Структура управления акционерного общества постоянно  совершенствуется по мере изменения  рыночных условий путем создания новых и реорганизацией существующих подразделений. Это вызвано необходимостью создания условий для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную деятельность Общества в зависимости от конъюнктуры рынка.

    Структура управления акционерного общества постоянно совершенствуется по мере изменения рыночных условий путем создания новых и реорганизацией существующих подразделений. Это вызвано необходимостью создания условий для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную деятельность общества в зависимости от конъюнктуры рынка.

    Кадровая  стратегия ОАО «ФанДОК» обусловлена необходимостью активного участия коллектива предприятия в реализации стратегического курса государства на формирование социально ориентированной рыночной экономики, совершенствования механизма управления производством на основе использования современных организационных и социальных технологий. Кадровая стратегия ориентирована на основные направления производственно-экономического развития предприятия.

    Приоритетным  направлением кадровой стратегии, с  учётом необходимости повышения  конкурентоспособности выпускаемой  продукции, продвижения её на рынки  сбыта ближнего и дальнего зарубежья, развития дистрибьюторской сети и представительств, является разработка долгосрочной программы кадрового обеспечения ОАО «ФанДОК» в организационной структуре управления предприятием.

    Механизм  реализации кадровой стратегии.

    2.1.Постоянный анализ квалификационного уровня и возраста всех категорий работающих.

    2.2.Планирование потребности в специалистах необходимых категорий с предоставлением дополнительных заявок о потребности в специалистах в концерн «Белнефтехим».

    2.3.Активное внедрение современных персональных технологий:

    - формирование действенного резерва  кадров всех категорий;

    - аттестация руководителей и специалистов  всех служб предприятия в соответствии  с отраслевым «Положением об аттестации руководителей и специалистов предприятий и организаций концерна «Белнефтехим.», утверждённым приказом концерна № 68-к от 04.06.1999 г.

    2.4.Оптимизация состава и численности управленческого персонала, приведение её в соответствие потребностям и перспективам развития, технического перевооружения и технологического совершенствования производства.

    2.5.Совершенствование существующей организационной структуры управления, чёткое распределение между руководителями служб функций управления производством.

    2.6.Повышение престижа работы на ОАО «ФанДОК», сокращение текучести кадров; поддержание нормального морально-психологического климата в коллективе.

    Положением  об оплате труда и премированием  рабочих ОАО «ФанДОК» предусматривается следующие системы оплаты труда рабочих:

    - коллективная система оплаты труда от конечных результатов по сдельно-премиальной системе с применением КТУ;

    - коллективная косвенная сдельно-премиальные система оплаты труда с применением КТУ;

    - индивидуальная повременно-премиальная система оплата труда;

    - индивидуальная сдельно-премиальная система оплаты труда. 

    2.3 Анализ применения методов управления на ОАО «ФанДОК»

 
 

    Анализируя  специфику организации управления ОАО «ФанДОК» необходимо отменить, что этот процесс представляет совокупность мероприятий, направленных на планомерное и наиболее целесообразное использование трудовых ресурсов предприятия с целью достижения высокой производительности труда. Это особенно актуально в условиях ослабления конкурентных позиций комбината на рынках сбыта. Поэтому здесь администрация ОАО «ФанДОК» пытается решить  задачу, в которой можно выделить три аспекта: экономический, психофизиологический и социальный.

    Экономические задачи организации управления персоналом направлены на достижение высокого уровня производительности труда за счет использования  живого труда и вещественных элементов  производства. Улучшение использования живого труда соответственно обеспечивается как за счет экстенсивных (устранение прямых потерь рабочего времени), так и за счет интенсивных факторов (рационализации приемов и методов труда, совершенствование организации рабочих мест и т.д.).

    Психофизиологические  задачи организации управления персоналом состоят в обеспечении наиболее благоприятных условий для нормального  функционирования и воспроизводства  рабочей силы, для сохранения здоровья и работоспособности работающих.

    Социальная задача организации управления персоналом заключаются в создании условий для всемерного повышения степени содержательности и привлекательности труда.

    Необходимо  отметить, что в переходных условиях деятельности создаваемого акционерного общества первой задаче подчинены остальные две -  психофизиологическая и социальная, т.е. экономические задачи стоят на первом месте, поскольку без их решения невозможно создать условия для выполнения остальных.

    Сложность технологических, организационных  и экономических взаимозависимостей между подразделениями объединения предопределяет необходимость оценки качества управления «ФанДОК», исследования ее организационно-управленческой модели.

    Проведем  анализ применения организационно-распорядительных методов управления на ОАО «ФанДОК».

    Организационное регламентирование на ОАО «ФанДОК» заключено во введении в действие организационных положений цехов, норм, нормативов труда, инструкций по технике безопасности, правил и процедур учета расхода материалов и химикатов, обязательных для исполнения и действующих в течение определенного этими положениями периода.

