Контрольная работа по «Теории организации»

     Холдинг-компания (ХК) – это акционерное общество, владеющее контрольным пакетом акций юридически самостоятельных банков и небанковских компаний. Благодаря финансовому механизму ХК может контролировать компании, суммарный капитал которых в несколько раз больше ее собственного. Холдинг-компаниям законодательно запрещено создавать монополистические структуры. Поэтому не допускается создание ХК в следующих сферах деятельности:

• в  сельскохозяйственном производстве и  его технологическом обеспечении;

• в  торговле товарами производственно-технического назначения;

• в  общественном питании, бытовом обслуживании населения;

• в  сфере транспорта (кроме железнодорожного и трубопроводного).

     Примером  холдинг-компании, действующей в  РФ, является «Межотраслевая акционерная инвестиционная холдинговая компания открытого типа «ЭЛЕКТРОКОМПЛЕКС», занимающаяся финансовым и хозяйственным управлением и сбытом.

 

     Каковы  особенности функционирования факторинговых и  инжиниринговых компаний?

 

     По  функциональному назначению выделяют факторинговые, инжиниринговые и лизинговые фирмы. Рассмотрим особенности функционирования относительно новых для российского предпринимательства факторинговых и инжиниринговых компаний.

     Факторинговые фирмы (фактор-фирмы) строят свой бизнес на оказании помощи клиентам в получении оплаты проданной продукции (рис. 3).

 

            Продукция поставлена          Должник

     

     

 
 

     

 

 

Рис. 3. Схема работы факторинговой компании

 

     Основная  технология факторинга:

1) факторинговая  фирма покупает у своих клиентов  их требования к должникам,

2) в  течение 2-3 дней оплачивает им  от 70 до 90% требований в виде аванса,

3) оставшиеся 30-10% за вычетом комиссионных клиент  получает после того, как на  счет факторинговой фирмы поступит  от должника полная оплата долга.

     Обычно  фактор-фирма является дочерней или  зависимой фирмой какого-либо банка. Ставка фактор-фирмы составляет от 0,5 до 1,5% суммы долга. Факторинг снижает риск предпринимательской деятельности для малых и средних компаний.

     Инжиниринговые  фирмы (ИФ) строят свой бизнес на предоставлении услуг клиенту при строительстве промышленных и других объектов. Обычный вариант строительства зданий или сооружений, например, дачного домика состоит в выборе модели объекта и возведения его. Поскольку этот процесс требует времени, то он сопровождается появлением новых проблем, обусловленных изменением конъюнктуры и даже вкусов клиента. Для решения таких проблем уже в ходе начатого процесса и прибегают к услугам

инжиниринговых  фирм.

     Цикл  инжиниринга состоит из следующих  этапов:

1) пополнение  набора строительных проектов;

2) определение  целесообразности конкретного проекта;

3) корректировка  деталей проекта в привязке  к местности;

4) помощь  в подготовке обслуживающего  персонала для эксплуатации будущего  объекта;

5) подготовка  торгов на инженерно-строительные  работы;

6) наблюдение  за строительством и консультирование во время эксплуатации сданного объекта.

     ИФ  получили развитие в Германии, США, Нидерландах. Они объединены в два международных союза: Европейский комитет инженерно-консультационных фирм (КЕБИ) и Международную федерацию инженеров-консультантов (ФИДИК).

     ИФ  классифицируют на инженерно-строительные, инженерно-консультационные, инженерно-исследовательские, консультационные по организации и  управлению строительством.

 

     Вопрос 2. На примере своего предприятия составьте  схему достижения взаимодействия по конкретному вопросу.

     …………………………

     Схема 1. Схема достижения взаимодействия по конкретному вопросу

 

     Вопрос 3. Закон единства анализа и синтеза.

     Раскрыть:

     В чем проявляется  постоянный процесс  анализа и синтеза  социальной и биологической  схемах?

 

     Анализ  и синтез являются элементами биологического и интеллектуального развития. В окружающем нас мире постоянно происходят изменения: крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образования объединяются (например, образование семей). Наличие преобразований свидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации: происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д. Эти процессы повторяются, причем каждый из них вносит что-то новое, более необходимое. Ненужные элементы

отпадают, а необходимые - появляются, то есть достигается некоторая временная  гармонизация элементов, входящих в  состав какой-либо организации (рис. 4).

 

 

    Анализ                 Гармонизация отношений элементов               Синтез

 

Рис. 4. Анализ и синтез - элементы гармонизации

 

     Например, распад СССР в 90-е годы на ряд независимых  государств отражал реальные националистические интересы больших групп населения. Обратный процесс, процесс объединения Беларуси и Российской Федерации отражает интересы большинства их населения, но объединяются не две бывшие союзные социалистические республики, а две новые страны, каждая со своей экономикой и своими ценностными установками.

     С точки зрения точных наук (математики или физики) разделение, выделение и согласование входят в состав процедур анализа, а согласование, объединение и соединение входят в состав процедур синтеза. В теории организации термины «анализ» и «синтез» прочно закрепились.

