Рис.5.7 Перелік розроблених запитів

     Рис.5.8 Приклад розробленого запиту 

SELECT Прихід.Код, Sum(Прихід.КількістьП) AS Кількість, Sum((((IIf(Прихід!Код=Розхід!Код,Розхід!КількістьРР,0))))) AS КількістьР, Прихід.[Код Приходу], Товар.[Ціна за одиницю], Товар.Товари, Товар.Фірма, Товар.Категорія, Товар.Одиниці, [КількістьР]*[Ціна за одиницю] AS Сума, [Кількість]-[КількістьР] AS Залишок FROM (Товар INNER JOIN Прихід ON Товар.Код = Прихід.Код) INNER JOIN Розхід ON Товар.Код = Розхід.Код

GROUP BY Прихід.Код,  Прихід.[Код Приходу], Товар.[Ціна  за одиницю], Товар.Товари, Товар.Фірма,  Товар.Категорія, Товар.Одиниці, [КількістьР]*[Ціна  за одиницю], [Кількість]-[КількістьР];

    Рис.5.9 Приклад запиту З_Залишок

 

SELECT З_Прихід2.[Sum-КількістьП], З_Прихід2.Кільк, [Sum-КількістьП]-[Кільк] AS Залишок, З_Розхід.[Ціна за одиницю], З_Розхід.КількістьРР, [Ціна за одиницю]*[КількістьП] AS Сума, З_Розхід.Код

FROM З_Прихід2 INNER JOIN (Чек INNER JOIN З_Розхід ON Чек.[Код Заказу] = З_Розхід.[Код Заказу]) ON З_Прихід2.Код = З_Розхід.Код;

    Рис.5.10 Приклад запиту Звіт_продаж_по_товарах

5.5 Форми

 

    Форми — основний засіб побудови інтерфейсу користувача (рис.6.8.), що забезпечує найбільш зручний спосіб перегляду та редагування даних, а також контроль за ходом виконання прикладної програми. Таким чином, форми будуються для:

• виведення та редагування даних. Це найбільш поширений спосіб використання форм. Вони забезпечують виведення на екран монітору даних у необхідному форматі і представленні. Використання таких форм значно спрощує редагування даних, їхнє введення та видалення з БД. При цьому деякі дані можна зробити доступними лише для перегляду, а деякі — зовсім не виводити. Крім цього є можливість у таких формах забезпечити процес обчислення полів у залежності від параметрів, які задає користувач.
• керування ходом виконання прикладної програми. Сучасні прикладні програми, як правило, мають оболонку для надання користувачеві можливості виконувати ті чи інші дії у певній послідовності. Таку оболонку можна побудувати за допомогою форм, а саме — кнопкових форм. Такі форми містять кнопки, що викликають при їхньому виборі дію певного макроса або процедури VBA. Ці кнопки називаються командними. Командні кнопки можуть використовуватися і для виклику іншої форми, а також багатьох інших дій, які пов’язані з ходом виконання прикладної програми, а саме, виконувати запити, команди меню, фільтрувати дані, друкувати звіти тощо.
• введення даних. Можна побудувати форми, які призначені лише для введення в базу даних нових значень, які автоматизують виконання програми за певним алгоритмом.
• виведення повідомлень. Такі форми забезпечують інформацією події, що пов’язані з виконанням прикладної програми, наприклад, повідомлення про різноманітні помилки.
• друк інформації. Як правило для друку призначені звіти, але надрукувати інформацію можна і за допомогою форм. Очевидно для введення та виведення даних діють різні параметри, тому в таких формах інструментально підтримується їх подвійна роль.

    Рис.5.11 Перелік розроблених форм

    Рис.5.12 Приклад розроблення форми введення інформації у конструкторі формування форм

    Рис.5.13 Приклад розроблення форми пошуку інформації у конструкторі формування форм

5.6 Звіти

 

    Звіти використовуються для того, щоб вибрати інформацію з однієї або декількох таблиць, виконати необхідні обчислення, підвести підсумки. При цьому можна забезпечити групування даних та необхідний дизайн змісту звіту. Користувачу надається можливість переглянути або надрукувати зміст звіту.

