Тестовые испытания при приеме на работу

     15. Возможности повышения квалификации:

1. Внутри страны – возможен перевод сотрудников в другие города.
2. За рубежом - отсутствует

     Набор на ТОО ИД «Сибарит» обычно ведут  из внешних и внутренних источников. 

     Таблица 7 – Внутренние и внешние источники  набора персонала в ИД «Сибарит».

 

 

      На рисунке 2 предоставлена схема, где показан весь механизм основных этапов, по которым ведется отбор персонала в ТОО ИД «Сибарит».

     

     Рисунок 2. Этапы отбора персонала в ТОО ИД «Сибарит» 

     Этап 1. Испытания. Кандидату предоставляется заполнить конкретные сведения, которые требуется указать в персональной анкете для приема на работу - это сведения о: стаже предыдущей работы, зарплате, характере образования и оконченном учебном заведении, хобби и т.д., тоже используются для отбора кандидатов, такие биографические данные помогают отличить более эффективных от менее эффективных служащих, уже работающих в данной организации.

     Анкетные  данные /7/:

• фамилия, имя и отчество;
• профессия, на которую он претендует;
• дата и место рождения;
• семейное положение и дети;
• образование (учебные заведения, даты обучения, специальность);
• опыт работы;
• вопросы, которые позволяют выявить мотивацию кандидата, его увлечения, способность анализировать свои поступки;
• сведения о состоянии здоровья;
• контактную информацию;
• личные данные необходимые для службы безопасности предприятия;
• источник информации о вакансии.

     Вместе  с анкетой соискателю выдается информационный лист. В нем отражены ключевые вопросы, которые могут интересовать работников:

• график работы предприятия;
• социальный пакет;
• система оплаты труда;
• система премирования;
• система наказаний за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности;
• контактная информация департамента управления персоналом.

     Благодаря внедрению такой программы ТОО  ИД «Сибарит »удалось достигнуть минимизации  временных затрат на получение информации о кандидатах. Оформление разработанной компании анкеты позволяет кандидату без труда ее заполнять, а рекрутеру быстро находить необходимую информацию. На заполнение анкеты и разъяснение работнику основных условий работы у специалиста по подбору персонала уходит около 15-20 минут. Это позволяет увеличить количество проводимых профессиональных собеседований с кандидатами на рабочие профессии на 37%. Применение данных рекомендаций позволило увеличить долю кандидатов, приглашенных на собеседование в течение рабочей недели после звонка, в общей численности подходящих по результатам телефонного интервью соискателей с 54% до 97%.

     Этап 2. Собеседование.

1. Собеседование с руководителем отдела. Если руководитель подразделения удовлетворен результатами собеседования, проведенного в отделе кадров, он назначает встречу с кандидатом. Здесь оцениваются, прежде всего, профессиональные качества кандидата, его способность выполнять производственные функции. Одновременно руководитель оценивает степень своей личной профессиональной совместимости с кандидатом и вероятность успешной интеграции последнего в подразделении.

     Подбор  кадров на ТОО ИД «Сибарит» осуществляет – ведущий специалист по персоналу. На этом этапе проводит индивидуальные собеседования с кандидатом.

2. Результаты собеседования фиксируются руководителем и детально анализируются.

     Этап 3. Выбор кандидата и предложение.

     Директор  ТОО ИД «Сибарит» на основе результатов собеседования выбирает кандидата, который наиболее подходит для данной должности. Затем готовится письмо - предложение кандидату о принятие его на должность с информацией о предстоящей деятельности.

     Этап 4. Испытательный срок.

     Опыт приема на работу с испытательным сроком от нескольких месяцев до одного года, дает возможность оценить кандидата непосредственно на рабочем месте без принятия на себя обязательств по его постоянному трудоустройству. В период испытательного срока кандидат исполняет должностные обязанности в полном объеме, получает вознаграждение, однако, может быть уволен по его окончании без каких - либо последствий для организации. В течение испытательного срока руководитель уделяет особое внимание кандидату и оценивает его с точки зрения потенциала работы в данной должности и организации. Этот метод представляет объективную основу для решения, которое принимает в конце испытательного срока руководитель - принять или не принять кандидата на постоянную работу.

