В процессе дальнейшего анализа  в первую очередь уделяется  внимание тем статьям, по которым  образовались большие перерасходы,  непроизводительные затраты и  потери, а также занимающим большой  удельный вес в себестоимости  продукции.

       Аналитическую ценность для дальнейшего поиска резервов экономии затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов будут иметь и такие расчетные аналитические показатели, как удельные веса перечисленных калькуляционных статей в одном рубле отдельно выпущенной и реализованной товарной продукции. Они рассчитываются путем деления суммы расходов по каждой статье на сумму товарной продукции соответственно выпущенной и реализованной.

       Заключительное место в себестоимости  продукции занимают материальные  и трудовые затраты, которые в зависимости от объема продукции подразделяются на прямые и условно-переменные, и косвенные, или условно-постоянные. К первым, т.е. прямым расходам, относятся: сырье и материалы, возвратные отходы, покупные и комплектующие изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды и другие расходы, размер которых зависит от объема и ассортимента продукции. Ко вторым, т.е. условно-постоянным относятся все остальные расходы, абсолютная сметная величина которых в основном остается постоянной. С изменением объема и структуры продукции изменяется только их величина в себестоимости продукции.

1.3.4. Анализ  прямых материальных и трудовых затрат

       Большой удельный вес в себестоимости  продукции занимают прямые затраты,  т.е. те, которые прямо относятся  на себестоимость конкретных  изделий. Их размер зависит  от влияния многих факторов, которые  в итоге синтезируют непосредственно в трех основных факторах изменение объема, ее структуры и уровня этих затрат в себестоимости отдельных изделий.

       Расчет влияния этих факторов  на общее отклонение от плана  на прямые материальные и трудовые  затраты проводится следующим  образом:

• за счет изменения объема товарной продукции:

                    ПЗ^п (±ТП)

±ПЗ_тп = -------------------, где                                                                                (1.3.22)

                         100

±ПЗ_тп - отклонения прямых затрат за счет изменения объема товарной продукции;

ПЗ^п  - плановая величина прямых затрат;

±ТП - показатель недовыполнения (-) или перевыполнения (+) плана по товарной продукции в процентах;

• за счет изменения структуры продукции:

± ПЗ_стр = ПЗ^пфтп – ПЗ^п – (±ПЗ_тп), где                                                                  (1.3.23)

± ПЗ_стр - показатель отклонения прямых затрат за счет изменения структуры продукции;

ПЗ^пфтп - сумма плановых прямых затрат по плановым нормам фактического объема и структуры товарной продукции;

• за счет изменения уровня прямых затрат в себестоимости отдельных изделий:

± ПЗ_узи = ПЗ^ф – ПЗ^пфтп, где                                                                                   (1.3.24)

± ПЗ_узи - показатель отклонения прямых затрат за счет изменения уровня прямых затрат в себестоимости отдельных изделий;

ПЗ^ф - фактическая сумма прямых затрат.

       Для удобства расчета этих  отклонений за счет указанных  факторов и использования в  процессе дальнейшего анализа  и управления себестоимостью применяется форма аналитической таблицы 1.3.5., приведенная дальше

Анализ  прямых материальных и трудовых затрат

Таблица 1.3.5.

       Разложение общего отклонения  от плана себестоимости товарной  продукции на указанные факторы  еще не дает достаточной аналитической информации для принятия управленческих решений по устранению конкретных отрицательных причин и созданию благоприятных условий для закрепления и развития положительных факторов. Поэтому дальнейшая аналитическая работа направлена на изменение и измерение причинно-следственных связей в выявленных факторах.

       Фактические изменения объема  и структуры фактически выпущенной  продукции детально исследуется  в процессе анализа выполнения  плана производства и реализации  товарной продукции, и его результаты используются при выработке управленческого решения по формированию себестоимости продукции. Что же касается третьего фактора – отклонения фактических затрат от плановых, пересчитанных на фактический объем и структуру товарной продукции, то он представляет собой довольно сложный объект и предмет анализа.

       В себестоимости продукции большой  удельный вес занимают материальные  затраты. Их доля в промышленном  предприятии составляет более  половины ее себестоимости, а  в отдельных отраслях промышленности она превышает 90-95% всех затрат. Учитывая эту особенность, показывающую важное направление и источник резервов снижения себестоимости и роста прибыли, а также немалые проблемы в рыночных условиях по обеспечению производства материальными ресурсами соответствующего ассортимента, качества и ритмичности поставок, анализу материальных затрат должно уделяться большое внимание и место в анализе себестоимости продукции.

       На величину материальных затрат  и их изменение в процессе  производства и реализации продукции оказывает влияние множество разнообразных факторов, в том числе и факторов, связанных с особенностями технологии и организации производства конкретной продукции, работ и услуг.

       Активное управление этими факторами  возможно при условии, что центры ответственности за материальные затраты будут своевременно получать достаточно полную аналитическую информацию о направлении и силе действия на себестоимость продукции. Создание такой информации обеспечивается анализом материальных затрат, в основу которого положен дедуктивный метод исследования технико-экономических процессов в хозяйственной деятельности, которые отражают специфику отдельных отраслей промышленности.

