Создание эффективной системы контроля в коммерческих организациях

Для любого хозяйствующего субъекта важной задачей является обеспечение  необходимого объема производства и  реализации продукции, что приводит к получению запланированных  конечных результатов. В целом продукция делится на товарную,  реализованную и чистую.

Важным показателем  является материальные затраты, которые  включают: сырье и основные материалы, в том числе покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия; вспомогательные  материалы; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов труда; работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями; покупная энергия всех видов.

В таблице 2.1 представлена динамика основных показателей, характеризующих  в общем динамику объема реализации предприятия за 2011-2011 гг.

 

 

Таблица 2.1 - Динамика объёма производства и реализации продукции 

 

 

Показатель	Годы			Отклонения 2010/2009		Отклонения 2011/2010
	2009	2010	2011	абс.	%	абс.	%
Объём выпущенной продукции, тыс. руб.	62439500	105291100	115339000	4285160	68,63	10047900	9,54
Себестоимость выпущенной продукции, тыс. руб.	62280000	133149000	112570000	70869000	113,79	-20579000	-15,46
Материальные затраты, тыс. руб.	201405000	421164000	48069000	2197590	109,11	5952600	14,13
Затраты на 1 рубль выпущенной продукции, руб.	1,00	1,26	0,98	0,26	26	-0,28	-22,22
Объём реализованной продукции, тыс. руб.	62439500	105291100	115339000	42851600	68,63	10047900	9,54
Материалоёмкость выпущенной продукции, %	32,34	31,63	42,70	-0,71	-2,20	11,07	35

 

 

Источник: собственная разработка

 

 

Объем произведенной  продукции в денежном выражении  увеличился в 2010 г. по сравнению с 2009 г. и в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 68,63% и 9,54% соответственно. Основными причинами такого повышения являются: увеличение месячного объема произведенной продукции; увеличение объемов закупок сторонних организаций; появление экономически выгодных заказов. Замедление темпов роста объема произведенной продукции в период 2010 – 2011 гг. связано с некоторой стабилизацией данных показателей.

Основными причинами  роста объемов производства в 2009 – 2011 г. являются:

- повышение спроса на основную продукцию предприятия;

- увеличение стоимости основных средств, а, следовательно, и производственных площадей в ПРУП «МЗ СИиТО».

Анализ динамики объема реализованной продукции в сопоставимых ценах показал, что с каждым последующим годом происходит его неуклонный рост.

Себестоимость продукции  в 2010 г. по сравнению с 2009 г. увеличилась на 70869 млн. руб. или 113,79%; в 2011 г. по сравнению с предшествующим годом снизилась на 20579 млн. руб. или 15,46%.

В периоды 2009 – 2010 гг. и 2010 – 2011 гг. произошло повышение затрат к уровню прошлого года на 21975 млн. руб. или 109,11% и 5952 млн. руб. или 14,13% соответственно. Это связано в первую очередь с объективным ростом затрат на производство, изменением методологии калькулирования себестоимости и существенным увеличением материалоемкости товарной продукции.

При этом себестоимость  на 1 руб. реализованной продукции в 2009 – 2010 гг. повысилась на 26%, а в 2011 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 22,22%.

За весь период исследования объем реализованной продукции  равен объему товарной продукции, это  говорит о наличии постоянного  рынка сбыта, что обеспечит предприятию  устойчивое функционирование.

Материалоемкость товарной продукции в 2010 году по сравнению с 2009 годом имела тенденцию незначительного снижения (на 0,71% в абсолютном отклонении), а в 2011 г. по сравнению с 2010 г. повысилась на 11,07% или на 35% в процентном отклонении.

Расчеты общей эффективности хозяйственного механизма функционирования предприятия целесообразно проводить в процессе планирования хозяйства для характеристики эффекта, который будет получен в результате выделяемых в плане капитальных вложений, а также для оценки фактической экономической эффективности уже осуществленных затрат, т.е. рассчитывается сравнительная экономическая эффективность затрат. Основной показатель наиболее оптимального варианта, определяемого в результате расчетов сравнительной экономической эффективности, — минимум приведенных затрат.

Рассчитаем обобщающий показатель эффективности применяемых  ресурсов ПРУП «МЗ СИиТО» за 2009 – 2011 гг., используя формулу:

 

Э_пр =                                                                              (2.1)

 

где Эпр — эффективность  применяемых ресурсов, то есть уровень  производительности общественного  (живого и овеществленного) труда;

Vчп — объем чистой продукции предприятия;

Чр — численность работников предприятия;

Фосс — среднегодовая стоимость основных фондов по восстановительной стоимости;

Фоб — стоимость оборотных фондов предприятия;

k — коэффициент полных  расходов труда, который определяется  на макроуровне как отношение  численности работников в сфере  материального производства к объему образованного за расчетный год национального дохода и применяется для пересчета овеществленного в производственных фондах труда в среднегодовую численность работников.

 

                                             62469500___________  

2009 г.:  Э_пр =  107 + (11412350 + 62469500) * 1,1  =  0,765

 

                                             105291100__________  

2010 г.:  Э_пр =  108 + (11616200 + 105291100) * 1,1  =  0,817

 

                                             115339000__________  

2011 г.:  Э_пр =  111 + (12774500 + 115339000) * 1,1  =  0,817

 

Расчет данного показателя показал, что в 2009 – 2010 гг. эффективность применяемых ресурсов на ПРУП «МЗ СИиТО» заметно повысилась, что, несомненно, является одной из основных причин улучшения других финансово-экономических показателей предприятия в данном временном периоде.

