Управление дочерними и зависимыми компаниями холдинга «Деликатный переезд»

     Техника и технология являются важнейшими составляющими  любого производства. При выборе бизнеса  каждый предприниматель выбирает оптимальный  для него вариант сочетания технико-технологических  факторов, обеспечивающих ему избранный  способ производства. Однако техника может быть заменена только тогда, когда она проработает некоторое время, определяемое сроком ее окупаемости. Технология же производства может совершенствоваться на уже существующем оборудовании, поэтому, прежде всего, необходимо анализировать вновь возникающие технологии на предмет возможной замены ими уже существующей на предприятии. 
В данном случае возникает риск устаревания технологии. Также имеется риск устаревания техники, что приводит к отказу покупателей от приобретения продукции предприятия. Аналогичный продукт других предприятий будет производиться с меньшими издержками, что приведет к уменьшению рентабельности предприятия. Современные условия развития научно-технического прогресса требуют от предприятий его внедрения в производство с целью не только удовлетворения потребностей, но формирования новых потребностей у потребителей. Фирмы, имеющие возможность совершенствования техники и технологии, уменьшают риск ведения собственного бизнеса. Использование техники и технологии невозможно без работников, имеющих соответствующую техническую подготовку, способных освоить и применить новую технологию. Кроме того, технологическая структура самого производственного процесса требует определенного количественного набора работников конкретной квалификации. Это связано с тем, что современный процесс производства весьма усложнен и осуществляется в условиях совокупного работника. Поэтому структура рабочего состава также является важным условием сокращения риска в деятельности предприятия. Совершенствование техники и технологии приводит к сокращению одних специальностей и возникновению других. Кроме того, в условиях совершенствования техники и технологии наблюдается тенденция сокращения численности занятых в материальном производстве. Для уменьшения рисков в компании может быть использована практика приобретения работниками смежных или новых профессий. Повышение квалификации носит регулируемый характер и осуществляется в соответствии с обновлением технико-технологических условий производства.

     Важным  аспектом, характеризующим качественный состав работников предприятия, является соответствие работников занимаемым ими должностям. В данном случае наблюдается наибольшая отдача от их деятельности, развивается чувство принадлежности к предприятию, повышающее мотивацию. При постановке цели и задач важно точно определить, какова концепция бизнеса, соответствующая основной его цели, и что необходимо сделать, чтобы эту цель реализовать. Это важно как для руководящего состава работников, так и для всех участников непосредственно производства. Знание задач производства позволяет координировать действия всего коллектива предприятия в конкретной деятельности, т. е. каждый работник четко представляет стоящее перед ним задание и способ, которым наилучшим образом можно его выполнить. При смене задач или нечеткой их формулировке возникает риск неэффективного использования факторов производства, что скажется на снижении экономических показателей компании. Организационная структура также имеет большое значение в отношении усиления или предотвращения рисков, возникающих внутри компании. Прежде всего, структура компании должна быть достаточной, т. е. охватывать все производственные и другие процессы, осуществляемые компанией. В то же время не должно быть дублирующих структур, т. к. это усложняет управление деятельностью фирмы. Организационная структура включает как рабочие, так управленческие и маркетинговые функции компании. Несовершенство организационной структуры может привести к принятию неправильных решений, что может также повысить риск, связанный с неэффективной деятельностью фирмы и пребыванием на рынке. Несовершенство организационной структуры приводит к негативному фактору, связанному с отсутствием координации между деятельностью различных служб. Названный фактор оказывает значительное влияние на ритмичность процесса производства и сбыта продукции. Этот риск можно предотвратить при совершенствовании управления на предприятии, а также при четком разграничении задач между отдельными подразделениями.

     Каждая компания характеризуется определенной правовой формой, зависящей от размеров и формы собственности на предприятие, а также от характера деятельности, от принадлежности к производственной отрасли. Так, единоличное хозяйство и различные виды партнерства включают незначительное число работников, которые способны не только взаимодополнять друг друга в производственной деятельности, но и взаимозаменять. Поэтому успех деятельности таких компаний связан с такой неэкономической характеристикой производственного состава, как сплоченность, взаимопонимание и взаимное доверие между членами коллектива. Кроме того, технология этих компаний характеризуется мелкосерийным или поштучным производством. Это требует высокой квалификации участников производственного процесса для быстрой адаптации к изменяющимся условиям. В таких условиях функционирования предприятия наиболее адекватной формой управления будет та или иная демократическая форма, адаптированная к смене ролей непосредственных участников производства. В противном случае предприятие не сможет приспособиться к изменяющейся конъюнктуре рынка. Крупное предприятие существует, как правило, в виде акционерного общества и создано в виде принципиально отличной правовой формы – корпорации. Крупное предприятие со сложной организационной структурой имеет специфическую форму управления бизнесом. Обязанности по управлению крупным бизнесом делегируются отдельным специалистам, получающим вместе с правом управления обязанность и ответственность за принятые решения. Деятельность управленческого аппарата должна подчиняться одним целям производства, но перед каждым подразделением стоят различные задачи, подчиненные единой цели. Отсутствие координации деятельности между различными службами может характеризоваться как риск внутренней среды предприятия в условиях его возникновения или реорганизации. Теоретическая схема создания предприятия и ее практическая реализация не всегда совпадают, поэтому предпринимателю для уменьшения риска необходимо предусмотреть последовательность этапов создания предприятия и организации различных его служб. При реорганизации предприятия может нарушаться координация деятельности различных служб. Это проявляется в дублировании одних и тех же функций различными службами и отделами; в загруженности функциональными обязанностями одних отделов и недогрузке других. Это снижает качество работы не только отдельных служб, но и всего предприятия в целом. Наблюдается разбалансированность производства, перерасход сырьевых и денежных ресурсов, нарушение ритмичности.

