Деловая документация. Правила оформления

Автор: Пользователь скрыл имя, 28 Октября 2013 в 21:05, контрольная работа

Описание работы

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитами.
Реквизит – это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в простран-стве и во времени.

Содержание

1. Оформление реквизитов документов 3
2. Оформление бланков 20
3. Оформление отдельных видов документов 24
3.1 Оформление приказов 24
3.2 Оформление указаний 27
3.3 Оформление протоколов 29
3.4 Оформление актов 33
3.5 Оформление докладной записки 36
3.6 Оформление писем 38

Работа содержит 1 файл

КР по делопроизводству (исправленная).docx

— 100.87 Кб (Скачать)

 

Приложение А

ОАО «ЭНЭФ»

 

ПРИКАЗ                                        

 

30.12.2012 № 200

 

г. Молодечно

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

Об увольнении с работы

 

УВОЛИТЬ:

ЯРМАЛКОВИЧ  Надежду Игоревну, намотчика катушек, 31.12.2012 по соглашению сторон, п.1 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Выплатить денежную компенсацию за 25 календарных  дней неиспользованного трудового отпуска.

Основание: заявление Ярмалкович Н.И.

 

 

Директор ОАО «ЭНЭФ»                   подпись                         Н.И.Голота

 

Главный бухгалтер

подпись  И.Н.Сафронова

30.12.2012

 

Экономист 

подпись И.С.Абанович

30.12.2012

 

Инженер по ОТ

подпись Г.М.Наумец

30.12.2012

 

С приказом ознакомлена:                                                   Н.И.Ярмалкович

31.12.2012

 

 

 

 

Приложение Б

ОАО  «ЭНЭФ»

 

УКАЗАНИЕ                                        

 

03.12.2012 № 456

 

г. Молодечно

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

О составлении графика

отпусков на 2013 год

 

В целях составления  графика отпусков на 2013 год 

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальника цеха представить секретарю списки работников с указанием предполагаемых сроков трудовых отпусков в 2013 году.

Срок  представления - 10.12.2012.

2. Секретарю составить сводный график отпусков работников ОАО «ЭНЭФ» на 2013 год и представить его на утверждение дирекции.

Срок  представления - 22.12.2012.

3. Контроль за исполнением указания возложить на заместителя директора.

 

Директор ОАО «ЭНЭФ»                   подпись                         Н.И.Голота

 

Заместитель деректора

подпись  А.Е.Новицкий

04.12.2012

 

Начальник цеха

подпись  Д.И.Гришан

04.12.2012

 

Секретарь

подпись  Н.И.Ляхнович

04.12.2012

 

 

 

Приложение В

ОАО «ЭНЭФ»

 

ПРОТОКОЛ

 

10.10.2012  № 510    

 

г. Молодечно

 

 

Планерного совещания

 

 

Председатель  – Н.И. Голота

Секретарь – Н.И. Ляхнович

Присутствовали  – 3 человека (заместители директора)

 

СЛУШАЛИ:

     Шамшур А.И. – (доклад прилагается).

ВЫСТУПАЛИ:

     Синявский И. И. – Считаю, что необходимо назначить представителя высшего руководства по Системе управления по охране труда.

РЕШИЛИ:

     Разработать и внедрить в ОАО «ЭНЭФ» Систему управления охраной труда в соответствии с требованиями СТБ 18001-2009 «Системы управления охраной труда. Общие требования».

 

Председатель                                                подпись              Н.И. Голота

 

Секретарь                                                     подпись              Н.И. Ляхнович

 

 

 

 

 

Приложение Г

ОАО «ЭНЭФ» 

 

 
АКТ 
17.07.2012 № 44 
г.Молодечно

УТВЕРЖДАЮ  
Директор ОАО 
подпись В.С.Голота 
19.07.2012


 
списания имущества

Основание:

 
приказ директора ОАО «ЭНЭФ» от 19.06.2012 
№ 29 «О проведении инвентаризации имущества»


 
Составлен комиссией: 
Председатель - коммерческий директор П.А.Линцевич

Члены комиссии: 
 
 
 
Присутствовала:

1. Главный бухгалтер Г.А.Кудряева 
2. Начальник административно-хозяйственного отдела Р.И.Маньковский 
3. Заведующий складом Ю.А.Черемышев 
 
зав.складом О.С.Зосимова


В период с 20.06.2012 по 17.07.2012 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.

Комиссия установила, что имущество  согласно прилагаемому к акту перечню  подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.

 
 
Составлен в 3-х экземплярах: 
1-й экземпляр - в дело № 1-12; 
2-й экземпляр - в административно-хозяйственный отдел; 
3-й экземпляр - в бухгалтерию.

Приложение: перечень подлежащего  списанию имущества на 3 л. в 1 экз.

 
Председатель комиссии  
 
Члены комиссии:  
 
 
 
С актом ознакомлена

 
подпись 
 
подпись 
подпись 
подпись 
 
подпись

 

П.А.Линцевич 
 
Г.А.Кудряева 
Р.И.Маньковский 
Ю.А.Черемышев 
 
О.С.Зосимова 
17.07.2012


 

Приложение Д

 

Директору

 ОАО «ЭНЭФ»

 Голоте Н.И.

 

Отдел МТС

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

12.12.2012 № 112

 

г. Молодечно

 

О замене компьютера

 

Довожу  до Вашего сведения, что в настоящее  время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть  вопрос о замене компьютера на более  новую модель.

 

Менеджер по продажам                                                                 Н.И. Ярмалкович

 

 

 

 

Приложение Е

ОАО «ЭНЭФ»

Директору

ОАО «Электромодуль»

Гаврилову В.В.

ул. В.Гостинец, 143

222310, г. Молодечно

УНН 600073968   ОКПО 00957703

222310 Минская обл. г. Молодечно

ул. Металлистов, 5

тел/ф (0176) 75-04-58, 76-39-11, 76-03-34

E-mail: enef@enef.by

www.enef.by

р/с 3012125451013 в ЦБУ № 504

ОАО «БПС-Сбербанк»                            

г. Молодечно, ул. Партизанская, 6

БИК 153001369                            

 

__________________ № _______

на № _______ от _____________

О выдаче справки о заработке

г-на Куцкевича М.П.

 

 

       Просим Вас направить в наш  адрес  справку о заработке  для исчисления пенсии Куцкевичу Михаилу Петровичу, за период его работы на РУП «Молодечненский радиозавод Спутник» с января 1984 по 27.01.2011 (приказ о приеме на работу от 24.07.1979 № 325 и приказ об увольнении от 25.01.2011 № 94).

      

 

 

Директор  ОАО «ЭНЭФ»                 подпись                            Н.И.Голота

 

 

 

Наумец 2549043

 


Информация о работе Деловая документация. Правила оформления