Совершенствование организационно-административных методов управления

     Особенностью административных методов заключаются в четком предопределении конкретной программы действий для исполнителя, в ограничении свободы выбора между разными способами действия исполнителя. Различают организационные и оперативно-распорядительные группы административных воздействий.

  В зависимости от жесткости и гибкости выделяют три вида организационного воздействия: организационное регламентирование, нормирование, организационно-методическое    инструктирование.

  Сущность  организационного регламентирования  — юридическое закрепление общих требований и правил поведения в отношении всех или группы объектов.

  Организационное нормирование — это воздействие путем разработки и доведения до исполнителя норм и нормативов.

  Организационно-методическое инструктирование — это разработка и доведение до исполнителя свода правил его поведения или перечня наставлений методического характера.

        Анализ организации применения  административных методов управления в КУП «Гроднодорожник» показал, что управленческим трудом на предприятии занимается специальный аппарат, состоящий из руководителей, специалистов и технических работников, доля которых в общей численности работников предприятия составляет 15,42%, в том числе руководители составляют 14,84%, специалисты – 82,03%.

     В КУП «ГРоднодорожник» деятельность аппарата управления планируется, для чего разрабатываются индивидуальные распорядки рабочего дня. Основным распорядком является график работы руководителя предприятия.

    Организационную структуру управления филиалом КУП «Гроднодорожник» можно классифицировать как построенную по линейно-функциональной схеме с использованием элементов матричной структуры.

    Организационная структура предприятия спроектирована неэффективно. Некоторые службы дублируют выполняемые функции (отдел материально-технического снабжения и хозяйственный отдел). Успешная деятельность предприятия зависит от работы двух сотрудников: директора и главного инженера.

  Планировка помещений и оснащение рабочих мест, а также условия труда соответствуют действующим строительным нормативам, справочной литературе по НОТ в управлении и др.

  В КУП «Гроднодорожник» достаточно широко внедрена вычислительная техника, однако обеспечения единой системы сбора и передачи исходной информации, унификации документов и организации нормативного хозяйства, что обеспечивают высокую   эффективность труда в управлении на предприятии нет.

   Наряду с административными методами  управления, предприятием широко  применяются экономические методы стимулирования деловой активности, которые являются и  тонким психологическим инструментом.

      Для совершенствования организационно-административных методов управления в КУП «Гроднодорожник» необходимо  разработать состав и содержание документов управления и организационно-техническую систему управления ее структуры.

     В состав документов управления  следует  включать: положения по структурным подразделениям, положения по регламентации основных, наиболее важных видов деятельности предприятия, отдельных функций или операций, планирующие документы, типовые документы оперативного управления, должностные инструкции.

     Для разделения совместной работы по операциям, объектам и времени следует применять  организационно-технологические карты  управленческого труда. Для согласованности и координирования в течение рабочего дня  деятельности  следует пользоваться графиком согласования управленческого труда.

     Применение организационно-технической  системы управления  позволит  повысить эффективность управления, так как будет способствовать рациональному взаимодействию и координации всех этапов управления.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 

1. Ансофф И. Стратегическое управление. – М.: Высшая школа, 2003. –256 с.

2. Веснин В.Р. Основы менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2006.– 374 с.

3. Виханский  О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Гардарика, 2007. – 528 с.

4. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. – М.: ИНФРА-М,  2002. –189 с.

5. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2004. –   763 с.

6. Грачев М.В. Капиталистическое управление. – М.: Экономика, 2001. – 264 с.

7. Грачев М.В. Суперкадры. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 378 с.

8. Как добиться успеха / Под. ред. И.П. Хруцкого. – М.: Республика, 2008. –480 с.

9. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб.пособие / Н.И. Кабушкин. – М.: Новое знание, 2004. – 336с.

10. Козлова О.В. Основы научного управления производством. – М.: Высшая школа, 2007. – 522 с. 

11. Комаров М.А. Менеджмент. –М.: ИНФРА-М, 2007. – 351 с.

12. Котлер Ф. Управление маркетингом – М.: Финансы и статистика, 2005. – 745 с.

13. Кричевский Р.Л.  Если  Вы руководитель. – М.: Дело ЛТД, 2006. –    375 с.

14. Курс для высшего управленческого персонала / Под ред. Терещенко А.В. – М.: Высшая школа, 2007. – 673 с.

15. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 336 с.

16. Основы менеджмента: Учеб.пособие / В.И. Гончаров. Мн.: ООО «Современная школа», 2006. – 281 с.

17. Практикум по управлению промышленным предприятием / Л.Д. Залевский, В.А. Беспалов, Н.А. Кононов, В.А. Хохлов; Под ред. Л.Д. Залевского. – М.: Промиздат, 2003. – 133 с.

18. Практикум по управлению промышленным производством Г.И. Будылкин, Ю.Б. Королев, В.В. Прошин и др. Под ред. Г.И. Будылкина. – М.: Промиздат, 2003. – 192 с.

19. Семь нот менеджмента. – М.: ЗАО «Журнал Эксперт», 2004. – 424 с.

20. Тейлор Ф. Принципы научного менеджмента. – М.: Высшая школа,  2007. – 253 с.

21. Управление промышленным производством / Г.М. Лоза, Г.И. Будалкин, Г.И. Попов и др; Под ред. Г.М. Лозы, Г.И. Будылкина. – М.: Колос, 2006. – 367 с.

22. Ушачев И.Г. Управление промышленым производством (включая АСУ): Учеб.пособие для экон. фак. С.-х. вузов. – М.: Экономика, 2003. – 327 с.

23. Янчевский В.Г. Основы менеджмента: Учеб.пособие. – Мн.: ТетраСистемс, 2004. – 224 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  Б 
 
 
 
 
 

Фотография  рабочего времени 
 
 
 

     Должность – директор                                               20.06.2010г.

                                                                                          КУП «Гроднодорожник» 

Примечание. Источник: собственная разработка 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Приложение  В

 

Сводный анализ структуры рабочего дня