     Этап 5. «Решение о найме». Решение о найме принимается главным редактором ИД «Сибарит» - Если кандидат за время прохождения испытательного срока, показал весь свой трудовой потенциал, навыки, т.е. доказал, что он подходит на ту или иную должность, то непосредственно исполнительный директор принимает решение о его найме.

      До принятия директором решения о приеме на работу кандидат должен пройти следующие этапы отбора (рисунок 3):

       

     

1. предварительную отборочную беседу
2. заполнение бланка заявления;
3. беседу по найму (интервью) - в ИД «Сибарит» проходит по схеме - беседы носят несколько ограниченный характер, получаемая информация не дает широкого представления о заявителе, ход беседы не может быть приспособлен к особенностям кандидата, стесняет его, сужает возможности получения информации;
4. тестирование. Психологическое тестирование – начинается с мотивов (мотивацию) и профессиональных предпочтений;
5. проверку рекомендаций и послужного списка;
6. принятие решения.

     По  итогам прохождения каждого кандидата  по критериям разработанных ИД «Сибарит» (см. таблицу 7), подводится оценка, где в конечном результате будет готов оценочный лист каждого кандидата, что позволит руководству выявить того кандидата который является наиболее предпочтительным на должность которую он претендует.

     В таблице 8 показано на примере, как велась оценка кандидатов в ИД «Сибарит», для  выбора лучшего партнера.  

     Таблица 7 - Критерии оценки кандидатов в ТОО ИЛ «Сибарит»

 
 

     Таблица 8 – Оценка кандидатов по критериям и его выбор

 
 
 

     По  данным 2010 г. ИД «Сибарит» не нуждается  в дополнительном рабочем труде. Об этом свидетельствует штатное расписание (см. приложение 1). В отделе маркетинга оптимальное количество составляло 6 человек, но в связи с разнообразием статей, рубрик руководство довело количество сотрудников в данном отделе до 12 человек (на 6 человек больше, чем планировалось). В отделе распространения и продаж на данный момент трудится 5 человек – 1 водитель и 4 курьера. Планируемое количество курьеров должно было составлять не более 3 человек. Но в связи с увеличением выпуска продукта и с увеличением точек распространения продукта, руководство приняло решение увеличить число сотрудников до 4 человек.

     На сегодняшний день у руководителей ТОО ИД «Сибарит» присутствуют перспективы для расширения, а именно есть в планах выход на  другие территории (на др. города Казахстана) распространения продукта, как журнал «Соблазны большого Города». А также планируется увеличить число пунктов, точек распространения.

 

      2.3. Анализ проведения  тестирования при приеме на работу в ТОО ИД «Сибарит» 

     При приеме на работу в ТОО ИД «Сибарит», кандидаты проходят один из важных этапов – «тестирование», который выявляет не только профессиональные навыки нового сотрудника, но и позволяет увидеть человека с внутри, его личные качества, которые не мало важно для Издательского Дома «Сибарит».

     Как уже было ранее сказано, ИД «Сибарит» отбирает кандидатов на новую должность по основным критериям как:

• цель;
• образование;
• возраст;
• опыт работы;
• профессиональные навыки;
• личностные качества.

     Важным  моментом для ИД «Сибарит», в проведении тестирования является создание тестовой ситуации, в комплексное понятие которой включаются такие элементы тестовой процедуры, как:

1. Внешние условия - для участников тестирования необходимо подобрать соответствующее помещение, оно должно быть достаточно освещено, проветриваемо и не иметь отвлекающих факторов (шум и прочие помехи). При параллельном тестировании нескольких претендентов в задачу организаторов входит правильное их размещение (рассаживание), предотвращающее возможность списать выполняемые задания соседом;
2. Руководитель теста. Тестирование проводится в присутствии Директора ИД «Сибарит», который: