Бланки документов

     Справка, содержащая сведения о заинтересованном лице, должна иметь следующие данные:

     - фамилию, имя, отчество лица, которому она выдана;

     - указание, в удостоверении каких сведений выдана;

     - для каких целей или в какую организацию выдана;

     - подпись и указание должности лица, выдавшего справку;

     - дату составления;

     - оттиск печати. [6]

     Текст справки личного характера следует  начинать с фамилии, имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: "Настоящая справка дана…", "Настоящим подтверждается, что … действительно работает…" и т.д. [8]

     Обязательными реквизитами справки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней справки), адресат, заголовок к тексту (для справки, оформленной на формате А4), подпись, оттиск печати (для справки биографического и финансового характера). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

     1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт  России: Изд-во стандартов, 2003

     2 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по  внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С.  Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ.  ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

     3 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.

     4 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.

     5. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

     6 Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). – М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.

     7 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76.

     8 Делопроизводство: Учебник / Т.А.  Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина;  Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп.  – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

     9 Правила оказания услуг телеграфной  связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222. [по состоянию на 10 марта 2009 г.].

     10 Делопроизводство и документооборот:  Учебное пособие (для студентов  экономиечского факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск. Гос. Ун-т, 2004 – 71 с.

             Дата  30.01.2012                                  Подпись