Проектирование организаций

Увеличение  разнообразия. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия.

Объединение хозяйствующих субъектов. Слияние нескольких предприятий обязательно вносит некоторые изменения в организационную структуру. Проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и ответственности требуют немедленного решения, следовательно, следует ожидать крупных структурных перемен.

Изменение технологии управления. Научные достижения в области управления начинают оказывать всё большее влияние на организационные структуры и процессы (прогрессивные методы обработки информации). Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли - производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения - в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления.

Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций - всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации.

Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура.

Каждое  из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям структуры и может  указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия.

Неспособность выжить и функционировать эффективно чаще всего является результатом того, что:

•   Принимаются необоснованные стратегические решения,

•  Предприятия пытаются продолжить деятельность в объёме, который уже не является экономичным;

• Не удаётся наладить выпуск новой продукции или выпускается не находящая сбыта продукция и не там, где надо;

• Фирмы,   имеющие   один  рынок   сбыта,   не   способны  диверсифицировать производство.

Перераспределение задач, прав и ответственности, информационных потоков повышает эффективность организации путём роста производительности и, по крайней мере, временно сдерживает рост издержек, повышает прибыльность. Улучшение организационных форм нередко способствует выработке новых и более совершенных стратегических решений.

Почти на любом крупном предприятии можно найти примеры, когда осуществлению хорошо задуманных стратегических планов мешала организационная структура, которая задерживала их выполнение или отдавала предпочтение решению второстепенных вопросов.

Взаимосвязь стратегии и структуры лежит в основе всех рекомендаций по корректировке и изменению организации управления предприятием. Аналитический

процесс   по   изучению   стратегии   предприятия   является   неотъемлемым элементом корректировок в структуре. Используемые методы анализа, как правило, состоит из пяти этапов:

      1. Состоит в выяснении задачи предприятия, областей неопределённости я наиболее вероятных   альтернатив   развития.   В   случае   образования   совершенно   новых предприятий определение задачи может быть ограничено установлением проектных параметров;

      2. Анализа организационной   структуры заключается   в определении   переменных, которые значительно влияют на выполнение задачи. На этом этапе необходим глубокий анализ экономической и производственной структуры предприятия и её основных компонентов;

      3. Изучаются цели и программы развития предприятия. Важно убедиться, что текущие цели соответствуют главной задаче предприятия, а программы согласованы с ключевыми факторами успешного функционирования. Это является существенным моментом, поскольку цели и планы оказывают непосредственное воздействие на организационную структуру путём определения приоритетов и значения ранее принятых решений;

      4. Оценивают, насколько структура организации отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешность её функционирования. Для этого необходимо тщательно изучить существующую формальную структуру, определить все её слабые и сильные стороны,   выяснить,   какие  недостатки  в  формальной  структуре  компенсируют неформальные элементы и насколько эффективно.

      5.  Трудным,  но  неизбежным моментом в  анализе организации является оценка человеческих ресурсов предприятия. Исследователь изучает основные процессы управления - планирование, распределение ресурсов, оперативный контроль - для того, чтобы установить, насколько, они способствуют выполнению задачи, цели и стратегических программ. Анализ организации и окружающей среды представляет колоссальный объём информации, который необходимо оценить так, чтобы можно было принять решение о структуре, что является конечным этапом аналитического процесса.

Выработка такого решения является очень трудным, почти полностью эмпирическим процессом. Структура больших организаций  стала необычайно запутанной из-за многочисленных изменений. Скорость изменений настолько увеличиваются, что ищут не столько специфическую, постоянную структуру, сколько временную, которая отражает определённый этап развития организации. И, наконец, структура, зафиксированная в схемах и уставах, всё меньше места в проектах организации. [9]

 

2. Практическая часть  «Оценка бизнеса  и основных фондов  предприятия»

2.1. Исходные данные

      Предприятие производит и реализует продукцию  на сумму Ц = 6,00 млн. руб./год. Руководству  предприятия  известно,  что  отраслевой  коэффициент технологической системы равен к= 1,16. Заданный акционерами предприятия уровень рентабельности у= 2,56%. Тогда коэффициент прямой капитализации предприятия будет равен

      Кф= к*(1+3 = 116 *(1-026)= 1.19

Предприятие работает в две смены, т.е. константа  располагаемого годового бюджета времени Ro = 4000 час/год.