     Анализ  – это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для более эффективной деятельности или удобства исследования.

     Синтез  -  это соединение, объединение (мысленное или реальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобства исследования.

     Однако  нельзя до бесконечности делить целое  на части. Объединение элементов  также должно иметь какие-то разумные границы, иначе можно прийти к «синдрому большого бизнеса».

     Анализ  и синтез составляют мыслительный процесс  любого разумного человека – этим он отличается от других представителей животного мира нашей планеты. Преимущественная аналитичность мышления находит свое отражение в использовании метода дедукции, то есть перехода от общего к частному (любимый метод Шерлока Холмса). Преимущественная синтетичность в мышлении человека проявляется в использовании метода индукции, то есть перехода от частного к общему. Анализ и синтез свойственны также и коллективному мышлению ученых, специалистов. Преобладание коллективного анализа над синтезом приводит к дифференциации (разделению) наук, к более глубокому изучению узких вопросов. Например, выделение из теории управления теории организации, контроллинга. Преобладание коллективного синтеза над анализом приводит к развитию наук о природе, человеке, космосе (например, философия, кибернетика, теория мозга, космогония), а также к созданию пограничных наук типа бионики, биофизики, информациологии, персономики, политологии. Анализ и синтез в индивидуальном и коллективном мышлении переплетаются и не могут существовать друг без друга. Говоря о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

     Анализ  и синтез имеют большое практическое значение при реформировании и реструктуризации компаний, организации коллективного  труда, научных исследованиях.

 

     Каковы  особенности анализа  и синтеза в  социальных организациях?

 

     В процессах совершенствования деятельности компаний анализ обычно предшествует синтезу. Однако встречаются случаи, когда синтез является началом процесса. Например, при моделировании вариантов построения холдинга, финансово-промышленной группы, консорциума. В этом случае сначала объединяют несколько компаний или подразделений и оценивают результаты совместной работы. Если они неудовлетворительны, то проводят объединение новых структурных образований или анализируют деятельность существующих.

     Таким образом, анализ в теории организации включает две основные процедуры: разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из этих частей. Синтез также включает две процедуры: согласование характеристик выделенных частей и объединение их в одно целое.

     Процедуры: улучшения характеристик выделенных частей организации и согласования этих характеристик в большей мере относятся к теории управления и менеджменту, а разделение и объединение – непосредственно к теории организации. При разделении целого на части необходимо учитывать зависимость частей друг от друга. Учитывают три возможности:

• выделенные части слабо зависят друг от друга, но сохраняют при выделении все свои свойства (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как независимые в части их работы, связанной с обслуживанием физических и юридических лиц);

• выделенные части зависят друг от друга и  при разделении теряют ряд неосновных свойств, которые необходимо в дальнейшем учитывать (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как зависимые части по работе, связанной с общей обслуживающей деятельностью со стороны центрального аппарата Сбербанка РФ – кадровая, бухгалтерская, материально-техническая и др.);

• выделенные части сильно зависят друг от друга  и при разделении теряют основные свойства, то есть становятся неспособными выполнять свои основные функции (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как сильно зависимые части от центрального аппарата по работе, связанной с размещением личных вкладов граждан, обслуживанием кредитов, корреспондентских счетов и др.). Такие части обособленно рассматривать не

следует иначе можно сделать много  ошибок. Так, нельзя рассматривать обособленно  членов семьи с целью совершенствования деятельности каждого для дальнейшего формирования идеальной семьи.

     При объединении целого из подготовленных в результате анализа частей целого необходимо также учитывать степень будущей зависимости частей друг от друга.

     Как и в случае разделения учитываются  три возможности:

• объединяемые части слабо зависят друг от друга  и они не ухудшают и не улучшают функционирование объединяемых частей в рамках целого;

• объединяемые части зависят друг от друга и  при объединении могут несколько усилить или ослабить функционирование объединяемых частей в рамках целого. Это называется эмерджентностъю;

• объединяемые части сильно зависят друг от друга  и при объединении могут существенно (положительно или отрицательно) повлиять друг на друга в рамках целого. Это называется синергетическим эффектом. Например, в компанию пригласили очень квалифицированного программиста и купили очень хороший компьютер, однако все решаемые задачи в компании требуют простого калькулятора. Программист, несомненно, попытается перевести все расчеты на компьютер. Затраты на эту работу, включая амортизацию компьютера и заработную плату работника, существенно превысят возможную прибыль.

     Процессы  разделения и объединения в природе  и искусственных организациях идут постоянно и циклично (рис. 5).

     

     

      Разделение                                                               Объединение

 

Рис. 5. Циклический процесс преобразований

 

     Скорость  и результат преобразований зависят  от созидательных ресурсов компании, а также от диапазона изменения внешней или внутренней среды.

 

     Привести  формулировку закона единства анализа  и синтеза и его математическую интерпретацию.

 

     Формулировка  закона: «Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций».