Совершенствование кадровой политики

  Анализ  финансового состояния предприятия  основывается главным образом  на относительных показателях,  так как абсолютные показатели  баланса в условиях инфляции  очень трудно привести  в сопоставимый вид.

Анализ  структуры средств  и источников их формирования

По данным формы №1 годового отчета «Баланс  предприятия» определяют изменения  в составе имущества предприятия  и источниках их формирования. С  этой целью определяют соотношение отдельных статей актива и пассива баланса, их удельный вес в валюте баланса, рассчитывают суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующим периодом.

При анализе  структуры пассивов реализуются  следующие цели:

    - определяется соотношение между заемными и собственными источниками средств предприятия. Значительный удельный вес заемных источников (более 50%) свидетельствует о рискованной деятельности предприятия, что может служить причиной неплатежеспособности; такой риск можно оправдать при условии ускорения оборачиваемости оборотных средств за отчетный год;

    - выделяется  обеспеченность запасов и затрат  предприятия собственными, а также  с учетом долгосрочного, а затем  и краткосрочного кредитов. Этот  анализ дает наиболее полное представление об обеспеченности запасов собственными источниками финансирования;

    - рассматриваются  причины образования кредиторской  задолженности (зависящие и независящие  от предприятия), её удельный вес,  динамика, структура, доля просроченной  задолженности.

     Анализ  актива баланса представлен в  таблице 2.3.

    В  процессе анализа активов предприятия   нами было  установлено следующее: 

     1. Оборот  хозяйственных средств  в 2008  году увеличился на 306659 тыс. руб. ,  или на 66,4 % по сравнению  с 2007 годом,  увеличение валюты баланса произошло за счет увеличения оборотных активов на сумму 62483 тыс. руб., одновременно происходит увеличение стоимости внеоборотных  активов на 244186 тыс. руб., что увеличивает валюту баланса на 79,6 %.  Дебиторская задолженность возросла на конец года на сумму 35327 тыс. руб. и составила в активах предприятия 13 %, наблюдается также уменьшение платежей по налогу на добавленную стоимость.

         2. Оборот хозяйственных средств  в 2009 г. по отношению к 2007 году увеличился  на 695347  руб., или на 150,5 % в процентном соотношении, увеличение произошло за счет роста доли оборотных активов на 522154 тыс.руб., а также оборотных активов на 173193, что увеличивает валюту баланса на 273,5 % и 207,5 % соответственно. Дебиторская задолженность возросла по отношению к 2007 году увеличилась на 29755 тыс.руб. однако в сравнении с 2008 годом снизилась на 5572 тыс.руб., что является положительным моментом поскольку снижается рост просроченных платежей.

Структура и динамика запасов подробно представлена в таблице 2.4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

В 2008 г. по отношении к 2007 г. наблюдается  увеличение оборотных активов происходит за счет увеличения запасов на 30884 тыс. руб., главным образом за счет сырья  и материалов,  немалую часть  в общем объеме занимает готовая продукция 49,93 % что связано с инфляционным процессом.

    В 2009 г. в сравнении с 2007 г. увеличение оборотных активов связано с  увеличением доли запасов на 87841 тыс.руб. или на 235,07 %, при этом доля сырья и материалов, а также  затраты в незавершенном производстве в общем объеме запасов снизилась на 22,72 % и 20,7 % соответственно, доля готовой продукции увеличилась на 60,15 %, что свидетельствует о увеличении остатков  готовой продукции на складах предприятия, отрицательно сказывается на работе предприятия, приводит к спаду производства, снижает его эффективность, платежеспособность.

Структура пассивов предприятия представлена в таблице 2.11

Анализ  пассивов баланса показывает, что  доля собственных средств предприятия  увеличилась и составила в  2008 г. 14,81 % или 63292 тыс. руб., за счет добавочного капитала и заемных средств на сумму 495892 тыс. руб. соответственно увеличение источников средств составило 20,6 % и 161,7 %

Доля  кредиторской задолженности предприятия  увеличилась на 2,97 % и составила в 2008 г. 128116 тыс. руб. или 16,67 %.

В 2009 г. доля собственного капитала увеличилась  на 6,5 % по отношению к базисному  периоду и составила 17,4 % или 150814 тыс.руб. главным образом за счет добавочного капитала. В структуре  заемного капитала доля банковского кредита  увеличилась на 804567 тыс.руб., кредиторской задолженности – на 145993 тыс. руб.

Анализ  источников формирования имущества  предприятия за истекший период показывает, что финансовое положение предприятия  в целом значительно улучшилось по отношению к соответствующему периоду прошлого года. 

2.4 Кадровая  политика предприятия на современном  этапе

2.4.1 Анализ  работы отдела кадров 

Рассмотрим  функции и структуру отдела кадров.  Начальник отдела подчиняется генеральному директору ОАО «Маклаковского ЛДК». 

