АНОТАЦІЯ 

    Метою дипломного проекту є дослідити можливість використання програмного пакету Microsoft Access для розробки повноцінних автоматизованих робочих місць.

    У першому розділі наведено поняття та мету створення інформаційних систем обліку, їх роль в управлінні економічним об’єктом, методологічні основи та організацію бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення даних. Дано характеристику та класифікацію ІС обліку. Другий розділ роботи присвячений інформаційному забезпеченню проектних робіт – основам БД, СУБД. У третьому розділі детально висвітлена мова структурованих запитів SQL. Четвертий розділ присвячений опису програмного забезпечення проектного рішення – продукту Microsoft Access. У п’ятому розділі представлена структура розробленої системи, база даних проекту, модулі системи, описано графічний інтерфейс користувача. Шостий розділ присвячений питанням охорони праці, а сьомий розділ - економічній оцінці проектного рішення. 
 

 

     

    ABSTRACT 
 

    The purpose of diploma project is to analyse the possibility of the use of software package Microsoft Access for development of automated working places.

    In the first chapter concept and purpose of creations of the account information systems, their role in a management of an economic object, methodological bases and organization of record-keeping in the conditions of the automated processing of data. It is given characteristics and classification of account IS. The second chapter of work is devoted to the review of database design approaches. In the third chapter the structured queries language (SQL) is described in detail. A fourth chapter is devoted to the description of project decision software - product of Microsoft Access. The structure of the developed system is presented in the fifth chapter alogn with database, system’s modules and graphical user interface. A sixth chapter is devoted the questions of labour protection, and the seventh one - to the economic evaluation of the project decision.

 

     ЗМІСТ

 

ВСТУП

 

    Одна  з найважливіших проблем в  умовах переходу до ринкових відносин економіки України — це вдосконалення  системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю та аудиту, основним напрямом якого є застосування інформаційних систем та комп’ютерних технологій.

    Сучасні масштаби і темпи впровадження засобів  автоматизації управління в народному  господарстві з особливою гостротою ставить завдання проведення комплексних досліджень, пов'язаних із всестороннім вивченням і узагальненням проблем як практичного, так і теоретичного характеру, які при цьому виникають.

    Останнім  часом виникла концепція розподілених систем управління народним господарством, де передбачається локальна обробка інформації. Для реалізації ідеї розподіленого управління необхідне створення для кожного рівня управління і кожної предметної області автоматизованих робочих місць (АРМ) на базі персональних ЕОМ.

    Для кожного об’єкту управління потрібно передбачити автоматизовані робочі місця, які відповідають їхньому  функціональному призначенню. Проте  принципи створення АРМ повинні  бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність [1-3].

    Згідно  принципу системності АРМи слід розглядати як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.

    Принцип гнучкості означає  пристосовність системи до можливих перебудов завдяки  модульності побудови всіх підсистем  і стандартизації їх елементів.

    Принцип стійкості полягає в тому, що система АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від дії на неї внутрішніх і зовнішніх можливих чинників. Це означає, що неполадки в окремих її частинах повинні бути легко усунені, а працездатність системи - швидко відновлена.

    Ефективність  АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації приведених вище принципів, віднесеного до витрат по створенню і експлуатації системи.

    Функціонування  АРМ може дати чисельний ефект  тільки за умови правильного розподілу функцій і навантаження між людиною і комп’ютерними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення не тільки  продуктивності праці і ефективності управління, але і соціальної комфортності фахівців.

 

1. АНАЛІТИЧНА ЧАСТИНА

1. Поняття та мета створення  інформаційних систем обліку (ІСО), їх роль в управлінні економічним  об’єктом

    В Україні складається нова економічна система, основою якої є ринкові  відносини. Якісних змін зазнають і  важелі управління.

    Зміни умов виробничої діяльності, потреба адекватного пристосування до неї системи управління сприяють не тільки вдосконаленню його організації, а й потребують перерозподілу функцій управління за рівнем відповідальності, формами їх взаємодії. Мова йде про систему управління, зумовлену об’єктивною потребою та закономірностями ринкової системи господарювання, пов’язаними із задоволенням насамперед індивідуальних потреб, забезпеченням зацікавленості робітників у найвищих кінцевих результатах, широкому використанні новітніх інформаційних технологій.

    Важлива особливість сучасного етапу  розвитку суспільства — спрямування  економічних засобів управління підприємством на забезпечення раціонального  ведення господарства в умовах дефіцитності ресурсів, досягнення високих кінцевих результатів із мінімальними витратами, ефективне регулювання виробництва адміністративними засобами, перехід до інтенсивного характеру розвитку виробництва на основі вдосконалення виробничого потенціалу підприємств.

    Сьогодні  Закон про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні та національні стандарти бухгалтерського обліку багато питань залишають бухгалтерам, які повинні керуватися своєю професійною думкою, вміти використовувати облікові дані для планування та контролю за діяльністю підприємства, інтерпретувати інформацію залежно від характеру та сутності управлінських рішень, що приймаються на її основі.

