Организационное проектирование и обеспечение кадрами в управлении персоналом коммерческого предприятия

• 23. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к  поощрениям и награждениям.

• 24. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

• 25. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

• 26. Выдает справки  о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления  в другие учреждения.

• 27. Ведет строгий  учет трудовых книжек и вкладышей.

• 28. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

• 29. Вносит информацию о количественном, качественном составе  работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением  и пополнением.

• 30. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• 31. Оформляет  карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для  назначения пенсий работникам предприятия  и их семьям, установления льгот  и компенсаций.

• 32. Изучает  движение и причины текучести  кадров, участвует в разработке мероприятий  по ее снижению.

Ключевые  бизнес-процессы

5.2. Согласование сроков  и условий увольнения

5.5. Поддержание отношений  с бывшими работниками

• 33. Подготавливает документы по истечении установленных  сроков текущего хранения к сдаче  на хранение в архив.

• 34. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Ключевые  бизнес-процессы

5.3. Организация передачи  дел сотрудника

5.4. Осуществление увольнения  сотрудника

• 35. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и  контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями  и трудовыми коллективами соответствующих  мер.

Ключевые  бизнес-процессы

5. Увольнение персонала

• 36. Выполнят разовые  служебные поручения начальника отдела кадров

1.2. Инженер по нормированию  труда

Функции

• 37. Разрабатывает  и внедряет технически обоснованные нормы трудовых затрат

• 38. Анализирует  состояние нормирования, степень  обоснованности и напряженности  норм, проводит работу по улучшению  их качества, обеспечению равной напряженности  норм на однородных работах, выполняемых  при одинаковых организационно-технических  условиях.

• 39. Устанавливает  нормы времени (выработки) на разовые  и дополнительные работы, связанные  с отступлением от технологических  процессов.

Ключевые  бизнес-процессы

2.3. Временное отстранение  от работы

6.5. Реализация социальных  программ

• 40. Осуществляет контроль за соблюдением в устанавливаемых нормах требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определяет экономический эффект от внедрения технически обоснованных норм трудовы

• 41. Проверяет  действующие нормы труда с  целью выявления устаревших и  ошибочно установленных норм, проводит работу по их своевременной замене новыми, более прогрессивными по мере внедрения организационно-технических  мероприятий.

• 42. Определяет численность работников по функциям управления и структурным подразделениям в соответствии с отраслевыми  нормативами численности, выявляет отклонения фактической численности  от нормативной и причины таких  отклонений, разрабатывает предложен

• 43. Составляет проекты календарных планов пересмотра норм на основе намеченных к внедрению организационно-технических мероприятий, обеспечивающих выполнение установленных заданий по росту производительности труда.

Ключевые  бизнес-процессы

6.6. Реализация мероприятий  внутреннего PR

• 44. Участвует  в подготовке проектов программ и  годовых планов совершенствования  организации труда на предприятии.

• 45. Определяет трудоемкость изделий в результате осуществления мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда и  повышение качества продукции, а  также новых видов изделий  в связи с внедрением новой  техники и прогрессивной технологии, рационализ

• 46. Изучает  уровень выполнения норм, исследует  непосредственно на рабочих местах степень и причины отклонений фактических затрат труда от нормативных, участвует в подготовке предложений  по созданию необходимых условий  для освоения всеми работниками  норм

• 47. Осуществляет контроль за своевременным доведением до рабочих и служащих новых норм и расценок, правильностью применения на предприятии нормативных материалов по труду.

• 48. Участвует  в разработке мероприятий по снижению трудоемкости продукции, в выявлении  резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования, расширения сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и  служащих, по устранению по

• 49. Осуществляет инструктаж по освоению вновь вводимых норм.

• 50. Проводит работу по изучению трудовых процессов и  затрат рабочего времени на выполнение операций с помощью современных  средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, анализирует полученные данные, выявляет наиболее эффективные  приемы и методы т

• 51. Составляет извещения об изменениях утвержденных норм трудовых затрат и расценок.

• 52. Организует проведение и осуществляет проверку в производственных условиях проектов межотраслевых и отраслевых нормативных  материалов для нормирования труда  и их внедрение после утверждения.

• 53. Ведет учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат, выполнения заданий  по снижению трудоемкости изделий, применению технически обоснованных норм, а также  экономического эффекта от их -внедрения.

• 54. Обеспечивает составление отчетности о состоянии  нормирования труда.