    Данные  документы основываются на Законах  Республики Беларусь «О предприятии», «Об акционерных обществах».

    Из  положений общеорганизационного характера  на ОАО «ФанДОК» можно отнести устав предприятия, учредительный договор.

    На  предприятии на ОАО «ФанДОК» чётко установлены границы деятельности каждого подразделения или работника, их функции, права, полномочия, обязанности, ответственность, для организации взаимодействия отдельных структурных подразделений и персонала в целом.

    В результате регламентирования разработана  организационная структура управления ОАО «ФанДОК» (ОСУ), положение о линейных и функциональных звеньях управления, а также частные положения об отдельных должностях. Эти документы учитывают специфику производства, рыночные факторы, т. е. в них в зависимости от обстоятельств в них вносят изменения. Особенно это требование относятся к организационной структуре, так как структура должна быстро реагировать на изменения стратегии предприятия. Штатное расписание ОАО «ФанДОК», определяет должностной состав управленческих подразделений, а также размеры должностных окладов и устанавливаемых надбавок.

    В общем положении ОАО «ФанДОК» о цехах, службах, отделах указываются основные правила деятельности для всех структурных подразделений.

    В частных положениях (например  — положение о цехе),  устанавливаются специфические вопросы деятельности конкретного подразделения (цеха, отдела). В нём указывают его особенности, функции, права, ответственность, указаны конкретные показатели производственно- коммерческой деятельности структурного подразделения (например, для технологического отдела – снижение материалоёмкости, повышение сортности, увеличение выхода готовой продукции).

    Структура и содержание положения о цехе содержит раздел, в котором перечисляются основные цели и задачи цеха, т. е.  раскрываются конечные результаты его деятельности; во втором разделе отражается организационная структура подразделения, с указанием организационно – обособленных звеньев (сектор, группа, бюро); третий раздел характеризует функции подразделения, т.е. определяет содержание его деятельности, четвёртый раздел определяет взаимоотношения данного цеха, подразделения с другими звеньями системы управления. Указывается административная и функциональная подчинённость, перечень подразделений и должностных лиц, с которыми данное подразделение взаимосвязано. Пятый раздел устанавливает ответственность подразделения. В нём формулируются конкретные показатели, характеризующие деятельность подразделения.

    Должностные инструкции устанавливают основные требования к должностям, обязанности, права и ответственность должностных  лиц (например, главном инженере, начальнике цеха, начальнике финансового отдела и др.). В положении о руководителе подразделения включают следующие разделы:

    - общие положения;

    - обязанности;

    - права;

    - ответственность.

    Схема организационной структуры и  штатное расписание разрабатываются  для предприятия в целом, положения  — для каждого структурного подразделения, должностные инструкции — для всех управленческих должностей.

    К документам организационного регламентирования  на ОАО «ФанДОК» можно отнести:

    - организационно-управленческие нормативы  ОАО «ФанДОК», которые устанавливают правила внутреннего распорядка, определяют порядок работы с персоналом (приём, перевод, перемещение, увольнение, прохождение стажировки, повышение квалификации);

    - технологические нормативы, которые  устанавливают последовательность  стадий, операций, порядок изготовления  продукта, определяют методы и технологические режимы работы поточных линий, оборудования, устанавливают взаимосвязи участков и цехов;

    - нормативы качества, которые представлены  системой управления качеством,  а также стандартами, техническими  условиями;

    - трудовые нормативы, которые определяют трудоёмкость различных видов работ, устанавливают нормы времени и нормы выработки для отдельных операций и технологических стадий, организуют конкретные формы и системы оплаты труда;

    - финансовые нормативы, которые  нормируют оборотный капитал, устанавливают порядок получения и погашения кредитов;

    - нормативы расчёта себестоимости  продукции (распределение косвенных  расходов, удельная величина условно-постоянных  расходов);

    - нормативы экономического стимулирования  подразделений и персонала;

    - материальные нормативы и нормативы  топливно-энергетических ресурсов;

    - транспортные нормативы, которые  определяют условия перевозок,  нормы простоя транспортных средств  под погрузкой;

    - эксплутационно – ремонтные нормативы,  которые устанавливают периодичность и сроки обслуживания, текущих, средних и капитальных ремонтов, определяют необходимое количество трудовых и материальных затрат.

    Организационно-управленческие нормативы оформлены в виде документов текстового или графического содержания на бумажном носителе либо в электронном варианте. Они содержат чёткие  формулировки, определения и представляют собой краткое описание способов деятельности отдельных структурных подразделений и должностных лиц управляющей системы.

    Инструкции  и указания имеют форму методической и информационной помощи, направленной на успешное выполнение работы.

    Так, должностная инструкция определяет порядок действия специалиста в  соответствии с обязанностями, присущими  данной должности.

    Методические  указания подробно описывают выполнение комплексов работ, которые связаны между собой и имеют общее целевое значение. Методические инструкции определяют порядок, методы и формы работ для выполнения отдельной технико-экономической задачи.