Начальник отдела кадров занимается:

1. работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
2. стратегией и профилем предприятия;
3. осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров;
4. обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов;
5. организует проведение аттестации работников предприятия, принимает участие в анализе результатов аттестации;
6. проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы;
7. обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости.

 

Заместитель начальника отдела кадров выполняет  следующие функции:

1. составляет и оформляет трудовые договоры, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;
2. ведет индивидуальный персонифицированный учет работников предприятия с составлением отчетности для бухгалтеров;
3. ведет индивидуальный учет анкетных данных в пенсионный фонд;
4. подготавливает и предоставляет отчетность в страховую медицинскую организацию по вопросам обязательного медицинского страхования;
5. ведет личные карточки ф. Т-2 с присвоением индивидуального табельного номера для расчетной группы отдела бухгалтерского учета.;
6. информирует работников предприятия;
7. подготавливает и предоставляет документацию по исполнительным листам и штрафам в отдел судебных приставов;
8. подготавливает ежемесячный отчет о квотировании рабочих мест для инвалидов в Центр занятости;
9. обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава;
10. работает с поступающей корреспонденцией.

 

Для старшего инспектора отдела кадров предусмотрены  следующие функции:

1. обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством и приказами руководителя предприятия;
2. учет личного состава;
3. ведение, учет и хранение трудовых книжек;
4. выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности обратившихся;
5. составляет и оформляет трудовые договоры, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;
6. ведет личные карточки ф. Т-2 с присвоением индивидуального табельного номера для расчетной группы отдела бухгалтерского учета;
7. обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава в военный комиссариат г. Лесосибирска;
8. осуществляет работу с архивом предприятия и выдает медицинские полисы;
9. оформляет и изымает пропуска.

У персонала  отдела кадров много функций, тем  более что на комбинате работает 1081 человек. В связи с этим возникает  недостача рабочего времени.

    2.4.2 Анализ состава кадров и их движения

    К кадрам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими  данными, знаниями и навыками труда  в соответствующей отрасли. Источниками  информации для анализа служат  данные отдела кадров. Для анализа  обеспеченности предприятия кадрами составляется аналитическая таблица 3. 
 
 
 
 

    Таблица 3- Анализ обеспеченности предприятия  кадрами

 

     Из  данным таблицы 3 видно, что численность промышленно – производственного персонала (ППП) в 2008 году уменьшилась на 35 человек, в том числе по рабочим на 30 человек, численность служащих снизилась на 5 чел., в 2009 году численность ППП  увеличилась на 151 человека, численность  рабочих на 145 человек, а  численность служащих на 6 чел. Снижение численности по непромышленному персоналу составило в 2008 году 3 чел. и  в 2009 году увеличилось на 6 чел. Доля рабочих в общей численности повысилась на 0,5% в  2009 году. Влияние удельного веса рабочих на выработку одного работника ППП, Вппп ,%, определяют по формуле 

                       Вппп = Кв (Урф  / Урб  - 1),        (1)         

    где   Вппп – прирост выработки на одного работника ППП за счет увеличения удельного веса рабочих, %;

      Кв  – коэффициент изменения выработки  на одного рабочего;

      Урф, Урб – фактический и базисный, соответственно, удельный вес                         рабочих в общей численности  ППП, %. 

      Выработка на одного рабочего определяется отношением объема товарной продукции в сопоставимых ценах к численности промышленно- производственного персонала. 

    2007 год           413800 / 962 = 430,1 тыс.руб.

    2008 год           403700 / 924 = 436,9 тыс.руб.

    2009 год           431100 / 1081 = 398,8 тыс.руб. 

    Коэффициент изменения выработки рабочих  составит: 

    2008 г. к 2007 г:  Кв = 436,9 / 430,1 = 1,02

    2009 г. к 2008 г:   Кв = 430,1 /398,8 = 1,08 

     Прирост выработки на одного рабочего в 2008 – 2009 годах составляет: 

     2008 год           Вппп = 1,02(92 / 91,7 - 1) = 0,0033%

     2009 год        D Вппп = 1,08 (92,5 / 92 – 1) = - 0,0059 % 

     Увеличение  выработки на одного работника ППП  за счет увеличения численности рабочих  составит:  в 2008 году  0,0033%,  в 2009 году увеличение выработки составило  0,0059 %

      На  производительность труда рабочих  оказывает большое влияние стабильность кадров предприятия. Желательно, что  бы количество принятых работников превышало  количество уволенных. Данные о движении кадров имеются в отделе кадров. Для анализа рассчитываются показатели:

      - коэффициент оборота кадров по  приему, КПР, %,