Контрольная работа по «Теории организации»

     Математическая  интерпретация закона может быть представлена следующим соотношением, не зависящим от времени:

 

      ,

 

     где Rli, R2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс) в области экономики, политики, финансов и т.д., способствующий развитию компании;

     Vli, V2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс), стремящийся ликвидировать компанию или нанести ей ощутимый вред.

     Изменения Rli, R2i и Vli, V2i достигаются за счет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования дают положительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет - то время деятельности этой системы ограничено. В качестве примера рассмотрим результаты трех сочетаний потенциалов созидания и разрушения в компании (рис. 6).

 

Общий    Потенциал    Потенциал

потенциал              созидания «А»                       разрушения 

 Время

Рис. 6. Схемы функционирования компаний при преобразованиях

 

     Потенциал созидания «А» несколько превосходит потенциал разрушения – это соответствует математической интерпретации закона единства анализа и синтеза.

     Потенциал созидания «Б» вначале существенно превосходил потенциал разрушения и это приводит к значительному уменьшению потенциала созидания за счет больших издержек, нерационального использования.

     Потенциал созидания «В» изначально был меньше потенциала разрушения. Поэтому закономерно, что он стремительно уменьшается, не выдерживая давления потенциала разрушения. Компания, имеющая потенциал созидания «Б» и «В», неизбежно идет к ликвидации или банкротству.

     Примеры реализации закона:

1) компании  приспосабливаются к усилению  налогового бремени, уменьшая  налогооблагаемую базу за счет: освобождения от неэффективного имущества, увеличения оборота материальных и финансовых средств, использования труда инвалидов и т.д.;

2) при  усилении внешнего рэкета, компании  создают собственную службу безопасности;

3) в  условиях повышенной радиации  организм животного приспосабливается к новой жизни за счет мутации некоторых органов.

 

     Какое следствие вытекает из закона, если существенно меньше и каково его практическое значение?

 

     Следствие 1. «Если существенно меньше , то есть практически отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов». Отсутствие внешних и внутренних возмущающих воздействий приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

 

     

 

     Данное  соотношение означает, что созидательные  ресурсы компании постепенно приближаются к нулю. Они оказываются невостребованными ни самой компанией ни внешней средой. Это означает, что либо ресурсы компании и ее потенциал не соответствуют потребностям общества, либо общество не информировано о возможностях данной компании. В любом случае, компания находится в состоянии застоя, истощения или порчи ресурсов.

     Аналогичная картина характерна для животного  и растительного мира. Особенно губительно это для человека, например, для молодого специалиста, обладающего хорошими знаниями, но не имеющего возможности их использовать ни для себя ни для внешнего окружения.

     Из  приведенных рассуждений логично  следует парадоксальный вывод о  том, что для биологических и  социальных организаций внешние  возмущения и внутренние конфликты необходимы для «встряски», переосмысления их деятельности, наращивания потенциала и частично – для ликвидации слабых нежизнеспособных организаций. Для человека также полезно наличие внешних и внутренних возмущающих воздействий – это удлиняет его физическую жизнь за счет более полной мобилизации жизненных сил, которые в иных условиях не были бы востребованы.

 

     Какие следствия вытекают из закона, если существенно больше или существенно меньше и каково их практическое значение?

 

     Следствие 2. «Если существенно больше , то есть практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)». Отсутствие внешних созидательных ресурсов приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

     

 

     В этом случае все созидательные силы компании будут направлены на преодоление  разрушительных сил внутренней и внешней среды, при этом на помощь муниципальных, федеральных органов и других компаний рассчитывать не приходится. Такое соотношение характерно для криминальных структур.

     Следствие 3. «Если существенно меньше , то есть практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации». Отсутствие внутренних созидательных ресурсов приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

 

     

 

     В этой ситуации оказываются компании, которые делают основной упор на внешнюю  помощь, например, компании типа «финансовых пирамид». Распознать такие образования и помогает приведенная выше формула. Необходимо составить набор внутренних ресурсов , относящихся к созидательным, и сравнить их с набором внешних созидательных ресурсов . Если существенно меньше , то их положение определяется следствием 3.

     Левая часть соотношения характеризует компании, действия которых основаны на внешних ресурсах, например, брокерские компании, частично банки.

 

     Какие следствия вытекают из закона, если существенно больше или существенно меньше и каково их практическое значение?

 

     Следствие 4. «Если существенно больше , то есть практически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутренних возмущающих воздействий». Отсутствие внешних возмущающих воздействий приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

 

     

 

     Левая часть соотношения – это сумма созидательных ресурсов компании, а правая – это внутренние ресурсы разрушения. Все созидательные ресурсы будут расходоваться на компенсацию различного рода ущербов, на страхование ресурсов, удовлетворения потребностей самих работников компании и т.п. Это условие перерождения хозяйственной организации в общественную. Напомним, что хозяйственная организация производит продукцию для преимущественной реализации во внешней среде, а общественная – во внутренней (для собственного потребления). Например, хозяйственная организация ООО «Горячий хлеб» производит продукцию для внешней продажи, а патриотическое объединение инвалидов и воинов-интернационалистов «Панджер» функционирует для оказания социальной помощи инвалидам своего объединения.