    Звіти створюються згідно з умовами  відносно структури необхідного документу (див.рис.5.14, 5.15). Найпростішою є така структура:

• верхній колонтитул
• заголовок групи даних
• область даних
• примітка групи даних
• нижній колонтитул

 

     5.14. Перелік розроблених звітів

    Цією  структурою передбачено групування даних, причому групування одного рівня. Якщо структура документу передбачає групування декількох рівней, то це відіб’ється у структурі звіту  тим, що з’являться вкладені підзаголовки підгруп даних та відповідні примітки. Зрозуміло, що множина об’єктів звіту може і не вміщувати деякі з описаних. Наприклад, необов’язковим може бути нижній колонтитул.

     Рис.5.15 Приклад розробки звіту по продажах

5.7 Макроси

 

    Використання  макросів є одним із способів побудови програмного забезпечення. У MS Access можна визначити макрос, який виконує майже всі дії, які можна реалізувати на клавіатурі або мишею. Головна властивість макросів та, що вони можуть виконуватись як відповідь на ту чи іншу подію. Саму подію можна трактувати як твердження, яке, зрозуміло, має два значення: істина або хибність. Макроси використовуються для виконання таких дій:

• відкриття (закриття) об’єктів MS Access — таблиць, запитів, форм, звітів, макросів;
• відмова події, яка здійснила запуск макроса, і навіть вихід з програмного забезпечення;
• обчислення та встановлення значень елементів управління форм, звітів;
• емуляція роботи з клавіатурою;
• фільтрація даних;
• визначення спеціального рядка меню;
• відкриття (закриття) панелі інструмнтів;
• виконання будь-якої команди будь-якого меню MS Access;
• переходи між вікнами та стандартні  дії з ними (переміщення, зміна розмірів і таке інше) ;
• виведення інформаційних повідомлень;
• вимикання деяких попереджаючих повідомлень з боку MS Access;
• копіювання, перейменування, видалення об’єктів MS Access;
• імпорт (експорт) таблиць баз даних, електронних таблиць, текстових файлів;
• запуск програмного забезпечення та передача йому параметрів

    Для побудови того чи іншого макроса необхідно  визначитсь з послідовністю його макрокоманд. Ці макрокоманди можна вибрати під час створеня макроса за допомогою кнопки Создать у закладці Макросы.

Рис.5.16 Перелік розроблених макросів

 

Рис.5.17 Приклад розробленого макросу додавання товару

5.8 Графічний інтерфейс користувача

 

    Структура головного меню визначає характер роботи і дає основні поняття по роботі розробленої системи.

.

Рис 5.18 Головне меню програми

    Головне меню програми складається з 3 структурно-логічних частин: дані про товари (робота з  даними), звіти та частина вводу постачальників і відділів.

    Розділ  “Робота з даними”:

• Прихід
• Розхід
• Список

    Розділ “Звіти”:

• Звіт по наявності товарів
• Звіт по продажах
• Прихід (Список)
• Розхід (Список)

    Розділ  “Відділи і Фірми”:

• Додати (видалити) фірму
• Додати (видалити) відділ

    6.7.1. Меню «Робота з даними»

 

      Для введення в БД товарів отриманих  від постачальника натискаємо кнопку „Прихід” і нам з’являється  вікно фірми як на рис. 6.16. Наступним  кроком вибираємо постачальника  із списку доступних (рис. 6.17), якщо потрібного нам постачальника ще немає в списку БД то за допомогою клавіші „Додати фірму” вводимо нового постачальника і дані про нього. Після того як ми обрали постачальника від якого отримали товар натискаємо кнопку „Додати товар” і нам відкривається вікно як на рис. 5.19.

Рис 5.19 Форма вибору постачальника

 

Рис 5.20 Форма вибору постачальника

      У формі накладна (рис. 5.20) ми вводимо прихід товару від постачальника. Товар вибирається із списку вже введених раніше товарів або натиснувши клавішу „Додати товар” вводимо новий товар, якщо такого немає у БД. Натиснувши ”+” на вибраному товарі ми дістанемо інформацію про наявність даного товару.

Рис. 5.21. Форма введення товару отриманого від постачальника

 

    Форма чек (рис. 5.22) призначена для продавця. Тут передбачений швидкий пошук. Продавець написавши тільки частину слова одразу бачить чи даний товар є в наявності. Після вибору товару курсор автоматично переходить на поле введення кількості. Сума по даному товару і загальна підраховуються автоматично програмою, що виключає помилки яких міг допуститися продавець.

