Приемы и методы экономического анализа в качестве форм контроля на предприятии

Введение

     Формирование  рыночных отношений повышает потребность  в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности организации для того, чтобы правильно и своевременно использовать эту информацию для анализа текущей деятельности предприятия. В свою очередь учетные и отчетные данные должны быть эффективно использованы при анализе хозяйственной деятельности предприятия с целью контроля и дальнейшего использования полученной при аналитической обработке информации для принятия экономически обоснованных управленческих решений.

     Успешное  выполнение задачи повышения эффективности  хозяйствования требует совершенствования  всей системы управления и, в частности, развития и расширения аналитической  работы. Экономический анализ - это  комплексное изучение работы предприятий  с целью объективной оценки достигнутых  результатов и дальнейшего повышения  эффективности хозяйствования. Анализ представляет собой особый вид управленческой деятельности, который предшествует принятию решений и сводится к их обоснованию на базе имеющейся информации. Он занимает промежуточное место между функциями фиксации и обработки данных (бухучет, статистика, отчетность), а также функциями, связанными с принятием решений (планирование, оперативное управление, организация, контроль).

     Контроль  включает в себя комплекс процедур по отслеживанию фактического выполнения нормативно-плановых заданий. От бухгалтера на данной стадии требуется информация, которая содержит сопоставление  фактических издержек и доходов  с нормативно-плановыми показателями.

     Контроль  служит для оценки текущей деятельности предприятия и прогнозирования будущей, а также позволяет выявить отклонения от плановых показателей и своевременно произвести корректировку исследуемых показателей и вывести их на требуемый уровень.

     Перед контролем стоят следующие основные задачи: достижение целевого, экономного и рационального использования  всех средств, находящихся в распоряжении предприятия; выявление и использование резервов роста и повышения эффективности производства. И одним из самых эффективных инструментов проведения подобного контроля на предприятии служит экономический анализ, который, используя данные бухгалтерского и статистического учета, а также другие источники информации, характеризует выполнение плана на текущий момент и за отчетный период. Здесь же дается оценка эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     Таким образом, роль экономического анализа  в управлении заключается в следующем: анализ является общей функцией управления, которая обеспечивает выполнение функций планирования, регулирования, учета и контроля; экономический анализ выступает как источник аналитической информации, которая является необходимым элементом управления производством; он является средством научного обоснования принимаемых управленческих решений.

     Экономический анализ - важнейший способ контроля, позволяющий выявить влияние  факторов на результаты хозяйственно-финансовой деятельности субъекта хозяйствования. С помощью специальных приемов  анализа количественно измеряется величина факторов, положительно и  отрицательно влияющих на результаты деятельности предприятия. Результаты анализа оформляются графиками, аналитическими таблицами, текстовым  описанием. Анализ позволяет вскрыть  неиспользуемые резервы роста эффективности  производства. (1) На уровне хозяйственной деятельности предприятия экономический анализ служит формой внутреннего контроля.

     Для раскрытия темы курсовой работы в ее первой части излагаются теоретические основы экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия как системы обобщённых данных о предмете, виде и содержании анализа, а также его использования как функции контроля на предприятии.

     Во  второй части рассматриваются конкретные приемы и методы экономического анализа, применяемые для нахождения результирующих параметров той или иной характеристики хозяйственной деятельности предприятия. 

     Третья  часть курсовой работы посвящена  расчетной части с целью показать практическое применение анализа как  формы проведения контроля финансовой деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общая характеристика  экономического анализа  как формы контроля  деятельности предприятия

      Экономический анализ - это особая функция управления, что связано, во-первых, с его содержанием и местом в системе управления, и, во-вторых, с тем, что с одной стороны, экономический анализ влияет на реализацию управленческих решений, с другой, - является завершающим этапом реализации каждой функции управления, в том числе и контроля. 

1.1. Понятие и предмет  экономического анализа

     Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Предметом изучения экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные финансовые результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающиеся в системе экономической информации.

     Таким образом:

     1) экономический анализ изучает  экономику предприятия как в  статике, так и в динамике;

     2) экономический анализ рассматривает  экономику предприятия не изолированно, а под воздействием определенных  факторов (экономический анализ  – факторный анализ).