К важным обобщающим показателям  эффективности производства принадлежит  также доля прироста продукции за счет интенсификации производства. Это  предопределяется тем, что при рыночных условиях хозяйствование выгоднее экономически  и социально является не экстенсивным (за счет увеличения применяемых ресурсов), а именно интенсивным (за счет лучшего использования имеющихся ресурсов) развитие производства.

Определим долю прироста продукции, полученную за счет интенсификации производства.

Часть прироста продукции  за счет интенсификации производства в 2010 г. относительно 2009 г.: 

                        1,091__

Ч_инт = 100 * 1 + 0,685   = 64,748%

 

Часть прироста продукции  за счет интенсификации производства в 2011 г. относительно 2010 г.: 

                        0,141__

Ч_инт = 100 * 1 + 0,095   = 12,877%

 

Расчеты показали, что  в период 2010 – 2011 гг. рост производства ПРУП «МЗ СИиТО» был обусловлен в основном экстенсивными факторами роста, в отличие от периода 2009 – 2010 гг.

Рентабельность продукции рассчитывается как отношение прибыли от реализации к сумме затрат на производство и реализацию продукции. Она показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Этот показатель может рассчитываться как в целом по предприятию, так и по его отдельным подразделениям или видам продукции. Из рассчитанных показателей видно, что с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции ПРУП «МЗ СИиТО» в 2009 г. имело убыток 0,22 рублей, в 2008 г. – 1,49 рублей прибыли, а в 2011 г. 2 рубля прибыли.

2.2 Оценка системы принятия и контроля исполнения управленческих решений в ПРУП «МЗ СИиТО»

 

На данном предприятии  стратегические решения принимает генеральный директор и его заместители.

Наиболее важные решения  принимаемые являются групповыми, и  иногда принимаются вместе с учредителями предприятия на заседаниях, которые  проводятся ежемесячно.

Тактические решения  принимаются начальниками структурных подразделений и текущие проблемы решают на местах.

Для принятия решений, например, от которых зависит правильная организация  работы предприятия, социальные и трудовые условия работы коллектива, в совещаниях принимают участие начальники среднего звена и их заместители. На таких совещаниях, как правило, руководитель предприятия предлагает высказаться каждому из участников совещания устно, иногда в письменной форме с указанием достоинств и недостатков, какой либо рассматриваемой проблемы.

Для выработки решения, выявляются существующие проблемные ситуации, сложившиеся в работе и причины их возникновения. Данную работу выполняют руководители, которых касается существующая проблема и быстрое ее разрешение. Собирается необходимая информация, например, по изучению рынков, будущих конкурентов, спросе и предложении, увеличении или снижении темпов реализации, с выделением преимуществ и недостатков по отдельным группам товаров. Собранная информация выносится на обсуждение коллективом, уполномоченным участвовать в принятии решения. Совместно разрабатывается несколько возможных вариантов решения, с указанием ограничений (законодательных, финансовых), в пределах которых необходимо принять решение, указываются преимущества и недостатки, последствия. В последствии принимается то решение, которое принесет больший коммерческий или социальный эффект большинству коллектива предприятия.

Для повышения эффективности  управленческих решений начальники всех подразделений применяют к  лицам, недобросовестно выполняющим порученные им указания, административные меры воздействия (снятие премий, надбавок, мат. помощи, выговор, строгий выговор). Лиц, качественно выполняющих поручения, поощряют премиально и продвигают по служебной лестнице.

Принятые решения руководителем  предприятия оформляются приказом. Руководитель доводит информацию о принятом решении каждому из своих заместителей, которые в свою очередь доводят четкие указания в письменной форме (ставят свою резолюцию на копии приказа) начальникам структурных подразделений о последовательности действий, которые необходимо выполнить в сложившейся ситуации и в конкретные сроки, определяют ресурсы и средства, которые могут использоваться. Начальники структурных подразделений назначают ответственных исполнителей за реализацией данного решения, и контролируют правильность и своевременность выполнения решения.

В качестве практического  примера можно привести одну из проблем  и ее решение, сложившееся ПРУП «МЗ СИиТО».

Перед принятием управленческого  решения генеральным директором предприятия возникла проблемная ситуация, суть которой является решение о расширении численности персонала отдела бухгалтерии или другими словами принятии на работу специалистов.

В данном примере перед  генеральным директором А.А. 
Куприяновым  стоит проблема в принятии на работу одной штатной единицы в отдел бухгалтерии, т.е. бухгалтера.

Проблемная ситуация заключается в необходимости  принятия бухгалтера с определенным опытом работы, (в перспективе замены на другую единицу бухгалтерии, в случае ее непредвиденного увольнения) в целях сокращения трудоемкости процесса работы бухгалтерии, и снижения ошибок, допускаемых при работе.

При формировании решения  генеральный директор руководствовался следующим:

Проанализировал проблемную ситуацию: и выявил, что объективность существующей проблемы – подтверждается факторами:

- необходимостью увеличить  штат отдела бухгалтерии до 5 человек;

- невозможностью обеспечить  выполнение бухгалтерией своих  должностных обязанностей при  новых темпах роста документооборота.

При формировании и оценке решения были учтены крайние варианты решения. Наихудшее – оставить существующую структуру численности отдела за счет дополнительного материального стимулирования труда либо пересмотра кадровой службы численности персонала и изыскания дополнительного резерва помощи специалистов, менее загруженных, и определение их работы в совмещении занимаемой должности бухгалтера. Наилучшее – принять на работу дополнительного бухгалтера, с соответствующим профессиональным опытом и навыками и знаниями.