Звіт про проходження переддипломної практики на Миколаївській філії Товариства з обмеженою відповідальністю «Атланта-Він»

Показники оцінки фінансового стану підприємства мають бути такими, щоб усі ті, хто пов'язаний із підприємством економічними відносинами, могли одержати відповідь на запитання, наскільки надійне підприємство як партнер у фінансовому відношенні, а отже, прийняти рішення про економічну доцільність продовження або встановлення таких відносин з підприємством. У кожного з партнерів підприємства - акціонерів, банків, податкових адміністрацій - свій критерій економічної доцільності. Тому й показники оцінки фінансового стану мають бути такими, щоб кожний партнер зміг зробити вибір, виходячи з власних нтересів.

Ясна річ, що в доброму фінансовому  стані заінтересоване передовсім саме підприємство. Однак добрий фінансовий стан будь-якого підприємства формується в процесі його взаємовідносин із постачальниками, покупцями, акціонерами, банками та іншими юридичними і фізичними особами. З іншого боку, безпосередньо від підприємства залежить міра його економічної привабливості для всіх цих юридичних осіб, що завжди мають можливість вибору між багатьма підприємствами, спроможними задовольнити той самий економічний інтерес.

Відтак необхідно систематично, детально і в динаміці аналізувати  фінанси підприємства, оскільки від  поліпшення фінансового стану підприємства залежить його економічна перспектива.

Фінансова діяльність - це система використання різних форм і методів для фінансового забезпечення функціонування підприємств та досягнення ними поставлених цілей, тобто це та практична фінансова робота, що забезпечу життєдіяльність підприємства, поліпшення її результатів.

Фінансову діяльність підприємства спрямовано на вирішення таких основних завдань:

- фінансове забезпечення  поточної виробничо-господарської  діяльності;

- пошук резервів збільшення  доходів, прибутку, підвищення рентабельності  та платоспроможності;

-виконання фінансових зобов'язань перед суб'єктами господарювання, бюджетом, банками;

- мобілізація фінансових  ресурсів в обсязі, необхідному  для фінансування виробничого  й соціального розвитку, збільшення  власного капіталу;

- контроль за ефективним, цільовим розподілом та використанням фінансових ресурсів.

Фінансова робота підприємства здійснюється за такими основними напрямками:

- фінансове прогнозування  та планування;

- аналіз та контроль  виробничо-господарської діяльності;

- оперативна, поточна  фінансово-економічна робота.

Фінансове прогнозування  та планування є однією з найважливіших  ділянок фінансової роботи підприємства. На цій стадії фінансової роботи визначається загальна потреба у грошових коштах для забезпечення нормальної виробничо-господарської діяльності та можливість одержання таких коштів.

Аналіз та контроль фінансової діяльності підприємства - це діагноз  його фінансового стану, що уможливлює визначення недоліків та прорахунків, виявлення та мобілізацію внутрішньогосподарських  резервів, збільшення доходів та прибутків, зменшення витрат виробництва, підвищення рентабельності, поліпшення фінансово-господарської діяльності підприємства в цілому. Матеріали аналізу використовуються в процесі фінансового планування та прогнозування.

Підприємство має опрацювати таку систему показників, з допомогою якої воно змогло б із достатньою точністю оцінити поточні та стратегічні можливості підприємства.

Аналітичну роботу підприємства можна поділити на два блоки:

1) аналіз фінансових  результатів та рентабельності;

2) аналіз фінансового  стану підприємства.

Аналіз фінансових результатів  підприємства здійснюється за такими основними напрямками:

- аналіз та оцінка  рівня і динаміки показників  прибутковості, факторний аналіз  прибутку від реалізації продукції,  робіт, послуг;

- аналіз фінансових  результатів від іншої реалізації, позареалізаційно та фінансової  інвестиційної діяльності;

- аналіз та оцінка  використання чистого прибутку;

- аналіз взаємозв'язку  витрат, обсягів виробництва продукції  та прибутку;

- аналіз взаємозв'язку прибутку, руху оборотного капіталу та грошових потоків;

- аналіз та оцінка  впливу інфляції на фінансові  результати;

- факторний аналіз  показників рентабельності.

Аналіз фінансового  стану підприємства проводиться  за такими напрямками:

- аналіз та оцінка складу та динаміки майна;

- аналіз фінансової  стійкості підприємства;

- аналіз ліквідності  балансу;

- комплексний аналіз  і рейтингова оцінка підприємства.