     Объективные факторы – факторы, не зависящие от деятельности предприятия (налоговая политика, ценовая политика, структурная политика, инфляционная политика, демографическая ситуация, экологическая, политическая обстановки и т.д.). Объективные факторы экономический анализ оценивает по воздействию на экономику предприятия и учитывает при разработке планов и стратегий. Игнорировать действие объективных факторов нельзя.

     Субъективные  факторы – факторы, полностью зависящие от деятельности предприятия (учетная политика, организация производства, ценовая политика предприятия, организация управления, технологическая дисциплина, материально-производственное обеспечение). Экономический анализ особое внимание уделяет субъективным факторам, т.к. здесь кроются потенциальные возможности, зависящие от конкретного предприятия, и нереализованные резервы.

     3) все хозяйственные процессы и  результаты деятельности предприятия  должны отражаться в системе  экономической информации. От того, насколько рационально сформулирована система экономической информации, зависит эффективность развития предприятия. 

1.2. Задачи и виды экономического анализа

     Предмет экономического анализа определяет стоящие перед ним задачи. 
Среди основных выделим:

· повышение  научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и  нормативов в процессе их разработки; 
· объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов (по данным учета и отчетности); 
· определение эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности); 
· контроль за осуществлением требований коммерческого расчета; 
· выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса; 
· проверка оптимальности управленческих решений.

     Первая  задача достигается осуществлением обстоятельного анализа хозяйственной  деятельности. Затем выявляются основные факторы, которые оказывали в  прошлом и могут оказывать  в будущем существенное влияние  на хозяйственную деятельность данного  предприятия. Особое внимание обращается на анализ хозяйственной деятельности за текущий период, который является в то же время и предплановым. Выводы анализа совмещаются с  текущими наблюдениями и в обобщенном виде используются в плановых расчетах.

     Вторая  задача. На промышленных предприятиях, например, в процессе анализа тщательно  исследуется выполнение производственной программы по количеству и ассортименту важнейших изделий, сортности, комплектности  и качеству продукции, ритмичности  производства, реализации продукции; на транспорте – по грузообороту; в  организациях связи – по числу  оказанных услуг и т.д.

     Третья  задача. На промышленных предприятиях, например, в этом плане отдельно исследуется эффективность использования: средств, предметов труда (зданий, сооружений, технологического оборудования); рабочей  силы, финансовых ресурсов, взятых в  их совокупности.

     Четвертая задача. Вся производственная деятельность предприятий и их финансовые результаты зависят от соблюдения принципов  коммерческого расчета. Принцип  материальной заинтересованности обеспечивает необходимое сочетание интересов  предприятия и коллектива. Коммерческий расчет выступает в качестве важнейшего средства последовательного осуществления  экономического принципа распределения  по труду. При оценке финансовых результатов  деятельности предприятий используют количественные и качественные показатели. Так, размер прибыли промышленного  предприятия определяется не только количеством и ассортиментом  выпускаемых изделий, но и их себестоимостью.

     Пятая задача. Полезность экономического анализа  состоит в выявлении ресурсов на всех стадиях производственного  процесса. В процессе экономического анализа выявление резервов происходит путем сравнительного изучения и наиболее полного использования отечественного и зарубежного опыта.

     Шестая  задача. Успех хозяйственной деятельности на всех ступенях управленческой иерархии непосредственно зависит и от уровня руководства, и от своевременно принимаемых управленческих решений. Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе предварительного экономического анализа.

     Одна  из основных задач и конечная цель экономического анализа — выявление хозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию. Резервами называют неиспользованные возможности улучшения анализируемых хозяйственных результатов.

     Экономический анализ является необходимым элементом  управления экономикой. В зависимости  от потребностей управления можно выделить виды анализа (табл.1). На практике отдельные виды экономического анализа встречаются редко.

     В процессе управления для обоснования  принимаемых решений используется совокупность различных видов экономического анализа. Например, рыночная экономика  характеризуется динамичностью  ситуаций внешней и внутренней среды  деятельности предприятия. В этих условиях важная роль отводится оперативному анализу. Его отличительными чертами  являются комплексность, компьютерная обработка оперативных информационных массивов, использование его результатов  на уровне отдельных функциональных служб предприятия в виде ориентированной  фрагментарной информации. 
 
 

Таблица 1

Классификация видов экономического анализа