Внешнеэкономическая деятельность на предприятии

ght:18pt">надежность  и отказоустойчивость;

модульность;

возможность использования "национальной версии".

Кроме того, следует заметить, что в отличие  от ранних версий Windows (таких как Windows for Workgroups и Windows 95), XP - это законченная ОС, а не надстройка над DOS.

К сервисному ПО можно отнести:

1) программы  технического компьютера (например, Speedisk из пакета Norton Utilities);

2) антивирусные  программы (Касперский);

3) программы  - архиваторы (WinZip, WinRar, ARJ);

4) программы  обслуживания дисков (MS DOS: Format, Fdisk, ChkDisk и др.), для обслуживания файловой системы на диске (NDD, Calibrate. Unerase) и установки параметров конфигурации ПК (Setup, Atsetup и др.).

Требования  к информационному обеспечению:

1. Корректность  информации, что обеспечит её  однозначное восприятие.

2. Полезность  информации, то есть она должна  содействовать достижению поставленных  целей.

3. Оперативность,  которая должна отражать актуальность  информации для необходимых расчетов  и принятия решений.

4. Точность  информации, то есть она не  должна содержать искажений с  тем, чтобы не было рисков  на основе неточной информации  принять неправильное решение.

5. Достоверность  определяется свойством информации  отражать реально существующие  объекты.

6. Устойчивость  информации - её способность реагировать  на изменения данных без нарушения  необходимой точности.

7. Достаточность  информации - содержит минимальный  объём сведений для принятия  целесообразных решений.

Внемашинное информационное обеспечение включает в себя внемашинную базу и средства ее ведения. Внемашинная информационная база состоит из документов нормативно-справочной документации и другой условно-постоянной информации (справочники по продукции, каталоги производителей, поставщиков, сборник нормативных документов по приемке товаров по качеству и  количеству, по хранению товара, по реализации товара, отчеты о работе склада).

Внемашинные информационные базы формируются на основе различных средств массовой информации, нормативных справочников, информации от партнеров. Организация  и ведение этих баз осуществляется посредством системы классификации  и кодирования товаров, посредством  унифицированных форм системы документации.

Внутримашинное  информационное обеспечение включает внутримашинную информационную базу и  средства организации ее введения. Внутримашинная информационная база включает в себя нормативно-справочные данные, которые создаются при первоначальной загрузке и периодически пополняются (сведения о конкурентной продукции, о поставщиках, покупателях, о технике проведения нововведений и хранении продукции, обобщенные отчеты деятельности, затраты по введению новой аппаратуры, расширению штата сотрудников, ремонту; сравнительный анализ за несколько лет, предложения по улучшению состояния предприятия, учет доходов персонала, расходов на транспортировку товара и т.д.).

В ОАО "Белметалл" используется система централизованной обработки информации. В таких  системах чаще всего используются пакетный и интерактивный режимы.

Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

1) алгоритм  решения задачи формализован, процесс  её решения не требует вмешательства  человека:

2) имеется  большой объём входных и выходных  данных, значительная часть которых  хранится на магнитных носителях;

3) расчёт  выполняется для большинства  записей входных файлов;

4) большое  время решения задачи обусловлено  большими объёмами данных;

5) регламентность, то есть задачи решаются с  заданной периодичностью.

При интерактивном  режиме пользователь имеет непосредственный доступ к одной ЭВМ или к  вычислительному комплексу, работающему  как одна ЭВМ под управлением  одной операционной системы. В этом случае достаточно просто организовать работу пользователей с общей  базой, упрощается контроль целостности  данных, их хранение и восстановление.

Организация труда - это упорядоченная система  взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом в  едином производственном процессе.

На предприятии  проводиться работа по следующим  элементам организации труда:

1. Разделение  и кооперация труда.

Разделение  труда на данном предприятии одновременно производиться в трех формах: функциональное - разделение труда, предусматривающее  обособление различных видов  трудовой деятельности и выполнение конкретных работ соответствующими группами работников; профессиональное разделение труда - зависимости от профессиональной специализации работающих; квалификационное разделение труда обусловлено различной  сложности работ, требующей определенного  уровня знаний и опыта работников.

