Внешнеэкономическая деятельность на предприятии

вносить предложения по проведению мероприятий, необходимых для создания эффективной  системы взаимодействия подразделений  предприятия для сотрудничества с инофирмами.

Всю полноту  ответственности за качество и своевременность  выполнения, возложенных настоящим  Положением на отдел задач и функций  несет начальник отдела. Степень  ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

В табл.6.1 показана взаимосвязь ОВЭС ОАО "Белметалл" с другими структурными подразделениями.

Таблица 6.1. Взаимосвязь ОВЭС ОАО "Белметалл" с другими структурными подразделениями

Цены  на продукцию формируются исходя из сложившейся на рынке конъюнктуры, соотношения спроса и предложения, уровня цен на продукцию конкурентов. В каждом конкретном случае при поступлении  заказа производится корректировка  цены в зависимости от порядка, формы  расчетов, объема сделки.

Стратегия сбыта предприятия нацелена на удержание  уже имеющихся рынков сбыта и  проникновение на новые рынки.

Маркетинговая стратегия ОАО "Белметалл" направлена на развитие деятельности по наращиванию  объемов продаж продукции, повышения  ее качества и оперативности поставок посредством внедрения передовых  и перспективных технологий. При  выборе стратегии маркетинга были учтены потенциал предприятия, особенности  внутреннего рынка, текущее состояние  рынка.

Данная  стратегия маркетинга, а также  содействие Учредителей в осуществлении  целей и функций предприятия, позволит ОАО "Белметалл" закрепиться  и занять значительную долю на рынке  и в дальнейшем наращивать ее.

В соответствии с мировой практикой предприятие  осуществляет реализацию продукции  двумя методами:

1. Работа  под заказ.

2. Работа  на свободный рынок.

При работе на заказ, выпуск продукции предприятием осуществляется в соответствии с  имеющимся портфелем заказов, заключенными контрактами и предварительными соглашениями о поставках произведенной  продукции и оказания услуг. Заранее  оговариваются сроки, технические  характеристики товаров, объемы поставок продукции. Проблемы реализации в данном случае сводятся к соблюдению договорной дисциплины и взаимных соглашений: предприятие обязано своевременно произвести и предоставить потребителю  соответствующий вид товаров  и услуг, в то время как заказчик должен оплатить в указанные сроки  получаемые товары.

При работе на свободный рынок предприятие  выпускает продукцию на свободный  рынок без заранее установленных  ограничений относительно количественных и качественных характеристик товаров. Реализация продукции на свободный рынок осуществляется через оптовую и розничную торговлю.

Очевидно  преимущество первого метода, потому что при этом снижаются складские  запасы, и как следствие, "замораживание" средств, увеличивается их оборачиваемость. Это позволяет избежать дополнительных потерь, вызванных обесцениванием произведенной  продукции.

В случае работы на свободный рынок сроки  реализации произведенной продукции  удлиняются, что приводит к вымыванию  оборотных средств и к ухудшению  финансового положения предприятия.

По установленным  в нашей республике нормативам коэффициент  складских запасов, который равен  объему произведенной продукции, находящейся  на складе к объему продукции, произведенной  за месяц, не должен превышать единицу. Этот показатель для ОАО "Белметалл" не является постоянным и колеблется от 0,8 до 1,2.

Рассмотрим  более подробно формы реализации выше указанных методов.

1. Участие  в выставках и ярмарках.

В 2006-2007 гг. ОАО "Белметалл" принимало  участие в следующих выставках-ярмарках: универсальная выставка-ярмарка (г. Санкт-Петербург); Каирская Международная  Техническая Выставка (Каир); универсальная  ярмарка (г. Белгород, г. Липецк, г. Воронеж); "IEF-2002" (Измир (Турция)) и др.

Выставки  играют важную роль для любого предприятия. Во-первых, они позволяют реализовывать  продукцию, особенно в новых регионах, по схеме розничной торговли. Во-вторых, еще более важная роль выставок - поиск долговременных партнеров, работа с которыми строится на договорной или контрактной основе. Кроме  того, выставки играют важную роль в  маркетинговых исследованиях предприятия, так как позволяют получить быструю  обратную связь от потребителей о  достоинствах и недостатках предлагаемых изделий.

Часто посетители выставки высказывают свои пожелания  о необходимости изменения каких-то характеристик продукции, что позволяет, производя ее доработку, повысить ее конкурентоспособность и объем продаж. Контакты с покупателями часто дают подсказки о необходимости разработки новых изделий.

Очень важно  отметить, что после окончания  выставки работа над ее результатами не заканчивается. И часто успех  выставки определяется эффективной  работой с клиентами, контракты  с которыми установлены на ней, после  выставки.

