Отчет по практике в салоне красоты «Ангел»

     – сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

     – сведения об отпусках;

     – сведения о социальных гарантиях;

     – сведения о месте жительства и контактных телефонах.

     В ССК «Ангел» создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

     – документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников);

     – документация по организации работы ССК «Ангел» (должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства ССК «Ангел»);

     – документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом ССК «Ангел». 

     3.3. Сбор, обработка и защита персональных данных 

     3.3.1. Порядок получения  персональных данных.

     Все персональные данные работника ССК  «Ангел» следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику ССК «Ангел» о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

     Работодатель  не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника ССК «Ангел» о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

     Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с  их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

     – персональные данные являются общедоступными;

     – персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

     – по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

     3.3.2. Порядок обработки,  передачи и хранения  персональных данных

     Работник  ССК «Ангел» предоставляет главному бухгалтеру ССК «Ангел» достоверные сведения о себе. Бухгалтер ССК «Ангел» по требованию Директора проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

     В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях  обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор ССК «Ангел» (Работодатель) и его представители  при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие  общие требования:

     – обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

     – при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

     – при принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

     защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;

     – работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами ССК «Ангел», устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

     во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен. 

     3.4. Передача и хранение персональных данных 

     При передаче персональных данных работника  Работодатель должен соблюдать следующие  требования:

     – не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

     – не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия;

     – предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

     – осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Организации в соответствии с настоящим Положением»

     – разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции;

     – передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

     Персональные  данные работников обрабатываются и  хранятся в отделе кадров. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение – как на бумажных носителях, так и в электронном виде, – в локальной компьютерной сети и компьютерной программе «1С: Зарплата и управление на предприятии».

     При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены  работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:

     – наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

     – цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

     – предполагаемые пользователи персональных данных;

     – установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных. 

     3.5. Доступ к персональным данным работников 

     Право доступа к персональным данным работников имеют ССК «Ангел» и бухгалтер.

     Работник  ССК «Ангел» имеет право:

     – получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника;

     – требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Работодателя персональных данных;

     – получать от Работодателя:

а) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

б) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

в) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

г) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

     – требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

     Копировать  и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно  в служебных целях с письменного  разрешения начальника отдела кадров. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников. 

       3.6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных 

     Работники ССК «Ангел», виновные в нарушении  норм, регулирующих получение, обработку  и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

     Директор  ССК «Ангел» за нарушение норм, регулирующих получение, обработку  и защиту персональных данных работника, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные работника. 
 
 
 
 
 
 

     4. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО  ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА  ПРЕДПРИЯТИЯ 

     4.1. Общие положения 

     Внутренний  трудовой распорядок в рассматриваемом предприятии регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка от 01. 09. 2009 г. (далее – Правила). Данные правила разработаны с учетом положений Конституции РФ, действующего трудового законодательства.

     Правила внутреннего трудового распорядка вступили в силу с момента их утверждения Директором ССК «Ангел» с учетом сотрудников. Правила действуют без ограничения срока, до внесения соответствующих изменений и дополнений или принятия новых Правил. Изменения и дополнения Правил производятся в порядке их принятия. Правила внутреннего трудового распорядка были доведены до  работников  ССК «Ангел» под роспись.

     Правила определяют для сотрудников ССК «Ангел» продолжительность, начало, окончание и порядок учета рабочего времени, время перерыва для отдыха и питания, графики дежурства  при организации дежурств, порядок привлечения работников к исполнению должностных обязанностей сверх установленного ежедневного (рабочего) времени, а также в выходные и праздничные дни.

     Основные  вопросы осуществления трудовой деятельности (порядок приема на работу и увольнения с работы, права и обязанности работников, поощрения и дисциплинарные взыскания, применяемые в отношении работников и др.) регламентируются трудовым законодательством Российской Федерации и в связи с этим не требуют какого-либо дополнительного уточнения в Правилах.