Информация и документы. Информационные продукты и услуги

Данные, информация, документы. Данные.

Информация  и документы. Информационные продукты и услуги. 

Данные

Сведения  - набор сигналов физических процессов воспринимаемых субъектом через

органы его  чувств. Субъектом может быть человек  или машина, которая предназначена

для восприятия сигналов.

Данные  - сведения, полученные путём измерения, наблюдения, логических или

арифметических  операций, представленные в форме, пригодной  для хранения, передачи

и обработки. Пример данных – автомат, собирающий космические  измерения,

записывающий  на носитель; эти данные в последствии  будут использованы учёными.

В информатике

С точки зрения программиста данные — это часть программы, совокупность значений определённых ячеек памяти, преобразование которых осуществляет код. С точки зрения компилятора, процессора, операционной системы, это совокупность ячеек памяти, обладающих определёнными свойствами (возможность чтения и записи (необяз.), невозможность исполнения).

Контроль за доступом к данным в современных  компьютерах осуществляется аппаратно.

В соответствии с принципом фон Неймана, одна и та же область памяти может выступать как в качестве данных, так и в качестве исполнимого кода.

Типы  данных

Традиционно выделяют два типа данных — двоичные (бинарные) и текстовые.

Двоичные  данные обрабатываются только специализированным программным обеспечением, знающим их структуру, все остальные программы передают данные без изменений.

Текстовые данные воспринимаются передающими системами как текст, записанный на каком-либо языке. Для них может осуществляться перекодировка (из кодировки отправляющей системы в кодировку принимающей), заменяться символы переноса строки, изменяться максимальная длина строки, изменяться количество пробелов в тексте.

Передача текстовых  данных как бинарных приводит к необходимости  изменять кодировку в прикладном программном обеспечении (это умеет  большинство прикладного ПО, отображающего  текст, получаемый из разных источников), передача бинарных данных как текстовых  может привести к их необратимому повреждению. 
 
 

Передача  данных - обмен данными любого характера между различными устройствами

по каналам  связи. Пример – работа факсов.

Обработка данных - последовательность операций, производимых над данными.

Данные различаются  по формату и структуре.

Формат  данных - характеристика данных, способствующая оптимальному их

использованию и определяющая способ их хранения, диапазон возможных значений и

допустимые операции, которые можно выполнять над  этими данными. Например,

графический документ, электронный формат и т.д.

Структура данных - это организационная схема, в соответствии с которой данные

упорядочены так, чтобы их можно было максимально  эффективно интерпретировать или

выполнять над  ними различные операции.

Операции с данными

Для повышения  качества данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов  обработки. Обработка данных включает операции:

1) Ввод(сбор) данных  — накопление данных с целью  обеспечения достаточной полноты  для принятия решений

2) Формализация  данных — приведение данных  поступающих из разных источников, к одинаковой форме, для повышения  их доступности.

3) Фильтрация  данных — это отсеивание «лишних»  данных, в которых нет необходимости  для повышения достоверности  и адекватности.

4) Сортировка  данных — это упорядочивание  данных по заданному признаку  с целью удобства использования.

5) Архивация  — это организация хранения  данных в удобной и легкодоступной  форме.

6) Защита данных  — включает меры, направленные  на предотвращение утраты, воспроизведения  и модификации данных.

7) Транспортировка  данных — прием и передача  данных между участниками информационного  процесса.

8) Преобразование  данных — это перевод данных  из одной формы в другую  или из одой структуры в  другую.

История понятия

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio, что в переводе обозначает сведение, разъяснение, ознакомление. Понятие информации рассматривалось ещё античными философами. До начала промышленной революции, определение сути информации оставалось прерогативой преимущественно философов. Далее рассматривать вопросы теории информации стала новая на то время наука кибернетика.

