Прохождение производственной практики в ОАО "МРСК Центра" - "Смоленскэнерго"

Поставщиками электроэнергии для ОАО «МРСК Центра» - «Смоленскэнерго» являются ОАО «КВАДРА и ОАО «ТГК-4», а также ОАО «Теплоэнергосервис-ЭК», ЗАО «Энергия», ООО «ТЭМЗ», ЗАО «Тепломонтаж», ООО «СМК», ОАО «СВСЗ».

Поставщиками связи являются: ОАО «МегаФон» (Тверское региональное отделение Северо-Западного филиала), ОАО «Центральная телекоммуникационная компания», ОАО «Ростелеком», ЗАО «Энерголизинг», ООО «Смолтелеком», ЗАО «Демос-Интернет» и т.д.

Потребителями электроэнергии являются физические и юридические лица (энергосбытовые компании, промышленные предприятия и иные организации города и Смоленской области: Смоленское муниципальное трамвайно-троллейбусное предприятие (МУТТП), ОАО «Гражданстрой», ОАО «Первомайский стеклозавод», УК «Смоленскинвестрстрой», ООО «Васильевщина», ООО «Техно-Тандем», ЗАО «СКЗ», ПК УЦ ФСБ России, ООО «ВЕСТ-Компани» и др.).

б. Факторы, оказывающие влияние на отрасль.

       Экономические факторы.

Электроэнергетика является одной из ведущих отраслей российской экономики, на долю которой приходится около 10% ВВП страны. Отрасль является жизненно важной для эффективного развития экономики России, и все, происходящее в российской электроэнергетике, так или иначе затрагивает практически все отрасли народного хозяйства.

Ключевым фактором, влияющим на экономику электроэнергетики, является динамика  энергопотребления.

По оперативным данным ОАО «СО ЕЭС», потребление электроэнергии в Единой энергосистеме России в 2011 году составило 988,5 млрд. кВт/ч, что на 4,4 % больше объема потребления в 2010 году. Потребление электроэнергии в 2011 году в целом по России составило 1009,2 млрд. кВт/ч, что на 4,3 % больше, чем в 2010 году.

Вторым по значимости фактором, влияющим на экономику отрасли, является инфляция.

Изменение индекса потребительских цен оказывает определенное влияние на уровень рентабельности в отрасли, и, как следствие, на финансовое состояние и возможность выполнения обязательств. Такое влияние может быть особенно заметным на регулируемых рынках, в сочетании с тарифной политикой, проводимой государством.

Экономический кризис, который в наибольшей степени повлиял на уровень инфляции в РФ в 2010 году, по мнению большинства экспертов близок к завершению. По данным Росстата текущий уровень инфляции не является критичным для состояния отрасли.

Значимым фактором, влияющим на экономику электроэнергетики, является текущее состояние самой отрасли.

Характеристика текущего состояния отрасли:

       существенный износ основных фондов (по некоторым оценкам, достигший 60%). К 2020 году объем выбывших генерирующих мощностей может составить 75% установленной мощности;

       острая нехватка инвестиций в отрасли. Потребность отрасли в инвестициях до 2020 года, согласно генеральной схеме размещения объектов электроэнергетики, составляет 20,695 трлн. рублей, и государство не способно вложить такие средства в развитие энергетики. Вместе с тем, ввиду существующей финансовой «непрозрачности», низкой рентабельности и неэффективности управления большинства энергетических компаний, привлекательность отрасли для частных инвесторов остается низкой;

       сохраняющаяся проблема неплатежей;

       неэффективная тарифная политика, ведущая как к занижению финансовых показателей (ценообразование по принципу «издержки плюс»), так и к реальной убыточности ряда компаний.

С целью разрешения вышеперечисленных проблем, в настоящее время в  ОАО «МРСК Центра» - «Смоленскэнерго» внедрена новая эффективная система тарифного регулирования, основанная на методике справедливой доходности инвестированного капитала (RAB).  Подробнее данная система будет описана в п. 5.

Также к одному из факторов можно отнести последствия мирового экономического кризиса.