Ключевые  бизнес-процессы

6.3. Периодическая оценка  персонала

1.3. Инженер по организации  труда

Функции

• 55. Разрабатывает  мероприятия по совершенствованию  организации труда всех категорий работников предприятия с целью дальнейшего повышения производительности и качества труда, эффективности производства.

• 56. Участвует  в составлении проектов программ и планов по организации труда  предприятия, выполняет необходимые  расчеты экономической эффективности  планируемых мероприятий, а также  разрабатывает задания по внедрению  организации труда для подразделений  пре

• 57. Проводит работу по комплексному совершенствованию  организации труда и повышению  ее эффективности на основе применения методических и нормативных материалов с учетом конкретных производственных условий.

Ключевые  бизнес-процессы

3.3. Оценка эффективности  обучения

• 58. Анализирует  эффективность предусмотренных  в планах мероприятий и результаты их внедрения.

• 59. Осуществляет контроль за соблюдением требований организации труда при разработке предложений (проектов) по расширению и реконструкции производства, внедрению новой техники и технологии, автоматизации и механизации производственных процессов, а также

• 60. Анализирует  существующие организационно-технические  условия производства, разрабатывает  совместно с другими службами и внедряет рациональные режимы работы и рациональные формы организации  труда, предусматривающие сокращение применения малоквалифициро

• 61. Выполняет  работу связанную с внедрением разработанных предложений.

• 62. Участвует  в выявлении резервов повышения  производительности труда за счет совершенствования  его организации.

Ключевые  бизнес-процессы

4.1. Повышение в должности

6.4. Мотивирование персонала

• 63. Разрабатывает  для цехов и других подразделений  предприятия задания (планы) по внедрению  организации труда и осуществляет контроль за их выполнением.

• 64. На основе общеотраслевых и отраслевых рекомендаций разрабатывает  методические и нормативные материалы  по организации труда с учетом конкретных условий производства.

• 65. Изучает  и обобщает опыт в области организации  труда, разрабатывает предложения  по его использованию и внедрению.

Ключевые  бизнес-процессы

4. Движение персонала

• 66. Участвует  в изучении передовых методов  труда и распространении прогрессивного опыта в области организации  труда, в работе по проведению выставок, семинаров, школ передового опыта, смотров-конкурсов.

• 67. Оказывает  методическую и практическую помощь структурным подразделениям предприятия  при разработке и реализации программ и планов совершенствования организации  труда.

• 68. Ведет учет внедренных мероприятий.

• 69. Выполняет  отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

1.4. Начальник бюро  социологии труда

Функции

• 70. Обеспечивает проведение исследований в области  социологии, психологии и физиологии труда и управления социальными  процессами, создание и поддержание  нормативно-методической и информационной базы исследований с целью подготовки предложений и обоснован

• 71. Организует участие бюро в разработке социальных прогнозов и моделировании социальных процессов на предприятии

• 72. Руководит  проведением социологических и  психофизиологических исследований, а  также разработкой мероприятий  в соответствии с социальными  требованиями и нормативами по конкретным направлениям совершенствования управления социальным развитием предприяти

• 73. Принимает  участие в разработке предложений  по обеспечению социальной защищенности работников предприятия в рамках коллективно-договорного регулирования  трудовых отношений.

• 74. Совместно  с экономической службой организует проведение анализа эффективности  действующих форм материального  и морального стимулирования и разработку рекомендаций по усилению их влияния  на повышение трудовой и социальной активности трудящихся.

• 75. Организует проведение анализа изменений социальной структуры кадров, профессионально-квалификационного  и демографического состава работающих, участвует в работе по формированию резерва руководителей, составлению  прогнозов потребности в кадрах, социал

• 76. Проводит работу по разработке мероприятий по соцально-психологическому обеспечению внедрения новой техники и прогрессивной технологии, анализу изменений в труде и их влияния на развитие личности и трудовых коллективов.

• 77. Участвует  в разработке мер по созданию условий  для повышения удовлетворенности  трудом, обеспечению роста престижности профессий, усилению творческого характера  труда.

• 78. Организует работу по изучению и обобщению отечественного и зарубежного опыта по управлению социальным развитием предприятий.

• 79. Оказывает  методическую и консультативную  помощь подразделениям предприятия  по внедрению в практику работы социально-экономических  и социально-психологических методов  управления персоналом, разработке инструментария при проведении обследований, собесе

• 80. Обеспечивает обработку социологической информации на основе использования в работе бюро современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

• 81. Руководит  работниками бюро 

Документы и источники информации для контроля результативности 

1. сведения о порядке  и результатах  проведения аттестации  и решениях аттестационных  комиссий