Автоматизированные системы управления предприятием

"justify">    Наиболее  общая, редко изменяемая информация об организации хранится в виде констант. Открыть список констант можно: меню Операции → Константы.

    Для каждой константы задаются три параметра:

• код, по которому программа обращается к константе;
• наименование – комментарий для пользователя;
• значение.

    Список  констант представлен на рисунке 4.4.

       Рисунок 4.4 – Диалоговое окно «Список констант»

    Чтобы ввести или отредактировать значение константы, необходимо дважды щелкнуть по полю Значение этой константы. Значения констант можно вводить как непосредственно в окно Список констант, так и с помощью команд: меню Сервис → Сведения об организации.

    В открытом Списке констант необходимо ввести значение константы «Организационно-правовая форма» – Акционерное общество.

    Для ввода значения константы «Основная  ставка НДС» необходимо дважды щелкнуть по полю Значение и выбрать из появившегося списка значение. Если нужного значения нет, то его необходимо ввести по клавише INSERT или нажать кнопку Новая строка : код – 1, значение, % – 20, представление – 20%; значение выбирается, нажав клавишу ENTER. Для константы «Налоговая инспекция» – ИМНС Партизанского района г. Минска.

    Данные  необходимые для организации  аналитического учета и заполнения документов хранятся в справочниках. Каждый справочник предназначен для хранения сведений об однотипных объектах, представленных в виде таблицы:

• строка – запись об одном объекте (элементе). Символ объекта – голубая папка слева от записи;
• столбец – одна характеристика (реквизит) объекта.

    Открыть нужный справочник можно через меню Справочники и выбрать необходимую группу. Ввод нового объекта в справочники осуществляется посредством нажатия кнопки Новая строка на панели инструментов окна справочника или нажав клавишу INSERT. В зависимости от объема хранимой информации данные могут быть представлены в виде таблицы или в специальную форму.

    Введенные данные необходимо сохранить, нажав  при работе со строкой кнопку Записать , а при работе с формой – кнопку ОК.

    Для редактирования записей в справочнике необходимо дважды щелкнуть по нужному элементу или выделить его и нажать кнопку Изменить на панели инструментов или же нажать клавиши SHIFT+ ENTER.

    Для работы с программой необходимо заполнить  справочник Подразделения из меню Справочники и создать новые записи: Административно-хозяйственный отдел; Производственный отдел; Отдел продаж. На рисунке 4.5 диалоговое окно «Подразделения» из меню Справочники имеет следующий вид:

       

       Рисунок 4.5 – Диалоговое окно «Подразделения»

    Аналогичным образом заполняются справочники Банковские счета, Места хранения ТМЦ, Виды деятельности и др. Однако это совсем не означает, что абсолютно все справочники должны быть заполнены сразу. Как правило, их заполнение может осуществляться по мере возникновения новых данных, т.е. в период осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

    Для создания многоуровневых справочников (многоуровневый справочник – иерархический список, в котором записи объединяются в группы) первоначально необходимо создать группу путем нажатия кнопки Новая группа . Затем записи создаются аналогично, как и в одноуровневых справочников. Некоторые справочники позволяют создавать группы внутри групп (второго, третьего уровней). В окне многоуровневого справочника отображается структура списка (рис. 4.9).

    

       Рисунок 4.9 – Дерево групп справочника  «Контрагенты»

    Щелчком по знаку + (–) на дереве групп можно  сворачивать и разворачивать  структуру. Двойной щелчок по папке (на дереве папок или в списке) открывает группу. Можно открыть  группу: меню Действия → Следующий уровень или CTRL+↓ и наоборот.

    Справочник  Сотрудники предназначен для учета кадров предприятия и также является многоуровневым. Сведения в этот справочник могут вноситься и изменяться как вручную, так и через кадровые приказы. 16.01.11 на постоянную работу в производственный отдел принята Белкина Ольга Федоровна на должность портнихи с окладом 600000 руб. и Стрелкина Нина Васильевна на должность закройщицы с окладом 800 000. Для ввода информации в справочнике Сотрудники о новом работнике необходимо следующее:

• Установить рабочую дату – 16 января 2011 г.;
• Открыть справочник Сотрудники группу Производство;
• Нажать на кнопку Новый приказ и выбрать Приказ о приеме на работу;
• Щелкнуть по кнопке поля ФИО. В открывшемся окне Сотрудники открыть группу Производство, создать новую запись и ввести все необходимые реквизиты (оклад, должность, подразделение и др.)

    На  рисунках 4.10-4.11 представлен результат  выполнения выше перечисленных действий.

    

       Рисунок 4.10 – Диалоговое окно «Список сотрудников»

           

       Рисунок 4.11 – Диалоговое окно «Приказ о  приеме на работу - Новый»

    Действуя  аналогично, принимаем на работу второго сотрудника.

    Для получения информации о всех сотрудниках  организации на дату 16 января необходимо создать отчет путем нажатия кнопки По всем в справочнике Сотрудники. Отчет представлен на следующем рисунке:

Рисунок 4.12 – Отчет по сотрудникам  на 16 января 2011 г.

    Аналогичным образом заполняются справочники Номенклатура, Материалы, Статьи затрат, Издержки обращения и другие обусловленные деятельностью организации.