В связи с кризисом, в российской экономике появился ряд проблем, затронувших и электроэнергетику. Следствием послужили следующие проблемы распределительного сетевого комплекса:

       снижение потока инвестиций в связи с финансовыми проблемами или обостренным восприятием экономических рисков инвесторами;

       рост дебиторской задолженности, связанный со снижением платежной дисциплины потребителей и энергосбытовых компаний;

       недополучение доходов распределительными сетевыми компаниями в связи со снижением энергопотребления крупными предприятиями в условиях кризиса;

       кризис ликвидности, связанный с увеличением стоимости заемного капитала.

С целью минимизации последствий кризиса для экономики РФ, была введена в действие программа антикризисных мер Правительства Российской Федерации, которая реализовала необходимые меры, напрямую влияющие на состояние отрасли.

       Политические факторы.

Политические факторы серьезно влияют на разные виды бизнеса. Особенно заметно это в такой стране, как Россия, где политическая система находится в фазе становления. Обычно к политическим факторам относят:

       политическую ситуацию в стране;

       стабильность;

       лояльность властей;

       протекционизм в отрасли;

       наличие административных барьеров.

Предприятие полностью зависит от государственной политики, и поэтому руководство должно чутко следить за нормативными документами местных и региональных органов власти, федерального правительства. Также необходимо следить за работой налоговой инспекции, чтобы вовремя устранять препятствия для деятельности организации.

       Социально-культурные факторы.

Деятельность предприятия нередко в существенной степени зависит от различных социальных факторов, таких как демографическая ситуация в регионе, половозрастная структура населения, культурная среда и моральные ценности, уровень образования. Они могут включать в себя социальные потребности и запросы, определяющие жизнедеятельность сотрудников данного предприятия; вопросы, связанные с общественной жизнью региона, где расположено              предприятие.
К социальным факторам, играющим существенную роль в функционировании предприятия, относят также способ привлечения сотрудников к профессиональной деятельности, а именно: насколько значима и/или престижна для них работа в штате предприятия. 

Таким образом, определенные социально-культурные факторы оказывают значительное влияние на предприятие энергетической отрасли, т.к. от результатов деятельности такого предприятия зависит  уровень жизни всех слоёв населения.

2. Изучение организационной структуры предприятия.

Организационная структура филиала ОАО «МРСК Центра» - «Смоленскэнерго» представлена в приложении 1 к приказу ОАО «МРСК Центра» № 349-ЦА от 15 декабря 2011 года. Структура предприятия является линейно-функциональной, что в связи со спецификой деятельности ОАО «МРСК Центра» - «Смоленскэнерго» является единственно целесообразным. Такая структура используется тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Примерами такого рода могут также служить фирмы, производящие сырьевые материалы, действующие в металлургической, резинотехнической и других отраслях промышленности. Линейно-функциональная структура обеспечивает разделение функций управления и компетентность управленческих решений путём создания при руководителе функциональных подразделений. Эти подразделения, состоящие из соответствующих специалистов, подготавливают решения и распоряжения, которые приобретают силу после утверждения их руководителем. Функциональная организация направлена на стимулирование качества труда и творческого потенциала работников, а также экономии, обусловленной ростом масштаба производства товаров или услуг. Вместе с тем поддержание взаимодействия между разными функциями - задача сложная. Реализация различных функций предполагает разные сроки, цели и принципы, что делает трудными координацию деятельности и ее календарное планирование. Кроме того, функциональная ориентация связана с предпочтением стандартных задач, поощрением узко ограниченных перспектив и ведением отчетности о результатах деятельности. В чистом виде функциональная структура практически не применяется. Она используется в органическом сочетании с линейной структурой, построенной на основе вертикальной иерархии управления и базирующейся на строгой подчиненности низшего звена управления высшему. При таком построении выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач по проектированию, производству продукции и ее поставке потребителям. Децентрализация управления в рамках линейно-функциональной структуры приводит к тому, что разделение прав и ответственности дробится между разными органами, руководящими техническими разработками, закупкой сырья и материалов, производством, сбытом и т. д.

3. Анализ деятельности функциональных подразделений предприятия и системы их взаимодействия.

На предприятии ОАО «МРСК Центра» - «Смоленскэнерго» функционируют следующие подразделения и службы:

       Центр управления производственными активами. Здесь следует дать определение производственных активов предприятия. Производственные активы – совокупность активов компании, непосредственно участвующих в производственном процессе компании и используемых для выпуска конкретного вида продукции (оказания услуги). В их состав вошли: производственные здания, линии электропередач (далее – ЛЭП) и устройства к ним, силовое оборудование и установки, подстанции, незавершенное строительство производственного назначения, патенты, программное обеспечение, интеллектуальные активы и запасы.

