Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

где ПТч.п. - производительность труда, рассчитанная на основе чистой продукции, р.

Развитие этого показателя также должно идти более быстрыми темпами, чем рост средней заработной платы.

Третий показатель производительности труда рас­считывается на основе показателя прибыли, полученной организацией:

ПТп = П/Чс                                                                          (10)

рассчитанная на основе показателя прибыли, р.

Этот расчет производительности труда правомерен, так как отражает цель деятельности каждой организации. Производительность труда по прибыли также должна расти быстрее, чем увеличивается средняя заработная плата.

Каждая организация, выходящая на рынок и желающая быть конкурентоспособной, должна соблю­дать требование более быстрого роста производитель­ности труда в сравнении с ростом фондовооруженности.

В противном случае все затраты на развитие материально-технической базы не будут эффективными. Только в первое время после закупки оборудования нарушение этого соотношения может быть оправдано.

Любое изменение в торгово-технологическом процессе, организации стимулирования труда, во внешней среде оказывает прямое или опосредствованное воздействие на производительность труда торговой организации. Все факторы по организационно-техническому и социально-экономическому содержанию можно разделить на следующие [4, c. 24]:

связанные с численностью торговых работников и организацией их труда;

зависящие от материально-технической базы торговых организаций;

связанные с изменениями товарной массы и ее структуры;

зависящие от численности населения, обслуживаемого торговыми организациями, и его денежных доходов;

связанные с материальными и моральными стимулами труда.

Конкретно к факторам, связанным с численностью торговых работников и организацией их труда, отно­сятся: среднесписочная численность торговых работ­ников, работников торгового зала; их состав, квалифи­кация; научная организация труда; оборот рабочей силы (текучесть кадров).

К факторам, зависящим от материально-технической базы торговых организаций, относятся: число магазинов; торговая площадь на один магазин; товаро­оборот на 1 м2 торговой площади; технология торговли; механизация и автоматизация торговых процессов.

К факторам, связанным с изменением товарной массы и ее структуры, относятся: товарные запасы и их оборачиваемость, структура товарооборота, изменения цен на товары и др.

Факторы, зависящие от численности обслуживаемого населения и его денежных доходов, - это численность населения, обслуживаемого торговыми организациями; денежные доходы обслуживаемого населения; охват денежных доходов населения розничным товарооборотом.

К последней группе факторов относят системы заработной платы и премирования, системы морального по­ощрения в организации.

В условиях конкуренции между организациями тор­говли недостаточно выявить влияние того или иного фактора, важно видеть всю картину развития органи­зации в целом. Это можно сделать путем изучения «це­почки» взаимосвязи индексов, отражающих измене­ние основных показателей производительности труда.

Общеизвестно, что между темпами роста или индексами изменения основных объемных показателей тор­говой деятельности существует следующая зависи­мость:

Iп>Iч.п>Iрто>Iрот>Iч                                                      (11)

где Iп - индекс изменения прибыли за определенный год; Iч.п. - индекс изменения чистой продукции за тот же период; Iрто -  индекс изменения товарооборота за тот же промежуток времени; Iрот - индекс изменения средств, направляемых на оплату труда и включаемых в расходы на реализацию товаров; IЧ - индекс измене­ния численности работников торговли за тот же период. Если каждый из рассматриваемых абсолютных по­казателей разделить на численность торговых работни­ков, то при условии, что индексы подчиняются закону абсолютных чисел, получим [4, c. 25]:

Iп/ч>Iч.п/п>Iрто/ч>Iрот/ч>1.                                         (12)

Другими словами, получено соотношение, требующее:

более быстрого роста производительности труда по прибыли (Iп/ч) в сравнении с ростом других показателей производительности (Iч.п/ч, Iрто/ч);

более быстрого роста всех показателей производительности в сравнении со средней заработной платой;

наличия роста средней заработной платы и произ­водительности труда, так как все индексы в приведенной формуле должны быть больше Iрот/ч.

Один и тот же объем товарооборота, сумма чистой продукции и прибыли в расчете на одного работника могут быть получены в разных условиях. Поэтому для оценки деятельности торговых организаций надо полу­ченный эффект (результат) соизмерять с количеством занятых в отрасли работников, а также учитывать качество обслуживания населения, экономию расходов на потребление.

Если относительно высокий показатель товарооборота на одного работника или его рост является следствием неудовлетворительной обеспеченности торговой сетью, неукомплектованности продавцами и низкой культуры торговли, то он не свидетельствует о росте эффективности труда работников.

В общеэкономическом понимании проблема роста эффективности состоит в сокращении затрат на единицу продукта или в увеличении эффекта при прежней величине затрат. Под эффективностью труда понимают социально-экономическую категорию, определяющую степень достижения той или иной цели (или решения задачи), соотнесенную со степенью рациональности использованных ресурсов.

Таким образом, основным показателем экономической эффективности труда в торговле является его производительность, а социальной стороны эффективности труда - развитие прогрессивных форм продажи товаров, развитие услуг, оказываемых населению, характеризующие качество торгового обслуживания. Эффективность труда работников торговли в целом может быть определена по формуле [4, c. 26]:

Эт= ПТ*К                                                                                (13)

где Эт - эффективность использования живого труда; ПТ - производительность труда торговых работников, рассчитанная по одному из предлагаемых выше пока­зателей, р.; К - обобщающий показатель качества торгового обслуживания.

