Разработка проекта технического оснащения офиса юридических услуг

станциями для сотрудников офиса на базе современных промышленных компьютеров  HP dc7700, обладающих двуядерным процессором, в комплекте с 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами. Имеют 512 Mb ОЗУ, 160 Gb HDD, 1Gb сетевую карту, клавиатуру, манипулятор «мышь».  
В состав компьютерного оборудования входят 3 ноутбука Sony VAIO VGN-SZ430 для руководства офиса, которые одновременно будут использоваться для проведения презентаций и обучения, снабженные дополнительно 20-дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, беспроводными комплектами клавиатура-мышь, портами-репликаторами.  
Все компьютерное оборудование снабжено бесперебойными источниками питания.  
Для проведения презентаций и обучения и необходим проектор светосилой не менее 3500 люмен, снабженный переносным экраном.  
Оргтехника офиса представлена в основном многофункциональными моделями от компании НР. МФУ HP LaserJet 3055 (A4) (сканер, копир, принтер, факс) черно-белой печати в количестве 5-ти штук, снабженное устройством автоподачи оригиналов и сетевой картой. МФУ HP InkJet PSC F380 (A4) (сканер, копир, принтер) цветной печати для руководства в количестве 3-ех штук.  
Кроме этого используется высокопроизводительный сетевой принтер HP LaserJet 5200DTN (А3), с возможностью двухсторонней печати, и копировально-множительный аппарат Canon iR2016J copier (A3), для массового копирования бумажных документов.  
4. Телекоммуникационное оборудование и средства связи

В состав телекоммуникационного оборудования офиса входят сетевой коммутатор D-Link DGS-3426 20x10/100/1000Mbit + 4combo 1000BaseT Switch, обеспечивающий работу компьютерной сети офиса на скорости 1Gb/c, и маршрутизатор (router) CISCO 1760, обеспечивающий подключение к сети Интернет через оборудование провайдера.  
К средствам связи относятся:  
1) Мини АТС Panasonic KX-TEM 824RU 6 внешних/16 внутренних номеров, гибридная, с возможностью расширения до 8/24 номеров, автоответчик DISA/OGM, встроенная голосовая почта, маршрутизация SMS, Caller ID на всех телефонных аппаратах, программирование с компьютера (USB), с дополнительным системным аппаратом Panasonic KX-T7630 для офис-менеджера.  
2) Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2350CA/RU для сотрудников филиала, в количестве 10-ти штук. Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2362RU для руководства филиала, с экраном набранных номеров и памятью, в количестве 5-ти штук.  
5. Лицензионное программное обеспечение 
Для обеспечения легального использования программных продуктов, необходимо использование лицензионного программного обеспечения. На момент открытия филиала необходимо минимальное количество лицензионных продуктов, в следующем составе: 1) Microsoft Windows 2003 Server rus Standart 1 шт; 2) Microsoft Office 2007 Pro Rus 15 шт; 3) 1С-бухгалтерия v.7.7 с инсталляцией у заказчика и сопровождением на 1 год 1 шт; 4) Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base

1 year 16 шт; Остальные используемые в филиале программные продукты будут свободно распространяемыми (Freeware). 
6. Бытовая техника  
Для обеспечения нормальных условий работы в офисе филиала необходимо приобретение следующих бытовых приборов:  
1) Кондиционер-сплит LG G07LH(I) 10 шт;  
2) Холодильник LG GC-259S 1 шт;  
3) Микроволновая печь LG MB-4346 1 шт;  
4) Телевизор LG 21FS6R 1 шт.  
7. Офисная техника  
1) Аренда диспенсера для питьевой воды с годовым обслуживанием 5 шт;  
2) Сейф с электронным замком 3 шт;  
3) Шредер для уничтожения документов 7 шт;  
8. Система электроснабжения  
Система электроснабжения офиса должна иметь распределенную нагрузку (отдельные защищенные пакетные группы). Желательно в помещении серверной наличия физического контура заземления. Ориентировочная среднесуточная мощность в летний период, потребляемая офисом без учета производственного оборудования, составит около 19 Квт/час.

 
                  3.4. Расчет освещенности офиса

    Важнейшим фактором производственной среды является освещение. Значение рационального  освещения во время работы трудно переоценить.

    Требования к рациональному освещению сводится к следующему: правильный выбор источника света и системы освещения, создание необходимого уровня освещенности рабочей поверхности, нейтрализация эффекта ослепления, устранение бликов, обеспечение равномерного освещения.

    При выборе осветительных приборов используем светильники типа ОД. Каждый светильник комплектуется двумя лампами. Размещаются  светильники двумя рядами, по четыре в каждом ряду.

   Для приближённого, но вполне приемлемого  расчёта освещения помещения  по мощности источника света, расходуемой при системе общего освещения можно принять за основу, что лампы накаливания мощностью 20Вт достаточно для освещения одного квадратного метра жилой площади. 
 
 
 

    3.5.Примерная  калькуляция расходов  на оборудование, монтаж сети и  электроснабжение 

    Для составления проекта сети и сметы на монтаж нужно провести осмотр и некоторые замеры. Приведены единичные расценки на монтажные и пуско-наладочные работы. Можно подсчитать ориентировочную стоимость работ установки локальной сети, но нужно учитывать, что некоторые виды работ уже включают в свою стоимость другие, и наоборот какая-то операция может составляться из нескольких других. Поэтому рассчитаем ориентировочно стоимость монтажа сети как 1500 руб за одно рабочее место (3 электрических розетки 220 В и 2 розетки-порта RJ-45 для телефона и компьютера) 

    Примерная калькуляция расходов на оборудование: 

Расчет  стоимости электроэнергии и прокладки  кабелей и розеток для офиса  площадью 180 кв.м 

Стоимость работ по установке оборудования 

3.6. Расчет периода  окупаемости

    Период  окупаемости рассчитывается по формуле,в  которой сумма затрат включает в  себя затраты на приобретаемое оборудование, его установку, ежемесячные выплаты  за аренду офиса, выплаты зарплат  сотрудникам, стоимость потребляемой электроэнергии: 

    Tок = Sзатр/П

    где Sзатр,

                П – прибыль.

    S затр = 914143 рублей

    П = 100000 в месяц