Управление кадровой работой

 

      Вывод

     Организации стары, как мир. Еще в глубокой древности у человечества возникала  необходимость в создании масштабных сооружений, решении сложных задач, что требовало привлечения большого числа исполнителей. Для координации  их деятельности создавались крупные организации, которым было необходимо управление.

     Одной из важнейших проблем на современном  этапе развития экономики большинства  стран мира, является проблема в  области работы с персоналом. При  всем многообразии существующих подходов к этой проблеме в различных промышленно-развитых странах основными наиболее общими тенденциями являются следующие: формализация методов и процедур отбора кадров, разработка научных критериев их оценки, научный подход к анализу потребностей в управленческом персонале. Осуществление радикальных социально-экономических и политических реформ, как правило, связано с определенной дегуманизацией отношений между людьми, включенными в различные системы управления. Ситуация в России - не исключение. Тем не менее, преодоление возникающих на этом этапе кризисов невозможно без отказа от игнорирования проблем отношения с персоналом, от желания манипулировать кадрами. И все более управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни организации, способной многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом»

     Кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу. Обязанности и структура отдела кадров может быть различной в зависимости от вида деятельности компании. 

     Система работы с кадрами – явление многогранное, при ее разработке необходимо учитывать, как внутренние связи между составляющими  системы, так и внешние. Внутренние взаимосвязи анализируют и учитывают при составлении профессиограмм, подборе, оценке, расстановке персонала, выявлении кадровой потребности, определении уровня квалификации, форм и содержания профессиональной подготовки. Внешние взаимосвязи системы работы с кадрами с другими сферами управления, следует учитывать при решении таких вопросов, потребности и интересы общества, подбор руководящих кадров и формирование аппарата управления в соответствии с конкретными управленческими функциями, научная организация труда и повышение эффективности функционирования сложных систем (предприятий, организаций, учреждений).

     Эффективность кадровой работы определяется качеством  работы с персоналом всех трех уровней  управления в компании (высшее звено, профессиональная кадровая служба, линейные руководители) и общим интегральным показателем — индексом удовлетворенности работников корпоративной системой труда и трудовых отношений. Указанный индекс рассчитывается как сумма объективных показателей качества труда и трудовых отношений и субъективных, полученных методами опроса сотрудников и оценки их мнения по данной проблеме.

 

2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА  ЭФФЕКТИВНОСТИ КАДРОВОЙ  ПОЛИТИКИ НА ЗАО  «Торговый центр  «Красноярье»

     2.1. Правовое обеспечение  системы управления  персоналом 

на  предприятии ЗАО  «Торговый центр  «Красноярье» 

     Закрытое  акционерное общество «Торговый центр «Красноярье» создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», прочими Федеральными законами, иными правовыми актами РФ, принятыми в пределах их полномочий.

     Общество  является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютные и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

     Общество  является собственником имущества, учитываемого на его самостоятельном  балансе. Общество не имеет филиалов и представительств.

     Данное  предприятие является коммерческой организацией.

     Основными видами деятельности ЗАО «Торговый  центр «Красноярье» являются:

     - оптовая и розничная торговля;

     - предоставление имущества в аренду;

     - внешнеэкономическая деятельность.

     В таблице 2.1 рассмотрены паспортные данные ЗАО «Торговый центр «Красноярье», на основании Устава исследуемой организации (Приложение A).

     Таблица 2.1 - Паспортные данные ЗАО «Торговый  центр «Красноярье»

Правовое  обеспечение системы менеджмента  ЗАО «Торговый центр «Красноярье» осуществляется по следующим направлениям:

1. правовые вопросы функционирования экономики страны;
2. законы и нормативные акты по системам защиты прав потребителей, безопасности и охраны труда;
3. правовое регулирование образования и функционирования организации.

     Правовые  регуляторы деятельности организации и ее хозяйственных отношений стратегического характера приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2. - Регламентация управления ЗАО «Торговый центр «Красноярье» 

 
 

     Продолжение таблицы 2.2

 

     Предприятие хранит документы, предусмотренные  законом от 8 февраля 1998 г., № 14–ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными правовыми  актами РФ, в установленном ими  порядке.

     Информация  о предприятии предоставляется  в соответствии с требованиями закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» иных правовых актов Российской Федерации.

     Организации, как правило, ставят и реализуют  не одну, а несколько целей, которые  важны для их функционирования и  развития. Наряду со стратегическими  целями и задачами им приходится решать огромное количество текущих и оперативных. Кроме экономических, перед ними стоят социальные, организационные, научные и технические задачи.

     Основной  целью деятельности предприятия  ЗАО «Торговый центр «Красноярье» является получение прибыли. Достижению данной цели способствуют группы подцелей: маркетинговой, хозяйственной, финансовой, кадровой и других видов деятельности. Целевой портрет данной организации представлен в Приложение Б.

      Для анализа кадрового состава ЗАО  «Торговый центр «Красноярье»  рассмотрим структуру управления предприятия, которая представлена  на рис. 2.1.

     Общество  имеет следующие органы управления:

     - общее собрание акционеров Общества;

     - Совет директоров Общества;

     -единоличный  исполнительный орган (генеральный директор) Общества.

     Высшим  органом управления Общества является его общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое  общее собрание акционеров. Годовое  общее собрание акционеров проводится в срок, определяемый решением Совета директоров, который не может быть раньше чем через два месяца и позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Все проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.

     Руководство текущей деятельностью Общества осуществляться единоличным исполнительным органом Общества – Генеральным директором. Генеральный директор Общества назначается Советом директоров сроком на 5 лет.

     К обязанностям работодателя относятся  следующие: эффективно организовать труд работников, создавать условия для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудовать рабочие места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать работникам обусловленную договором зарплату. [27]

     Работодатель  в соответствии с Трудовым кодексом РФ выполняет выше перечисленные обязанности. На предприятие имеется инженер по охране труда и технике безопасности, который обеспечивает безопасность труда организации в соответствии с требованиями. За набор, обучение и квалификацию персонала отвечает начальник отдела кадров.

     Результатом регламентирования трудовых и связанных  с ними иных отношений работодателя и работника ЗАО «Торговый  центр «Красноярье» является комплекс документов, именуемый кадровой документацией. На предприятие выполняются все требования к ведению кадровой документации, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

·   Штатное расписание (статья 57 ТК РФ);

·   Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ);

·   Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ);

·   График сменности. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ);

·   График отпусков (статья 123 ТК РФ);

·   Правила и инструкции по охране труда. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).

 

     

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 2.1.  Организационная структура  ЗАО «Торговый центр «Красноярье»

 

     Как видно, данная структура относится  к линейно-функциональному типу, который характеризуется разделением деятельности линейных и функциональных звеньев и усилением координации и функционирования в процессе осуществления управленческой деятельности.

     Преимущества  данной структуры заключаются в  следующем:

• высвобождение линейных руководителей от решения многих специализированных вопросов;
• построение связей «руководитель-подчиненный» по иерархической лестнице, при которой каждый работник подчиняется своему непосредственному руководителю.