Организационное проектирование и обеспечение кадрами в управлении персоналом коммерческого предприятия

     9. Организует своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами руководителя  предприятия, учет личного состава,  выдачу справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности  работников, хранение и заполнение  трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

     10. Обеспечивает подготовку документов  по пенсионному страхованию, а  также документов, необходимых для  назначения пенсий работникам  предприятия и их семьям, а  также представление их в орган  социального обеспечения. 

     11. Проводит работу по обновлению  научно-методического обеспечения  кадровой работы, ее материально-технической  и информационной базы, внедрению  современных методов управления  кадрами с использованием автоматизированных  подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных  рабочих мест работников кадровых  служб, созданию банка данных  о персонале предприятия, его  своевременному пополнению, оперативному  представлению необходимой информации  пользователям. 

     12. Осуществляет методическое руководство  и координацию деятельности специалистов  и инспекторов по кадрам подразделений  предприятия, контролирует исполнение  руководителями подразделений законодательных  актов и постановлений правительства,  постановлений, приказов и распоряжений  руководителя предприятия по  вопросам кадровой политики и  работы с персоналом.

     13. Обеспечивает социальные гарантии  трудящихся в области занятости,  соблюдение порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся  работников, предоставления им установленных  льгот и компенсаций.

      14. Проводит систематический анализ  кадровой работы на предприятии,  разрабатывает предложения по  ее улучшению. 

     15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

     16. Обеспечивает составление установленной  отчетности по учету личного  состава и работе с кадрами.

      17. Руководит работниками отдела.  

     Инспектор по кадрам

     Должностные обязанности инспектора по кадрам:

     1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

      2. Ведет учет личного состава  предприятия, его подразделений  в соответствии с унифицированными  формами первичной документации.

      3. Оформляет прием, перевод и  увольнение работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями и приказами руководителя  предприятия, а также другую  установленную документацию по  кадрам.

     4. При приеме на работу знакомит  с положениями о дисциплине  в организации, о рабочем времени  и времени отдыха, ведет учет  и выдачу служебных удостоверений.

      5. Направляет на инструктаж по  технике безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защите, правилам и нормам охраны  труда. 

     6. Формирует и ведет личные дела  работников, вносит в них изменения,  связанные с трудовой деятельностью. 

     7. Подготавливает необходимые материалы  для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления  на работников к поощрениям  и награждениям.

     8. Заполняет, учитывает и хранит  трудовые книжки, производит подсчет  трудового стажа. 

     9. Производит записи в трудовых  книжках о поощрениях и награждениях  работающих.

     10. Выдает справки о настоящей  и прошлой трудовой деятельности  работников для представления  в другие учреждения.

      11. Ведет строгий учет трудовых  книжек и вкладышей. 

     12. Производит регистрацию приема  и выдачи трудовых книжек и  вкладышей к ним.

      13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников  и их движении в банк данных  о персонале предприятия, следит  за его своевременным обновлением  и пополнением. 

     14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

      15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

     16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

     17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

     18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

     19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

      20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).  

     Инженер по нормированию труда

     Должностные обязанности инженера по нормированию труда:

     1. Разрабатывает и внедряет технически обоснованные нормы трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим условиям по различным видам работ, выполняемых на предприятии, на основе использования межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных норматоивов по труду с учетом психофизиологических и социально-экономических факторов, а также местные нормы, рассчитанные на основе технических данных о производительности оборудования, результатов анализа затрат рабочего времени при применении наиболее производительных приемов и методов труда.

      2. Анализирует состояние нормирования, степень обоснованности и напряженности  норм, проводит работу по улучшению  их качества, обеспечению равной  напряженности норм на однородных  работах, выполняемых при одинаковых  организационно-технических условиях.

      3. Устанавливает нормы времени  (выработки) на разовые и дополнительные  работы, связанные с отступлением  от технологических процессов. 

     4. Осуществляет контроль за соблюдением в устанавливаемых нормах требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определяет экономический эффект от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат.

      5. Проверяет действующие нормы  труда с целью выявления устаревших  и ошибочно установленных норм, проводит работу по их своевременной  замене новыми, более прогрессивными  по мере внедрения организационно-технических  мероприятий. 

