СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ

уменьшение количества времени, затрачиваемое на прием  сотрудника на работу (это позволяет набирать грамотный персонал);

уменьшение процента не выявленных отсутствий работников (отсутствие автоматизированного табельного учета влекло за собой наличие  большого количества ошибок при табелировании, вследствие чего начисление зарплаты работникам предприятия искажалось где-то на 15%);

программы переобучения в отделе технической учебы позволяют  в течение короткого количества времени и с меньшими финансовыми  затратами повышать квалификацию работников производства;

вследствие проведения аттестации рабочих мест на своих местах были оставлены только грамотные квалифицированные работники;

в системе по управлению персоналом были созданы  отчеты для предоставления в фонд, теперь все данные в ПФР и социальный фонд передаются своевременно. Следовательно предприятие экономит трудовые затраты. Кроме того предоставление документации не вовремя может повлечь за собой выплату штрафов;

сократилось количество сотрудников, работающих в кадрах;

Основные пункты автоматизации:

ведение картотеки (личная карточка формы Т-2, унифицированные формы Т-6, Т-8);

отчетности (о  движении; о количественном, качественном составе; о планировании, различные  виды справок и т.д.);

передача анкетных данных в ПФР для присвоения страховых  номеров;

подача индивидуальных сведений за отчетный период в ПФР;

Информация, содержащаяся в базе данных ОПРСП используется различными подразделениями (бухгалтерия, ОТИЗ, отдел техники безопасности, медико-санитарная часть, хозяйственный  цех и т.д.).

Главный недостаток существующей системы управления персоналом - отсутствие комплексного взаимодействия работы отдела по работе с персоналом с отделом труда и зарплаты, с расчетным сектором, с отделом технической учебы. Все отделы работают разобщено. Система работает в режиме MS-DOS, то есть интерфейсом она проигрывает современным информационным технологиям. Следовательно необходима дальнейшая автоматизация. Система управления персоналом не очень гибкая, нет возможности автоматически организовать поиск работника по профессии.

Для устранения недостатков существующей автоматизированной системы управления персоналом и в целях ее совершенствования рекомендуется внедрение готового продукта потому, что в нем уже учтены все возможные аспекты, существует многообразие отчетов и предварительное обследование позволяет адаптировать данный продукт под предприятие. Это выгодно и во временном соотношении. Если говорить о внедрении системы по управлению персоналом Босс-кадровик, то затраты окупятся за 3-4 года.

БОСС-Кадровик - принципиально открытая система, т.е. система с полностью открытой прикладной логикой работы. Система, не обладающая этим качеством, в принципе не может составлять конкуренции на рынке корпоративных решений. Открытость системы обеспечивается наличием инструментария разработки, на котором и создан комплекс. Это инструмент современного поколения для быстрой коллективной разработки сложных прикладных систем, работающих в распределенной среде SQL серверов. Он поддерживает все известные на сегодня функции продуктов подобного класса. При этом он обладает рядом неоспоримых преимуществ как при тиражном производстве систем, так и в процессе проектного обслуживания и сопровождения созданных программных комплексов.

Windows-стандарты  интерфейсных решений системы  создают идеальную почву для  быстрого внедрения комплекса на рабочих местах конечных пользователей, которые уже имеют навыки пользования подобными продуктами. Наивысшая эффективность функционирования информационных систем БОСС-Кадровик достигается при наличии на каждом клиентском месте системы полного спектра офисных продуктов Microsoft (в первую очередь: MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer). Настольные приложения Microsoft могут рассматриваться как неотъемлемая интерфейсная часть продуктов серии БОСС-Кадровик.

 

Заключение

 

В дипломной  работе была выявлена проблема совершенствования кадровой политики в рамках отдельного предприятия.

Как показали наши исследования, определяющим фактором, влияющим на конкурентоспособность, экономический  рост и эффективность производства, является наличие на предприятии человеческих ресурсов, способных профессионально решать поставленные производственные задачи.

Кадровая политика предприятия - это целостная кадровая стратегия, объединяющая различные  формы кадровой работы, стиль ее проведения в организации и планы по использованию рабочей силы.

В теоретическом  разделе рассмотрены теоретические  аспекты кадровой политики на современном  этапе. Определены ее сущность, цели, задачи, и этапы построения, выявлены критерии оценки эффективности кадровой политики и факторы влияющие на нее.

