Отчет по практике в ОАО «Витебские ковры»

     В состав управления входят следующие функциональные подразделения:

     Административный аппарат управления (генеральный директор и его заместители, главный инженер и др.)

     Планово-производственный отдел.

     Отдел организации труда и заработной платы.

     Отдел развития и совершенствования новой техники.

     Отдел технического контроля.

     Отдел АСУП.

     Отдел капитального строительства.

     Отдел кадров.

     Централизованная бухгалтерия.

     Финансовая группа.

     Отдел маркетинга и сбыта.

     Отдел фирменной торговли и рекламы.

     Отдел материально-технического снабжения.

     Центральная фабричная лаборатория.

     Конструкторский отдел.

     Художественная мастерская.

     Хозяйственный отдел.

     Научно-техническая информация и рационализация.

     Группа охраны труда.

     Юридическая группа.

     На предприятии действует цеховая структура управления. Так как ОАО «Витебские ковры» является типичным представителем предприятий легкой промышленности, то в основе данной производственной структуры лежит типовая структура для данной группы предприятий, построенная на типовых принципах формирования организационных структур. С другой стороны, «Витебские ковры» является торгово-промышленным объединением, в связи с чем в структуру включаются такие отделы, как отдел фирменной торговли и рекламы, отдел маркетинга и сбыта, отдел АСУП и некоторые другие, что и является развитием системы управления.

     Организационная структура системы управления персоналом приводится на схеме в приложении Б. В настоящее время схема управления предприятием значительно отличается от типовой. Так на ОАО «Витебские ковры» в последние годы были упразднены должности заместитель генерального директора по качеству. Многие отделы были переименованы или укрупнены. Так заместитель генерального директора по материально-техническому снабжению и сбыту переименован в коммерческого директора, а инженер по рационализации и инженер по техническому обслуживанию переименованы в инженера по рационализации и научно-технической информации. С середины 1998 г. из оргструктуры были упразднены экономисты по планированию и сбыту.

     Отдел организации труда и заработной платы (ООТ и З). ООТ и З - это самостоятельное подразделение предприятия и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по экономике. Отдел организации труда и заработной платы возглавляет начальник отдела.

     Основными задачами ООТ и З являются:

     постоянное совершенствование организации труда и управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования на основе достижений науки и техники, передового опыта в целях дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности производства;

     проведение анализа состояния организации труда, заработной платы и повышение производительности труда по следующим направлениям:

     внедрение наиболее рациональных форм разделения труда;

     улучшение организации обслуживания рабочих мест;

     распространение наиболее производительных приемов и методов труда.

     В отдел организации труда и заработной платы входит начальник, замначальника, экономист по труду (2 чел.). На отдел ООТ и З возлагаются следующие функции:

     организация работы по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, совершенствование нормирования на основе применения прогрессивных нормативов по труду;

     анализ эффективность применения действующих форм и систем оплаты, материального стимулирования труда, разработка положений о премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих;

     контроль и планирование расходование фонда оплаты труда;

     расчет средства, направленных на потребление;

     определение средней заработной платы работающих, условий оплаты труда, тарифных ставок, окладов, расценок;

     расчет численности работников по функциям управления и структурным подразделениям предприятия;

     осуществление работы по совершенствованию структуры аппарата управления;

     участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия;

     организует проведение хронометражных наблюдений и фотографий рабочего времени;

     осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства;

     ведет учет показателей по труду и составляет отчетность.

     Основными источниками при анализе использования трудовых ресурсов являются:

     форма 1-Т “Отчет по труду”, которая содержит информацию о среднесписочной численности работников и численности на конец отчетного года по основным и неосновным видам деятельности, о числе отработанных человеко-дней, целодневных простоях, числе человеко-дней неявок на работу по различным причинам, числе праздничных и выходных человеко-дней, о числе средств, направленных на потребление в отчетном году;

     статистическая отчетность отдела кадров о движении работающих на предприятии: прием на работу, увольнение (с указанием причин), перевод на другую работу и др.;

     оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, связанная с трудовыми ресурсами предприятия, производственных подразделений и служб;

     данные раздела “Труд и заработная плата”, техпроифинплата предприятия;

     отчетная информация бухгалтерии по расчету заработной платы, также по расчету заработной платы работников предприятия.

     Планово - производственный отдел (ППО). Планово-производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления. В планово-производственный отдел входят: начальник отдела, зам.начальника отдела, экономист по планированию, экономист по ценам, старший диспетчер.

     Основными задачами ППО являются:

     организация и совершенствование планово-экономической работы;

     улучшение использования ОПФ и оборотных средств;

     всемерное повышение производительности труда;

     внедрение перспективной технологии, автоматизации производства;

     повышение качества продукции и улучшение ассортимента;

     контроль за выполнением планов.

     К функциям данного отдела относят:

     осуществление руководства работы по экономическому планированию предприятия направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности

     обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению роста производительности труда;

     организация и руководство разработкой проектов текущих и перспективных планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности;

     руководство составления техпромфинплана предприятия;

     организация разработки прогрессивных плановых технико-экономических нормативов, материальных затрат, цен на выпускаемую продукцию и услуги, планово-расчетные цены на суровье;

     обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия;

     организация контроля за выполнением установленных плановых заданий;

     разработка рациональной плановой и учетной документации;

     составление плановых калькуляций на все виды изделий;

     анализ выполнения плановых показателей;

     Здесь источниками информации для анализа себестоимости являются:

     отчет, форма 5-3 “Отчет о затратах на производство продукции”;

     данные бухгалтерского учета: синтетические и аналитические счета, отражающие материальные, трудовые и финансовые затраты, соответствующие ведомости, журналы, ордера, отчеты и в необходимых случаях - первичные документы;

     плановые и отчетные калькуляции за прошедшие периоды времени.

     Отдел кадров. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемый заместителем генерального директора по кадрам и режиму.

     Основной задачей отдела кадров является своевременное обеспечение предприятия необходимыми кадрами; подбор, изучение, расстановка и учет кадров, создание резерва кадров.

     В соответствии с основной задачей к функциям отдела кадров относят:

     ведение личных дел работников предприятия;

     оказание методической и практической помощи в составлении характеристик на рабочих;

     ведение переписки по вопросам кадров;

     контроль за своевременностью и правильностью заполнения трудовых книжек;

     систематизация и хранение документов текущего архива;

     оформление документов, необходимых для назначения пенсий;

     оформление очередных отпусков работникам предприятия;

     проведение периодических проверок соблюдения трудовой дисциплины;

     подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии и представление работников к поощрениям и наградам;

     составление установленной отчетности по вопросам, входящим в ее компетенцию.

     Отдел охраны труда. Отдел охраны труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производству и техническому переоснащению.

     Отдел охраны труда проводит работу на предприятии по созданию здоровых и безопасных условий труда работающих, предупреждению несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

     В соответствии с основной задачей отдел охраны труда контролирует:

     соблюдение работниками подразделений предприятия действующего законодательства;

     своевременность испытаний, проверок и правильную эксплуатацию паровых котлов, кранов, подъемников, баллонов для сжатых газов;

     эффективность работы вентиляционных и аспирационных систем;

     соблюдение графиков замеров воздушной среды, производственного шума, вибрации;

     выполнение предписаний органов государственного надзора;

     представление работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

     составление заявок на спецодежду;

     состояние предохранительных приспособлений и защитных устройств;

     своевременность выдачи работникам средств индивидуальной защиты;

     выполнение мероприятий по улучшению условий труда.

     Изучает:

     причины производственного травматизма и профзаболеваний;

     условия труда на рабочих местах, выявляя опасные и вредные производственные факторы.