Оптимизация дебиторской и кредиторской задолженности

      Члены Совета директоров Общества, Генеральный директор Общества несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены Федеральными законами РФ.

   При определении оснований и  размера ответственности членов Совета директоров Общества, Генерального директора Общества должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

   В случае, если в соответствии  с положениями настоящей статьи ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед Обществом является солидарной.

Прибыль Общества в течение финансового  года распределяется Советом директоров Общества.

Отчет о распределении прибыли, подготовленный Советом директоров, утверждается годовым Общим собранием акционеров.

В решении  о распределении прибыли должно быть указано:

- распределение  балансовой прибыли;

- размер  отчислений в резервный фонд.

   Прибыль Общества подлежит налогообложению  после отчислений в резервный  фонд.

   Общество создает резервный фонд  в размере 25% уставного капитала  путем ежеквартальных отчислений  с отражением оборотов на отдельном  балансовом счете.

   Размер ежегодных отчислений  не может быть менее 5% чистой  прибыли Общества, при уменьшении  резервного фонда отчисления от прибыли вновь возобновляются.

   Резервный фонд Общества предназначен  для покрытия его убытков, а  также для погашения облигаций  Общества и выкупа акций Общества  в случае отсутствия иных средств.

   Резервный фонд не может быть  использован для иных целей.

   Чистая прибыль Общества направляется:

- на  формирование фонда накопления, фонда потребления и специализированных  фондов.

   Размеры вышеуказанных фондов  утверждаются Общим собранием  акционеров по представлению  Совета директоров Общества.

   Прибыль, оставшаяся после налогообложения  и формирования фондов, распределяется  между акционерами Общества в  виде дивидендов пропорционально  их долям в уставном капитале  Общества.

Для привлечения  заемных средств Общество может  выпускать облигации.

   Решение о выпуске облигационного  займа принимается Советом директоров  Общества, который определяет его  размеры, срок, категорию и номинальную  стоимость облигаций, их количество, процентную ставку, условия и  порядок выплаты процентов.

   Номинальная стоимость всех выпущенных облигаций не может превышать размера уставного капитала Общества.

   Общество обязано вести бухгалтерский  учет и предоставлять финансовую  отчетность в соответствии с  действующим законодательством  РФ.

   Годовой отчет Общества, счет  прибылей и убытков, бухгалтерский баланс Общества и распределение прибыли и убытков подлежат утверждению годовым Общим собранием акционеров (см. приложение 1).

  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

     Рисунок 3 - Организационная структура ОАО «Динкомводхоз»

 

     Как видно из приведенного выше рисунка, во главе организационной структуры предприятия стоит генеральный директор предприятия. В его непосредственном подчинении находятся три заместителя – заместитель по капитальному строительству, главный бухгалтер и главный инженер. В свою очередь каждый из них имеет свою иерархию подчиненных. Заместителю по капитальному строительству подчиняется ПСУ (производственно-строительный узел), в функции которого входит непосредственное производство оконных и дверных блоков, лесопиление. Главному инженеру подчинятся, МТО (материально-технический отдел), главный энергетик и охрана труда, ПТО (планово-технический отдел), отдел главного механика и начальник участка. В обязанности главного инженера входит координация деятельности компании связанная с производственным процессом. МТО отвечает за своевременных ремонт техники, оснащения ее всеми необходимыми материалами, хранение запасных частей и другого инвентаря необходимого для производства. В круг обязанностей главного энергетика входит обеспечение предприятия энергетическими ресурсами, в частности электроэнергией. Руководитель отдела по охране труда обязан приводить в соответствие с научными рекомендациями условия труда на предприятии, своевременно проводить инструктаж по технике безопасности. Основной задачей ПТО является прогнозирование положения рынка строительства и строительных материалов, а также разработка графиков строительства, планов загруженности мощностей и иной планово-нормативной документации. Отдел главного механика предназначен для поддержания работоспособности транспортных средств и своевременном техническом осмотре бетоновозов. В обязанности начальников участков входит координация действий мастеров на месте, которые в свою очередь проводят инструктаж и контроль деятельности производителей работ. Деятельность начальников участков регламентируется планово-нормативными документами, разработанными в ПТО. В свою очередь, начальники участков могут вносить коррективы в эти документы путем предоставления необходимой информации и ее обосновании в ПТО.

     В подчинении отдела главного механика находятся водители легкового автотранспорта, водители грузового автотранспорта, автокрановщик и водитель-экспедитор. В круг обязанностей водителей легкового автотранспорта входит доставка легковесных грузов по городу со склада, выезд на места строительных объектов. Водители грузового автотранспорта должны доставлять грузы на строительные объекты.

     Заместитель директора по общественным вопросам отвечает за связь организации с  внешней средой. В его компетенцию входит круг вопросов связанных с презентацией новой продукции, рекламная деятельность, связь с прессой.

     Высшим  органом управления ОАО «Динкомводхоз» является его учредитель, который руководит деятельностью общества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

     К исключительной компетенции учредителя ОАО «Динкомводхоз» относятся:

     - определение основных направлений деятельности предприятия, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

     - изменение Устава, в том числе изменение размера уставного капитала;

     - избрание директора и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с директором;

     - избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора);

     - утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

     - принятие решения о распределении чистой прибыли, определение порядка покрытия убытков;

     - утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность;

     - назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

     - принятие решения о реорганизации или ликвидации;

     - назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

     - принятие решений о внесении учредителем вклада в имущество общества;

     - решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом

     Руководство текущей деятельностью ОАО «Динкомводхоз» осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

     Директор  ОАО «Динкомводхоз» назначается учредителем общества на срок не менее двух лет.

     Директор:

     - без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

     - выдает доверенности на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия;

     - обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов ОАО «Динкомводхоз»;

     - издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

     - принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности организации, обязательные для исполнения работниками;

     - обеспечивает необходимые условия труда работникам, отвечающие требованиям безопасности и гигиены в соответствии с кодексом законов о труде Российской Федерации;

     Права и обязанности генерального директора, порядок осуществления им полномочий по управлению ОАО «Динкомводхоз» устанавливаются договором, заключенным между обществом и директором.

     Структура управления ОАО «Динкомводхоз» является линейной. На это указывает тот факт, что директору подчиняются его заместители, главный бухгалтер, главный инженер, а им в свою очередь исполнители на местах, что полностью соответствует описанию линейной структуры управления. Так, главному бухгалтеру подчиняется отдел бухгалтерии, в подчинении главного инженера находится МТО, а в частности инженер МТО, заместителю по капитальному строительству подчиняется непосредственный исполнитель – ПСУ. Поскольку структура управления является линейной, то связей между службами практически нет, поскольку у них слишком мало точек соприкосновения. Например, главный бухгалтер и главный инженер имеют мало общих производственных интересов в связи со своей специфической деятельностью. Связи между службами установлены должностными инструкциями, а также иными документами нормативного характера. Координация деятельности на предприятии происходит на прямую между отделами, что сокращает время для принятия решения. Из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что отношения между отделами носят в основном неофициальный характер.

     Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе оперативного анализа  торговой деятельности изучают и  оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат – прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты – материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения. Это означает, что аналитическая работа должна базироваться на системе показателей. Основные экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия приведены ниже в таблице 2.1

 

  2.2 Оценка основных экономических  показателей работы предприятия

 

Таблица 2.1. - Основные экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия (на примере ОАО «Динкомводхоз»)

Продолжение таблицы 2.1.