Совершенствование организационно-административных методов управления

lign="justify">     Комплекс  поощрительных мер, связанных со спецификой работы предприятия –  бесплатная доставка работников предприятия  с работы и на работу, оказывается  материальная помощь работникам, попавшим в чрезвычайные ситуации.

     Надбавки  к должностным окладам за стаж работы на предприятии выплачиваются  в размере до 20%.

     Осуществляется  предоставление льготных кредитов, условия  которых зависят от стажа работы на предприятии.

     Производятся  доплаты работникам:

     - за работу в праздничные и  выходные дни;

     - за совмещение профессий, в  размерах по договоренности между  администрацией и работником;

     - водителям устанавливаются надбавки  за классность линии, производится  оплата труда водителям на  ремонте, по подготовке к техосмотру сроком до 10 рабочих дней;

     - за профессиональное мастерство;

     - за работу в ночное время.

     Цель  доплаты – стимулирование закрепления  на предприятии постоянных работников, чей профессиональный и квалификационный уровень соответствует требованиям предприятия. Категория персонала, на которой распространяется доплата; все группы категории постоянных работников предприятия.

     Относительный размер, годовой размер доплаты соизмеряется с затратами на поиск, отбор и  наем работника соответственно профессионально – квалификационного уровня. Ежегодно он может увеличиваться до 5%.

     С целью усиления заинтересованности работников в результатах своего труда на предприятии широко применяются  различные формы материального  стимулирования за качественные достижения в работе в виде премий, годового вознаграждения, выплаты за выслугу лет.

     Оценка  эффективности труда управленческого персонала практически осуществляется через систему премий. Премии за рост эффективности устанавливаются, как единовременные выплаты всем работникам.

     Премии  и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления.

     Премия  за основные показатели деятельности начисляются пропорционально заработной плате за фактически отработанное время за соответствующий период (месяц). Выплаты в целом производятся лишь при выполнении следующих показателей плана:

     - по выручке – 10%;

     - по объему выполненных работ  – 5%;

     - по прибыли – 25%;

     - по выработке – 5%.

     На  предприятии размер премии объявляется  приказом в процентах к окладу или фактически начисленному заработку. Предусмотрены следующие размеры  выплачиваемых премий: не более 25% в  месяц и 75% в квартал, к заработной плате за фактически отработанное время.

     Надбавки  к месячным окладам работников устанавливаются  в зависимости от стажа работы. Основанием для начисления надбавок являются данные о стаже работы, подтвержденные отделом кадров. При  временном заместительстве надбавка в соответствующем размере выплачивается к должностному окладу по основной работе.

     Стимулом  для эффективной работы служат также  вознаграждения по итогам работы за год. В полном размере они выплачиваются, если работник полностью проработал календарный год. Размер вознаграждения устанавливается в процентах в зависимости от непрерывного стажа работы. На предприятии существует следующая шкала вознаграждения:

     - 2 года – 10%;

     - 5 лет – 15%;

     - 10 лет – 20%;

     - 15 лет – 25%;

     - 20 лет – 30%.

     Вознаграждение, выплаченное работнику, включается в средний заработок при расчете отпуска, оплате больничного листа и т.п., в размере 1/12 его части за каждый месяц расчетного периода.

     Исходя из выше изложенного, можно сказать, что применяемые экономические методы стимулирования деловой активности являются наиболее эффективными, так в данном случае они являются не только экономическим, но и тонким психологическим инструментом.

     Таким образом, анализируя организацию  применения административных методов  управления в КУП «Гроднодорожник» можно сделать следующие выводы.

       Управленческим трудом на предприятии занимается специальный аппарат, состоящий из руководителей, специалистов и технических работников, доля которых в общей численности работников предприятия составляет 15,42%, в том числе руководители составляют 14,84%, специалисты – 82,03%.  В КУП «Гроднодорожник» деятельность аппарата управления планируется, для чего разрабатываются индивидуальные распорядки рабочего дня. Основным распорядком является график работы руководителя предприятия.

  Сводный анализа структуры рабочего дня аппарата управления показал, что продолжительность некоторых необходимых работ руководства можно сократить либо передать на исполнение другим работникам за счет четкого распределения прав и обязанностей между работниками предприятия, проведения инструктивного совещания по вопросам организации труда работников управления, организации диспетчерской службы.

    Организационную структуру управления предприятием КУП «Гроднодорожник» можно классифицировать как построенную по линейно-функциональной схеме с использованием элементов матричной структуры. Организационная структура предприятия спроектирована неэффективно. Некоторые службы дублируют выполняемые функции (отдел материально-технического снабжения и хозяйственный отдел). Успешная деятельность предприятия зависит от работы двух сотрудников: директора и главного инженера.