     Следствие 5. «Если существенно меньше , то есть практически отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внешних возмущающих воздействий». Отсутствие внутренних возмущающих воздействий приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

 

     

 

     Левая часть соотношения – это сумма созидательных ресурсов компании, а левая – это внешние ресурсы разрушения. Созидательные ресурсы компании будут расходоваться на компенсацию различного рода ущербов от внешних источников, в том числе на создание службы безопасности, дополнительных финансовых ресурсов, своего лобби в различных инстанциях и др. Это означает, что в компании нет внутренних возмущающих воздействий или их не замечают. Такое состояние характеризуется полным согласием по всем управленческим и производственным вопросам в компании. Однако, полное согласие – это проявление либо диктата руководителя, либо абсолютной пассивности подчиненных. То и другое плохо для компании, работающей в рыночных условиях.

 

     Какие имеются типовые  варианты реализации закона?

 

     Закон единства анализа и синтеза относится  к объективным законам организации. Рассмотрим три варианта реализации этого закона.

     Первый  вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе.

     Характер  стихийного действия закона. Независимо от действий руководителя в любой компании постоянно происходят формальные и неформальные преобразования, направленные на текущую гармонизацию деятельности коллектива. Они касаются реформирования документооборота, перераспределения функций, перераспределения приоритетов в межличностных отношениях, изменения структуры компании, изменения количества персонала и качества его подготовки и т.д. Например, преобразования в семье часто носят спонтанный характер: перераспределение домашних работ, приобретение товаров, выделение кого-либо из состава семьи и т.д.

     Преобразования  могут либо положительно отражаться на деятельности компании длительное время, оперативно разрешая возникшие  проблемы (несоответствия), либо приводить к сиюминутным эффектам, а затем могут ухудшить ситуацию и усилить помехи. Проблемы, достигшие больших масштабов, подталкивают работников к принятию радикальных решений в очень ограниченные сроки, что не способствует их обоснованности и может еще более ухудшить положение.

     Закон формирует преимущественно неформальное направление устранения несоответствий, которое осуществляется всем персоналом, поскольку все заинтересованы в  развитии своей компании. Как правило, персоналу неведома стратегия развития компании или ее просто нет.

     Незнание  закона приводит к большому количеству совещаний, собраний, митингов, демонстраций, опросов общественного мнения с целью выяснить мнение участников по «горящим» проблемам и разработать приемлемые решения.

     В этот водоворот мероприятий вовлекается  много случайных людей, некомпетентных, откровенно мешающих и незаинтересованных. Решения, принимаемые на таких тусовках, редко бывают эффективными. В результате, стихийное действие закона единства анализа и синтеза и области преобразования компании и общества часто приводит к появлению новых проблем в области имиджа, конкурентоспособности, прибыльности, коммуникабельности и т.д. Действие закона в таких ситуациях всегда приводит к быстрому уменьшению созидательных ресурсов и нарастанию разрушительных.

     Второй  вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.

     Характер  действия закона. Закон формирует два направления для устранения несоответствий: формальное и неформальное.

     Формальное  осуществляется специалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (по упреждению). Неформальное – работниками, на которых непосредственно сказываются возникающие несоответствия. Работники осуществляют преобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто не дожидаясь результатов заложенных ранее преобразований.

     Пример. Мастерская по ремонту антикварной  мебели «Кварт» специализируется в том числе и на восстановлении старых пианино и роялей. В компании работают 24 человека, в их числе 6 столяров и 5 настройщиков. Директор на основании общей, еще слабой, тенденции уменьшения спроса на эти услуги решил постепенно осваивать новые виды услуг. Он заключил договор на поставку через 1 год технологического оборудования для восстановления старых скрипок, условился с двумя специалистами по восстановлению скрипок, что они перейдут к нему на работу из другой компании также через год. Директор оказался прав, через 4-5 месяцев количество заказчиков уменьшилось на 20% и заработная плата работников постепенно уменьшилась. Несоответствие между возможностями компании и количеством заказов вызвала у работников настороженное отношение к директору за его якобы бездеятельность и появилось желание что-то предпринять. Они стали принимать заказы на восстановление других антикварных инструментов, в том числе гитар, скрипок и др. Однако им недоставало необходимых навыков, поэтому качество ремонта оставляло желать лучшего. Когда по плану директора в компанию пришли опытные специалисты и поставлено технологическое оборудование, репутация компании была уже несколько подорвана. Персонал компании часто противостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуация кажется хорошей. Этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. Если размер этих несоответствий будет наконец осознан подчиненными, они конечно примут живейшее участие в этом процессе, но будет уже поздно.