Оценка состава, структуры и эффективности использования фонда заработной платы торговой организации (на примере ОАО «Универмаг Централь

     Контрактная система оплаты труда предусматривает  заключение трудового контракта. Кроме  размера тарифной ставки, в трудовом контракте могут быть предусмотрены  различные доплаты и надбавки за профессиональное мастерство и высокую  квалификацию, за знание иностранных  языков, за отклонение от нормальных условий  труда. Кроме того, может указываться  размер доплат за совмещение профессий  и должностей. Различные виды поощрений  работников также могут быть отражены в индивидуальном трудовом контракте, например, премии, вознаграждения по итогам года, выплата за выслугу лет.

     Для повышения трудовой активности персонала  широко используется система материального  стимулирования, в которой применяются  различные формы – премирования за текущие результаты хозяйственной  деятельности, доплаты и надбавки, различные единовременные поощрения  за результаты труда и социальные выплаты. На предприятиях разрабатывается  положение о материальном стимулировании, которое содержит общие положения, порядок и размеры премирования, лишения и снижения размера премий, правила выплаты надбавок за услугу лет.

     В общем положении устанавливаются  различные виды стимулирования, такие, например, как: ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии по результатам  труда для каждого работника; премии за выполнение особо важных заданий; процентные надбавки за выслугу  лет; дотации на обеды; единовременная материальная помощь при представлении  ежегодного отпуска; оплата санитарно-курортного лечения.

     Порядок и размеры премирования, лишения  и снижения размера премий разрабатываются  торговым предприятием с учетом специфики  его деятельности.

     Премирование, как правило, производится по результатам  работы за месяц или квартал. При  необходимости могут устанавливаться  и другие периоды для премирования (сезон). Раздел о премировании должен включать: конкретные показатели и  условия премирования по всем категориям работников; порядок выплаты премий, увеличение или уменьшения их размера.

     Показатели  и условия премирования должны быть конкретными, четко сформулированными. Они должны поддаваться количественному  измерению и основываться на действующих  учете и отчетности. Их расчет должен быть простым и понятным для работников. Показатели и условия премирования целесообразно дифференцировать по категориям работников. При этом не должна допускаться множественность  показателей и условий премирования. 

          1.2 Состав и структура фонда заработной платы

     Переход к рыночным отношениям предоставил  предприятиям и организациям различных  форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в  вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения  на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились  понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также  идентичный ему термин «фонд заработной платы».

     В состав фонда заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда, премии и единовременные поощрительные  выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

     Рассмотрим  структуру фонда заработной платы, т. е. его классификацию.

     Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

     1) Оплата за отработанное время

• Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
• Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).
• Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты
• Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты.
• Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.).
• Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы
• Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
• Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми  природно-климатическими условиями.
• Доплаты за работу во вредных или опасных условиях  на тяжелых работах
• Доплаты за работу в ночное время.
• Оплата работы в выходные и праздничные дни.
• Оплата сверхурочной работы
• Оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.
• Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения  в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.
• Оплата труда квалифицированных  рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных  от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
• Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
• Гонорар работникам, состоящим в списочном  составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.
• Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ми письменных поручений работников по перечислению страховых взносов  из заработной платы.
• Оплата специальных перерывов в работе
• Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других  предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту  работы.
• Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.
• Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям
• Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству
• Оплата труда работников не списочного состава.
• Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
• Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава ( за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.)

     2) Оплата за неотработанное время

• Оплата  ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).
• Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.
• Оплата льготных часов подростков.
• Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.
• Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.
• Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.
• Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.
• Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.
• Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.
• Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови.
• Оплата простоев не по вине работника.
• Оплата за время вынужденного прогула.

3. Единовременные поощрительные выплаты

• Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.
• Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы)
• Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников
• Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.).
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
• Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций.
• Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

     4)Выплаты  на питание, жилье, топливо

• Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством).
• Оплата (полная или частичная) стоимости питания в том числе  в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством).
• Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно.
• Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).
• Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

     Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие  виды:

• основная заработная плата;
• дополнительная заработная плата;
• премии, вознаграждения по итогам работы за год.

     Основная  заработная плата начисляется в  зависимости от принятых на предприятии  форм оплаты труда. То есть может быть сдельная оплата труда, повременная  или контрактная. Наиболее часто  под ней понимают ту часть заработка  работника, которая соответствует  оплате по тарифным ставкам за конкретный рабочий период – неделю, месяц, квартал, полугодие, год. В ряде случаев  основной называют относительно постоянную часть заработной платы.

     Основная  заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам не реже, чем два раза в месяц.

     Поощрительная оплата в узком смысле слова – это часть общей системы оплаты, нацеливающая работника на достижение показателей, расширяющих или выходящих за круг его обязанностей, предусмотренной основной нормой труда. В таком понимании поощрительная оплата – всегда оплата дополнительная.

     Дополнительная  заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

          - оплата основного, дополнительного  или учебного отпуска;

- компенсация за неиспользованный отпуск;

- выплаты выходного пособия при увольнении;

          - выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

- оплата времени выполнения государственных обязанностей;

- прочие выплаты согласно действующему законодательству.

     Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

     Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

     Вознаграждение  по результатам финансово-хозяйственной  деятельности предприятия выплачиваются  за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

     В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды  социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный  фонд. Эти фонды создаются для  распределения доходов и дивидендов между работающими с целью  повышения их заинтересованности.

     Расчет  фонда заработной платы торгового предприятия производится на основе расчета плановой численности работников. Составляется штатное расписание, которое представляет собой перечень всех должностей с указанием количества всех работников и предусмотренных ставок и окладов (при тарифной системе оплаты труда) или коэффициентов возрастания заработной платы (при бестарифной системе оплаты труда). Планирование фонда заработной платы осуществляется в такой последовательности:

     - на основе штатного расписания определяется годовой фонд заработной платы по ставкам и окладам для всех работников предприятия;

     - определяется возможная сумма премий с учетом предусмотренных на предприятии условий премирования;

     - исключаются выплаты по болезни, которые производятся за счет отчислений в фонд социального страхования;

     - предусматриваются некоторые суммы выплат для совместителей, работников по договорам подряда, т.е. для работников не списочного состава. 

          1.3 Показатели эффективности использования фонда заработной платы

     Потребность учреждения в денежных средствах, используемых на оплату труда персонала, регулируется планом по фонду заработной платы. Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных  окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные  назначения по фонду заработной платы  корректируются.

     Эффективность использования фонда оплаты труда означает поиск основных резервов роста (повышения) средств на оплату труда. Это может быть сокращение целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени, запасов готовой продукции и другие мероприятия.

     Для оценки  эффективности использования  фонда заработной платы используются следующие показатели.

     Уровень фонда заработной платы характеризует  его долю в товарообороте и  рассчитывается следующим образом: