Планирование численности персонала

    Р_сп =      =  ,                    

    где Р_нг – численность работников на начало года;

    Р_кг – численность работников на конец года;

    О_п – число принятых на работу;

    О_у – число уволенных с работы. 

    Текучесть кадров характеризуют коэффициентами, которые измеряют в процентах  от среднесписочной численности  работников, например, коэффициент  общего оборота рабочей силы, оборота  по приему рабочей силы, оборота  по увольнению рабочей силы, текучести  рабочей силы. 

    Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников () на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (:

    Ф_{рт =}  *

    При планировании потребности остальных  категорий промышленно-производственного  персонала предприятия (кроме рабочих) определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий  могут выполнять функции отсутствующих  специалистов. 

3. Методы  планирования численности персонала

       Планирование потребности персонала и производительности труда во многом зависит от показателей издержек на персонал. Основная цель планирования потребности персонала заключается в поиске резервов, позволяющих выходить на такой уровень расходов на персонал, который был бы ниже, чем достигнутый уровень конкурентами, позволял бы уложиться в установленные нормативами фонд оплаты труда каждого подразделения и единый фонд оплаты труда предприятия и не допускал перерасхода.

       Существует множество методов для определения и планирования численности персонала. Основными же методами расчета количественной потребности в персонале являются расчеты:

1. по трудоемкости производственной программы;
2. по нормам выработки;
3. по нормам обслуживания;
4. по рабочим местам.

       Норматив  численности работников (основных рабочих-сдельщиков) (Н_ч) по трудоемкости производственной программы определяется по формуле:

       Н_ч = (Т_пл / Ф_н) К_вн

       где Т_пл - плановая трудоемкость производственной программы, нормо-ч;

       Ф_н - нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год, ч;

       К_вн - коэффициент выполнения норм времени рабочими.

       Плановая  трудоемкость производственной программы  определяется по плановому нормативу  трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции.

       Численность рабочих по нормам выработки определяется по формуле:

       Н_ч = (ОП_пл / Н_выр) / К_в.н

       где ОП_пл - плановый объем продукции (выполняемых работ) в установленных единицах измерения за определенный период времени;

       Н_выр - плановая норма выработки в тех же единицах измерения и за тот же период времени.

       Планирование  численности основных рабочих в  аппаратурных процессах и вспомогательных  рабочих, выполняющих работы, на которые  имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ:

       Н_ч = К_о / Н_о х С х К_сп

       где К_о - количество единиц установленного оборудования;

       Н_о - норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим);

       С - количество смен;

       К_сп - коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.

       В прерывных производствах К_сп определяется как отношение номинального фонда времени к полезному (эффективному), а в непрерывных - как отношение календарного фонда времени к полезному (эффективному).

       По  рабочим местам обычно определяется численность вспомогательных работников, для которых не могут быть установлены ни объемы работ, ни нормы обслуживания:

       Н_ч = М х С х К_сп

       где М - число рабочих мест.

       Численность уборщиков может быть определена по площади закрепленных за ними помещений, гардеробщиков - по количеству обслуживаемых  людей и др.

       Фонд  ресурсов труда в человеко-днях или человеко-часах (Ф_рт) можно определить путем умножения среднесписочной численности работников (Ч_сп) на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (Т_рв):

       Ф_рт = Ч_сп х Т_рв

       Продолжительность рабочего времени (Т_рв) в плановом периоде может быть определена по следующей формуле:

       Т_рв = (Т_к - Т_в - Т_прз - Т_о - Т_б - Т_у - Т_г - Т_пр) х П_см - (Т_км + Т_п + Т_с)

       где Т_к - количество календарных дней в году;

       Т_в - количество выходных дней в году;

       Т_прз - количество праздничных дней в году;

       Т_о - продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дни;

       Т_б - невыходы на работу по болезни и родам, дни;

       Т_у - продолжительность учебных отпусков, дни;

       Т_г - время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дни;

       Т_пр - прочие неявки, разрешенные законом, дни;

       П_см - продолжительность рабочей смены, ч;

       Т_км - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, ч;

       Т_п - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам, ч;

       Т_с - потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни, ч.

    Что касается мирового опыта, то в различных  странах существуют незначительные различия в подходах к планированию численности человеческих ресурсов.

    В соответствии с современными условиями  бизнеса в Японии считается вполне достаточным выполнение следующих  двух правил:

1. однажды нанятый не должен увольняться, за исключением экстраординарных обстоятельств;
2. по достижении возрастного предела работник должен уйти на пенсию или быть переведен на временную работу.

