Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Декабря 2011 в 19:11, курсовая работа
Цель работы: рассмотреть направления оптимизации подбора и постановки кадров.
Объектом исследования является предприятие ООО «Мега-Ф»
Предметом исследования расстановка персонала в организации и управление резервом кадров.
В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты подбора и постановки кадров;
-изучить аспекты управления персоналом;
- изучить возможные стратегии оптимизации подбора и постановки кадров;
Введение 2
1 Теоретические аспекты подбора и постановки кадров 4
1.1 Сущность и значение подбора и расстановки кадров 4
1.2 Психологические аспекты управления персоналом 8
1.3 Стратегия оптимизации подбора и постановки кадров 14
2 Аналитические аспекты системы управления кадрами на предприятии ООО «Мега-Ф» 17
2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Мега-Ф» 17
2.2 Анализ системы управления персоналом на предприятии ООО «Мега-Ф» 19
2.3 Оценка системы подбора и постановки кадров 22
3 Рекомендации оптимизации подбора и постановки кадров на предприятии 29
Заключение 37
Список использованных источников 39
Приложение А 43
Приложение Б 46
Приложение В 48
Приложение Г 51
Профессиональный
и должностной рост - важнейший
мотив в деятельности большинства
работников. Отсутствие возможности
роста часто приводит к снижению
трудовой активности работников и ухудшению
деятельности предприятия. Профессиональный
рост тесно связан с проблемой
кадрового резерва и
Работа с кадровым резервом направлена, прежде всего, на совершенствование развития персонала, его профессионального роста и построения карьеры. Планирование кадрового резерва имеет целью спрогнозировать персональные продвижения, их последовательность и сопутствующие им мероприятия. Оно требует проработки всей цепочки продвижений, перемещений, увольнений конкретных сотрудников.
Планы
кадрового резерва могут
Подготовка резерва кадров включает три этапа: формирование резерва кадров, подготовка работников, входящих в его состав, к работе в новой должности и назначение на вакантную должность.
Формирование
резерва определяет алгоритм действия,
который задается обычно Положением
о работе с кадровым резервом для
выдвижения на руководящие должности,
должен быть известным и понятным
всем работникам компании и не должен
противоречить трудовому
Проведение
анализа численности персонала,
выявление вакантных
Анализ соответствия кандидатом соответствующей должности. Данная оценка проводится на каждом предприятии в любом случае, но от степени ее эффективности зависит и уровень квалификации персонала.
Оценка
индивидуальных качеств кандидата.
Чтобы выявить профессиональные
качества претендента на должность,
при подборе персонала очень
важно увидеть человека в реальной
жизни, в различных ситуациях, в
том числе и в
Анализ факторов, влияющих на систему постановки кадров на предприятии. Для такого анализа необходимо постоянно проводить оценку работников определенных отделов и учитывать их как профессиональные, так и личностные качества.
Таблица 6-Порядок приема персонала в организацию
Мероприятия | Срок | Должностные лица | Документы |
1. Проведение
анализа наличия вакантного |
За 2 мес. до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы | Зам. директора,
инспектор ОК, секретарь-референт .
Утверждает директор предприятия. |
Статистические данные о численности персонала, обоснование начальника отдела о необходимости такой должности |
2. Составление модели рабочего места | За 1,5 мес.до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы | Руководитель отдела, в который необходим сотрудник, инспектор ОК. Утверждается модель директором компании. | Данные отдела,
психологический и |
3. Подбор методов найма (выбор методов поиска сотрудников) | За 1,5 мес. до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы | ||
4. Подача заявок в КА и Центр Занятости | За 1 месяц до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы | Зам. директора, инспектор ОК, секретарь-референт | Заявления о наличии вакантных мест |
5. Объявление о наличии вакантных мест (газеты, радио, телевидение) | За 1 месяц до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы | Зам. директора, инспектор ОК, секретарь-референт | Рекламные объявления, штатное расписание, расчет потребности в кадрах |
6. Предоставление
документов на кадровую |
За 3 дня до заседания | Инспектор ОК | Личное заявление, листок по учету кадров, документ об образовании, рекомендательное письмо |
7. Собеседование | В день проведения собеседования | Кадровая комиссия: зам. директора, юрисконсульт, инспектор ОК, начальник службы безопасности | Протокол заседания кадровой комиссии, личные дела сотрудников, отчет о проведении собеседования |
8. Анкетирование и тестирование (как проффесиональное, так и психологическое) | В день проведения собеседования | Кадровая комиссия: зам. директора, юрисконсульт, инспектор ОК, начальник службы безопасности | Личные дела сотрудников, отчет о проведении собеседования |
Оценка работников, прошедших кадровую комиссию (собеседование) | В течение недели со дня проведения кадровой комиссии | Начальник ОК, руководитель, юрисконсульт, инспектор ОК | Оценка работника: психологический портрет, медицинская справка, тесты на профессиональную пригодность |
Оформление документов, необходимых для приема на работу | В день приема на работу | Зам. директора, руководитель, инспектор ОК, юрисконсульт | Приказ о приеме на временную работу (с испытательным сроком), трудовая книжка, трудовой договор, должностная инструкция |
Получение рабочего места и изучение внутренних документов предприятия | В течение недели после приема на работу | Руководитель подразделения, инспектор ОК, бухгалтер, юрисконсульт | Договор о материальной ответственности, документы для служебного пользования, акт приемки-передачи рабочего места |
Прием на работу с испытательным сроком | Проведение испытательного срока (от двух недель до шести месяцев) | Зам. директора, руководитель подразделения, инспектор ОК, юрисконсульт | Приказ о приеме на работу с испытательным сроком |
Данный
регламент более полно
Внедрение
моделей рабочих мест на предприятии.
