Внешнеэкономическая деятельность на предприятии

ndent:35pt;line-height:18pt">Имеется выход в Интернет и доступ к  электронной почте. Во всех офисах предприятия  установлена специальная программа  электронной почты, которая обеспечивает очень высокую скорость доставки почты внутри общей системы.

Так же в 2006 году была установлена новая телефонная сеть на основе мини-АТС. Ее преимуществом  является то, что эта связь цифровая и позволяет соединять друг с  другом всех абонентов простым нажатием клавиши.

Постепенно  идет переоснащение рабочих мест более современной офисной техникой. На всех рабочих местах установили новые персональные компьютеры на базе процессора Pentium - 4, что позволяет ускорить обработку:

информации  и установить более современные  версии;

операционных  систем.

Кроме этого  все рабочие места оснащены мониторами последнего поколения - LCD. Они намного компактнее обычных мониторов, что обеспечивает более рациональное использование всей площади рабочего стола.

Принтеры  везде установлены струйные и  постепенно заменяются на лазерные, для  того чтобы обеспечить высокий уровень  печати различных документов, а так  же прайс-листов, предназначенных для  клиентов ОАО "Белметалл". Для  оптимизации использования рабочего времени и удобства сотрудников  предприятия в каждом офисе установлены  такие дополнительные виды оргтехники, как сканеры, ксероксы.

Своевременная замена оборудования ОАО "Белметалл" на образцы оборудования более нового поколения обеспечивается благодаря  регулярным посещениям научно-технических  выставок представителями компании и ознакомлением их с новейшими  образцами этого вида продукции, а так же последующее приобретение нового оборудования для ОАО "Белметалл".

В ОАО "Белметалл" планируется дальнейшее использование  автоматизированных систем обработки  информации, которые применяются  для повышения эффективности  управления предприятием, улучшения  оперативности принятия решения, автоматизация  процесса обработки информации.

Цель  создания таких систем: создание комплексной  информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска и контроля экономической информации и для  повышения оперативности и качества управления предприятием.

Требования  к данным системам:

1) выполнение  системой следующих операций: учет  и сортировка поступающих от  клиентов заявок, подбор оптимального  решения на основе указанных  в заявке требований;

2) адаптивность  системы, возможность ее настройки,  поддержка баз данных;

3) модульность  и открытость системы и ее  отдельных компонент, информационная  совместимость между функциональными  блоками системы и с другими  информационными системами, возможность  масштабирования системы;

4) возможность  диагностирования технических и  программных средств;

5) удобный  интерфейс, простота управления, возможность настройки параметров  по желанию пользователя.

Внедрение автоматизированных систем обработки  информации повысит эффективность  работы предприятия; увеличится качество оказываемых услуг, так как будут  находиться наиболее оптимальные решения; повысится работоспособность сотрудников, следовательно, увеличится объем оказываемых  услуг, что позволит расширить круг клиентов, повысить доходы.

Потребуются затраты на установку сервера, компьютеров  и другого технического оборудования организацию внутренней сети, установку  необходимого программного обеспечения, а также затраты на Internet. Однако впоследствии затраты окупятся возросшей  производительностью труда.

Внедрение автоматизированных систем обработки  информации повысит эффективность  работы предприятия; увеличится качество оказываемых услуг, так как будут  находиться наиболее оптимальные решения; повысится работоспособность сотрудников, следовательно, увеличится объем оказываемых  услуг, что позволит расширить круг клиентов, повысить доходы.

На основании  анализа состояния технического уровня и организации производства и труда в ОАО "Белметалл" разрабатываются организационно-технические  мероприятия (ОТМ), предусматривающие  повышение эффективности производства.

Для большинства  процессов на предприятии, начиная  с основного производства и заканчивая ремонтом оборудования необходимо снабжение  различными видами энергии. Эту задачу берет на себя энергетическое хозяйство предприятия. Назначение энергетического хозяйства - бесперебойное обеспечение всех подразделений предприятия необходимыми видами энергетических услуг при минимальных затратах на содержание данной службы.

Потребности промышленных предприятий в энергоресурсах обеспечиваются за счет трех источников: централизованного снабжения, собственного производства энергии, использования  вторичных энергоресурсов.

Основным  источником в современных условиях является централизованное снабжение  предприятия энергоресурсами общепромышленного  назначения: электроэнергией, паром, горячей  водой - от районных теплоэлектроцентралей, природным газом - от государственной  сети газоснабжения, твердым и жидким топливом - в порядке поставок от предприятий топливодобывающих  отраслей через систему договоров  заключенных с этими предприятиями. Собственное производство энергии  силами самого предприятия организуется применительно к тем ее видам, централизованное обеспечение которыми либо технически невозможно, либо нерационально  из-за утери его полезных свойств  при передаче на большое расстояние при значительной удаленности предприятия  от источника централизованного  обеспечения. Это относится к  таким энергоносителям, как сжатый воздух, насыщенный пар и т.д.