       Обычно  в японских компаниях тщательно  следят только за одним долгосрочным показателем - сбалансированной возрастной структурой человеческих ресурсов. На это есть две причины:

1. Каждый год определенной число работников, достигших возрастного предела и получающих наивысшую зарплату, должны уходить в отставку. Это значительно сокращает расходы на зарплату, так как их заменяют выпускники учебных заведений, получающие меньше всех в компании.
2. Организационно-структурная. Поддержание определенной возрастной структуры облегчает продвижение по службе.

       Приведенные примеры, по мнению американского профессора К. Пиджельса, свидетельствуют о том, что большинство японских методов могут быть перенесены в США и другие страны. Для того, чтобы эти методы оказались действенными, прежде всего необходимо, чтобы "работник, когда он находится на работе, максимально использовал свои способности и талант. Работник должен чувствовать, что любой его вклад в производство принесет выгоду как ему, так и организации, т. е. важно ясное ощущение связи личных интересов с интересами фирмы. Менеджмент, которому удастся создать такую связь, получит в награду от работников высокую производительность и высококачественную продукцию".

 

 

Глава 2. Исследование системы планирования численности персонала на примере  предприятия ЗАО «Милавица»

1. История развития предприятия

       В 1908 г. французские предприниматели - братья Турнье открывают в Минске частную фабрику «Франсуа-Турнье». Фабрика производит галантерейные товары.

       Фабрика «Франсуа-Турнье» продолжает производить пуговицы, расчески, гребни и другие галантерейные товары до начала Первой мировой войны.

       В 1914 году французские предприниматели, боясь разорения, эвакуируют фабрику вместе с оборудованием и большей частью рабочих.

       К 1917 году цеха фабрики разрушены. После революции предприятие братьев Турнье национализируют, но его помещения не используют, и производство не восстанавливают.

       В середине 20-х годов начинается реконструкция галантерейной фабрики: выдвинуто предложение организовать на базе предприятия артель по производству товаров широкого потребления. И в 1925 году на восточной окраине Минска (ныне район ул. Первомайской) начинает работать артель «Спартак». Артель выпускает почти тот же ассортимент продукции, что и фабрика «Франсуа-Турнье»: дамские гребни, расчески, пуговицы и мелкие бытовые товары.

       В 1927 году возрастает спрос на товары производимые артелью и принимается решение о строительстве в Минске первой государственной галантерейной фабрики. Работы по возведению 2 корпусов, где разместятся 5 цехов фабрики, начинаются в апреле 1928 года. Большая часть оборудования заказана в Германии, а сырьё для производства закупается в Германии и Франции.

       В 1930 году на фабрике «Белоруска» работает 345 человек. Производство продукции составляет более 1,5 миллиона гребней и 13 миллионов пуговиц.

       В 1932 году фабрике присваивается имя  полководца гражданской войны Михаила  Васильевича Фрунзе.

       В 1938 году построен третий производственный корпус фабрики площадью 6 400 кв. метров, установлено новое оборудование. Планируется, что после реконструкции  на предприятии будет работать 1 500 человек.

       В первые же дни Второй мировой войны авиация противника бомбит Минск. 22–23 июня 1941 года фабрика «Белоруска», расположенная на ул. Маркова (позднее ул. Галантерейная), полностью разрушена.

       Восстановление  фабрики начинается в феврале 1945 года: в здание бывшего дрожжевого завода по ул. Даумана, 13 свозят деформированное в огне оборудование, а также станки с советских заводов и предприятий Восточной Германии.

       С мая 1945 года бывшая фабрика им. Фрунзе называется Минским комбинатом бытового обслуживания, а в октябре 1946 года предприятие получает название трикотажно-галантерейного комбината им. Фрунзе.

       На трикотажно-галантерейном комбинате им. Фрунзе не только производят гребни и пуговицы, но и ткут трикотажные полотна, вырабатывают кожзаменитель, шьют сумочки, а также мужскую, женскую и детскую одежду. Осваивается производство совершенно новых видов изделий: прорезиненных плащей для детей и взрослых.

       В 1964 году фабрика начинает выпускать первые корсетные изделия и становится единственным в БССР швейным предприятием, специализирующимся на производстве женского белья.

       В 1968 году предприятие впервые поставляет свою продукцию на экспорт.

       В конце 60-х обновляется 50% всего оборудования фабрики.

       1 января 1970 года создаётся швейное производственное объединение «Комсомолка», головным предприятием которого является бывшая Минская швейная фабрика им. Фрунзе. Филиалами становятся швейные предприятия в Молодечно и Минске.