Организационное проектирование и обеспечение кадрами в управлении персоналом коммерческого предприятия

УДК 658.012

Инв. № 

Министерство  образования и науки Украины

Национальный  аэрокосмический университет им. Н.Е. Жуковского

«Харьковский  авиационный институт» 

Кафедра менеджмента 
 
 
 

«ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАДРАМИ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ»

Пояснительная записка к курсовой работе

по  дисциплине «Управление персоналом» 

ХАІ.602.641м.12В.030601.086239 ПЗ 
 
 

Выполнил                        студент гр. 641 м 

(№  группы) 

(подпись,  дата) (Ф.И.О.) 

Руководитель                              к.т.н., доцент

(научная степень, научное звание)

      Выходец Ю.С.

(подпись,  дата) (Ф.И.О.)

Нормоконтролер                         к.т.н., доцент

(научная  степень, научное звание)

      Выходец Ю.С.

(подпись,  дата) (Ф.И.О.) 
 
 
 

2012

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА  ПРОЕКТИРОВАНИЯ 4

2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА  СБОРА ИНФОРМАЦИИ  ДЛЯ АНАЛИЗА 5

3. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ  «КАК ЕСТЬ» В  ПМК «ОРГ-МАСТЕР» 15

4. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ  «КАК НАДО» В  ПМК «ОРГ-МАСТЕР» 28

ВЫВОД 55 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     В современных условиях качество продукции  и обеспечение ее конкурентоспособности  сделали еще более актуальным требования к подбору и управлению персонала на предприятии, повысили значимость творческого отношения  к труду и высокого профессионализма. Система управления персоналом должна соответствовать непрерывному совершенствованию  работы с кадрами. Лозунг «Кадры решают все» был и остается актуальным во все времена.

     Требование  творческого подхода персонала  к производству предполагает их ответственность  за выполняемую работу, активное участие  в принятии управленческих решений  и заинтересованность в результатах  труда обуславливает современные  требования к подбору персонала  и целенаправленное управление им. Отсюда важными становятся критерии оценки персонала, такие как образование, профессионализм, личная культура и  этика работников. По сравнению с  вещественными факторами, вовлекаемыми в производство, персонал является самым ценным ресурсом предприятия. Он формирует его и задает соответствующие  параметры, т.е. является «…главной  производительной силой…»

     Отсюда, система управления персоналом должна обеспечивать непрерывное совершенствование  метода подбора кадров. Как известно, управление персоналом состоит в  формировании организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений объекта управления. Последние  предлагают принципы, способы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников, максимального использования их потенциала.

     Несущей конструкцией всех процессов на предприятии  является субъект, все начинается с  образования коллектива для решения  целевых производственных задач.

     Вместе  с тем, следует отметить, что, несмотря на существование различных способов подбора кадров он осуществляется методом  «проб и ошибок». Поэтому управление персоналом является одной из главных задач в управлении предприятием, которая реализуется в отношении к личности и считается критерием экономического успеха. Деятельность по подбору и управлению персоналом имеет соответствующие направления, методы, инструменты, процедуры и показатели.

     Формализованную функцию воспроизводства подбора  и управления персоналом выполняют  кадровые службы, которые пока имеют  незначительный административный и  организационный статус, несмотря на то, что управление персоналом в  настоящее время приобретает  особую значимость.

     Управление  персоналом является подуровнем управления производством. Под организационной  структурой управления понимается совокупность звеньев, расположенных в строгой  совокупности и обеспечивающих связь  между управляющей и управляемой  системами.

     Объектом  исследования является консалтинговое предприятие ООО «СОДРУЖЕСТВО».

 

1. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ПРОЕКТИРОВАНИЯ

 

     Объектом  проектирования в данном курсовом проекте  я выбрала ООО «СОДРУЖЕСТВО ».

          Отрасли по КВЭД:

• Биржевые операции с фондовыми ценностями.

• Обработка данных.

• Работа с базами данных.