Рис. 5.22 Форма продажу товарів.

 

      Форма список товарів (рис. 5.23) дозволяє вводити нові товари, змінювати ціни на товари, змінювати категорію до якої буде відноситися даний товар. Також дозволяє фільтрувати товари по категоріях, постачальниках і по найменуваннях з подальшим видруком списку товарів.

      

Рис. 5.23 Форма виведення інформації про пацієнта.

    6.7.2. Меню «Робота із  звітами»

    Для формування звіту по продажах, спершу необхідно вибрати початкову і кінцеву дату звіту (рис.5.24). Після цього натиснути на кнопку ОК. Система за допомогою стандартних засобів Access надасть звіт у електронній формі для попереднього перегляду. Після перевірки звіту його можна запускати на друк. 

    

    Рис.5.24 Вибір періоду формування звіту

    У звіті по продажах подається інформація по кількості проданих товарів, сума по даному виду товару і загальна сума продажів за звітній період. Деякі товари можуть повторюватися у звіті це пов’язано з тим, що якщо змінювалася ціна на даний товар то у звіті представлено скільки штук даного товару продано і по якій ціні.

    

    Рис.5.25 Звіт по продажах

    У звіті по наявності товарів у магазині подається інформація про прихід товарів, скільки продано і скільки залишилося в магазині чи на складі. Даний звіт використовується менеджером при складанні замовлень товарів. З допомогою такого звіту менеджер швидко зможе скласти замолення проаналізувавши залишок товарів.

    

    Рис.5.26 Звіт по наявності товарів у магазині

 

    Звіт  по прихідних накладних (рис. 5.26) складається з коду приходу, який є унікальним і не може повторюватися, він генерується програмою. Також вказана дата і година, щоб в разі потреби швидко знайти потрібну накладну знаючи день коли був прихід від постачальника. Номер накладної це номер отриманої накладної від постачальника. Клікнувши два рази по відповідному полі нам відкриється поточна накладна (рис. 5.27) і ми зможемо переглянути всі товари які були внесені, їх кількість та ціну і можемо за номером накладної порівняти з накладною отриманою від постачальника для перевірки, якщо у нас виникають якісь сумніви.

    

    Рис. 5.27 Список накладних

 

    Рис. 5.28 Форма накладна

      Список  товарних чеків представляє нам номер замовлення а також дату та час коли було продано товар. За допомогою списку товарних чеків ми зможемо швидко знайти потрібний товарний чек і вразі якщо покупець через деякий час прийде до нас з рекламаціями ми зможемо перевірити чи насправді такого числа у нас був куплений саме той товар.

    

    Рис. 5.29 Список товарних чеків

    67.3. Меню «Фірми і  відділи»

    Система дозволяє управляти (додавати, видаляти, модифікувати) фірми та дані про них (рис. 5.30, 5.31) та відділами (рис.5.32.). Змінюючи відділи дана програма може бути використана не тільки для будівельного магазину як у нашому випадку а для будь якого іншого, що робить цю БД універсальною для будь-яких магазинів.

.

Рис. 5.30 Список фірм постачальників.

 

Рис. 5.31 Форма виведення інформації про постачальника.

    Рис. 5.32 Форма виведення інформації про пацієнта.

5.9 Висновки

 

    У розділі представлена розроблена структура  системи, схема бази даних, структуру  таблиць, описано розроблені об’єкти  системи – макроси, форми, звіти, модулі, запити. Наведено графічний інтерфейс користувача.

 

6. ОХОРОНА ПРАЦІ

 
 
 

Висновок

     В даному розділі по охороні праці  були розглянуті і враховані усі  заходи, які забезпечують і гарантують повну безпеку працівників під  час встановлення, підключення, налагодження та випробування спроектованого пристрою. Запропоновані заходи по організації робочого місця, освітлення і вентиляції виробничого приміщення, захисту від електричного струму, пожежної безпеки, організації сприятливих метеорологічних умов відповідають вимогам і нормам стандартів, правилам техніки безпеки і проведені з метою запобігання нещасних випадків. Були розраховані згідно норм захисне заземлення і природне освітлення.