Анализ обеспечённости и использования товарных ресурсов

Примечание. Источник: собственная разработка 

       Рост  розничного товарооборота обеспечил  ускорение оборачиваемости практически  по всем товарным группам и товарам  на 16,2 дня, за исключением консервов  фруктово-ягодных, яиц, соли, муки, крупы и бобовых, макаронных изделий, плодов, вина виноградного, пива, мороженного, резиновой обуви, синтетических моющих средств, парфюмерно-косметических товаров, галантереи, мебели, ковров и ковровых изделий, металлической посуды, электроприборов, бум.мелов.товаров, печатных изделий.

       Увеличение  средних товарных запасов практически  по всем товарным группам, кроме хлопчато-бумажных тканей, верхнего и бельевого трикотажа, резиновой обуви, ниток, мебели, велосипедов  и мотоциклов, прочих культтоваров привели к замедлению оборачиваемости на 20,7 дней. Таким образом в целом замедление оборачиваемости товаров составило 4,5 дня.

       Основным  техническим средством решения  этой задачи является применение в  узлах расчетов магазинов контрольно-кассовых машин, которые могут учитывать и выдавать не только общие итоги, но и итоги по отдельным позициям. Например, при реализации мужских брюк можно регистрировать, обобщать, анализировать раздельно вид ткани, цену, фасон, цвет и пр. Контроль за физическим товародвижением построен на определении обязательного (с точки зрения спроса и прибыльности) ассортимента. Важным разделом системы управления запасами является их стандартизация.

       Основными направлениями совершенствования  учета товарных запасов, наряду с  вышеперечисленными, являются: организация оперативного (ежедневного, еженедельного) учета; расширение номенклатуры товаров, учитываемых в статистической отчетности; улучшение порядка проведения инвентаризации; внедрение ПВЭМ.

       На  предприятии норматив товарных запасов устанавливается исходя из сложившегося их уровня и фактической товарооборачиваемости в отчетном и предшествующем годах, путем корректировки сложившихся запасов в предшествующих периодах.

       В ЦУМ-Минск на первый и второй кварталы т. г. установлены нормативы товарных запасов в следующем размере (табл. 6.3.).

 

      Таблица 6.3. Норматив товарных запасов в первом и втором кварталах  

Продолжение табл. 6.3.

     Таким образом во 2 квартале 2007 года нормативные  среднеквартальные товарные запасы составят 898594 тыс. руб., в том числе  по непродовольственным товарам 316787 тыс. руб., продовольственным – 579937 тыс. руб. По сравнению с 1 кварталом 2007 года увеличен норматив по  продовольственных запасов.

     Рассчитаем  индексным методом планируемые  товарные запасы в целом по предприятию  на второй квартал т.г.

     I₂₀₀₆ = 0,97 ;

     I₂₀₀₇ = 458439 / (16942+458439) = 0,98;

     I₂₀₀₇ = 0,98.

     Iср = (0,97 + 0,98 + 0,98)/3  = 0,976

     Зп = 24983 х 0,976/(1-0,976) = 1014310 тыс. руб. или 40,7 дней.

     Таким образом, нормативные товарные запасы составляют 36 дней, а плановые 40,7 дней. Следовательно, предприятие имеет  необходимый минимум товаров, но вместе с тем некоторые товарные запасы можно сократить, что позволить высвободить оборотные средства.

     Допустимый  минимальный уровень запасов  означает уровень, до которого теоретически можно снизить запасы, прежде чем  сделать заказ на их пополнение. Время исполнения заказа представляет собой время, необходимое поставщику для выполнения заказа. Однако, если изделие имеет невысокие затраты на производство и реализацию и его розничная цена достаточно приемлема и способствует реализации, возможен более высокий страховой запас. Если же время выполнения заказа увеличится и превысит уровень использования товара, страховой запас может быть сокращен, поскольку интерес к товару значительно уменьшился. При определении необходимого объема товарных запасов возникают две проблемы, связанные с минимизацией затрат на покупку товара и затрат на хранение товара. Первая группа затрат включает затраты на поиск поставщика, оплату телефонных разговоров, услуг связи, выписку счетов, документированное оформление, контроль за поступлением товаров и др. При этом известно, что чем крупнее заказ, тем ниже должны быть расходы на единицу товара. Вторая группа затрат связана с вложением финансовых ресурсов в товар; затратами на складское обслуживание; расходами, возникающими в результате порчи товара или его устаревания. Чем больше заказ, тем выше затраты на хранение.

     Запасы  в любой форме связывают капитал  предприятия (фирмы), поэтому всегда возникает вопрос, насколько затраты  на хранение запасов больше эффекта  от их ликвидации или отказа от их приобретения. Поскольку торговля недостаточно обеспечена собственными оборотными средствами в условиях перехода к рынку, закупка товаров и формирование запасов возможны только при получении кредитов на эти цели. В связи с этим предприятия должны постоянно следить за товарооборачиваемостью, просчитывать допустимый уровень процентов за кредит при сложившейся товарооборачиваемости.

     В группе продовольственных товаров  предельным сроком реализации является тот период, в течение которого предприятие гарантирует их сохранность  и качество. По скоропортящимся продуктам максимальные сроки хранения определены действующими стандартами, техническими условиями и другими нормативными документами. Они установлены с учетом климатических поясов, времени года и оснащения торговых предприятий холодильным оборудованием.

     Предельный срок реализации применяется в качестве среднего по каждой товарной группе. Он может быть дифференцирован по отдельным разновидностям с учетом спроса, условий продажи или завоза. В частности, одежда и белье могут подразделяться на товары летнего и зимнего ассортимента и т. д.

     Если  время нахождения товара в магазине приближается к предельному сроку  реализации либо превышает его, необходимо принимать меры к предотврещению дальнейшего роста запасов данного  товара, ускорению его реализации. Если этого окажется недостаточно, следует решить вопрос о перемещении продукции в другие структурные подразделения или об их реализации предприятиям других регионов или на других сегментах рынка.

     Постоянный  контроль за состоянием товарных запасов  — одно из важнейших условий управления ими. Для его осуществления должна быть использована электронно-вычислительная техника. С ее помощью можно ежедневно составлять ведомости оборотов и остатков товаров, отчет о реализации товаров каждым продавцом. При отсутствии ЭВМ рекомендуется проводить оперативный анализ и контроль за товарными запасами путем составления еженедельной сигнальной информации не по всем товарным группам, а лишь по тем, фактические запасы которых отклоняются от оптимальных на 15—20 и более процентов. 
 
 

       7. Проведение множественного корреляционно-регрессионного и прогнозного анализа товарных ресурсов розничной торговой организации и разработка на его основе обоснованных стратегических и тактических управленческих решений. Разработка рекомендаций по использованию в анализе товарных ресурсов современной техники и информационных технологий 
 

       На  основании таблицы 3.1 составим таблицу 7.1 зависимости товарных запасов  в стоимостном выражении от величины товарных запасов в днях.  
 
 

       Таблица 7.1. Товарные запасы 

         

       На  основании таблицы составим с  помощью программного продукта MS Excel корреляционную зависимость показателей: 

        

       Как видно из расчета, зависимость не очень высока. Коэффициент корреляции составил 0,33. 

       Результаты  регрессионного анализа следующие: 
 

 
 

         Как из дисперсионного анализа и регрессионной статистики, достаточно высока вероятность ошибки при проектировании.