Тестовые испытания при приеме на работу

     Ниже  приведена таблица 4, где рассматривается возрастная категория (от 25-30, от 30-45 и от 45 и выше) сотрудников ТОО ИД «Сибарит» за 2009 и 2010 гг. 

     Таблица 4 – Возрастная категория сотрудников ИД «Сибарит» за 2009-2010 гг.

 
 

     В таблице 5 представлен перечень должностей, которые состоят к УП ИД «Сибарит»

     Таблица 5 – Квалификация УП в ТОО ИД «Сибарит» за 2010 гг.

 
 

     Коэффициент квалификации работников = ((Ноб./Н оп.)/Кср.)^1/2,…(1)

где: Ноб - число работников, имеющих необходимое образование;

     Ноп - число работников, имеющих необходимый опыт;

     Кср. – коэффициент среднего стажа на предприятии (в организации, компании)

     Коэффициент квалификации работников УП = ((1/2)/5)²=0,02. Следовательно, в организации 0,02 %. не имеет определенного стажа и ИД нуждается в выбытии этих 0,02 %.

     Коэффициент стажи работы в  организации = 1/10=0,1,…(2)

где:   1 – минимальный стаж работы;

     10 – число месяцев.

 

      Над редакцией продукта ИД «Сибарит», как журнала «Соблазны Большого Города» работают:

1. отдел маркетинга/рекламы:

• исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;

• выявление передовых тенденций в мировом производстве по профилю предприятия;
• выявление системы взаимосвязей между различными факторами, влияющими на состояние рынка и объем продаж;
• анализ конкурентоспособности продукции предприятия
• расчет емкости рынка для продукции предприятия
• определение географического размещения потенциальных потребителей
• исследование структуры, состава и организация работ, сбытовой сети, обсуживающей данный рынок организация обратной связи с потребителями: изучение мнения потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой продукции.
• организация обратной связи с потребителями: изучение мнения потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой продукции.
• подготовка и заключение договоров с покупателями с учетом нормативных актов на поставку продукции.
• составление годовых, квартальных и внутри месячных планов поставок продукции в соответствии с договорами и контроль за их выполнением
• организация и планирование отгрузки готовой продукции; принятие мер по восполнению цехами задолженности по поставке продукции
• проведение надзора за правильностью транспортировки, использования и хранения продукции

     ИД  «Сибарит» являются клиентами сторонних  услуг, поддерживая патерские отношения  с Арт. отделом ИП «Партизан студия» - занимается версткой ¹журнала.

2. отдел распространения и продаж – занимается распространением отпечатанных журналов курьерами, на точки предназначния, согласно маршруту составленному отделом продаж.
3. финансовый отдел - управление бюджетными средствами компании, выдачи заработной платы сотрудникам компании, выставление актов выполненных работ, выставление счетов на оплату за услуги на основании договора, счет-фактуры/накладные на отпуск товара, оплата налогов и поквартальное сдача отчетов.

     В таблице 6 указаны должности, которые работают над редакцией и распространением продукта ИД «Сибарит», т.е. журнала «Соблазны Большого Города».

     Таблица 6 – Список занимаемых должностей в ИД «Сибарит»

       

     На  рисунке 1 представлена организационная  структура персонала ТОО ИД «Сибарит». В отдел УП входят: Главный редактор – руководит всеми подразделениями и уровнями иерархии; Директор рекламной службы – руководит над отделами маркетинга, финансов, распространения, Шеф – редактор – имеет полномочия управленца в отделе маркетинга, также как и Менеджер по работе с клиентами. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1. Структура персонала ТОО ИД «Сибарит» 

     Набор и отбор персонала в ИД регулирует ведущий специалист занимающий должность директора – Наргиза Абдул.

     Описание  должности:

1. Полномочия:
1. Расстановка, обучение, переобучение кадров.
2. Опыт внедрения системы эффективной мотивации персонала редакций/издательств/коммерческих структур (гонорарная политика, премиальные, бонусы, прогрессивный процент, другие современные формы оплаты труда штатных сотрудников). Навыки в привлечении внештатного актива.
3. Свободное владение ПК. Знание программ, применяемых в  издательской  сфере.
2. В подчинении у Главного редактора - Светлана Велитченко
3. Несет ответственность за документацию, за деловые отношения с клиентами, за бюджет предприятия, за выполнение обязанностей сотрудников - маркетинга, распространение и продаж, финансовый отделов
4. Требуемые знания и опыт:
1. Необходимые – умение работы с клиентами, введение документации, знание англ., русс., казах. языков, опыт работы не менее 1 года, управления полным комплексом  издательских  процессов, руководства большими коллективами специалистов всех профилей данной сферы, а также вспомогательных служб (редакторов, журналистов, художников, фотографов, верстальщиков, маркетологов-продвиженцев, рекламистов, сбытовиков и т.д.). Четкое понимание задач, стоящих перед всеми и каждым в отдельности. Знание программ ПК. Умение проведение бизнес переговоров.
2. Желательные:

• ярко выраженные лидерские качества;

• высокая работоспособность;
• абсолютная самостоятельность;
• инициативность;
• высокие волевые качества;
• коммуникабельность;
• оптимизм;
• бесконфликтность;
• самообладание;
• эмоциональная устойчивость;
• отличное здоровье;
• самоотдача;
• способность работать по напряженному графику;
• стрессоустойчивость;
• упорство в достижении целей.

5. Необходимый уровень образования:

1. Базовое – высшее образование
2. Специальное - Курсы, семинары, тренинги по специальности, а также по коммерческой деятельности и экономике предпринимательства

6. Требуемый уровень квалификации:

1. Необходимый:

• образование - высшее;

• опыт работы на руководящих должностях;
• опыт работы с крупными клиентами;
• умение создавать команду и работать с ней;
2. Желательный - ответственность за результаты своей работы, инициативность, готовность к общению, позитивный настрой и активная жизненная позиция

7. С кем придется контактировать внутри фирмы – с шеф-редактором, отделом маркетинга и отделом распространения и продаж. Выдвигает ли это дополнительные требования к кандидату – навыки и опыт общения с руководителем и подчиненными.

1. Придется ли иметь дела вне фирмы: а) с поставщиками – нет; б) с клиентами – ведение переговоров в формальной и неформальной форме, прописывание договоров.

     12.Требуются  ли разъезды: а)Внутри страны – поездки по городам Казахстана, где имеются точки функционирования продукта ИД «Сибарит»; б)За рубежом – отсутствует.

     13.Оплата  работника: а)Наличная форма оплаты; б)Поощрения выступают в форме «Бартера».

     14.Перспективы  роста: а)Повышение оплаты – присутствует; б)Развитие карьеры, изменение статуса – присутствует.