       Служба диагностики 

       Центр управления сетями 

       Служба релейной защиты, автоматики, измерений и метрологии 

       Управление высоковольтных сетей 

       Управление распределительных сетей 

       Отдел наружного освещения и внутридомового обслуживания 

       Управление производственного контроля и охраны труда 

       Управление логистики и материально-технического обеспечения 

       Управление по работе с персоналом 

       Управление информационных технологий 

       Отдел по связям с общественностью 

       Управление собственности и консолидации электросетевых активов 

       Управление инвестиций 

       Управление правового обеспечения 

       Экономическое управление 

       Финансовый отдел 

       Управление транспорта электроэнергии 

       Управление учета электроэнергии 

       Управление технологических присоединений 

       Управление взаимодействия с клиентами 

       Управление энергосбережения и повышения энергоэффективности 

       Управление капитального строительства 

       Отдел управления делами 

       Административно-хозяйственный отдел 

       Отдел безопасности 

       Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны 

Современная — сложная и динамичная — рыночная среда требует от российских предприятий постоянного совершенствования систем управления и информационных систем их поддержки. Одним из основных направлений создания эффективной системы управления предприятием (СУП) является применение процессного подхода к управлению финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Необходимым представляется обеспечить эффективное взаимодействие и обмен информацией между функциональными подразделениями организации. Здесь следует отметить, что на предприятии ОАО «МРСК Центра» - «Смоленскэнерго» используются определенные средства, позволяющие обеспечить эффективный информационный обмен между подразделениями и их взаимодействие в целом. Так, сотрудники различных подразделений и руководители применяют в работе почтовый клиент  MS Outlook Express, что позволяет обмениваться информацией достаточно оперативно; кроме того, появляется возможность отчасти исключить в текущей деятельности бумажную волокиту. Кроме того, на предприятии успешно используются инструментальные программные средства серии ARIS (относятся к категории интегрированных средств), предназначенные для:

       обеспечения эффективного взаимодействия и обмена информацией между подразделениями организации посредством разработки, внедрения и сопровождения корпоративной информационной системы;

       проектирования и управления предприятием;

       моделирования, анализа и оценки бизнес-процессов;

       документирования бизнес-процессов в соответствии с требованиями международных стандартов.

Слаженность работы разных подразделений компании является существенным фактором ее эффективности. Однако, в силу разных причин, зачастую в подразделениях не налажено единое взаимодействие, возникают проволочки, непонимание, недостаточная согласованность совместной деятельности. Прежде всего, от этого страдает дело, а также сами члены коллектива. Ситуация непонимания обостряется в периоды изменений в организации, кадровых перемещений, объединений и пр. Такие процессы происходят во всех организациях. С целью решения данной  проблемы в ближайшем будущем на предприятии предполагается реализовать технологию проекта «Построение эффективного взаимодействия между подразделениями». Эта технология включает ряд этапов, в ходе которых формируется позитивное отношение членов подразделений друг к другу, вырабатывается терпимость и взаимопонимание, создается и прописывается технология совместной деятельности, правила взаимодействия между подразделениями. Результатом проекта является улучшение слаженности взаимодействия, увеличение мотивации совместной деятельности, сплоченность. С:Энергетика. Управление распределительной сетевой компанией. Лицензия для ноутбука

4. Изучение механизма управления финансами фирмы.

4.1. Понятие и сущность финансового механизма.

Финансы предприятий являются основой финансовой системы государства, поскольку именно предприятия являются основным звеном народнохозяйственного комплекса. В условиях рыночной экономики необходимо научиться сочетать полную самостоятельность предприятий с государственным регулированием экономики и финансов. Эти задачи должен решать функционирующий на том или ином этапе развития общества финансовый механизм.

Процесс управления деятельностью предприятия базируется на определенном финансовом механизме - системе организации, планирования и использования финансовых ресурсов. Финансовый механизм должен способствовать наиболее полной эффективной реализации финансами своих функций, их взаимодействию. Финансовый механизм держится на трех фундаментальных блоках:

       организация финансового механизма - это система мер, направленных на рациональное сочетание труда, средств производства и технологии в процессе управления финансами.