рамок; можливо також змінювати положення самого тексту відносно до цієї рамки.

      Абзац - це текст, введений між двома натисканнями клавіші Enter. Коли ви робите вирівнювання тексту і додаєте символи бюлетеня, дія застосовується до абзацу.

       Інструмент «Текст» - ви можете ввести текст у будь-якому місці слайда, використовуючи інструмент введення тексту панелі інструментів «Малювання». Текст, який ви вводите, використовуючи цей інструмент, не виводиться на екран у режимі роботи зі структурою презентації. 

Створення презентації 

       Для розуміння суті роботи по створенню презентації документів щодо особового складу, а саме наказів розглянули приклад її підготовки без участі Майстрів PowerPoint: зробили чорновий варіант презентації з двох слайдів, а потім застосували до них шаблон, який надав їй професійного вигляду.

1. Початок створення нової презентації:

       - запустити PowerPoint або, якщо ви вже знаходитеся в цьому додатку, виберіть команду «Новий» із меню «Файл».

2. Вибір способу створення нової презентації:

       - у вікні «Нова презентація» вибрала перемикач «Порожня презентація» для створення презентації без використання майстрів і шаблонів PowerPoint. Натиснула кнопку ОК.

       3. Вибір макета першого слайда:будь-яку презентацію відповідно до порад професіоналів рекомендується починати зі слайда-заголовка, у якому вказується тема презентації, доповіді, виступу і т. д. Тому в діалоговому вікні «Новий слайд» вибрала перший макет для створення слайд-заголовка презентації.

4. Створення першого слайда презентації:

       - у рамку фіксації «Натиснули для додавання заголовка» ввели такий текст прикладу: «Пакет підготовки презентації Microsoft PowerPoint». Для введення тексту вибрала відповідний шрифт, використовуючи панель інструментів «Форматування» або команду «Шрифт» із меню «Формат». За допомогою цієї команди встановили при необхідності розмір шрифту, його колір і тінь тексту її зі заголовка.

       Виділили рамку фіксації тексту «Натиснула для додавання заголовка» так, щоб на екрані з'явилися її елементи управління, і натискала клавішу «Del» для видалення її зі слайда.

       Після виконання етапів 1-4 одержали на своєму екрані перший слайд презентації, що й служитиме слайдом-заголовком. При бажанні можна змінити отриманий слайд, наприклад, шляхом додавання до нього елементів дизайну за своїм вибором.

5. Початок створення другого слайда презентації:

- виконувала команду «Новий слайд» меню «Вставка».

6. Вибір макета другого слайда:

       - у діалоговому вікні «Новий слайд» вибрала сьомий макет слайда, який містить текст і рамку для малюнка з бібліотеки ClipArt Gallery. Натиснула кнопку OK. Перевагою вибору макета слайда з областю розміщення малюнка з бібліотеки ClipArt є швидка вставка необхідного малюнка без використання команди «Вставити об 'єкт» із меню «Вставка».

7. Розробка другого слайда презентації:

       - використовувала даний макет для підготовки другого слайда презентації. Цей макет містить три рамки фіксації: для заголовка слайда, текст слайда і для розміщення малюнка бібліотеки ClipArt Gallery. У рамку для заголовка ввела текст «Microsoft PowerPoint»; у рамку для тексту ввели: «За допомогою PowerPoint можна створити...» і т. д. В області рамки для малюнка двічі натиснула на кнопку для додавання малюнка. У вікні додатка ClipArt Gallery, що з'явилося, вибрала у категорії «Академічна» малюнок «Шкільні приналежності» і натиснула кнопку ОК. Використовувала елементи управління рамки з малюнком для установки необхідних розмірів малюнка і його положення на слайді.

Одержали підготовлений другий слайд, який також можна змінювати.

       8. Використання елементів дизайну для оформлення слайдів презентації:

       - у палітрі автоформ виділила форму «Інструмент пломба», перенесла курсор миші, який у цей момент повинен бути представлений у вигляді значка «+», у нижню частину слайда і розтягнула фігуру, що з'являєтся, до необхідних розмірів. Після відпускання кнопки миші ввела в автоформу текст «Це дуже просто!», після чого вибрала підходящий колір заповнення форми за допомогою команди «Кольори й лінії» меню «Формат». При необхідності можна також увімкнути тінь для елемента автоформи. Після цього розробка слайда буде закінчена.

9. Застосування шаблонів презентацій:

       - для професійного оформлення презентації застосовували до її слайдів шаблон із комплекту PowerPoint. Для цього виконала команду «Шаблон» меню «Формат» і в діалоговому вікні відкриття файла шаблона презентації вибирала будь-який із файлів (вигляд шаблона відображення в полі перегляду), після чого натиснула кнопку «Застосувати».

       Слайд набуде нового вигляду. Після закінчення розробки слайда, натиснувши кнопку «Структура» (знаходиться внизу слайда), я автоматично одержала структуру своєї презентації, яку можна роздрукувати, змінити в ній порядок розміщення слайдів і рівні заголовків тексту в слайдах. В режимі роботи зі структурою презентації в зміст слайдів не виводяться графічні об'єкти й текст, розміщення у цих об'єктах.

10. Режим «Сортувальник слайдів» або «Монтажний стіл»:

       - у режимі сортувальника слайдів, перехід у яких здійснюється натисканням кнопки «Сортувальник слайдів», завершували остаточну підготовку презентації до показу. Для цього встановили візуальні ефекти виведення слайдів на екран за допомогою панелі інструментів «Переміщення», що містить список ефектів, які є в пакеті PowerPoint.

       11. Демонстрація презентації:

       - натиснути кнопку «Показ слайдів» і насолоджуватись роботою найпопулярнішого пакета підготовки презентацій.

 

ВИСНОВКИ 

     Досліджуючи тему письмової екзаменаційної роботи були поглиблені й закріплені знання стосовно наказів з особового складу. Було розглянуто як правильно створювати, оформлювати накази з особового складу. Також детально опановано всю документацію з цієї групи.