Отчет по практике на "НОРДе"

Заместитель генерального директора по производству и материально-техническому обеспечению руководит и координирует работу цехов и предприятий, выпускающих основную продукцию и комплектующие изделия. Ему подчинены транспортный цех, цех транспортно-складских операций и служба материально-технического обеспечения.

Заместитель генерального директора по экономике и сбыту определяет экономическую жизнь предприятия и координирует работу таких важнейших подразделений, как отделы: экономики и ценовой политики, сбыта, маркетинга, юридический, таможенно-брокерский, отдел по работе с бюджетными и внебюджетными организациями и Торговый дом. Таким образом, наделение заместителей генерального директора дополнительными правами и полномочиями дало АО «НОРД» возможность самостоятельно решать большинство производственных, экономических, финансовых и других вопросов, а генеральному директору предоставило возможность больше времени уделять разработке стратегических направлений развития акционерного общества, созданию новых производств, расширению внешнеэкономической деятельности, поиску новых рынков сбыта, решению кадровых и многих других актуальных вопросов. Кроме того, в рамках комплекса организационных инноваций, были расширены права и предоставлены дополнительные управленческие полномочия бухгалтерии, отделу экономики и ценовой политики. Эти важные функциональные отделы как "мини министерства" ОА «НОРД», призванные самостоятельно решать многие вопросы экономической, финансовой, социальной жизни и управления производством.

 В структуре управления также выделяются ревизионная комиссия и Наблюдательный совет.

Наблюдательный совет является органом , контролирующим деятельность Правления общества с целью защиты интересов акционеров в перерыве между проведением общих собраний и в пределах компетенции, определенной Уставом. Наблюдательный совет избирается Общим собранием акционеров на срок 1 год из числа акционеров в количестве 3 человек: члены Наблюдательного совета являются должностными лицами Общества.

Ревизионная комиссия осуществляет контроль над финансово -хозяйственной деятельностью Правления. Она избирается из акционеров не занимающих руководящих должностей в обществе . Ревизионная комиссия Общества избирается Общим собранием сроком на 1 год в составе 5 человек.

В АО «НОРД» выделяются следующие функциональные отделы:

Отдел экономики и ценовой политики предприятия состоит из 16 человек. Ответственным за работу отдела назначается начальник отдела. Отдел экономики и ценовой политики в свою очередь разбивается на 4 бюро - бюро цен, бюро планирования, бюро экономического анализа и информационное бюро.

Бюро  цен занимается формированием ценовой политики, расчётом оптимального уровня цен по видам изделий для достижения необходимой нормы прибыли, выявлением факторов, влияющих на стоимость изделий, разработаны мероприятия по экономии материальных, финансовых и трудовых ресурсов, следит за соблюдением норм расходов материалов и деталей.

Бюро  планирования осуществляет планирование всех необходимых показателей деятельности предприятия (чистая прибыль, прибыль до налогообложения, выручка, производительность труда, количество работников и др.) и занимается разработкой мероприятий по их достижению и повышению эффективности использования всех видов ресурсов предприятия, контролирует введение и выбытие производственных мощностей и осуществляет предварительный анализ целесообразности этих операций, занимается разработкой норм расходов материалов.

Бюро  экономического анализа проводит анализ эффективности деятельности предприятия путём расчёта необходимых показателей (производительность труда работников по цехам, интенсивность использования основных фондов, рентабельность предприятия, рентабельность основных фондов, оборачиваемость оборотных средств, ликвидность баланса, оценка платежеспособности предприятия, динамика дебиторской и кредиторской задолженности и др.), оценивает степень влияния тех или иных факторов на динамику экономических показателей предприятия.

Отдел бухучета, отчетности и контроля является самостоятельным структурным подразделением АО «НОРД» и непосредственно подчиняется генеральному директору. Руководство данным отделом осуществляет главный бухгалтер АО «НОРД». Основные задачи отдела : осуществление достоверного и своевременного учета всех видов сырья, материалов, топлива, основных и оборотных средств, себестоимости выпускаемой продукции, объемов реализации и прибыли; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей; точный учет результатов хозяйственно- финансовой деятельности предприятия; начисление и своевременное перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение задолженности банкам по ссудам; составление балансов, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.

