Организация как система

 
 
 

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра менеджмента и  маркетинга

Дисциплина: «Теория организации» 

Курсовая  работа

на тему:

«Организация  как система»

 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

ГЛАВА I. Теоретические основы организации………………………………..5

1.1 Сущность организации и ее роль в обществе……………………………….5

1.2 Организация как система…………………………………………………….8

1.3 Классификация и признаки организации…………………………………..12

ГЛАВА II. Анализ организации на примере ГУП «Издательский дом «Хыпар» Минкультуры Чувашии…. ………………………………………….18

2.1Организационно-экономическая характеристика предприятия………………..18

2.2 Характеристика внешней и внутренней среды предприятия……………..21

2.3 Системный характер предприятия………………………………………….30

ГЛАВА III. Рекомендации по совершенствованию деятельности ГУП «Издательский дом «Хыпар» Минкультуры Чувашии……………………….36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...40

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………42

ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………...44 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

Современный мир нередко рассматривается как мир самых разных организаций, которые представляют собой «совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решения какой-либо задачи на основе принципов разделения труда, разделения обязанностей и иерархической структуры; общественное объединение, государственное учреждение». Организации создаются для удовлетворения разнообразных потребностей людей и поэтому имеют самое различное назначение, размеры, строение и другие характеристики.

В прошлом  веке не существовало понятия определенной организации, а в последние десятилетия изучение организаций и их поведения стало главной задачей исследований, проводимых совместно представителями нескольких научных дисциплин. Косвенным путем вклад в теорию организации внесли специалисты, работающие в отдаленных областях знаний, как биология, математика, психология животных, логика и философия. Непосредственно способствовали созданию теории организации социологи, антропологи, специалисты по социальной психологии человека, политическим наукам и истории. Кроме того, способствовали ее развитию дисциплины, связанные с областью предпринимательской деятельности: общая теория делового руководства, теория человеческих отношений, исследование операций и наука управления, а также промышленная социология. Изучение организаций постепенно превратилось в самостоятельную научную область - теорию организации.

Теория  организации направлена, прежде всего, на изучение такой разновидности  социальных организаций как экономические (хозяйственные) организации.

Основой теории организации является теория систем.

Целью данной работы является изучение специфики организации как системы.

Предмет исследования – организация как система.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) Рассмотреть теоретическое понятие организации.

2) Рассмотреть свойства организации как системы.

3) Дать организационно-экономическую характеристику предприятия.

4) Дать характеристику внешней и внутренней среды предприятия.

5) Изучить системный характер предприятия.

6) Дать рекомендации по совершенствованию деятельности предприятия.

Объект  исследования -  ГУП “Издательский дом “Хыпар” Минкультуры Чувашии.

Основные  направления деятельности предприятия:

      - поиск, получение и распространение  массовой информации;

      -издание   газет   «Хыпар»,   «Самраксен   хасаче»,   «Чаваш   херараме», «Вахат» («Время») и других газет, журналов и периодических публикаций, книг, брошюр, буклетов и аналогичных публикаций, другие виды издательско-полиграфической деятельности;

      - рекламная деятельность. 

ГЛАВА  I. Теоретические основы организации

1.1 Сущность организации и ее роль в обществе

    Самые обычные действия в нашей жизни  должны быть организованы. Например, домохозяйка  определенным образом организует использование  семейного бюджета, студент – подготовку к экзамену, предприятия – производство продукции и т.д. Без определенной организации невозможно построить дом, создать автомобиль, запустить орбитальную станцию. Умение организовывать является основным для каждого менеджера.

    Организация (лат.-organizo-сообщаю, стройный вид, устраиваю) – это

    1) внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;

    2) совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

    3) объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил (социальная организация).

     В общем смысле под организацией имеют в виду способы упорядочения и регулирования действий отдельных индивидов и социальных групп. В узком смысле под организацией понимают относительно автономную группу людей, ориентированную на достижение некоторой заранее определенной цели, реализация которой требует совместных координированных действий [5.С.123].