    Программа «1С: Бухгалтерия» построена таким образом, что ввод исходных данных сводится в одну единую систему, т.е. существует связь элементов разных справочников. Так, например, сведения о поставщике хранятся в справочнике Контрагенты, а номера договоров, на основе которых этот контрагент производит поставки, в справочнике Договоры. В этом случае один справочник подчинен другому. В окне подчиненного справочника отображаются только те элементы, которые связаны с выбранным владельцем. Прежде, чем открыть подчиненный справочник, необходимо выделить элемент-владелец, затем нажать кнопку . Подчиненный справочник представлен на рисунке 4.13.

   

       Рисунок 4.13 – Подчиненный справочник Договоры

       Таким образом, настроив параметры программы, заполнив все необходимые справочники  можно полноценно начать работать в информационной базе программы «1С: Бухгалтерия». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5 ВВОД ОПЕРАЦИЙ

    В «1С: Бухгалтерии» используются три способа регистрации учетной информации:

• Основной способ – через документы. Заполняется предусмотренный конфигурацией документ, который автоматически формирует необходимые проводки (приходно-кассовый ордер, расходная накладная и т.д.).
• Если документа, порождающего требуемую операцию, в списке документов конфигурации нет – операция создается вручную.
• Для автоматизации ручного ввода повторяющихся операций предусмотрен механизм типовых операций. Пользователь один раз создает шаблон типовой информации, а затем пользуется им при вводе других подобных операций.

    Данные  о хозяйственной деятельности предприятия  в 1С: Бухгалтерии хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отражен в нескольких журналах.

    Для регистрации хозяйственных операций используется Журнал операций, который открывается через меню Операции (Журналы) → Журнал операций или кнопка . В Журнале операций хранится информация о каждой хозяйственной операции (исключение составляют, например, кадровые приказы), но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости .

    Примером  ввода операции вручную в ходе выполнения работы может быть операция формирования уставного капитала на 9апреля 2002 г.

    Для ввода операции вручную нужно  открыть Журнал операций → Новая строка или нажать INSERT, выбрать в меню Действия → Новая – откроется окно новой операции, как показано на рисунке 5.1. Затем необходимо последовательно заполнить поля заголовка операции. При вводе проводок следует использовать копирование строк.

       Рисунок 5.1 – Ввод операции вручную

    При помощи данных функций выполняется следующее: 19 января ателье "Аленка" передало на баланс АО "Стиль" часть вклада в уставной капитал. Необходимо принять на баланс ткани: шелк, арт. 123; 300 м. по цене 15200 руб. за метр; шерсть, арт.192; 200 м. по цене 16400 руб. за метр. Для этого необходимо:

• изменить рабочую дату на 19.01.11 (Сервис → Параметры→ вкладка Общие);
• создать в группе Ткани справочника Материалы две новые записи со сведениями о тканях;
• открыть Журнал операций → Новая строка;

    ввести  название операции Взнос в УК, указать Место хранения – основной склад, Номер журнала – МТ и ввести проводки (Дт 10.1 – Кт 75.1) и ОК (рис. 5.2).

  Рисунок 5.2 – Ввод операции вручную по вкладу тканей в уставный фонд

    В таблице 5.1 представлены сведения о  швейных машинах, которые также требуется принять на баланс.

Таблица 5.1 – Сведения о швейных машинках

 

       Для выполнения необходимо:

• создать в справочнике Основные средства новую группу Швейные машинки;
• создать в группе новые записи и заполнить вкладки необходимой информацией: Подразделение – производственный отдел; группа – машины и оборудование; счет отнесения затрат – 25; статьи затрат – амортизация ОС; способ начисления амортизации – линейный способ; шифр по ЕНАОФ –44919 (рис. 5.3):

 

       Рисунок 5.3 – Сведения о швейной машинке  SINGER

• используя копирование строк (Действия → Копировать или ) создать записи об остальных швейных машинках;
• открыть Журнал операций → Новая строка;
• ввести данные по операциям в соответствии с приведенным          рисунком 5.4:

       Рисунок 5.4 – Ввод проводок по швейным машинам

• на рисунке 5.5 можно просмотреть отчет Анализ ОС – Швейные машинки из справочника Основные средства за 19 января.

       Рисунок 5.5 – Анализ ОС за 19 января 2011г.

       Документы позволяют вводить информацию о  совершенной хозяйственной операции, формировать печатную форму первичного учетного документа, на основе введенной в документ информации автоматически формировать необходимые бухгалтерские проводки.

Для ввода  операции через документ необходимо выбрать документ из меню Документы (рис. 5.6), заполнить экранную форму документа и завершить ввод документа, нажав кнопку ОК.

       Рисунок 5.6 – Меню «Документы»

    Увидеть проводки текущей операции можно  в отдельном окне, нажав на кнопку Проводки или в Журнале операций → Действия → Показывать проводки.

    Примером  работы с документом может быть следующая  операция:   20 января передано с основного склада в производство 100м шелковой ткани и 60м шерстяной ткани (счет – 20, вид деятельности – производство одежды, статьи затрат – материальные затраты).

    Для выполнения данного задания необходимо: