Организация подбора кадров в организации и ее совершенствование на примере МСП «Стромат»

Предприятие возглавляет  директор, назначенный на эту должность  главой города Котельнича (Организационная  структура управления дана в Приложении 2).

Директор действует  на принципе единоначалия и несет  ответственность за последствия  своих действий в соответствии с  действующим законодательством, иными  нормативными и правовыми актами РФ, настоящим Уставом и заключенным  с ним договором.

Взаимоотношения работников и директора Предприятия, возникающие на основе трудового  договора, регулируются законодательством  РФ о труде и коллективным договором.

Основной вид  деятельности предприятия – строительство. Строительный участок – самое  крупное по численности подразделение  – 55-70% от общего числа работающих. Вспомогательное производство обслуживает нужды стройки. Ремонтно-производственный участок занимается изготовлением металлоизделий для строительных конструкций, ремонтом инструмента и оборудования, его техническим обслуживанием. Служба транспорта, куда входит 22 единицы автомобильной техники и самоходных машин и механизмов (трактора, краны, экскаваторы), обслуживает как нужды стройки, так и выполняет заказы сторонних организаций. Котельная обеспечивает обогрев производственных помещений и отпуск тепла для технологических нужд. Склад обеспечивает хранение материально-технических ценностей. Охрана объектов строительства и территории производственной базы осуществляется службой охраны.

Административно-управленческий персонал насчитывает в среднем 24 человека, что в зависимости  от сезонных колебаний, составляет от 15 до 20% общей численности.

Большинство служб  в структуре АУП представлены одним работником (экономист, инспектор по кадрам, юрисконсульт, инженер по охране труда). Производственно-технический отдел занимается планированием работ, составлением смет, обеспечением проектной документацией объектов, проверкой ведения исполнительной документации, материальных отчетов.

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского и налогового учета.

Структура управления предприятия – централизованная (Структура управления предприятием приведена в Приложении 3). Единоличным  исполнительным органом является директор. Первым заместителем директора и исполняющим обязанности на время его отсутствия является главный инженер. На предприятии создан совет трудового коллектива. Профсоюзная организация не создавалась.

Состав работников основного производства определяется спецификой строительного производства: штукатуры-маляры, каменщики, плотники, слесари-сантехники, электромонтажники.

В основном на предприятии  работают штатные работники, принятые по трудовым договорам. Но в период расширений производства (строительства  крупных объектов), численность увеличивается  за счет работающих по договорам подряда  и заемного персонала.

С начала образования  предприятия МСП «Стромат» в городе Котельниче, им построено: 48-квартирный жилой дом, 46-квартирный жилой дом, два 4-квартирных коттеджа, производственные цеха МПСМ «Вятка», внутригородская ветка водовода и другие объекты капитального ремонта муниципальных учреждений.

С развитием  строительного рынка в городе Котельниче, с приходом иногородних  строительных компаний муниципальному предприятию создалась большая  конкуренция. Шаги, предпринимаемые  руководством предприятия по повышению  конкурентоспособности, не дали ожидаемых  результатов. Объемы строительно-монтажных  работ сократились, вследствие чего увеличилось число простоев по вине работодателя (со 112 чел.-ч до 683 в 2007 году).

Обеспеченность  предприятия внеоборотными активами и эффективность их использования являются важнейшими факторами эффективной деятельности предприятия в целом.

Состав и структура  основных фондов МСП «Стромат» города Котельнича представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Состав и структура основных фондов МСП  «Стромат»

В результате анализа  состава и структуры основных фондов по данным таблицы 3 видно, что  общая сумма основных средств  увеличилась за три года на 3,4%. Данное изменение обусловлено тем, что  значительно возросла стоимость  машин и оборудования.

Таблица 2 – Состав и структура выручки

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия основными фондами, является фондовооруженность. Показателями эффективности использования основных производственных фондов являются фондоотдача и фондоемкость.

Обеспеченность  МСП «Стромат» основными фондами, а также эффективность их использования представлена в таблице 3. 

Таблица 3 – Обеспеченность основными производственными  фондами и эффективность  их использования  в МСП «Стромат» г. Котельнича

Сокращение численности  работников, а также увеличение среднегодовой  стоимости основных фондов за анализируемый  период обусловило увеличение фондовооруженности на 4,2%.

Наиболее эффективно основные производственные фонды использовались в 2006 году, так как фондоотдача  по денежной выручке имела наибольшее значение, а фондоемкость соответственно наименьшее, об этом же свидетельствует и показатель рентабельности основных производственных фондов. Показатель рентабельности снизился в 2007 году на 2,44%, что свидетельствует о снижении эффективности использования основных производственных фондов для выполнения строительно-монтажных работ.

Для дальнейшего  анализа эффективности экономической  деятельности МСП «Стромат» необходимо проанализировать состав и структуру оборотных активов (таблица 4)

Таблица 4 – Состав и структура  оборотных активов

По показателям  таблицы 5 видно, что величина оборотных  активов возрастает в 2007 году по сравнению  с 2005 годом на 34,4%. Это обусловлено  значительным увеличением дебиторской  задолженности – на 163,9%. Такое  увеличение дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты – отрицательная тенденция. Увеличивается отвлечение средств (в форме дебиторской задолженности) из оборота предприятия. Растет косвенное  кредитование средствами данного предприятия  других предприятий.

В 2007 году в структуре  оборотных активов значительно  сократилась доля денежных средств  по сравнению с 2005 годом – на 95,3%, доля сырья и материалов увеличилась  на 115%.

Если с 2004 по 2006 год предприятие работало с  прибылью, то 2007 год закончился с  убытками. Причины неэффективной  работы предприятия связаны не только с указанными внешними, но и с внутренней средой предприятия: отсутствие стратегии развития, планирования производства, неэффективная система мотивации. В числе внутренних причин немаловажную роль играет авторитарный стиль руководства и отсутствие разработанной кадровой политики.

2.2 Качественный  и количественный состав персонала  предприятия

МСП «Стромат» относится к категории средних предприятий. Средняя численность персонала увеличилась с 2004 года вдвое и составляет в настоящее время 102 человека, из которого 27 человек – административно управленческий персонал (АУП).

Качественный  и количественный состав работников предприятия характеризуется штатным  расписанием.

Персонал предприятия  можно разделить на три основные группы:

- штатный персонал, принятый по трудовому договору;

- работающие по гражданско-правовым договорам (договорам подряда с физическими лицами);

- заемные работники,  работающие по договору предоставления  персонала.

По уровню образования:

- 12% работники  с высшим образованием;

- 20% - со средним  профессиональным;

- 68% - с начальным профессиональным и без образования.

По стажу работу по специальности:

- до 1 года –  4 человека

- от 1 года до 3 лет – 11 человек

- от 3 до 5 лет  – 14 человек

- от 5 до 10 лет  – 43 человека