Поточна та оперативна фінансова  робота на підприємстві спрямовується  на практичне втілення фінансового забезпечення підприємницької діяльності, постійне підтримування платоспроможності на належному рівні.

Зміст поточної оперативної  фінансової роботи на підприємстві полягає  в такому:

- постійна робота зі  споживачами стосовно розрахунків  за реалізовану продукцію, роботи, послуги;

- своєчасні розрахунки  за поставлені товарно-матеріальні  цінності та послуги з постачальниками;

- забезпечення своєчасної  сплати податків, інших обов'язкових  платежів у бюджет та цільові  фонди;

- своєчасне проведення  розрахунків по заробітній платі;

- своєчасне погашення  банківських кредитів та сплата  відсотків;

- здійснення платежів за фінансовими  операціями.

В силу специфічності  функціонування МФ ТОВ «Атланта-Він» (роздрібна та оптова торгівля) увагу треба приділяти аналізу наявності готової продукції на склад та дебіторській заборгованості, платоспроможності та ліквідності фірми.

 

РОЗДІЛ 2

ОРГАНІЗАЦІЙНА ФОРМА ПОБУДОВИ ТА СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРІЇ МИКОЛАЇВСЬКОЇ ФІЛІЇ ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АТЛАНТА-ВІН»

 

 

Бухгалтерський облік  і фінансова звітність на МФ ТОВ «Атланта-Він» ведеться згідно з єдиним методологічними основами та порядком зазначеним Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" від 16.07.99.р. № 996-XIV (зі змінами і доповненнями) [1].

Функції бухгалтерії  на підприємстві:

- самостійно і в повному обсязі вести облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних;

• забезпечувати повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку;
• за погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку, подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;
• брати участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат під нестачі, крадіжки й псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку підрозділах підприємства;
• готувати дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка грунтується на даних бухгалтерського обліку;
• забезпечувати підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну;

- брати участь у підготовці пропозицій щодо:

1) внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення 
внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;

2) розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;

3) забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного 
використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з 
інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності;

4) постійно знайомитися та вивчати нові нормативно-методичні та довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносити пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві;

5) виконувати окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

 Головний   бухгалтер   підчиняється   директору   підприємства   і   здійснює організацію бухгалтерського обліку, господарсько-фінансової діяльності, контроль за ефективним використанням матеріальних,    трудових і фінансових ресурсів підприємства згідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників[2].

Відповідно до посадової  інструкції, затвердженої на МФ ТОВ «Атланта-Він», головний бухгалтер забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності, організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, контроль за законністю, своєчасністю та правильністю їх оформлення. Приймає участь у проведенні економічного аналізу підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності. Застосовує заходи щодо попередження нестач,  незаконного  використання  грошових  коштів та ТМЦ,  бере участь  в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням витрат від нестачі, крадіжки, псування активів підприємства.(Додаток Г).

Отже, головний бухгалтер відіграє подвійну роль в організації. По-перше, він подає вищому апарату управління повні фінансові звіти по підрозділах, по-друге -надає   допомогу   менеджерам   в   плануванні   і   контрольних   операціях.   Несе відповідальність згідно з діючим законодавством за невиконання та недобре

виконання своїх зобов'язань. Схема організаційної структури МФ ТОВ «Атланта-Він» див. рис. 2. 1.

Рис.2.1. Схема організаційної структури бухгалтерії МФ ТОВ «Атланта-Він»

У своїй діяльності бухгалтерія підприємства керується чинним законодавством та підпорядковується керівнику підприємства. На МФ ТОВ «Атланта-Він» усі процеси бухгалтерського обліку автоматизовано, окрім складання деяких видів первинних документів, які потім або дублюються в електронному виді. Автоматизація бухгалтерського обліку дозволяє вдало поєднувати професійні якості бухгалтера з інтелектуальними можливостями комп'ютера, що дозволяє отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію, забезпечити накопичення та обробку даних, формування звітності. Підприємство використовує такі програми для ведення бухгалтерського обліку і звітності підприємства -1С.Бухгалтерія 8.2. і 1С.Бухгалтерія 7.7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3

ОРГАНІЗАЦІЯ ТЕХНОЛОГІЇ ОБЛІКОВОГО ПРОЦЕСУ 

НА МИКОЛАЇВСЬКІЙ ФІЛІЇ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АТЛАНТА-ВІН»