    Сучасний  бухгалтер посідає одне з провідних  місць в управлінні підприємством, оскільки займається не тільки веденням бухгалтерських рахунків, а й здійснює планування, аудит, оцінювання, огляд діяльності, розроблення управлінських рішень у господарській діяльності підприємства. Бухгалтеру потрібні знання об’єктивного оцінювання фінансового стану підприємства, володіння методами фінансового аналізу, вміння працювати з цінними паперами, обґрунтування інвестицій грошових коштів в умовах ринку тощо.

    У новій ролі бухгалтера можна назвати  «фінансовим менеджером», «бухгалтером-аналітиком».

    У практиці прийняття управлінських  рішень бухгалтерський облік називають  мовою бізнесу. Як будь-яка мова, бухгалтерський облік розвивається та змінюється відповідно до потреб підприємств.

    Бухгалтерський  облік — це система, що дає змогу  вимірювати, обробляти й передавати інформацію, а також приймати рішення  для управління господарською діяльністю підприємством і є зв’язуючою ланкою між господарською діяльністю та прийняттям управлінських рішень [1].

    Оволодіти новими методами не можна без удосконалення  інформаційної системи та використання сучасних інформаційних технологій у роботі бухгалтера.

    Основу  діяльності з управління будь-якого  економічного об’єкта складають  інформаційні системи, що мають складну  побудову, склад яких залежить від  роду діяльності та розміру підприємства, організації, фірми.

    Автоматизовані  інформаційні системи обліку поділяються [2]:

• за сферою функціонування об’єкту обліку ;
• за рівнем управління;
• за ступенем охоплення задач обліку, контролю та аудиту;
• за типом інтерфейсу користувача;
• за способом передавання інформації;
• за типом організації автоматизованих інформаційних систем обліку.

    За  сферою функціонування ІСО поділяються  на [2]:

• ІСО промислових підприємств;
• ІСО підприємств транспорту;
• ІСО бюджетних організацій;
• ІСО підприємств зв’язку;
• ІСО підприємств сільського господарства.

    За  рівнем управління ІСО поділяються на [2]:

• галузеві ІСО ;
• територіальні ІСО;
• корпоративні ІСО.

    За  ступенем охоплення завдань обліку, контролю та аудиту ІСО поділяють  на [2]:

• комплексну автоматизацію обліку, контролю та аудиту, пов’язану з іншими автоматизованими інформаційними системами;
• автоматизацію окремих комплексів задач (окремих ділянок обліку);
• автоматизацію окремих задач обліку, контролю та аудиту.

    За  типом інтерфейсу користувача ІСО  поділяють на [2]:

• пакетні АІСО;
• діалогові АІСО;
• мережеві АІСО.

    За  способом передавання інформації ІСО поділяють на [2]:

• локальні ІСО;
• багаторівневі ІСО;
• інтегровані ІСО;
• розподільчі ІСО.

    Нині  підприємства потребують автоматизованої  інформаційної системи обліку на базі сучасних засобів обчислювальної техніки, яка дає змогу забезпечити [2]:

• повне та своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;
• виконання контрольних і аудиторських завдань із метою одержання потрібної інформації про наявні відхилення;
• аналіз і прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства;
• одержання на основі автоматизації ефективних управлінських рішень.

2. Методологічні основи та організація  бухгалтерського  обліку в умовах автоматизованого оброблення даних

    Комплексний підхід до перегляду теоретичних  і методологічних основ бухгалтерського  обліку передбачає [3]:

• уведення в практику методологічних основ бухгалтерського обліку, що відповідають ринковим відносинам із переходом на міжнародні стандарти обліку та аудиту;
• перегляд методологічних принципів обліку, що забезпечили б комплексне оброблення облікової інформації;
• удосконалення теоретичних основ бухгалтерського обліку з використанням інформаційних технологій;
• застосування новітніх інформаційних технологій та засобів спілкування;
• інтеграцію облікової інформації в єдиний інформаційний потік;
• розроблення єдиної інформаційної мови показників обліку, контролю та аудиту;
• упровадження в практику обліку питань оцінювання, планування та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства;
• формування на основі автоматизації управлінських рішень.

    Посилення контрольних функцій обліку в умовах автоматизованого оброблення інформації потрібне для здійснення безперервного контролю кожної окремої операції, а також виявлення прихованих порушень і відхилень у господарській діяльності підприємства.

    Також однією з основних особливостей обліку є його тісний зв’язок із внутрішньогосподарським контролем, аналізом і аудитом.

    Основними завданнями внутрішньогосподарського контролю та аналізу в умовах застосування автоматизованої системи обліку є [1,3]:

• аналіз правомірності застосування на підприємствах форм і засобів обліку;
• аналіз правомірності фіксації первинних господарських операцій і підтвердження відповідними даними документів;
• дослідження облікових даних щодо повноти відображення їх;
• контроль за несанкціонованим доступом до облікової інформації;
• контроль за правильністю та своєчасністю здійснених розрахунків;
• аудит за повнотою та своєчасністю формування звітної інформації;
• аудит за правильністю складання бухгалтерських проводок і формуванням облікових регістрів;
• дослідження та прогнозування фінансово-господарського стану підприємства;
• формування управлінських рішень за фактичною інформацією.