Анализ обеспечённости и использования товарных ресурсов

       Примечание. Источник: собственная разработка 

       По  торговому предприятию товарооборачиваемость  в IV квартале 2006 года по сравнению с I кварталом 2006 года замедлилась на 4,6 дня. Для определения суммы средств, дополнительно вложенных за счет замедления товарооборачиваемости, необходимо замедление времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного периода. Фактический среднедневной оборот в IV квартале 2006 года составил 294722 тыс.руб. Замедление товарооборачиваемости по сравнению с I кварталом 2006 года на 4,6 дня дополнительно привлекло оборотных средств 1355721,2 тыс.руб.

       В IV квартале 2006 года товарные запасы фактически обновлялись 2,85 раза при их обновлении 3,33 раза в I квартале.

       Таким образом, оборачиваемость товаров  к концу 2006 года замедлилась на 0,48 оборотов.

       Анализ  средних товарных запасов и товарооборачиваемости  проводят не только в целом по торговому  предприятию, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров.

       Рассмотрим  далее товарные запасы и товарооборачиваемость  в разрезе товарных групп и  товаров и проведем факторный  анализ из изменения.

       После изучения влияния показателей товарного  баланса на выполнение плана и динамику розничного товарооборота переходят к анализу поступления товаров, организации снабжения ими торговой сети. Анализ поступления товаров проводят по торговому предприятию в целом, по отдельным товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также в разрезе торговых предприятий (магазинов) — получателей товаров. При этом используют как стоимостные, так и натуральные показатели. Применение натуральных показателей и данных о средних розничных ценах на товары позволяет с большей глубиной проанализировать выполнение плана поступления товаров по ассортименту и качеству, определить влияние ценового фактора на стоимость поступивших товаров. Оценка выполнения плана и динамики поступления товаров должна проводиться не только за год и по кварталам, но и нарастающим итогом с начала каждого квартала и года. 
 

       5. Анализ прочего  выбытия 

       Проводя анализ поступления товаров в  разрезе товарных групп, необходимо изучить, как на розничном торговом предприятии соблюдается ассортиментный минимум, удовлетворяется спрос покупателей на отдельные товары. Если будет выявлено, что по товарам достаточного ассортимента план поступления недовыполнен и имелись перебои в торговле, то работу магазина нельзя оценить положительно. Если будет установлено, что темпы роста поступления товаров значительно опережают увеличение розничного товарооборота, то это значит, что часть поступивших товаров находится в товарных запасах и необходимо определить причины этих негативных явлений, принять меры по улучшению товароснабжения и оптимизации товарных запасов.

       Особое  внимание уделяют изучению источников поступления товаров. В условиях формирования рыночных отношений торговые предприятия получили большие права  и возможности вовлечения в товарооборот дополнительных товарных ресурсов путем закупки товаров непосредственно у производителей (государственных и частных промышленных предприятий, колхозов, совхозов, других производителей товаров) и по импорту. В связи с этим возрастает значимость инициативы и предприимчивости торговых работников в изыскании дополнительных товарных ресурсов. Проводя анализ, необходимо установить, от каких поставщиков и в каком объеме закупались товары в отчетном и прошлых годах, какие имеются возможности расширения их закупки в будущем, особенно на льготных условиях (в порядке консигнации, оплаты товаров спустя определенное время после ах реализации и т.п.).

       Для анализа и оценки поступления  товаров в стоимостном л натуральном выражении составляют специальные аналитические таблицы, по данным которых можно глубоко изучить товароснабжение. Используя данные о поступлении отдельных товаров и товарных групп в стоимостном и натуральном выражении, можно рассчитать потоварные средние розничные цены и измерить влияние ценового фактора на размер товарных ресурсов. Средние цены определяют делением розничной стоимости поступивших товаров на их количество. Далее отклонение от плана или в динамике по средней розничной цене товара (товарной группы) умножают на фактическое количество поступившего товара за отчетный период и в результате определяют влияние ценового фактора на розничную стоимость поступившего товара.

       Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров отдельными поставщиками. В процессе анализа  изучают степень выполнения договоров  поставки по общему объему, ассортименту и качеству товаров, срокам поступления, условиям транспортировки, упаковки, выявляют случаи нарушения договорных обязательств, если они имели место, и устанавливают их причины, а главное принимают меры по соблюдению договорных обязательств в будущем, улучшению товароснабже-ния. Нарушения выполнения договоров поставки товаров могут быть по вине поставщиков (несвоевременное заключение договоров и согласование спецификаций, нарушение договорных обязательств по объему, ассортименту и качеству поставляемых товаров, срокам отгрузки и другим условиям их поставки) или по вине розничных торговых предприятий (несвоевременное заключение договоров и представление поставщикам разнарядок и заявок на поставку товаров, отказ от заказанных товаров, нарушение действующего порядка расчетов и т.д.). В первом случае необходимо проверить, приняло ли торговое предприятие все необходимые меры воздействия на поставщиков, предусмотренные законом и договорами, по устранению и предупреждению недостатков в поставке товаров. Во втором случае следует установить причины и конкретных виновников, приведших к ухудшению товароснабжения. Причины нарушений договоров поставки товаров изучают по данным оперативного учета их выполнения, претензионным делам и другим источникам информации.