С точки  зрения права, организация — самостоятельный  хозяйствующий (ведущий ту или иную деятельность с целью реализации ее результатов на рынке) субъект, созданный  в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

     С точки зрения экономики, организация представляет собой (рис. 1):

- хозяйственную  единицу;

- в которой  планомерно и целенаправленно комбинируются факторы производства;

- чтобы  посредством изготовления и реализации  изделий (работ, услуг);

- обеспечить  достижение целей этой хозяйственной  единицы и ее собственника.

Рис. 1. Модель организации

     Одна  из трудностей определения этого понятия состоит в том, что организация (процесс организации) не представляет собой конкретной, материальной сущности, но вместе с тем она может иметь ряд свойств как материальных, так и нематериальных. Так, любая фирма обладает многими материальными объектами, имуществом, активами и т.д., но она имеет также много социальных аспектов, которые нельзя увидеть или потрогать, например, человеческие отношения.

     Дополнительные  трудности в определении этого  понятия вызываются тем обстоятельством, что существует много разновидностей организаций, начиная с организации в семье и кончая организацией в неформальных рабочих группах и в формальных системах, таких, как профсоюз шахтеров, министерство здравоохранения и организация Объединенных Наций. Можно представить себе множество разновидностей организации, начиная с организации, охватывающей деятельность отдельной личности, и кончая организацией сильно формализованного типа, например, Правительство России, а также большое разнообразие социальных организаций, которые находятся между этими двумя крайними случаями.

     Однако  все организации обладают некоторыми общими элементами. Организации - это 1) социальные системы, т.е. люди, объединенные в группы; 2) их деятельность интегрирована (люди работают вместе, сообща) и 3) их действия целенаправленны (люди имеют цель, намерение).

     Организации окружают современного человека на протяжении всей его жизни, в организациях - детских садах, школах, институтах, учреждениях, клубах, партиях - большинство  из нас проводит львиную долю своего времени. Организации (называемые у нас предприятиями) создают продукцию и услуги, потребляя которые, человеческое общество живет и развивается; организации [называемые государственными учреждениями) определяют порядок жизни в обществе и контролируют его соблюдение; организации (называемые общественными) являются средством выражения наших взглядов и интересов. В конце XX века организация стала фактически универсальной формой общественной жизни. Если революции (духовные и политические) XIX века превратили человека из существа патриархального в общественное, то революции нынешнего века и, прежде всего революция технологическая, сделали его человеком организации.  

1.2 Организация как  система

Система – это 1) целое, созданное из частей и элементов целенаправленной деятельности и обладающее новыми свойствами, отсутствующими у элементов и частей, его образующих; 2) объективная часть мироздания, включающая схожие и совместимые элементы, образующие особое целое, которое взаимодействует с внешней средой. Допустимы и многие другие определения. Общим в них является то, что система есть некоторое правильное сочетание наиболее важных, существенных свойств изучаемого объекта[1.С.56].

Система может включать большой перечень элементов и ее целесообразно  разделить на ряд подсистем. Подсистема – это набор элементов, представляющих автономную внутри системы область, например, технологическая, экономическая, организационная, правовая подсистема.

Свойства  систем:

Свойство  связности. Элементы набора могут действовать только вместе друг с другом, в противном случае эффективность их деятельности резко снижается.

Свойство  эмерджентности: потенциал системы может быть большим, равным или меньшим суммы потенциалов составляющих его элементов.

Свойство  самосохранения. Система стремится сохранить свою структуру неизменной при наличии возмущающих воздействий и используют для этого все свои возможности.

Свойство  организационной  целостности. Система имеет потребность в организации и управлении.

В системе  формируется сложная зависимость от свойств входящих в нее элементов и подсистем, (система может обладать свойствами, не присущими ее элементам и может не иметь свойств, первоначально присущих большинству ее элементов). Например, директорат компании вынужден подчиняться определенным правилам взаимоотношений, хотя отдельные руководители предпочитали бы более неформальные отношения; при проведении совещания может быть выработана идея, которая не пришла бы в голову ее участникам при индивидуальной работе. Каждая система имеет входное воздействие, систему ее обработки, конечные результаты и обратную связь. Входное воздействие складывается из воздействий внешней среды (вход 1) и собственных воздействий (вход 2) (см. рис. 2).

     

     

   Вход 1