Отдел отгрузки анализа и контроля за сбытом продукции - самостоятельное структурное подразделение АО «НОРД» и непосредственно подчиняется  генеральному директору. Основные задачи отдела :   организация  сбыта продукции во всех регионах России, Украины, Азиатских странах, СНГ, обеспечивая платежеспособность АО, финансирование производственной и социальной   деятельности;   обеспечение   своевременного   зачисления   денежных средств на счет АО «НОРД»; своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции надлежащего качества и ассортимента в соответствии с заключенным договором.

Отдел труда и персонала является структурным подразделением АО «НОРД» и непосредственно подчиняется генеральному директору. Основные функции отдела: В области кадровой политики : планирование потребности в трудовых кадрах, осуществления найма, перевода, увольнение работников согласно действующему законодательству Украины, проведение собеседований с нанимающимися на работу; В области организации труда и заработной платы : организация нормирования труда, анализа действующих норм времени, норм обслуживания, изучение причин невыполнения норм, ежемесячный расчет численности основных рабочих по цехам и участкам согласно производственной программе.

Производственная  структура предприятия представляет собой совокупность производственных подразделений, входящих в него, а также взаимосвязи между ними.

Производственная структура  АО «НОРД» включает цехи и службы, которые в ходе выполнения своих функций обеспечивают выполнение Бюджета и программ в строго установленные сроки. Цехи, в свою очередь, обладают своей производственной структурой, в которую входят участки, состоящие из бригад. Цехи подразделяются на основные, вспомогательные и обслуживающие. В зависимости от специализации основных цехов производственную структуру АО «НОРД» можно охарактеризовать как тип структуры с полным технологическим циклом, располагающей всей совокупностью цехов. Тип производства- массовый.

В заключении анализа организационной структуры  хотелось бы сказать, что целесообразнее бы было разместить внешнеторговую службу предприятия под руководство заместителя генерального директора по экономике и сбыту. Это бы позволило точнее распределять нагрузку по производственным мощностям, работающим как на экспорт, так и на обслуживание отечественного рынка и регулировать сбытовую политику предприятия на внутреннем и внешнем рынке.

 

 

3. Должностные обязанности работников бюро экономического анализа

 

 

Бюро экономического анализа является подразделением отдела экономики и ценовой политики, наравне с бюро цен, бюро планирования и информационным бюро. Руководство осуществляет начальник, который назначается 
на должность и освобождается от занимаемой должности на основании контракта, 
заключенного с Президентом АО «НОРД». Назначение, увольнение и перемещение работников  бюро осуществляется на основании контрактов, заключенных между работниками и Вице- 
президентом АО «НОРД» по экономике и финансам с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

В своей деятельности работники бюро экономического анализа  руководствуются:

 

• нормативной документацией Украины;
• действующими законодательствами Украины,
• приказами и распоряжениями Президента АО «НОРД»;
• уставом АО «НОРД»;
• коллективным договором АО «НОРД»;
• моральным кодексом АО «НОРД»;
• методическими, нормативными и другими руководящими материалами по организации экономической работы.

 

Основные  задачи работников бюро экономического анализа:

1. Организация   и   систематическое   совершенствование   планово- 
экономической   работы,   направленной   на  достижение   высокого   уровня 
обоснованности плановых показателей и применения наиболее современных 
методов их разработки. 2. Проведение анализа финансового состояния АО «НОРД», проведение комплексного экономического анализа работы подразделений. 3. Контроль и информационное обеспечение деятельности структурных подразделений АО «НОРД», оказывающих непосредственное влияние на финансовое состояние АО «НОРД».