       Важным  вопросом является изучение частоты  и своевременности завоза товаров. Несвоевременная поставка товаров  по месяцам, декадам и отдельным  дням, а по некоторым из них и  по часам отрицательно сказывается  на выполнении плана и динамики товарооборота, торговой деятельности магазинов. В то же время равномерный и частный завоз товаров обеспечивает сохранение их качества и нормализует товарные запасы. На практике еще нередки случаи, когда преобладающая часть товаров поступает в магазины в конце отчетного периода (года, квартала, месяца) при недопоставке их в начале. Для оценки равномерности поставки товаров изучают выполнение плана поступления по кварталам, месяцам, декадам, а по продовольственным товарам — по отдельным дням и даже часам. При этом составляют специальные аналитические таблицы, исчисляют и изучают коэффициенты вариации и равномерности (в разрезе поставщиков, магазинов — получателей товаров, товарных групп).

       Значительная  часть товаров поступает в  торговую сеть в порядке централизованной доставки. В связи с этим необходимо изучить, как организованы централизованная доставка и кольцевой завоз товаров, как выполняются заявки и заказы розничных торговых предприятий, как соблюдается график завоза товаров в магазины, какие имеются возможности для развития и совершенствования централизованной доставки и других рациональных методов завоза товаров в торговую сеть.

       Завершается анализ обобщением выявленных резервов роста товарных ресурсов, особенно прогнозных, разработкой рекомендаций по совершенствованию товароснабжения, дополнительному вовлечению в товарооборот товарных ресурсов и повышению эффективности их использования в будущем.

       На  исследуемом торговом предприятии  не ведется четкий учет прочего выбытия  товаров. К прочему выбытию товаров  относится лом, порча продукции, безвозмездная передача, выбытие в результате стихийного бедствия и т.п.    
 

       6. Выявление и обобщение  возможностей и  прогнозных резервов  роста товарных  ресурсов, повышение  эффективности их  использования в  розничной торговой  организации  

       Изменение товарооборачиваемости в днях в  целом по торговому предприятию  складывается под воздействием двух факторов:

1. изменения структуры розничного товарооборота;
2. изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров.

       В связи с тем, что каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров по торговому предприятию в целом. Если в товарообороте возрастает доля товаров с ускоренной товарооборачиваемостью, то за счет этого общая (средняя) товарооборачиваемость ускориться, и наоборот. Изменение по сравнению с планом и в динамике времени обращения отдельных товарных групп и товаров также оказывает определенное влияние на среднюю товарооборачиваемость (в целом по торговому предприятию). Влияние указанных факторов на динамику времени обращения товаров можно измерить приемом цепных подстановок с применением способа процентных чисел. По данным определяют условный средний показатель товарооборачиваемости в днях при фактической структуре товарооборота отчетного года и фактическом времени обращения отдельных товарных групп и товаров прошлого года. Если из условной товарооборачиваемости вычесть базисную (прошлого года), определим влияние на ее размер изменения структуры розничного товарооборота, а из фактической условную — изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров [7]. 

       Таблица 6.1. Разработочная таблица для измерения влияния на динамику средней товарооборачиваемости изменения структуры товарооборота и времени обращения отдельных товарных групп по «Цум – Минск»

       Структурные изменения в товарообороте привели  к незначительному замедлению (менее 0,1) товарооборачиваемости. Это произошло в результате увеличения в товарообороте доли реализации товаров, имеющих замедленную оборачиваемость. По одним товарным группам (колбасные изделия, сельди, масло животное, сыр, консервы овощные, варенье, чай, хлеба и хлебобулочные изделия, майонезная продукция, ликеро-водочные изделия, коньяк, безалкогольные напитки, плодово-ягодное вино, хлопчато-бумажные ткани, одежда и белье, верхний и бельевой трикотаж, чулки и носки, резиновая обувь, нитки, мебель, радиотовары, игрушки, прочие культтовары, инструмент, сельскохозяйственный и садовый инвентарь) произошло ускорение их обращения. По другим группам товаров и товаров — замедление их оборачиваемости, что в конечно счете привело к замедлению времени обращения товаров по торговому предприятию на 4,5 дня.

       Ускорение либо замедление оборачиваемости отдельных  товаров и товарных групп связано  с изменением объемов их реализации и размера средних товарных запасов. Для изучения влияния этих факторов на динамику времени обращения отдельных  товарных групп и товаров, составим таблицу 6.2.

       Таблица 6.2. Расчет влияния факторов на динамику оборачиваемости отдельных товарных групп и товаров