• Предоставление других коммерческих услуг

Услуги:

• Коммерческий  консалтинг

• Ведение реестров собственников имущества 

• Организация собраний акционеров

• Минимизация корпоративных конфликтов

•  Формирование  различных отчетов в госорганы 

• Регистрация выпуска ценных бумаг 

• Торговля  ценными бумагами

• Хранение  ценных бумаг 

• Независимая оценка

• Юридические

• Аудиторские

 

 Начиная свою деятельность в середине 90-х годов, как независимый  регистратор ценных бумаг, компания еще не чувствовала, что придет к острой необходимости окружить своих клиентов широким спектром консалтинговых услуг.   

     День  за днем, приобретая драгоценный опыт, совершенствуя практические методы работы и работая над повышением качества оказываемых услуг, она пришла к пониманию того, что единственно верным направлением развития является комплексность выполняемых работ и предоставляемых услуг.

 

2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА  СБОРА ИНФОРМАЦИИ  ДЛЯ АНАЛИЗА

 

     Основной  задачей при  проектировании модели «Как есть» на реальном предприятии  является сбор информации.

     Поскольку главным объектом исследования является отдел кадров ООО «СОДРУЖЕСТВО», то более подробно рассмотрим такой нормативный документ как Положение об отделе кадров.

     Отдел кадров является самостоятельным структурным  подразделением ООО «СОДРУЖЕСТВО» и подчиняется непосредственно помощнику председателя правления по кадрам и быту. Сам же помощник председателя правления по кадрам и быту назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя правления. В своей работе отдел кадров руководствуется решениями правительства, приказами и распоряжениями руководства, трудовым законодательством и Положением и должностными инструкциями.

     Структура отдела кадров представлена ​​на рис.1.

     

     Рис.1. Структура отдела кадров 

     Задачей отдела кадров является организация  работы по обеспечению ООО «СОДРУЖЕСТВО» кадрами рабочих и специалистов требуемых специальностей и квалификаций.

     Исходя  из установленных задач, отдел кадров выполняет следующие функции:

• разработка мероприятий комплектации предприятия кадрами с учетом изменения состава работников в связи с внедрением новой техники и технологий автоматизации и механизации производственных процессов, а также запуском новых производственных объектов;
• представление руководству предприятия предложений по улучшению размещения и использования рабочих кадров;
• составление согласно планам производства и подачи в соответствующие органы заявок о необходимости в специалистах, рабочих кадрах;
• учет личного состава предприятия;
• сохранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
• подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

Проведем  анализ должностных инструкций работников кадровой службы. 

     Начальник отдела кадров

     Должностные обязанности начальника отдела кадров:

     1. Возглавляет работу по комплектованию  предприятия кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий,  специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и профилем предприятия, изменяющимися  внешними и внутренними условиями  его деятельности, формированию  и ведению банка данных о  количественном и качественном  составе кадров, их развитии и  движении.

      2. Организует разработку прогнозов,  определение текущей и перспективной  потребности в кадрах и источников  ее удовлетворения на основе  изучения рынка труда, установления  прямых связей с учебными заведениями  и службами занятости, контактов  с предприятиями аналогичного  профиля, информирования работников  внутри предприятия об имеющихся  вакансиях, использования средств  массовой информации для помещения  объявлений о найме работников.

      3. Принимает участие в разработке  кадровой политики и кадровой  стратегии предприятия. 

     4. Осуществляет работу по подбору,  отбору и расстановке кадров  на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует  правильность использования работников  в подразделениях предприятия.

      5. Обеспечивает прием, размещение  и расстановку молодых специалистов  и молодых рабочих в соответствии  с полученной в учебном заведении  профессией и специальностью, совместно  с руководителями подразделений  организует проведение их стажировки  и работы по адаптации к  производственной деятельности.

     6. Осуществляет планомерную работу  по созданию резерва для выдвижения  на основе таких организационных  форм, как планирование деловой  карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным  планам, ротационное передвижение  руководителей и специалистов, обучение  на специальных курсах, стажировка  на соответствующих должностях.

     7. Организует проведение аттестации  работников предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение,  принимает участие в анализе  результатов аттестации, разработке  мероприятий по реализации решений  аттестационных комиссий, определяет  круг специалистов, подлежащих повторной  аттестации.

     8. Участвует в разработке систем  комплексной оценки работников  и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения  персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.