В аналитическом  разделе проведен анализ кадровой политики ОАО "Волтайр-Пром", а также  анализ финансового состояния предприятия. В ходе проведенного анализа получены следующие результаты:

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами показал, что в 2007 году численность работников ОАО "Волтайр-Пром" возросла на 1,3% и составила 5586 чел., из которых 84% - рабочие.

За анализируемый  период квалификационный уровень рабочих  повысился на 0,1 и составил 1,6 (средний  тарифный коэффициент).

Анализ использования трудовых ресурсов в рамках данного предприятия показал, что имеющиеся трудовые ресурсы используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим в отчетном году отработано 206 дней. Потери рабочего времени в среднем на одного рабочего на конец отчетного периода составили 24,4% общего фонда рабочего времени и имеют тенденцию роста. Одной из причин потерь рабочего времени являются целодневные и внутрисменные 192372 ч., в общей структуре ПРВ они составили 10,2%.

В период с 2006 года по 2008 год показатель выработки (в стоимостном выражении) одного рабочего ОАО "Волтайр-Пром" имеет тенденцию к повышению, в среднем на 4,25%. Положительным фактором роста выработки в стоимостном выражении явилось увеличение среднего уровня цен. Показатель выработки одним рабочим в натуральном выражении имеет динамику спада. Это произошло за счет увеличения удельного веса рабочих в общей структуре численности до 84% и спада объемов производства за анализируемый период в среднем на 13%.

В целом, анализ политики управления персоналом предприятия показал, что по основным критериям оценки эффективности управления персоналом, рассмотренная структура управления является неудовлетворительной.

В проектно-расчетной  части, используя современный методологический инструментарий и данные исследования, проведенного в теоретическом и аналитическом разделе разработаны и экономически обоснованы рекомендации по управлению персоналом ОАО "Волтайр-Пром".

Мероприятиями по совершенствованию кадровой политики являются следующие.

Проведенный анализ показал, что негативное влияние на использование трудовых ресурсов предприятия оказывает наличие значительных потерь рабочего времени в простоях. В нашем случае основное направление улучшения использования рабочего времени состоит в ликвидации ПРВ этого вида.

В целях устранения неблагоприятной тенденции роста  потерь рабочего времени, максимизации загрузки технологического оборудования и рационального использования  трудового потенциала каждого работника  рекомендуется изменить график сменности, расширить практику совмещения профессий и расширения зон обслуживания.

Выполнение предлагаемых рекомендаций приведет к повышению  эффективности использования фонда  рабочего времени на 2,5%, к увеличению производительности труда на 3,04%, экономии фонда заработной платы на 0,2% и снижению себестоимости на 0,04%. Сокращение ПРВ в простоях позволит замедлить темпы их роста в будущих периодах (113,7% вместо 118,8%).

Учитывая специфику  анализируемого предприятия, была разработана  методика оценки эффективности управления персоналом, которая позволит без значительных затрат времени и усилий определить состояние дел на предприятии в области кадровой политики. В результате применения данной методики результаты оценки эффективности управления персоналом сложились следующие: до внедрения мероприятий деятельность по управлению персоналом на предприятии можно оценить как неудовлетворительную работу в области управления персоналом, а с внедрением предложенных рекомендаций как хорошую работу.

Периодическая оценка эффективности управления персоналом на предприятии с помощью предлагаемой методики позволит значительно сократить затраты времени и финансовых ресурсов по устранению недостатков в данной области управления.

В информационно-технологическом  разделе раскрыты роль и значение информационных технологий в системе управления персоналом ОАО "Волтайр-Пром"", предложена возможность внедрения автоматизированной системы "БОСС" - Кадровик.

 

Библиографический список

 

1. Абалкин Л.И.  Избранные труды: в 4 т. - М.: Экономика, 2000. - Т.4.: В поисках новой стратегии. - 799 с.

2. Анализ хозяйственной  деятельности речного транспорта. Цветков Э.С. Учебник. М., Транспорт, 2007. - 176 с.

3. Анализ хозяйственной  деятельности: Учебник/ Л.А. Богдановская, Г.Г. Виноградов, О.Ф. Мигун и  др.; Под общ. ред.В.И. Стражева. - 2-е изд. - Мн.: Выш. шк., 2006. - 363 с.

4. Балан В.А.  Экономико-математические модели  производительности труда. М., 1979.

5. Бондарь И.К.  Производительность труда: вопросы  теории и практики: Наук. думка, 2001 - 152 с.

