3.1.14. Обеспечивает своевременное приобретение  и выдачу цехам предприятия необходимых материалов для выполнения мероприятий по улучшению условий труда, предусмотренных коллективным договором и различными планами, а также соблюдения требований техники безопасности и производственной санитарии. 
 
 
 

4. ВЗАИМОСВЯЗЬ  ОМТС СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ  АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА  

____________________________________________________________________

Наименование               ОМТС получает      ОМТС передает

структурного

подразделения

____________________________________________________________________

          1                                 2                                      3

ПДО                         Сведения о срывах                  Сведения об обеспеченно-           

                                  графиков из-за                        сти производственной

                                  отсутствия                              программы основными ма-

                                  материалов;                            териалами, сведения об из-

                                  оперативно-производствен-  менении  сроков заказов 

                                  ные  планы;                             материалов, сведения о                                                                            

                                  графики выдачи материа-      наличии материалов

                                  лов цехам;                                на складах, разрешения

                                  остатки незавершенного         на замену материалов.

                                  производства.                                                   

 

ПЭО                          Годовые, квартальные и        Цены на поступающие

                                  месячные планы произ-          материалы. 

                                  водства продукции;         

                                  сведения об изменениях 

                                  производственных планов;     

                                  планы финансирования.

 

ОТК                          Заключения заводских            Сопроводительные

                                  лабораторий , удостоверя-      документы поставщиков

                                  ющих качество поступаю-      (сертификаты, акты

                                  щих материалов и разреше-    испытаний и паспорта) 

                                  ния на применение их в           на все поступающие

                                  производстве;                           материалы;

                                  предложения о запрещении    выписки из договоров

                                  выдачи со складов материа-    с поставщиками,

                                  лов, имеющих отклонения       изменения в договорах,     

                                  от технических условий;          необходимые для спра-                                                                                                  

                                  акты на материалы,                  вок или рекламационных 

                                  забракованные при                   актов.

                                  приемке.                                                                                                                                                                   

 

ОГТ                         Заявки на материалы для           Запросы по техническим

                                 разработки технологических     требованиям на

                                  процессов с приложением         материалы.

                                  расчетов обоснования      

                                  потребности;

                                  сводные нормы расхода

                                  материалов на изделия 

                                  расхода материалов;

                                  извещения об изменениях

                                  норм расхода материалов на

                                  изделия;

                                  таблица взаимозаменяемости

                                  марок материалов;

                                  ведомости деталей и технологи-

                                 ческий процесс по участку МПУ.

                                                                                                    

Произ-                       Заявки на необходимые мате-     Лимитные карты на    

водствен-                   риалы;                                            отпуск материалов.

ные под-                    данные о фактическом расхо-

разделе-                     де материалов за отчетный 

ния                             период, остатке материалов;

                                   акты о браке, оформленные в

                                   установленном порядке.

                                                                                                

ООТиЗ                      Утвержденные штатные распи-   Проекты штатных

                                   сания;                                              расписаний; пред-

                                   положения о системах оп-            ложения о наиболее

                                  латы труда и премирования;          рациональной рас-         

                                   консультации по трудовым          становке рабочих.

                                   вопросам.                                      

 

Бухгалте-                  Остатки материалов на первое      Приходные ордера

рия                             число каждого месяца в                 на поступления мате-

                                   суммарном выражении;                 риалов.

                                   материалы в пути;

                                   ведомости для проведения

                                   инвентаризационного учета. 

ФО                             Денежные средства согласно      Служебные записки

                                  плану финансирования -              на оплату материалов;

                                   счета на оплаченную                    Служебные записки                       

                                   продукцию.                                   на заявку и приобре-

                                                                                           тение векселей.

                               

 
 
 

    5 .ПРАВОМОЧИЯ

    5.1. ОМТС имеет право:

1. Предъявлять через юридический отдел претензии поставщикам за нарушение ими обязательств по условиям договора, пересортицу, недостачу и т.д.
2. Требовать от отдела главного технолога утвержденные специфицированные нормы расхода материалов на каждое изделие.
3. Требовать от ПЭО и ПДО производственные программы и ихизменения с разбивкой по структурным  подразделениям.
4. Прекращать отпуск материалов цехам и отделам сверх установленных нормативов. Выдача материалов сверх установленных нормативов может производиться только по письменному разрешению коммерческого директора. Корректировать лимиты производственным единицам (цехам и отделам) акционерного общества по фактическому расходу , если он ниже расчетной потребности;
5. Реализовывать и обменивать в установленном порядке излишние ненужные материалы и оборудование; производить в отдельных случаях и по согласованию с соответствующими отделами замену одних материалов другими с оформлением соответствующего акта и указанием причин замены.

    6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременное  выполнение возложенных настоящим Положением  на отдел задач и функций несет начальник отдела.
1. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 
 

  8. Структура персонала

 

    Создание  того или иного подразделения  зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделений, как правило, увязывается с нормативами его численности. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работ между исполнителями.

     Так, на предприятиях со среднесписочной  численностью работников свыше 700 человек  создаются бюро охраны труда со штатной  численностью 3-5 единиц, включая начальника, или отдел со штатной численностью работников от 6 единиц.

    Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, который определяет основные функции, обязанности, права и ответственность  сотрудников организации при  осуществлении ими деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта, в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанности по должности. Приходится констатировать, что в настоящее время на многих предприятиях отсутствует практика разработки должностных инструкций. Между тем, их введением достигается целый ряд целей.