     К рискам внешней среды можно отнести  несовершенную законодательную базу.  В условиях переходной экономики, при недостаточно совершенной законодательной базе возникают проблемы в деятельности бизнеса, связанные с возможностью двойного прочтения тех или иных законодательных актов. Несовершенство существующих законов, позволяющее их двойное трактование, делает неустойчивым положение компании на рынке. Значительная часть деятельности предприятия строится на поддержании экономических отношений с другими субъектами экономики: поставщиками, потребителями, государством, поэтому все участники рынка должны придерживаться единых «правил игры». Кроме того, эти правила не должны меняться, т. е. предприниматель не должен вступать в экономические отношения с партнерами по одним правилам, а завершать свои сделки с ними по другим. Значительное влияние на деятельность предприятий оказывает региональное управление. Региональная политика строится на приоритетности тех или иных отраслей экономики, поэтому различные виды бизнеса развиваются в различных экономических условиях, т. е. одни отрасли экономики могут поддерживаться региональной администрацией, а другие – испытывать значительное налоговое или административное давление. 
Также на деятельность компании оказывают влияние размеры рынка его продукции и место предприятия на этом рынке. Если рынок имеет локальный характер, то число потребителей невелико и деятельность предприятия в условиях конкурентной среды будет затруднена. Даже в условиях его монопольного положения на рынке развитие бизнеса также будет ограничено со стороны потребителей его продукции. В таких условиях возникает риск сокращения производства. Сохранение и развитие объемов производства будет достижимо только в условиях завоевания рынков соседних регионов. 
К значительным внешним рискам в деятельности предприятия можно отнести его территориальную расположенность. Различные отрасли по-разному могут относиться как к рынку сбыта, так и к рынку сырья. Если предприятие относится к отрасли, перерабатывающей скоропортящееся сырье, ему целесообразно находиться в непосредственной близости от его источников. Например, заводы по переработке молока лучше располагать вблизи его наиболее массовых производителей: крупных фермерских и коллективных хозяйств или иметь хорошее транспортное сообщение. В ином случае производство рискует остаться без сырьевых ресурсов, что вызовет перебои и остановку производственного процесса.

     Как правило, для уменьшения рисков, связанных с любой деятельностью, компании часто страхуют свои производственные фонды от утраты, риск производства новой продукции, риск утраты продукта в процессе транспортировки и т. п. Лучшим способом предотвращения предпринимательского риска является создание оптимальной управленческой и производственной структуры. Это позволяет контролировать формирование себестоимости продукции и способы ее снижения. Также предприятие должно иметь квалифицированную службу маркетинга. Деятельность этой службы позволяет вовремя реагировать на изменение спроса потребителей, учитывать изменение конкурентной среды рынка, изменения на рынке сырья, вовремя выходить на рынок с новым продуктом, выявлять общие тенденции и направления изменения качеств основного продукта, производимого предприятием.

12. Алгоритм (необходимые мероприятия, этапы) внедрения предложенной системы управления

     Итак, разработав систему управления региональными филиалами компании, проанализировав риски внедрения данной системы и способы их минимизации, перейдем к анализу документов и действий, которые следует выполнить компании для успешной интеграции системы.

     Во-первых, необходимо создать пакет документов, способствующих реализации сотрудниками деятельности в режиме "Как должно быть":

• "Положение о структуре управления филиалами компании" - перечень функций и задач, необходимых к исполнению; фиксация ответственности за выполнение конкретных функций и задач; необходимый численный состав; подчиненность: кто, кому, по каким вопросам; принципы изменения структуры;
• должностные инструкции с указанием обязанностей, прав и полномочий, подчиненности, отчетности и информационного обмена для каждого сотрудника;
• технологические маршруты движения документов и регламенты доступа к информации по уровням;
• детальные регламенты выполнения работ основных бизнес-процессов; стандарты и нормативы деятельности для должностей;
• критерии контроля и оценки качества деятельности по должностям.

     Кроме того, шанс успешного и эффективного внедрения системы управления региональными  предприятиями будет достигнут  при выполнении следующих пунктов:

• координация деятельности руководителей филиалов по внедрению нововведений в деятельность их подчиненных;
• выявление степени соответствия профессионального потенциала руководителей филиалов требованиям их обновленной деятельности; рекомендации по ротации и развитию кадров;
• обучение руководителей филиалов новшествам в их деятельности в соответствии с режимом "Как должно быть";
• разработка системы мотивации по уровням.