Управление эффективностью, разработка мер по ее повышению, усилению роли интенсивных факторов развития предполагают научное обоснование критерия и практическое внедрение показателей эффективности на всех уровнях управления отраслью. Особенно воз­растает роль оценки эффективности труда в торговле в рыночных условиях.

1.2 Роль и значение трудовых ресурсов в хозяйственной деятельности организации

Труд - основное и непременное условие человеческого бытия, общество не может жить, не производя, так же как и не потребляя.

Организовать труд - это, прежде всего, разделить его, рационально расставить людей и закрепить за отдельными исполнителями определенную работу [5, с. 148].

Основное назначение организаций и предприятий это получение прибыли. Получение прибыли обеспечивает организованный труд работников организации и предприятия.

Организация труда является элементом процесса организации производства. Она представляет собой систему мер, направленных на обеспечение эффективного функционирования живого труда, рабочей силы с целью достижения наилучших результатов трудовой деятельности человека.

Значение организации труда заключается, прежде всего, в том, что она обеспечивает экономию времени, т.е. представляет собой важный фактор роста производительности труда; создает условия для сохранения здоровья человека, увеличения периода трудовой деятельности, всестороннего развития личности, способствует творческой активности, укреплению трудовой дисциплины.

Задачи организации труда подразделяются на три группы.

Экономические задачи состоят в рациональном использовании труда, обеспечении сокращения трудовых и материальных затрат, что способствует росту производительности труда и повышению эффективности производства.

Психофизиологические задачи заключаются в обеспечении благоприятных условий для нормального функционирования и воспроизводства рабочей силы, сохранения здоровья и работоспособности работников.

Социальные задачи призваны создавать условия для повышения степени содержательности, привлекательности труда, достижения заинтересованности в творческом отношении к труду, а также возможностей углубления подготовки и повышения квалификации работников.

Важное влияние на результативность труда оказывает человеческий фактор, а именно: квалификация, работоспособность, настроение работников, их взаимоотношения. Подобный комплексный подход определяется целями научной организации труда (НОТ), которую следует рассматривать как неотъемлемую часть организации производства.

Организация труда должна сочетать интересы человека с требованием постоянного совершенствования производства. Как добиться такого сочетания и можно ли решить эту задачу, базируясь на традиционном подходе к организации труда в рамках основных направлений НОТ.

Традиционный подход при проведении работ по совершенствованию организации труда предполагает [5, с. 149]:

придание приоритетного значения всему тому, что связано с человеком и его деятельностью;

ориентацию на экономические и социальные критерии выбора средств труда и производства, их обновление, стимулирование высокопроизводительной, экологически чистой технологии;

обеспечение оптимального взаимодействия людей в процессе совместного труда и использования средств производства и других ресурсов.

Организация труда на современном этапе развития экономики должна:

обеспечивать повышение эффективности и координацию работы всех звеньев предприятия с целью достижения максимальных прибылей от их деятельности, способствовать получению наибольшего дохода на каждый вложенный рубль;

удовлетворять потребности работника в содержательном и экономически безопасном труде;

обеспечивать мобильное и разностороннее использование рабочей силы (горизонтальная и вертикальная интеграция рабочих заданий, ротация работников, разнообразные режимы работы и пр.);

способствовать широкому доступу работников к информации о ходе дел в организации в целом и в своем подразделении, участию работников в управлении и контроле.

Таким образом, роль и значение трудовых ресурсов в хозяйственной деятельности организации определяется тем, что трудовые ресурсы обеспечивает хозяйственную деятельность организации, обеспечивают получение прибыли для удовлетворения нужд работников.

1.3 Значение, цели, задачи и информационная база для анализа

Кадровые работники торговых организаций осуществляют учет трудовых ресурсов, их квалификацию, формируют штатный состав, осуществляют работу по повышению квалификации персонала. Для проведения этой работы существует информационная база торговой организации.

Трудовой потенциал торговой организации характеризуется следующими параметрами [2, c. 18]:

численностью работников с соответствующим уровнем подготовки;

их дисциплинированностью;

уровнем научной организации труда;

производительностью труда и т.д.

По функциональному составу всех работников можно условно распределить на три группы: 1) руководители и специалисты; 2) торгово-оперативный персонал; 3) вспомогательный персонал. К первой группе относятся работники, выполняющие функции управления, и специалисты: председатели правлений, директора торговых организаций, магазинов (освобожденные от непосредственного торгового обслуживания), товароведы, бухгалтеры, экономисты и др.

Для учета численности, состава и профессионального обучения используется форма статистической отчетности № 6-т (кадры).

Государственная статистическая отчетность по форме 12-т «Отчет по труду» обеспечивает учет среднесписочной численности работников, учет лиц, принятых на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом), лиц, переведенных на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, учет данных о фонде заработной платы, начисленном работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям и т.д.

Данные статистической отчетности позволяют учесть кадровый состав, или персонал, торговой организации, его изменения.

Эти изменения можно оценить при помощи определенных количественных, качественных характеристик и показателей эффективности [8, c. 26].

Количественная характеристика трудовых ресурсов в первую очередь определяется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.