Отчет по практике в салоне красоты «Ангел»

     – характеристика или рекомендательное письмо;

     – заявление о приеме на работу;

     – трудовой договор;

     – копия приказа о приеме на работу.

     В дальнейшем в личное дело подшиваются  следующие документы в хронологической  последовательности:

     – подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства  о заключении (расторжении) брака, свидетельства  о рождении детей и др.);

     – характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления, аттестационные листы, биографические справки и др.).

     Личные  дела работников хранятся 75 лет, руководителей  организации – постоянно. Личные дела хранятся в ССК «Ангел» как документы строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на ответственного за ведение кадрового делопроизводства работника.

     Журналы (книги) учета – документирование основных операций по движению личного состава. К учетным документам относятся:

     – личные карточки ф. Т-2;

     – журнал регистрации приказов;

     – журнал регистрации трудовых договоров;

     – журнал регистрации входящей документации;

     – журнал регистрации исходящей документации;

     – трудовые книжки работников;

     – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

     Личная  карточка работника ССК «Ангел»  оформляется унифицированной формой Т-2. Личная карточка заполняется главным  бухгалтером в одном экземпляре, от руки (разборчиво) или в печатном виде, формулируются полностью, без сокращений на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании и др.). Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника ССК «Ангел» должны своевременно отражаться в личной карточке.

     Главный бухгалтер в учетные журналы  вносит сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, приеме на хранение трудовых книжек и их копий.

     Все учетные документы предназначены  для обеспечения сохранности  сведений о личном составе ССК «Ангел». Они хранятся в течение 75 лет, книга учета движения трудовых книжек хранится 50 лет.

     При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику  в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Заявление составляется работником в письменной произвольной форме, с точным обозначением конкретных видов документов, копии которых желает получить работник, и обоснованием соответствующего требования ссылкой на ст. 62 ТК РФ, и подается не позднее, чем за три дня до даты увольнения.

     Трудовой  кодекс РФ дополнительно предусматривает  обязанность работодателя выдать работнику: надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ); трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, при расторжении трудового договора по инициативе работника (ч. 5 ст. 80 ТК РФ); копии любых записей, содержащих персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами (ст. 89 ТК РФ).

     Работодатель  обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой  документов в течение трех дней со дня подачи соответствующего заявления  без требования с работника платы.

     Удостоверение копий, связанных с работой производится директором Общества или Главным бухгалтером. 

     2.6. Организация документооборота 

     Вся поступающая в ССК «Ангел»  корреспонденция регистрируется в  журнале входящих документов. Вся отправляемая ССК «Ангел» корреспонденция регистрируется в журнале исходящих документов. 

     Таблица 4 – Перечень основных управленческих документов, используемых в ходе деятельности предприятия 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. НОРМЫ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

     3.1. Общие положения 

     При осуществлении управленческого  документооборота неизбежна работа с персональными данными. Эта  категория сведений занимает особое место среди видов конфиденциальной информации, обрабатываемых на предприятии, и требует особого подхода и регламентаций действий, производимых с этой категорией сведений.

     В рассматриваемом предприятии принято Положение о персональных данных работников от 01. 01. 2009 г. Данное Положение (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка ССК «Ангел».

     Цель  разработки Положения – определение  порядка обработки персональных данных работников ССК «Ангел»; обеспечение  защиты прав и свобод работников ССК  «Ангел» при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников ССК «Ангел», за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

     Настоящее Положение вступило в силу с момента его утверждения Директором ССК «Ангел» и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все изменения в Положение вносятся приказом. Все работники ССК «Ангел» были ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

     Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии ССК «Ангел», если иное не определено законом. 

     3.2. Основные понятия и состав персональных данных работников 

     2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия.

     Персональные  данные работника – любая информация, относящаяся к определенному  или определяемому на основании  такой информации работнику, в том  числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

     Обработка персональных данных – сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников ССК «Ангел».

     Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения  без согласия работника или иного законного основания.

     Распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом.

     Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом ССК «Ангел» в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

     Блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи.

     Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников.

     Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику.

     Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

     Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

     Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

     В состав персональных данных работников ССК «Ангел» входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы, а также комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в ССК «Ангел» при его приеме, переводе и увольнении.

     Информация, представляемая работником при поступлении  на работу в ССК «Ангел», должна иметь  документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

     – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

     – трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

     – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

     – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

     – документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

     – свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

     При оформлении работника в ССК «Ангел» работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

     – общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

     – сведения о воинском учете;

     – данные о приеме на работу.

     В дальнейшем в личную карточку вносятся:

     – сведения о переводах на другую работу;

     – сведения об аттестации;

     – сведения о повышении квалификации;

     – сведения о профессиональной переподготовке;