Важная  роль в организации рационального  энергоснабжения принадлежит также  использованию вторичных энергоресурсов на предприятии: использованию тепла  печей для производства горячей  воды, пара; вторичное использование  пара, горячей воды для отопления  помещений и хозяйственных нужд и т.д.

Рациональное  использование энергетических ресурсов предполагает строгое нормирование их выработки и расхода. Разработка соответствующих норм ведется отделом  главного энергетика для служб, вырабатывающих энергоресурсы, для производственных цехов и других подразделений, расходующих энергию для производства основной продукции, инструмента, на хозяйственные нужды и т.д.

Основными технологическими мероприятиями по рационализации использования энергии  являются: интенсификация производственных процессов (скоростные режимы обработки); внедрение более совершенной  технологии и техники производства (замена обработки металлов резанием точным литьем, ковки - штамповкой и  т.д.).

Для экономии двигательной энергии большое значение имеет лучшее использование мощности оборудования. В числе мероприятий  в этом направлении можно назвать  повышение коэффициента использования  мощности токоприемников путем перераспределения  электродвигателей в соответствии с характером выполняемых работ  и потребной мощностью; повышение  загрузки оборудования в смену.

 

5. Организация  труда

 

В ОАО "Белметалл" имеются некоторые упущения по организации  рабочего места и условий труда, но их устранение для предприятия  не составит большого труда и больших  материальных затрат. Подбор кадров осуществлен  в соответствии с требованиями должностных  инструкций, уровень квалификации постоянно  повышается.

Планирование  времени служит делу повышения эффективности  использования рабочего дня. Считается, что день лучше всего начинать в одно и то же время, ибо человек - раб своих привычек. Это обеспечивает хороший тонус и позволяет на деле реализовывать принцип "человек - хозяин работы, а не работа - хозяйка человека".

Для экономии времени в процессе работы необходимо избегать импульсивных поступков и  не отвлекаться по возможности на вновь возникающие проблемы, ибо  они могут потребовать новых  действий. Эти проблемы целесообразно  зафиксировать, с тем чтобы вернуться  к ним позже, что позволит завершить  начатое, а проблемам "отлежаться" и принять более зримые очертания. Фиксация материала необходима также  при внезапных перерывах работы, поскольку позволяет быстрее  вновь сосредоточиться.

Уровень механизации и автоматизации  рабочих мест в ОАО "Белметалл" составляет около 89%. Вместе с тем  следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы не выше 10 лет.

В состав автоматизированной системы обработки  экономической информации ОАО "Белметалл" входят:

1) техническое  обеспечение: сервер, обеспечивающий  работу внутренней сети, которая  состоит из нескольких компьютеров  (компьютеры NTT с процессором Intell Pentium 4), сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;

2) системное  программное обеспечение: операционная  система Windows XP и Windows 2000;

3) сетевое  обеспечение: внутренняя сеть, так  как вся информация хранится  в электронном виде, обмен информацией  происходит с помощью внутренней  и внешней электронной почты;  отделы предприятия сотрудничают  между собой при помощи внутренней  сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также  для большей информационной безопасности;

4) средства  организации баз данных: базы  данных разработаны в Access, так как в Access имеются все необходимые для работы инструменты и возможности, и для создания необходимых баз данных и работы с ними не нужны более сложные программы. В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Этот способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Можно также воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа. Это простейший способ начального создания базы данных.

В обоих  случаях созданную базу данных можно  в любое время изменить и расширить;

5) прикладное  программное обеспечение: почтовая  программа Lotus Notes для приема заявок в электронном виде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;

6) информационное  обеспечение: информация необходимая  для работы сотрудника хранится  на компьютере - рабочем месте  на специальном диске, защищенным  паролем, также она дублируется  на сервере; результат работы  сотрудников и архивы информации  хранятся на сервере. Если сотруднику  необходимо получить какую-либо  информацию он обращается к  серверу, или непосредственно к тому, у кого есть эта информация. Информация выдается по внутренней электронной почте. Источниками информации являются нормативно-справочная документация.

Для обеспечения  наиболее эффективной работы ОАО "Белметалл" на ЭВМ необходимо установить в качестве ОС Windows XP (на файловый сервер). Windows XP - это многопользовательская, многозадачная, многопоточная, 32-х разрядная ОС, имеющая свой графический, пользовательский интерфейс. Отличительными чертами этой ОС являются:

приоритетная  многозадачность;

поддержка мультипроцессорных компьютеров: поддержка  работы в сети;

возможность работы па различных компьютерных платформах;

поддержка файловых систем и приложений для  других ОС;

защищенность;