« Разделение труда руководителей, специалистов, служащих и формы их кооперации на предприятии

-         установление должностных окладов генерального директора и главного бухгалтера;

-         создание и ликвидация обособленных подразделений предприятия, принятие решения о ликвидации самого предприятия;

-         установление размера, формы и порядка внесения учредителями дополнительных взносов;

-         исключение учредителей из ОАО «Элеконд» и приобретение его долей другими учредителями фирмы. К компетенции общего собрания относятся вопросы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Текущее руководство деятельностью ОАО «Элеконд» осуществляет единоличный исполнительный орган – генеральный директор, решающий все вопросы, связанные с деятельностью предприятия, кроме тех, которые входят в исключительную компетенцию Общего собрания акционеров. При этом генеральный директор несет в установленном порядке ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности, соблюдение Устава ОАО «Элеконд» и действующего законодательства, а также выполнение возложенных на себя функций. Генеральный директор распоряжается средствами и имуществом ОАО «Элеконд» в пределах своей компетенции, самостоятельно утверждает штатное расписание, принимает и увольняет сотрудников, проводит назначения и поощрения, заключает договора, совершает сделки и иные юридические акты.

Разграничение управленческих функций на основе выделения функциональных пространств, во главе которых находятся заместители генерального директора либо главные специалисты, представлено в структурной схеме предприятия. Организационную структуру ОАО «Элеконд» можно охарактеризовать как линейно – функциональную.

              В структуру предприятия входят 4 цеха основного производства, 7 цехов и участков вспомогательного производства, 32 отдела ОАО «Элеконд».

1.3.  Основные виды деятельности предприятия

Основными видами деятельности общества являются:

      производство и реализация изделий электронной техники (ИЭТ), в том числе с применением драгметаллов, специального назначения и другой продукции производственно-технического назначения;

      производство и реализация изделий военного назначения;

      обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными на общество задачами;

      производство и реализация товаров народного потребления;

проектная, научно-исследовательская; проведение технических, технико-экономических, правовых и иных экспертиз и консультаций;

      торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая;

      организация и проведение выставок, выставок-продаж, ярмарок, аукционов, торгов, как в России, так и за её пределами;

      транспортирование грузов, в том числе по междугородным перевозкам, оказание услуг складского хозяйства;

      организация и эксплуатация объектов туристического,  оздоровительного назначений, оказание медицинских услуг;

      подготовка и переподготовка кадров, организация и проведение конференций, деловых встреч, как в РФ, так и за её пределами;

      рекламная как в РФ, так и за её пределами;

      строительные, монтажные и пусконаладочные работы;

      оказание услуг предприятий общественного питания;

      экспортно-импортные операции и иная внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством.

              Отдел управления запасами товарно-материальных ценностей (далее – ОУЗ) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Элеконд» (далее - Общество).

              ОУЗ подчиняется заместителю генерального директора по коммерчес-ким вопросам. ОУЗ возглавляет начальник, осуществляющий непосред-ственное руководство всей деятельности отдела.

              В своей работе ОУЗ руководствуется:

              - законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики;

              - Уставом Общества и иными нормативными актами Общества;

              - нормативными и техническими документами;

              - приказами руководителя Общества, распоряжениями и указаниями заместителя генерального директора по коммерческим вопросам;

              - документами системы менеджмента качества;

              - планами работ;

              - положением об ОУЗ.

              ОУЗ осуществляет свои функции совместно с другими структурными подразделениями Общества.

              Задачами ОУЗ является:

              - определение потребностей общества в товарно-материальных ценностях (далее – материалы) для обеспечения производства;

              - составление годовых заявок на материалы в соответствии  с требованиями производства и номенклатурой нормативно-технической документации Общества;

              - прием, хранение и выдачи материалов структурным подразделениям Общества в соответствии с требованиями производства и нормативно-технической документацией;

              - ведение оперативного учета движения материалов;

              - участие в работе по ресурсосбережению материалов, в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материалов в производстве;

              - соблюдение санитарно-промышленных, экологических и противопожарных норм и требований при выполнении ОУЗ возложенных на него функций.

              В состав организационной структуры  Отдела управления закупок входят:

              - начальник;

              - секретарь – делопроизводитель;

              - группа экономистов;

              - складское хозяйство. (Приложение 1).