 

Функции работников бюро экономического анализа:

1. Разработка квартальных планов по основным технико-экономическим показателям и доведение их структурным подразделениям АО «НОРД».
2. Разработка совместно с соответствующими службами нормативов запасов, ТМЦ.
3. Составление финансового плана АО «НОРД» с определением возможного 
   направления и объема расходов структурных подразделений и источников доходов.
4. Расчет размера прибыли по АО «НОРД».
5. Разработка свободных отпускных цен на продукцию, выпускаемую АО «НОРД».
6. Составление калькуляций себестоимости единицы продукции на основе анализа норм расхода материалов, комплектующих изделий, трудовых затрат.
7. Ведение оперативного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности АО «НОРД».
8. Составление и представление в срок статистической отчетности по формам: 1-п срочная, 1-п квартальная, 1-п годовая, 1-пв срочная, 3-пв квартальная, 2-пв годовая, 6 квартальная.
9. Разработка документации, регламентирующей деятельность АО «НОРД» по вопросам, касающимся компетенции ЭО.

Специфические функции работников бюро экономического анализа: разработка и внедрение хозрасчетных показателей, установление четкой       системы       экономической       взаимоответственности       между подразделениями АО «НОРД»; проведение комплексного экономического анализа производственно- 
хозяйственной деятельности АО «НОРД»; проведение текущего анализа основных технико-экономических показателей работы АО «НОРД», его финансового состояния; ведение оперативного еженедельного учета дебиторской и кредиторской 
задолженности.; разработка положений о хозяйственном расчете; ведение работы с акциями и акционерами.

Документы, составляемые в отделе: договора; учредительные документы, уставы; цены на продукцию (прайсы); индикативные цены на материалы; калькуляция (плановая) на продукцию; цены на материалы и готовую продукцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ 2

АНАЛИЗ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ  ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

1. Продукция предприятия

 

 

АО «НОРД» - украинская торговая марка холодильных систем, газовых плит, электрических духовок, изготавливаемых в г. Донецке Холодильное оборудование торговой марки NORD за последние годы завоевывает все большую популярность среди покупателей. Завод специализируется на выпуске домашних холодильников, морозильников и газовых плит. Это самый крупный завод на Украине, оснащенный европейским оборудованием. Вся продукция NORD, отвечает всем современным техническим стандартам. Все холодильные приборы сертифицированы в УкрСЕПРО, ГОСТР и международных органах сертификации TUV CERT, Германия, DEMKO, Дания. Продукция соответствует украинским и российским стандартам.

В 2007 году «НОРД» предлагает на мировой рынок новые модельные  ряды холодильников НОРД: Standard, Optima и Comfort. Ассортимент продукции «НОРД» включает более 30 моделей холодильников и морозильников, представленных в новейших модельных линиях с улучшенным дизайном: «Standard», «Comfort» и «Elite». Предлагается широкий выбор вариантов внешнего и внутреннего оформления холодильников. Цветовое оформление холодильников НОРД не ограничивается классическим белым исполнением. Завод предлагает холодильники, выполненные в наиболее актуальных на сегодняшний день цветах: серебристый металлик, шагрень серебристая, серый.  
   Модельный ряд «Standard» - базовая линия холодильников НОРД, предназначенная для потребителей, которые выбирают «бюджетные» холодильники с классическим дизайном. Простота и совершенство – вот краткая характеристика модельного ряда «Standard». Плавные линии корпуса, интегрированные ручки, эргономичная посуда, регулируемые полочки, антибактериальное покрытие делают холодильники модельного ряда «Standard» поистине качественным и демократичным товаром, рассчитанным на функциональность и практичность..  
    Модельный ряд «Comfort» - в данной линии представлены модели, оснащенные двумя компрессорами. Оригинальность холодильникам модельного ряда «Comfort» придает прозрачная голубая посуда, своеобразный «граненый» дизайн наружной поверхности двери и сервировочной плоскости. Внутренние поверхности холодильников ламинированы и имеют антибактериальное покрытие на основе ионов серебра. Изменения коснулись и аксессуаров – в холодильниках «Comfort» установлены полки из закаленного ударопрочного стекла и ограничитель для бутылок.  
 Модельный ряд «Elite» является новинкой 2006 года и представляет современный подход к дизайну и конструированию холодильников. С помощью самых передовых технологий в этих моделях оптимально сочетаются высокий стиль и функциональность. Модельный ряд «Elite» – это привлекательный и удобный дизайн, принципиально новая конструкция двери, выносной пульт управления со шторкой. Внутренние поверхности холодильников ламинированы и имеют антибактериальное покрытие на основе ионов серебра.