 

 

 

Журнально-ордерна форма  бухгалтерського обліку ґрунтується  на широкому застосуванні системи накопичувальних  і групувальних облікових регістрів -журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них. Журналу-ордеру підводять підсумки зроблених записів, які обов'язково звіряють з документами, які послужили підставою для записів загального підсумку по кредиту рахунка. Однією з важливих передумов раціональної організації обліку є застосування найбільш ефективної форми бухгалтерського обліку, його технічної оснащеності. Під формою бухгалтерського обліку розуміють певну систему взаємопов'язаних між собою облікових регістрів встановленої форми і змісту, що зумовлює послідовність і способи облікових записів. Записи в журнали-ордери (основні регістри) здійснюються безпосередньо на підставі документів в міру їх надходження і опрацювання (без складання меморіальних ордерів). При значній кількості однорідних документів по операціях їх дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять потім у відповідні журнали-ордери. У журналах-ордерах хронологічний і систематичний облік суміщені. Звідси зрозуміла і сама назва цих регістрів: вони одночасно служать журналами (оскільки записи в них здійснюють в хронологічному порядку) і ордерами (оскільки місячні підсумки журналів-ордерів за кореспондуючими рахунками замінюють собою меморіальні ордери). За зовнішнім виглядом журнали-ордери являють собою окремі аркуші-регістри, призначені для кредитових записів того балансового рахунка, операції по якому облічуються в даному журналі-ордері. В окремих графах журналу-ордера вказані рахунки, які кореспондують з кредитом даного рахунка. Формат цих регістрів, розміщених граф і порядок записів залежать від особливостей облікових операцій. В усіх регістрах завчасно надрукована типова кореспонденція рахунків. Кожному журналу-ордеру присвоюють постійний номер. Для запобігання повторних записів журнали-ордери побудовано за кредитовою ознакою: всі господарські операції відображають по кредиту даного синтетичного рахунка і дебету кореспондуючих з ним рахунків.

Кредитову ознаку взято  в основу будови журналів-ордерів  тому, що вона більшою мірою, ніж дебетова, відповідає характеру здійснюваних операцій. Кредит рахунка в більшості випадків показує початок руху засобів, звідки вони надходять, а дебет - його закінчення, тобто куди засоби надходять або де вони використані Записи   господарських   операцій   в   журнали-ордери   здійснюють   за   шаховим принципом, який полягає в тому, що за один робочий прийом суму господарської операції записують одночасно по дебету і кредиту кореспондуючих рахунків. Це дає змогу значно скоротити кількість облікових записів, зменшити обсяг облікової роботи і підвищити якість самого обліку. Всі кредитові обороти по синтетичному рахунку збираються в одному журналі-ордері. Дебетові обороти по цьому рахунку одержують відображення в тих журналах-ордерах, у яких роблять записи на рахунках, що кореспондують з дебетом даного рахунка. Тому загальна сума дебетового і кредитового обороту по кожному синтетичному рахунку може бути одержана  тільки  шляхом  вибірки з відповідних журналів-ордерів.  По деяких синтетичних     рахунках     ("Каса",     "Поточний     рахунок",     "Розрахунки     з постачальниками і підрядчиками" тощо) ведуть окремі журнали-ордери. Проте, більшість журналів-ордерів призначені для запису операцій не по одному, а по декількох взаємопов'язаних рахунках. Так, журнал-ордер № 13 призначений для відображення господарських операцій по кредиту рахунків "Основні засоби", "Знос основних запасів", "Статутний капітал", що дає закінчену характеристику руху основних засобів, їх зносу та пов'язані з ним зміни статутного капіталу. Для прикладу розглянемо будову і порядок записів у журналі-ордері № 7 по рахунку "Розрахунки з підзвітними особами". Як видно, у цьому журналі-ордері аналітичний і синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами забезпечується в єдиній системі записів. Аналітичний облік ведуть за виданими в підзвіт коштами і здійснюють записи позиційним (лінійним) способом. Кожній підзвітній особі в журналі відведено окремий рядок, у. якому записують суму виданого авансу, суму витрат, списаних на підставі авансового звіту,, а також залишок невикористаного авансу. Узагальнені (синтетичні) дані по рахунку "Розрахунки з підзвітними особами" одержують шляхом підведення підсумків по аналітичних рахунках у журналі-ордері.