Качество информации

Качество информации — степень её соответствия потребностям потребителей. Свойства информации являются относительными, так как зависят от потребностей потребителя информации:

• репрезентативность — правильность отбора информации в целях адекватного отражения источника информации. Например, в целях большей репрезентативности данных о себе абитуриенты стремятся представить в приемную комиссию как можно больше свидетельств, дипломов, удостоверений и другой информации, подтверждающей их высокий уровень подготовки, что учитывается при зачислении в ВУЗ;
• содержательность — семантическая емкость информации. Рассчитывается как отношение количества семантической информации к ее количеству в геометрической мере. Это характеристика сигнала, про который говорят, что «мыслям в нем тесно, а словам просторно». В целях увеличения содержательности сигнала, например, используют для характеристики успеваемости абитуриента не полный перечень его аттестационных оценок, а средний балл по аттестату;
• достаточность (полнота) — минимальный, но достаточный состав данных для достижения целей, которые преследует потребитель информации. Эта характеристика похожа на репрезентативность, однако разница состоит в том, что в данном случае учитывается минимальный состав информации, который не мешает принятию решения. Например, абитуриент — золотой медалист может не представлять в приемную комиссию свой аттестат: диплом, подтверждающий получение золотой медали, свидетельствует о полном наборе отличных оценок в аттестате;
• доступность — простота (или возможность) выполнения процедур получения и преобразования информации. Эта характеристика применима не ко всей информации, а лишь к той, которая не является закрытой. Для обеспечения доступности бумажных документов используются различные средства оргтехники для их хранения, а для облегчения их обработки используются средства вычислительной техники;
• актуальность — зависит от динамики изменения характеристик информации и определяется сохранением ценности информации для пользователя в момент ее использования. Очевидно, что касается информации, которая используется при зачислении, она актуальна, так как само обучение уже закончилось, и его результаты изменены быть не могут, а, значит, остаются актуальными;
• своевременность — поступление не позже заранее назначенного срока. Этот параметр также очевиден недавним абитуриентам: опоздание с представлением позитивной информации о себе при поступлении может быть чревато незачислением;
• точность — степень близости информации к реальному состоянию источника информации. Например, неточной информацией является медицинская справка, в которой отсутствуют данные о перенесенных абитуриентом заболеваниях;
• достоверность — свойство информации отражать источник информации с необходимой точностью. Эта характеристика вторична относительно точности. В предыдущем примере получаемая информация недостоверна;
• устойчивость — способность информации реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.

Классификация информации

Информацию можно  разделить на виды по разным критериям.

• Способ восприятия
• Визуальная — воспринимаемая органами зрения.
• Аудиальная — воспринимаемая органами слуха.
• Тактильная — воспринимаемая тактильными рецепторами.
• Обонятельная — воспринимаемая обонятельными рецепторами.
• Осязательная — воспринимаемая вкусовыми рецепторами.
• Тепловая
• Радиационная
• Гравитационная
• Магнитная
• Электрическая
• Психическая
• Духовная
• Форма представления
• Текстовая — передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка.
• Числовая — в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия.
• Графическая — в виде изображений, событий, предметов, графиков.
• Звуковая — устная или в виде записи передача лексем языка аудиальным путём.
• См. выше подраздел Способ восприятия.
• Предназначение
• Массовая — содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части социума.
• Специальная — содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация.
• Личная — набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции.
• Безличная — существует сама по себе без конкретного адресата, при не всегда известном источнике.

Дезинформация

Дезинформацией (также дезинформированием) называется один из способов манипулирования информацией, как то введение кого-либо в заблуждение путём предоставления неполной информации или полной, но уже не нужной информации, искажения контекста, искажения части информации.

Цель такого воздействия всегда одна — оппонент должен поступить так, как это необходимо манипулятору. Поступок объекта, против которого направлена дезинформация, может заключаться в принятии нужного манипулятору решения или в отказе от принятия невыгодного для манипулятора решения. Но в любом случае конечная цель — это действие, которое будет предпринято оппонентом.

Дезинформация в мирное время (или во времена  холодной войны) называлась также  «манипуляцией сознанием». Применяется в политических дрязгах и интригах. Во всех странах мира в целях дезинформаторов.

Преднамеренный  обман противника с целью введения его в заблуждение — святая цель любого, стремящегося к уничтожению врага в военное время. Один из важнейших инструментов тактики и стратегии боевых (маскировка, ложные аэродромы и позиции, имитация наступления на не главном направлении) и тыловых действий. 

Докуме́нт (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство, любой материальный объект) — облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов определенного значения.

Официальная формулировка в законодательстве России:

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

— Федеральный  закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов^[1]

Важный вид  документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

Запись информации на различных носителях по установленным  правилам называется документированием  и представляет собой процесс  создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать  действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать  общегосударственные правила составления  и оформления документа. Ответственность  и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Совокупность  документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.