1.3.5. Анализ  косвенных затрат

       К косвенным затратам относятся  те виды расходов предприятия, которые не включаются прямо в себестоимость отдельных видов продукции (изделий, работ), а для этого используются определенные методы (коэффициенты). Они носят общий характер и необходимы для обслуживания и управления хозяйственной деятельностью предприятия. В себестоимости продукции они представлены следующими основными комплексными статьями: расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховые, или общепроизводственные, расходы, общезаводские, или общехозяйственные, расходы, непроизводственные, или коммерческие, расходы.

       Выявление и мобилизация резервов  снижения расходов на обслуживание  и управление проводится путем  анализа их динамики, причин отклонения  от сметы затрат, а также обоснованности  их распределения между товарной  продукцией и незавершенным производством, отдельными видами продукции.

       Анализ динамики этих расходов  осуществляется путем сравнения  фактической их величины на  рубль тварной продукции (работ,  услуг) за ряд отчетных периодов, а также с плановым их уровнем на отчетный период. Такое сопоставление в целом и по отдельным статьям этих расходов покажет их долю в рубле товарной продукции, как она изменялась по годам или кварталам, какая наблюдается тенденция – их снижения или повышения в рубле товарной продукции.

       Дальнейший анализ направлен  на выявление причин или факторов, вызвавших эти изменения. Учитывая, что не все виды косвенных  затрат находятся в одинаковой  связи с объемом продукции,  они при анализе подразделяются  на условно-постоянные и условно-переменные расходы.

       К первым, как правило, относят  все цеховые или общезаводские  расходы, а также часть расходов  на содержание и эксплуатацию  оборудования и часть внепроизводственных  расходов, которые не находятся  в прямой зависимости от объема  товарной продукции. При тщательном специальном анализе косвенных расходов для их деления на эти две группы используется один из методов: высшей и низшей точек объема производства, графический, наименьших квадратов, упрощенный статистический, которые основаны на изучении совокупности данных об объеме продукции и этих расходов за годичный или двухгодичный период.

       Путем сопоставления фактических  затрат по каждой статье сметы  с плановыми и фактическими  за предшествующий период определяется  отклонение от плана (сметы) и изменение этих затрат по сравнению с прошлым периодом. Далее, детально изучаются причины, вызывающие как перерасход, так и экономию по каждой отдельной статье (или элементу) этих затрат. Например, экономия по расходам на охрану труда, испытания опыты и другие аналогичные хозяйственные операции, образовавшиеся из-за невыполнения мероприятий по повышению качества продукции, охране труда и технике безопасности, приводят к снижению качества продукции, дополнительным потерям рабочего времени из-за болезней и травматизма, уменьшению объема продукции и в конечном счете уменьшению прибыли, нередко в значительно большем размере, чем полученная экономия на этих расходах.

       В виду многочисленности и  разнообразия видов затрат, входящих  в состав косвенных расходов, столь же разнообразны и причины образования их отклонения от сметы (плана). Для их выявления используется не только отчетная и сметная информация, но и данные аналитического учета, первичные бухгалтерские документы, расчеты, штаты, нормы и другие источники информации.

  

     

        
 

2. АНАЛИЗ  СЕБЕСТОИМОСТИ ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ 

НА АО «СИНЕГОРЬЕ»

1. Краткая экономическая характеристика АО «Синегорье»

       Златоустовская швейная фабрика  была организована в 1941 году  на базе эвакуированной швейной фабрики имени Смирнова-Ласточкина. На фабрике шили военное обмундирование, белье для госпиталей. Потом перешли на пошив мужских и детских костюмов, сорочек и брюк. Наряду с мужскими и школьными костюмами и брюками фабрика стала выпускать палатки армейские, бронежилеты, чехлы и тенты на технику и многое другое.

       В декабре 1991 года фабрика была  преобразована в Акционерное  общество закрытого типа «Синегорье».  АОЗТ «Синегорье является частным  предприятием, Уставный фонд которого  составляет 55412 рублей. Количество акционеров данного Акционерного общества – 1939. Количество рабочих мест было рассчитано на 5700 человек, но численность работающих в последнее время сильно сократилось и на 1 января 2000 года составила всего лишь 528 человек. Организационная структура управления АОЗТ «Синегорье» представляет собой следующую форму, которая изображена на рис. 2.1.1.

       Выпуск товарной продукции в  последнее время резко сократился, на 1 января 2000 года он составил 808000 руб., в сравнении с прошлым  годом произошел спад в 4 раза. Основной причиной уменьшения объемов производства является резкое сокращение государственного заказа министерства Обороны Российской Федерации на производство бронежилетов.

       В настоящее время на швейной  фабрике выпускаются изделия малыми сериями по прямым связям: мужские, женские костюмы, брюки костюмы для военнослужащих летние и зимние, чехлы, тенты. Но и этот ассортимент постоянно сокращается.

       Появились заказы на следующие  изделия: с города Сургут –  на спецодежду для вахтовой службы; Тюмень – чехлы для вертолетов; требуется спецодежда  для атомщиков, железнодорожников, связистов, работников медицины.