Так как  положительные результаты выставки трудно оценить мгновенно, они могут  проявиться спустя несколько месяцев  или даже лет, то лишь примерная оценка указывает на их вклад в общий  объем реализации примерно 20 - 25%.

2. Дилерская  сеть.

Это основная форма реализации продукции на предприятии. Она дает основной вклад в общий  объем реализации - более 50%. От ее эффективности  и разветвленности зависит объем  сбыта готовой продукции предприятия. Особенно успешно налажена дилерская  сеть в России.

Работа  с дилерами осуществляется на основе дилерского соглашения. Ценовая политика и формы материального поощрения  дилера определяются эффективностью его  работы. Так, цена на отпускаемую дилеру продукцию зависит не только от объема поставки, но и от формы оплаты. В  случае предоплаты цена ниже на 5 - 10% (дилерская  скидка) по сравнению со случаем  поставки товаров дилеру на реализацию (консигнацию).

Для белорусских  дилеров условия менее предпочтительны, чем в случае реализации за конвертируемую валюту, поскольку предприятие более  заинтересовано в получении валюты для оплаты импортных комплектующих  и материалов. Таким образом, наиболее льготные условия предоставляются  российским и зарубежным дилерам.

3. Торговые  агенты. Торговые агенты являются  аналогами хорошо распространенных  на западе коммивояжеров. В  их обязанности входит поиск  и установление контактов, как  с индивидуальными, так и с  оптовыми покупателями.

Торговые  агенты могут заниматься как сбытом однотипной продукции, так и всей номенклатуры продукции. Последнее  наиболее типично для поездки  в дальние регионы, что связано  с большими командировочными расходами  предприятия. Как правило, выезжая  в командировку, они берут с  собой не только рекламные материалы, но и образцы готовой продукции, а в случае их небольших размеров и их "коммерческое количество".

Важную  роль для торговых агентов имеет  коммуникабельность, то есть способность  установления разнообразных отношений - от формальных отношений "продавец-покупатель" до крепкой дружбы.

В целях  материальной заинтересованности торговых агентов форма оплаты их труда  строится по следующему принципу: им установлен невысокий оклад, а премии устанавливаются  как в зависимости от объема реализованной  ими продукции, так и от формы  оплаты за реализованную продукцию.

Выше  перечисленные формы реализации предпочтительно должны заканчиваться  заключением договоров на поставку продукции. Чем больше объем договоров, тем более стабильно финансовое положение предприятия, так как  наличие гарантированного сбыта  облегчает условия для производства данной продукции, например, возможность  получения кредита от контракта.

Анализ  конкурентных позиций предприятия  по некоторым видам деятельности показывает следующее:

1) предприятие  в сложившихся экономических  условиях не имеет возможности  затрачивать большие суммы средств  на рекламирование своей продукции  как многие из конкурентов.  Поэтому рекламу нужно организовывать  остронаправленную, предназначенную  для потенциальных потребителей  продукции предприятия. Это, во-первых, участие в специализированных выставках, а также рассылка рекламных материалов потенциальным партнерам и потребителям продукции предприятия. В целом конкурентных преимуществ у предприятия перед конкурентами в плане рекламы нет;

2) в плане  транспортных расходов предприятие  имеет преимущества только при  поставке товаров в близлежащие  регионы. Возможно получение преимуществ  в транспортных расходах за  счет использования более дешевых  видов транспорта (железнодорожный)).

ОАО "Белметалл" входит в состав концерна "Белресурсы" Министерства торговли Республики Беларусь и, являясь специализированным предприятием по торговле металлопродукцией, имеет  многолетний опыт в снабжении  предприятий республики. В рамках постановления Совета Министров  Республики Беларусь от 12.12.2003 № 1615 “О некоторых вопросах поставок отдельных  товаров в Республику Беларусь и  их координации" и постановления  Совета Министров Республики Беларусь от 04.08.2005 № 864 “Об утверждении программы  централизованных закупок металлопродукции и ее реализации для нужд народного  хозяйства Республики Беларусь и  о внесении дополнений и изменений  в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь”  ОАО "Белметалл" определено основным поставщиком некоторых видов  металлопродукции, это позволяет  ОАО "Белметалл" производить закупку  металла избегая тендерных процедур, что весьма удобно решает вопросы  по времени поставки и срокам оформления документов

Основные  цели по формированию эффективной внешнеэкономической  деятельности ОАО "Белметалл" в 2008 г.:

организовать  рекламную кампанию предприятия  в средствах массовой информации стран СНГ, зарубежных стран (информирование потребителей о параметрах товаров  и услуг, разъяснение, где могут  приобретаться товары и услуги; реклама, особенно по новым товарам, рассчитанная на широкую аудиторию, размещение информации по новым моделям на поисковых сайтах Интернета, снятие видеофильмов, участие в специализированных международных выставках);