              Функции ОУЗ:

              - составление расчетов потребностей Общества в материалах, необходимых для производства продукции, ремонтно-эксплуатационных нужд и создания необходимых производственных запасов;

              - осуществление контроля за состоянием производственных запасов материалов, оперативным регулированием производственными запасами материалов в Обществе, соблюдение лимитов на отпуск материалов и их расходованием по прямому назначению в структурных подразделениях Общества;

              - прием и хранение материалов на складах ОУЗ с соблюдением требований по их размещению и хранению;

              - ведение учета движения материалов на складах ОУЗ и в структурных подразделениях Общества;

              - контроль качества, количества, материалов при приемке их на склад ОУЗ;

              - выдача структурным подразделениям Общества материалов для их использования в производстве в соответствии с утвержденной нормативно-технической документацией;

              - обеспечение сохранности материалов, находящихся на складах ОУЗ, в соответствии с установленными нормативно-техническими требованиями;

              - участие в инвентаризации материалов, находящихся на складах ОУЗ;

              - возврат забракованных материалов поставщикам;

              - составление статистической отчетности по утвержденным формам.

              Отдел управления запасами товарно-материальных ценностей взаимодействует с другими подразделениями Общества, такими как:

      канцелярия;

      отдел технического контроля;

      бухгалтерия;

      производственно-диспетчерский отдел;

      отдел экономики;

      отдел труда и заработной платы;

      отдел технико-экономических исследований;

      мобилизационный, режимно - секретный отдел;

      отдел кадров;

      юридический отдел;

      отдел управления качеством;

      служба безопасности и охраны;

      служба главного технолога;

      отдел нормирования, учета и анализа материалов;

      бюро стандартизации;

      отдел по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности;

      отдел охраны труда и промышленной безопасности;

      энергомеханический отдел;

      центральная заводская лаборатория;

      участок складского хозяйства и сбора промышленных отходов производства;

      отдел закупок материалов;

      социально-бытовой отдел;

      отдел технической документации;

      отдел информационных технологий;

      отдел импортных закупок;

      отдел по связям с общественностью и информации;

      энергоремонтный цех;

      транспортный цех;

      ремонтно-строительный цех.

Представительству заказчика ОУЗ представляет документы, для осуществления работы, входящей в компетенцию представительства заказчика, получая с его стороны документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию представительства заказчика.

2.        ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  РАЗДЕЛЕНИЯ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ, СЛУЖАЩИХ И ФОРМЫ ИХ КООПЕРАЦИИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1.           Разделение труда, его формы и  критерии эфффективности.

     Организация труда на предприятиии начинается с его разделения, которое как элемент организации труда представляет собой обособление видов деятельности работников, установление функций, обязанностей, сферы действия для каждого из них,а также для их групп, образующих различные подразделения.    

     В зависимости от рода и разновидности работ различают разделение труда: функциональное, профессиональное , технологическое и квалификационное. Кроме этого разделение труда происходит по «территориальному» признаку между крупными и мелкими подразделениями, а также внутри подразделений. Все указанные формы разделения сосуществуют, то есть присутствуют одновременно. Трудно однозначно указать последовательность осуществления разделения труда по формам. Все определяется особенностями деятельности, видом работ.

     Функциональное разделение труда предполагает деление персонала на функционально однородные группы, каждая из которых отличается своей ролью в осуществлении производственного процесса, или деятельности. Таких групп может быть несколько. Прежде всего выделяются служащие, рабочие, младший обслуживающий персонал, ученики, охрана. Категори «служащие» по принятой в нашей стране квалификации подразделяется на руководителей, специалистов, прочих служащих, которых иногда называют техническими исполнителями.

     Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. Первые заняты непосредственно выпуском той продукции, которая является профильной (основной) для предприятия. Вторые выполняют работы по обслуживанию основного производства. И те и другие одинаково важны для производства.

     Профессиональное разделение состоит в делении работников по профессиям и специальностям. По профессией понимается род деятельности (занятий) человека, владеющими определенными теоретическими знаниями и практическими навыками, полученными в результате профессиональной подготовки. Специальность – это разновидность профессии, более узкая ее часть, специализация работника в рамках профессии.

     Технологическое разделение труда предполагает расстановку работников по стадиям, фазам, видам работ и производственным операциям в зависимости от технологии производства, от содержания и особенностей выполнения работ.

      Квалификационное разделение труда представдяет собой распределение работ в зависимости от их сложности между работниками разных квалификацилнных групп.  Уровень квалификации рабочих устанавливается на основе присвоения им квалификационных разряжов. Чем выше разряд, тем выше уровень квалификации работника. Уровень квалификации руководителей и специалистов определяется занимаемыми ими должностями. Для специалистов – инженеров, конструкторов, технологов – устанавливается категорийность, например, конструкторы 3-й, 2-й и 1-й категорий. Здесь 1-я категория означает более высокую квалфикацию, нежели 2-я, а тем более 3-я.

     Для решения вопросов разделения труда пользуются понятиями «границы разделения « и «уровень разделения» . Границы разделения – это нижний и верхний пределы, ниже и выше которых, соответственно, разделение труда недопустимо. Уровень разделения – это принятая расчетная или фактически достигнутая величина, характеризующая состояние разделения труда.