Автоматизированные системы управления предприятием

  Белорусский национальный технический университет 

  Автотракторный  факультет 

Кафедра «Коммерческая деятельность и бухгалтерский  учет на транспорте» 
 
 
 
 
 
 

  КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
 
 

  по дисциплине: «Технология автоматизированной обработки 

                                  учетно-аналитической информации» 

  Тема: «Автоматизированные системы управления предприятием» 
 
 
 
 
 

  Исполнитель:

  студент … курса …… группы 

  …………………………………. 
 
 

  Руководитель  работы: 

  Старший преподаватель      Сойко Р.А. 
 
 
 
 
 

  Минск  2011 
 

  Белорусский национальный технический университет 

  Автотракторный  факультет 
 

Кафедра «Коммерческая деятельность и бухгалтерский  учет на транспорте» 
 
 
 
 
 
 

  ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

  к курсовой работе 
 
 
 

  по дисциплине: «Технология автоматизированной обработки 

                                  учетно-аналитической информации» 

  Тема: «Автоматизированные системы управления предприятием» 
 
 
 
 
 
 

  Исполнитель: ………… ………………….  (……………)

                                       ( подпись)                               

  студент …… курса ………… группы   
 
 

  Руководитель:……………………………… Сойко Р.А.

                                       ( подпись) 
 
 
 
 
 
 

Минск  2011

СОДЕРЖАНИЕ 

 
 
 
 

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ И  МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОБРАБОТКИ  УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ  ИНФОРМАЦИИ 

1.1 Понятие, классификация,  основные свойства  учетно-аналитической  информации 

    Информация (от лат разъяснение, изложение) – общенаучное понятие, включающие обмен сведениями между людьми, человеком, автоматами и ЭВМ.

    Экономическая информация – совокупность сведений в сфере экономики, которое необходимо фиксировать, хранить, обрабатывать, передавать для использования в управлении хозяйством страны и отдельными его объектами.

    Обычно  выделяют 5 структурных единиц:

• реквизит;
• экономический показатель;
• массив;
• поток;
• информационная система.

    Реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающие количественную или качественную характеристику сущности (объекта, процесса и т.д.) предметом области.

    Реквизит-признака содержит качественную характеристику сущности, позволяющую выделить (идентифицировать) объект из множества различных объектов  для логической обработки (сортировки, поиска, выборки).

    Реквизит-основания  содержит количественную характеристику объекта, определяющие его состояние  и выражающиеся в денежной, стоимостной  и количественной оценки.

    Реквизиты-основание  имеют, как правило, числовое значение, а реквизит-признаки – символьное представление (буквенно-цифровое).

      Экономический показатель – составная единица информации, включающая один реквизит основание и несколько реквизитов-признаков.

    Массив -  составная единица информации, включающая набор реквизитов, показателей, сообщений одной формы и одинаковой структуры, но имеющих различное значение их оснований или признаков.

    Информационный  поток – совокупность массивов, относящихся к одной управленческой работе, имеющих общий источник и приемник информации. Совокупность наборов файла (массивов), хранящихся в устройстве ЭВМ и относящихся к определенной области управления образует базу данных.

    Все потоки информации объекта управления образуют информационную систему.

    Классификация экономической информации предполагает ее деление по таким признакам как назначение и место возникновение,  соответствие отражаемым явлениям, участие в процессах обработки и хранения, отношение к функциям управления, стабильностью.

    В зависимости от назначения возникновения  различают:

- входящую;

- исходящую;

- внутреннего  характера;

- внешнего  характера.

    По  участию в процессах обработки  и хранения различают следующие  виды экономической информации:

- исходная;

- производная;

- хранящиеся  без обработки;

- результативная;

- промежуточная.

    С точки зрения отношения к функциям управления экономическая информация подразделяется на:

- плановую;

- прогнозную;

- нормативную;

- констукторско-технологическую;

- учетную;

- финансовую.

    Учетно-аналитическая  информация (далее УАИ) – совокупность различных сведений экономического характера, которого можно использовать в процессе учета, контроля и анализа.

    Оно включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов в  натуральном и стоимостном измерении.

    Данные – элементы информации, сведения о событиях, явлениях, выраженные в формализованном виде на машинном носителе.

    УАИ должна обладать свойствами объективности, достоверности, своевременности, оперативности, целесообразности, результативности. Она должна быть высокого качества, в минимальном количестве показателей, удовлетворять максимальную численность показателей на всех уровнях управления, формироваться с наименьшими затратами труда и времени.

    Особенности УАИ является важнейшими предпосылками  применения автоматизированных технологий в работе бухгалтерии. Использование ПВМ на рабочих местах персонально-электронных, учетных работников позволяет обработать информацию на уровне современных требований. 

    1.2 Сущность, виды, технологии  автоматизированной  обработки УАИ.

    Технологии  автоматизированной обработки УАИ (далее ТАО УАИ) подразумевает систему методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, хранения, поиска и обработки УАИ с применением средств вычислительной техники, связи и программные обеспечения.

    Технологический процесс обработки УАИ – строго определенная последовательность связанных между собой операции, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации.

      Элементарной частью технологического  процесса является операция, то  есть действия, выполненные над данными операциями можно объединить в комплексы, зависящие от организации вычислительных работ или стадии преобразование данных для получения информации.

    Технологические операции по принадлежности к стадии образования данных классифицируются на: операции первичного учета (получение, сбор, регистрация и передача); формирование исходных данных (прием, подготовка на машинных носителях); обработка в соответствии с алгоритмом решении задач; получение результатов обработки.

    По  виду применяемых носителей выделяются следующие технологические операции: получение первичного документа, машиночитаемого носителя, машина и видео-грамма.

    Возможна  классификация операций по следующим  признакам: основные, вспомогательные, исполнительные и контрольные.

    Технология  обработки учетной информации прошла в 2 этапа:

1. механизированный
2. автоматизированный

    Механизированный, используется для применения традиционных электромеханических машин, создание машиносчетных станций на крупных предприятий и организаций. На этом этапе обработки информации проводилось централизованно.

    Технологический процесс при такой обработки  включает:

- сбор  и регистрацию первичной информации  в ручную;

- кодирование  и комплектование первичных документов;

- передача  на вычислительную установку;

- перенос  данных не промежуточные носители;