« Разделение труда руководителей, специалистов, служащих и формы их кооперации на предприятии

2.5. Вести учет получаемой и отправляемой ОУЗ корреспонденции.

2.6. Вести работу по созданию справочной быза данных документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2.7. Готовить и сдавать в архив Общества документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.

2.8. Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив Общества.

2.9. Выполнять распоряжение заместителя генерального директора по коммерческим вопросам. Соблюдать правила оформленият сроки подготовки документов.

2.10. Выполнять машинописные работы на персональной электронно-вычислительной машине (далее ПЭВМ), пишущих машинках различных систем с рукописных, машинописных и печатных оригиналов.

2.11. Обеспечивать сохранность входящей и исходящей служебной документации.

2.12. Соблюдать правила делового общения и этикета.

2.13. Соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2.14. Соблюдать правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, роизводственной санитарии и правила внутреннего трудового распорядка.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Секретарь – делопроизводитель ОУЗ несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ  ЭКОНОМИСТА  ОТДЕЛА  УПРАВЛЕНИЯ  ЗАПАСАМИ  ТОВАРНО-МАЕРИАЛЬНЫХ  ЦЕННОСТЕЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Экономист отдела управления запасами товарно-материальных ценностей (далее – ОУЗ) относится к категории специалистов.

1.2. Экономист ОУЗ назначается и освобождается от занимаеой должности руководителем Общества по представлению начальника ОУЗ, согласованному с заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.

1.3. Экономист ОУЗ непосрелственно подчиняется начальнику ОУЗ.

1.4. Экономист  ОУЗ в своей работе руководствуется:

- действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и УР;

- нормативными и техническими документами;

- приказами и распоряжениями руководителя Общества, распоряжениями заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и указаниями начальника ОУЗ;

- планом работ;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. На время отсутствия экономиста ОУЗ (отпуск, болезнь, командировка и прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. ОБЯЗАННОСТИ

     Экономист ОУЗ обязан:

2.1. Осуществлять работу по планированию, учету материалов и их рациональному использованию в Обществе.

2.2. Определять потребность структурных подразделений Общества в материалах на месяц, квартал, год на основании соответствующих планов и с использованием компьютерных программ,а также заявок структурных подразделений Общества.

2.3. Выписывать лимитные карты  и лимитно-заборные карты соотвествующим структурным подразделениям Общества на основании производственных планов.

2.4. Вести оперативный учет движения материалов, наличия неиспользованных производственных запасов Общества.

2.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования и экономии материалов в производстве.

2.6. Вести работу по созданию и периодическому обновлению справочных данных на персональныой электронной вычисоительной машине (далее – ПЭВМ).

2.7. Формировать информацию по учету материалов в базе данных ПЭВМ.

2.8. Осуществлять анализ фактического расхода материалов.

2.9. Осуществлять работу по проведению ежеголной заявочной компании на материалы.

2.10. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков материалов.

2.11. Осуществлять систематический контроль за учетом, хранением и расходованием материалов на складах ОУЗ.

2.12. Соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2.13. Соблюдать правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правила внутренного трудового распорядка.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Экономист ОУЗ несет ответственность за качество и своевременность выполнению обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ  КЛАДОВЩИКА  ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ  ЗАПАСАМИ  ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЦЕННОСТЕЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Кладовщик отдела управления запасами товарно-материальных ценностей (далее – ОУЗ) относится к категории рабочих.

1.2. Кладовщик отдела должен иметь профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы 3 года.

1.3. Кладовщик отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества по представлению начальника отдела  и по согласованию с заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.

1.4. Кладовщик отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.5. Кладовщик отдела должен знать:

- нормативные документы и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристки товарно-материальных ценностей;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей;

- инструкции по учету товарно-материальных ценностей;

- инструкции о порядке приемки товарно-материальных ценностей по количеству и качеству;

- правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

1.6. Кладовщик отдела в своей работе руководствуется:

- действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами;

- нормативными и техническими документами;

- Уставом Общества;

- приказами руководителя Общества, распоряжениями и указаниями заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и указаниями начальника отдела;

- документами системы менеджмента качества по выполняемым им обазанностям;

- планом работ;

- положением об отделе;

- настоящей должностной интструкцией.

1.7. На время отсутствия кладовщика отдела (период временной нетрудоспособности, отпуск, командировка и прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

2.ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

     Кладовщик отдела обязан:

2.1. Осуществлять на складе отдела  прием, хранение, отпуск и учет товарно-материальных ценностей.

2.2. Производить приемку и отпуск товарно-материальных ценностей на складе отдела только при наличии документо, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

2.3. Обеспечивать сохранность поступивших на склад отдела товарно-материальных ценностей.

2.4. Обеспечивать надлежащие условия хранения товарно-материальных ценностей на складе отдела.

2.5. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, санитарно-гигиеническим состоянием помещений, техническим состоянием оборудования и инвентаря на складе отдела.

2.6. Хранить учетные карточки и другие документы на складе отдела и надлежащем порядке, обеспечивающем их сохранность.

2.7. Закрывать склад отдела в нерабочее время.

2.8. Вести количественный учет товарно-материальных ценностей на складе отдела и сличать их остатки с данными бухгалтерии. Соблюдать правила учета и оформления первичной документации по складским операциям.

2.9. Осуществлять учет товарно-материальныз ценностей, находящихся в его ведении, на карточках складского учета.

2.10. Сдавать приходные и расходные документы в бухгалтерию в соответствии со стандартами Общества.

2.11. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе отдела, при необходимости давать письменные объяснения о причинах расхождения остатков товарно-материальных ценностей с данными бухгалтеского учета.

2.12. Оформлять акты приемки товарно-материальных ценностей на временное хранение на складе отдела.

2.13. Ежедневно при открытии склада отдела в начале рабочего дня осматривать целостность крыш, стен, окон, дверей, замков, пломб. При закрытии склада отдела в конце рабочего дня лично закрывать и пломбировать (опечатывать) склад, сдавать  ключи на хранение в службу безопасности и охраны.

     В случае обнаружения повреждения или хищения товарно-материальных ценностей на складе отдела немедленно известить об этом начальника слуюбы безопасности и охраны и начальника отдела для принятия мер и составления акта, не производить складских операций до особого распоряжения руководства Общества. Во всех случаях обнаружения хищения товарно-материальных ценностей проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе отдела.

2.14. При уходе в отпуск товарно-материальные ценности, находящиеся на складе отдела, передавать по инвентаризационной ведомости другому материально  ответственному лицу, назначенному в установленном порядке.

2.15. Соблюдать требования локальных нормативных актов Общества.

2.16. Внедряьб, поддерживать и улучшать систему менеджмента качества Общества в соответствии с нормативной документацией.

2.17. Соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, сотавляющей уоммерческую тайну Общества.

2.18.  Соблюдать правила  и нормы охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

3.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Кладовщик отдела несет ответственность:

3.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих дожностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией и положением об отделе Общества, несет дисциплинарную ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

3.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности (нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил и др.) несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3.4. За виновное причинение Обществу или его работникам материального ущерба несет материальную ответственность в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.