6. Бухалков М.И.  Внутрифирменное планирование Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 392 с.

7. Ворст И., Ревентлау  П. Экономика фирмы. - М.: Высшая  школа, 2004.

8. Горемыкин  В.А. и др. Планирование на предприятии:  Учебник. /В.А. Горемыкин, Э.Р. Бугулов,  А.Ю. Богомолов. - М.: Вилинъ, 2006.

9. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Банки и биржи, 2005.

10. Гурьянов С.Х., Поляков И.А., Ремизов К.С. Справочник  экономиста по труду: (Методика  расчетов по экономике труда  на промышленных предприятиях). - М: 2006.

11. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М., 2008

12. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на  предприятии: Учеб. Пособие. В  2 ч. Ч.2. Тактическое планирование/Под  общей ред.А.И. Ильина. - Мн.: ООО  "Новое знание", 2000. - 416 с.

13. Корогодин  И.Т. Качество труда: содержание, проблемы роста - Воронеж, 2007.

14. Кузьмин С.А.  Рыночная экономика и труд - М.: Наука, 2003.

15. Маркс К.  Капитал. Критика политической  экономии. Т.1. // Маркс К., Энгельс  Ф. Соч.2-е изд. - Т.23. - 784 с.

16. Любушин Н.П.  и др. Анализ финансово-экономической  деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов. /Н.П. Любушин,  В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова; Под  ред. Н.П. Любушина. - М.: ИНИТИ, 2004.

17. Ремизов К.С.  Основы экономики труда: М. - 2000.

18. Рофе А.И.  Экономика и социология труда  - М.: МИК, 2006.

19. Савицкая Г.В.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия: 4-е изд., перераб. и  доп. - Мн.: ИП "Экоперспектива", 2002. - 668 с.

20. Савруков Н.Т.  и др. Экономика предприятия: Курс  лекций. /Н.Т. Савруков, А.И. Егоров, Л.П. Егорова. /СПб. гос. тех. ун-т, 2007.

21. Синк Д.С.  Управление производительностью:  планирование, измерение и оценка, контроль и повышение, - М: 2008

22. Смит А.  Исследование о природе и причинах  богатства народов / А. Смит. - М.: Наука, 1993. - с.222.

23. Статистика: Курс  лекций/ Харченко Л.П., Долженкова  В.Г., Ионин В.Г. и др., ИНФРА - М. 2007.

24. Управление  трудовыми ресурсами: Справоч.  пособие / Под общ. ред. Л.А.  Костина М: 2007.

25. Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебн. Пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006. - 496 с.

26. Экономика  предприятия: Учебник, - М: Инфра  - 2004.

27. Экономика  предприятия: Учебник/Под ред.О.И.  Волкова. М. 2006.

28. Экономика  предприятия: Учебник / Семенов В.М., Баев И.А. 2008.

29. Экономика  предприятия: Учебник для экономических  вузов: 2-е изд., пераб. и доп. /Под  ред.А.И. Руденко. - Мн.: БГЭУ, 2005. - 475с.

30. Экономика  предприятия. / Под ред. В.Л. Горфинкеля, В.А. Швандара. - М.: Банки и биржи, 2006.

31. Экономика  предприятия: Учебно-метод. пособие. / Л.Ф. Катаев, Н.Ф. Бердичевская, И.А.  Кашкирова, М.В. Попова. - Ульяновск, 2003.

32. Экономика  труда и социально-трудовые отношения  / Под ред. Г.Г. Мелькьяна, Р.П.  Колосовой - М.: МГУ, 2006.

33. Экономика и статистика фирм: Учеб. пособие. / В.В. Адамов, С.Д. Ильенкова, Т.П. Сиротина и др. - М.: Финансы и статистика, 2006.

34. Экономика,  организация и планирование промышленного  производства/В.И. Выборнов, Ф.П. Висюлин,  Н.А. Лисицин и др.; Под общей ред. Н.А. Лисицына. - Мн.: Выш. шк., 2000. - 446 с

35. Экономика  труда / Под ред. Г.Р. Погосяна, Л.И. Жукова - М.: Экономика, 2001. - 304 с.

36. Экономика,  организация, планирование, управление. / Под ред. Г.А. Егиазаряна, А.Д.  Шеремета. М: - 2005.

37. Экономика: Учебник. /Под ред.А. Булатова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бек, 2006.

38. Абалкин Л.И.  Динамика и&nbsp