Для каждой профессии устанавливается состав работ различной степени сложности, которые группируются согласно присвоенным  тарифным разрядам или квалификационным категориям.

Кооперация  труда на предприятии существует как объединение работников в  ходе совместного выполнения единого  процесса либо группы взаимосвязанных  процессов труда.

2. Организация  рабочего места.

Организацию рабочих мест на данном предприятии  можно признать удовлетворительной.

Практически все технические, организационные, экономические и эргономические требования соблюдены.

Хотя  необходимо отметить недостаток некоторой  технологической и организационной  оснастки, а также иногда инструмента, из-за чего некоторые операции приходится выполнять вручную, но в данном случае сказывается недостаток материальных средств.

3. Условия  труда на рабочих местах.

Условия труда на данном предприятии характеризуются  как нормальные. Все санитарно-гигиенические  и психофизиологические нормы соблюдены.

В соответствии с законодательством на предприятии  производится периодическая аттестация рабочих мест и производится доплата  за вредные условия труда.

4. Стимулирование  труда.

На предприятии  введена система премирования работников за основные результаты хозяйственной  деятельности.

 

6. Индивидуальная  часть

6.1 Организация  и эффективность управления внешнеэкономической  деятельностью ОАО "Белметалл"

 

На ОАО "Белметалл" отдел внешнеэкономических  связей является самостоятельным структурным  подразделением. Он возглавляется начальником  отдела, который подчиняется зам. директору по экономике, назначается  и освобождается от занимаемой должности  директором по представлению зам. директора  по экономике. На должность начальника отдела внешнеэкономических связей назначаются лица, имеющие высшее техническое или инженерно-экономическое  образование и стаж работы на руководящей  должности не менее пяти лет.

Основными задачами отдела являются разработка и заключение контрактов с инофирмами, таможенное оформление и осуществление  иных таможенных процедур по получению  и отправке грузов. Структура и  штаты отдела внешнеэкономических  связей утверждаются директором предприятия  в зависимости от объема выполняемых  работ. Распределение обязанностей между работниками отдела производит начальник отдела.

Отдел внешнеэкономических  связей выполняет следующие функции:

разработка  и заключение контрактов с инофирмами, контроль над исполнением контрактов и состоянием расчетов по ним;

обзор и  анализ информации о внешнем рынке, изучение цен;

обеспечение переговоров с инофирмами, связанных  с заключением контрактов, решением производственных вопросов, сроками  поставки и отгрузки экспортной продукции  и т.д.;

обеспечение оформления таможенной документации;

обеспечение необходимыми документами подразделений  предприятия;

принятие  мер по своевременной оплате за отгруженную  продукцию;

перевод иностранной технической и коммерческой литературы, переговоров с иностранными представителями;

своевременное составление статистической отчетности, предусмотренной статистическим управлением  и вышестоящими организациями.

Отдел внешнеэкономических  связей ОАО "Белметалл" связан со следующими подразделениями предприятия:

с руководством предприятия;

с ОТК.

Получает: программу "Качество".

Передает: проекты контрактов по согласованию.

с производственным отделом.

Получает: график отгрузки моделей инофирм; справку  о фактическом количестве изделий (в случаях отклонения от задания); справку об остатках сырья и фурнитуры, подлежащих возврату на фирму.

Передает: предложения инофирм по размещению заказов; документацию на полученные модели инофирм.

с ООТиЗ.

Получает: штатную численность отдела; положение  о премировании отдела.

Передает: анализ уровня труда работников подразделения.

с планово-экономическим  отделом.

Передает: информацию, предусмотренную статистическим управлением и вышестоящими организациями.

Получает: обоснование цены на изготовление моделей, предложенных инофирмами.

с бухгалтерией.

Передает: копии контрактов, паспортов сделок и таможенных документов для осуществления контроля поступающих платежей.

Получает: информацию о поступлении платежей от инофирм.

с отделом  главного технолога.

Передает: предложения от инофирм для определения  технической возможности, выполнение заказа.

Отдел ВЭС  имеет право:

информировать руководство о перспективах развития экспортной деятельности на внешних  рынках;

требовать от подразделений предприятия подготовки необходимых данных для оформления таможенных документов;