В качестве улучшения может быть
создание программы подбора кадров.
Программа будет предлагать "портрет
кандидата" для разных должностей,
который может быть отредактирован
менеджером персонала в зависимости
от требований фирмы. Она также будет
расставлять акценты и
Таблица 7 – Рекомендации оптимизации подбора и постановки кадров
Проблема | Мероприятия | Предполагаемый результат |
1.Кадровая политика по подбору персонала требует совершенствования | 1.Введение программы
«портрета кандидатов»;
2.использование метода наблюдения для осуществления профотбора информации о человеке. |
1.Организация коллектива в соответствии с требованиями организации. |
2.Слабо разработана система мотивации труда | 1.Предоставление пакета льгот на медицинское обслуживание, компенсация мобильной связи . | 1. Решение проблемы текучести кадров. |
3.Текучесть кадров | 1.Распределение
персонала в соответствии с
психологическими 2.Усовершенствование методов подбора персонала; 3.Усовершенствование системы мотивации персонала. |
1.Формирование требуемого персонала. |
4. нет четкого регламента оценки методов персонала | 1. необходимо провести тест и определить существующие методы анализа потребности в персонале. | 1.Формирование
требуемого персонала |
Анализ
существующей системы постановки кадров
на предприятии необходим, потому что
для более эффективной работы
отделов на предприятии необходимо
постоянно усовершенствовать
Правильная
расстановка кадров - это один из
трудоемких и сложных процессов
на производстве, так как от этого
зависит здоровое отношение между
работниками, а следовательно и
большая трудоотдача (производительность).
Главным
элементом всей системы управления
являются кадры, которые одновременно
могут быть как объектом, так и
субъектом управления. Рабочие предприятия,
организации являются объектом управления
потому, что являют собой производительную
силу, главную составного любого производственного
процесса. Поэтому планирование, формирование,
распределение, перераспределение
и рациональное использование человеческих
ресурсов на производстве составляют
основное содержание управления кадрами,
что из этого взгляда рассматриваются
аналогично управлению элементами материальных
веществ производства. В то же время
кадры - это, в первую очередь, люди,
которые характеризуются
Под
управлением кадрами понимается
процесс планирования, отбора, подготовления,
оценки и беспрестанного образования
кадров, направленный на рациональное
их использование, повышение эффективности
производства и, в окончательном
итоге, улучшения качества жизни. Предметом
управления кадрами как научно-
Очень важным моментом в управлении кадрами имеет расстановка кадров. Расстановка персонала должна обеспечивать постоянное движение кадров исходя из результатов оценки их потенциала, индивидуального вклада, планируемой карьеры, возраста, сроков занятия рабочих мест и наличия вакантных должностей в штатном расписании предприятия. Научно обоснованная расстановка кадров предусматривает планирование служебной карьеры с учетом их жизненных интересов; рациональное сочетание назначения, конкурсности и выборности в зависимости от категории работников и резерва кадров; планомерное движение работников аппарата (повышение, перемещение, понижение и выбытие) в зависимости от результатов оценки; определение сроков занятия должностей и возраста кадров управления; научную организацию рабочего места; определение условий и оплаты труда.
В
целом же анализ управления персонала
на предприятии показал, что компания
ведет успешную кадровую политику,
хотя и требует ее совершенствования
и дополнения.
1. О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федеральный закон № 79 от 27 июля 2004г. - СФ РФ.- 2004. - № 31.
2. Аверченко
Л.К. Конкурс как
3. Кибанов
А. Я., Дуракова И. Б. Управление
персоналом организации: Отбор
и оценка при найме,
4. Магура М. И., Курбатова М. Б. Современные персонал - технологии. - М.: Бизнес - школа Интел - Синтез, 2006
5. Мордовин
С. К. Управление
6. Резник С. Д., Игошина И.А., Кухарев К. М. Управление персоналом (Практикум: деловые игры, тесты, конкретные ситуации): Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006.
7. Сартан Г. Н., Смирнов А.Ю., Гудимов В. В., Подхватилин Н.В., Алешунас М.Р. Новые технологии управления персоналом. - СПб., Речь, 2003.
Информация о работе Расстановка персонала и управление кадровым резервом организации