  Планировка помещений позволяет устранять нерациональные перемещения работников. Рабочие места руководителей и технических исполнителей укомплектованы определенной служебной мебелью и оргтехникой. Условия труда соответствуют действующим строительным нормативам, справочной литературе по НОТ в управлении и др.

  В КУП «Гроднодорожник» достаточно широко внедрена вычислительная техника, однако обеспечения единой системы сбора и передачи исходной информации, унификации документов и организации нормативного хозяйства, что обеспечивают высокую   эффективность труда в управлении на предприятии нет.

   Наряду с административными методами управления, предприятием широко применяются экономические методы стимулирования деловой активности, которые являются и  тонким психологическим инструментом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-АДМИНИСТРАТИВНЫХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ

 
 

       Уровень организации системы управления КУП «Гроднодорожник» можно охарактеризовать как «хороший», однако его незначительное отклонение, говорит о недоработках в некоторых областях  управления – организационной структуры и уровня информационного управления. Также эти отклонения характеризуют и недостатки в общей системе управления предприятием.

     Построение  системы управления на предприятии  представляет собой итерационный процесс, то есть процесс нескольких приближений  с анализом обратных связей для достижения поставленных целей с нужной точностью. Следует более внимательное отношение уделять результатам формирования рациональной организационно-штатной структуры и организационной структуры управления разрабатывается состав и содержание документов управления и организационно-техническая система управления ее структуры.

     В состав документов управления  следует  включать:

• Положения по структурным подразделениям,
• Положения по регламентации основных, наиболее важных видов деятельности предприятия, отдельных функций или операций,
• Планирующие документы,
• Типовые документы оперативного управления  - сводки, формы отчетности, заявки и т. д.,
• Должностные инструкции.

     Должностные инструкции являются эффективным средством управления. Изучив свои обязанности и права, работник проявляет инициативу по устранению неполадок в отсутствие руководителя, так как знает, что спросят именно с него. Зная обязанности функциональных руководителей и руководителей вспомогательных и обслуживающих производств, управляющий отделением или бригадир может самостоятельно решить, с кем надо согласовать вопрос или кого следует привлечь к работе, у кого потребовать обеспечения основного производства  необходимыми условиями.

  При аттестации следует учитывать, как  выполняются должностные инструкции, это поможет решать проблему ответственности за порученное дело и стимулирования труда, без которых также не может быть эффективной системы управления.

  Мероприятия по приведению организационных отношений  в систему дополняются разработкой  методических инструкций, в которых  отражаются процедуры движения, обработки, анализа информации, разработки управленческих решений, проведения диспетчерского часа и т. д. Инструкции позволят сэкономить руководителю много времени, они же дисциплинируют работников.

  Для разделения совместной работы по операциям, объектам и времени следует применять  организационно-технологические карты  управленческого труда. Их содержание: наименование управленческих работ, объем и сроки выполнения, по каждой работе указывается линейный и отдельно функциональный руководитель, среди исполнителей выделяются ответственный и рядовые. Эта карта помогает равномерно распределить совместный труд. Организация труда возникает не стихийно, а продуманно, с учетом способностей и возможностей работников. Заблаговременная разработка организационно-технологических карт позволяет соответствующим образом подготовиться ответственным исполнителям.

  Управленческий  труд должен быть согласован и скоординирован в течение рабочего дня. Существует необходимость в определенном режиме и ритме деятельности. Для решения этих задач следует пользоваться графиком согласования управленческого труда. Чтобы он стал эффективным средством управления, необходимо более тщательно продумать очередность работ, правильно определить их продолжительность.

  При такой очередности и процедуре  проведения работ повышается обоснованность решений, наряд проходит оперативно, без настойчивых притязаний управляющих отделений, так как они знают, что все заранее обдумано и сделаны специальные расчеты.

  График  является средством планирования, согласования и контроля управленческого труда. По нему можно легко определить, кто с кем, в какие часы и по какому виду деятельности сотрудничает. Применение графика согласования    управленческого труда имеет большое значение в повышении уровня организованности процесса управления.

      Последующие этапы разработки системы управления связаны с технической реализацией организационных решений.

     Алгоритм  разработки организационно-технической  структуры системы управления представлен на рис. 1.

     

       

     

     

     

       
 

       

     

 
 

     Рис. 1 - Алгоритм разработки организационно-технической системы управления

Примечание. Источник: [20, c. 169, рис. 5.14] 

     Применение  данного алгоритма позволяет  повысить эффективность управления, так как не выделяет каждый этап отдельно, а показывает их рациональное взаимодействие и координацию.

     Следует учитывать, что автоматизация управления предприятием будет зависеть от организационной структуры управления, так и организационная структура управления будет зависеть от характера, объема, содержания, задач (функций) управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Административные методы управления – это создание и использование организационного механизма, а также применение отдельных способов воздействия с использованием соподчиненности работников и административной власти. Формами административных методов воздействия являются правовые и административные акты.