     6. Определяет численность работников  по функциям управления и структурным  подразделениям в соответствии  с отраслевыми нормативами численности,  выявляет отклонения фактической  численности от нормативной и  причины таких отклонений, разрабатывает  предложения по устранению сверхнормативной  численности.

      7. Составляет проекты календарных  планов пересмотра норм на основе намеченных к внедрению организационно-технических мероприятий, обеспечивающих выполнение установленных заданий по росту производительности труда.

      8. Участвует в подготовке проектов  программ и годовых планов  совершенствования организации  труда на предприятии.

      9. Определяет трудоемкость изделий  в результате осуществления мероприятий,  обеспечивающих рост производительности  труда и повышение качества  продукции, а также новых видов  изделий в связи с внедрением  новой техники и прогрессивной  технологии, рационализаторских предложений  и изобретений, совершенствованием  организации труда и производства, разрабатывает задания по снижению  нормативной трудоемкости.

      10. Изучает уровень выполнения  норм, исследует непосредственно  на рабочих местах степень  и причины отклонений фактических  затрат труда от нормативных,  участвует в подготовке предложений  по созданию необходимых условий  для освоения всеми работниками  норм трудовых затрат.

      11. Осуществляет контроль за своевременным доведением до рабочих и служащих новых норм и расценок, правильностью применения на предприятии нормативных материалов по труду.

     12. Участвует в разработке мероприятий  по снижению трудоемкости продукции,  в выявлении резервов роста  производительности труда за  счет повышения качества нормирования, расширения сферы нормирования  труда рабочих-повременщиков и  служащих, по устранению потерь  рабочего времени и улучшению  его использования, в подготовке  предложений по совершенствованию  систем оплаты труда, материального  и морального стимулирования  работников.

      13. Осуществляет инструктаж по  освоению вновь вводимых норм.

      14. Проводит работу по изучению  трудовых процессов и затрат  рабочего времени на выполнение  операций с помощью современных  средств вычислительной техники,  коммуникаций и связи, анализирует  полученные данные, выявляет наиболее эффективные приемы и методы труда, содействует их распространению.

     15. Осуществляет контроль за правильностью применения в подразделениях предприятия нормативных материалов по труду (разрядов работ, расценок, тарифных сеток и ставок при оформлении первичных документов по учету выработки, простоев, доплат при наличии отклонений от нормальных условий труда и т.п.).

      16. Составляет извещения об изменениях  утвержденных норм трудовых затрат  и расценок.

      17. Участвует в определении взаимных обязательства администрации, рабочих и служащих, включаемых в коллективные договоры, по снижению трудоемкости изделий, повышению производительности труда, уровня его нормирования, в том числе обязательств по увеличению удельного веса технически обоснованных ном, а также по организации нормативно-исследовательских работ, способствующих повышению уровня нормирования труда, расширению сферы его применения, разработке межотраслевых и отраслевых нормативных материалов по труду.

      18. Организует проведение и осуществляет  проверку в производственных  условиях проектов межотраслевых  и отраслевых нормативных материалов  для нормирования труда и их  внедрение после утверждения. 

     19. Ведет учет количества, состава  и уровня выполнения норм трудовых  затрат, выполнения заданий по  снижению трудоемкости изделий,  применению технически обоснованных  норм, а также экономического  эффекта от их -внедрения.

     20. Обеспечивает составление отчетности о состоянии нормирования труда.  
 
 
 
 

     Инженер по организации труда

     Должностные обязанности инженера по организации  труда:

     1. Разрабатывает мероприятия по  совершенствованию организации труда всех категорий работников предприятия с целью дальнейшего повышения производительности и качества труда, эффективности производства.

     2. Участвует в составлении проектов  программ и планов по организации  труда предприятия, выполняет  необходимые расчеты экономической  эффективности планируемых мероприятий,  а также разрабатывает задания  по внедрению организации труда  для подразделений предприятия,  контролирует выполнение мероприятий. 

     3. Изучает непосредственно на рабочих местах существующие организационно-технические условия производства, трудовые процессы, приемы и методы труда, подготавливает необходимые материалы для разработки мероприятий по совершенствованию организации рабочих мест и их аттестации в целях улучшения условий труда и сокращения тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.