Установлено, что для простого и расширенного воспроизводства достаточно иметь  норму амортизации для материальных и нематериальных активов 0,05 1/год. (5%). Тогда согласно выражению (10) срок полезного  использования основных фондов будет равен Z=l/k*ct = 1/1.16*0.0438= 19.68 лет,

а годовой  ресурс срока полезного использования  можно рассчитать по зависимости (4)

Ro=Ro/k=4000/l,16= 3448.28 час./год, или Rg = a*Z*Ro = 0.0438*19.68*4000 = 3448.28 час/год. Определим исходные параметры и константы технологической системы:

1.        Прямые переменные затраты на  производство продукции

(G*W)i = Пз1{у+\у= 6,00/(1+0,026)=5847953 руб./год;

2.          Операционная прибыль

n,=U,-(G*W)I=6000000-5847953 = 152047 руб/год;

3.         Налог на прибыль при ставке 24% составит

НП]= 36491 руб./год;

4.      Внутренняя   стоимость   основных   фондов   предприятия,   необходимая   для производства исходного количества продукции, равна

U=Ua/K =6,00/1,19= 5042017 млн. руб./год;

6.         Налог на имущество при ставке 1,8% составит

Нвч-0,018*5042017-90756 руб./год;

7.         Константа производственного капитала  технологической системы

Rw=Ro+RG - 4000,00+3448.28=7448.28 час./год;

8.         Исходный производственный капитал  технологической системы

Pi=Ui+(G*WX "50420!7 +5847953= 10889970 руб./год;

9.         Исходная производительность технологической  системы

Ti= Ui' RI=<G*W)!; Ro= р,! \" 10889970'/7448.28 -1462.078 рубУчас;

10.        Чистая прибыль составит По=П1-Нп -Нни

П01 - 152047-36491 -90756 = 24800 руб./год

11.         Амортизационные начисления

Ди»!- U]*0,0438=5042017*0,CM38 = 220840.34 руо./год;

12.          Исходный доход предприятия равен

Д,= AUas(i + Пш =220840.34 +24800 =24564034 руб./год.

2.2. Определение  параметров технологической системы  и объёма реализации продукции Ц , если объём выпуска продукции увеличится G2 = 1,15 Gi

1.        Приращение производительности  технологического процесса составит

ДТ * Т] *1п G2 /0^1462.078 *ln 1,15=203.23 руб./час.

2.         Приращение затрат на производство продукции

A(W*G) = (W*G)i*lnG2/Gi = 5847953* lnl,15 = 812865 руб./час.

3.         Полные затраты на производство  продукции

(W*G)2 = (W*G)i + A(W*G) = 5847953 + 812865 = 6660SI8 руб./год

4.        Приращение основных фондов

AU=Rg*AT= 3448.28 *203.23 = 700793 руб./год.

Это приращение основных фондов будет реализовано  путём ввода в эксплуатацию амортизируемое технологическое оборудование, которое  ранее было выведено как излишнее. Если такого оборудования нет, то необходимо приобрести амортизируемые технологические машины на указанную сумму.

Новое технологическое оборудование должно обладать технологической константой данной технологической системы. В  противном случае, приобретённые  основные фонды не обеспечат технологические  и экономические параметры производственного процесса.

5.                    Результирующая внутренняя стоимость  в данном случае равная балансовой  стоимости основных фондов

U2 = U6=Ui+AU=5042017 + 700793 = 5742810 руб./год

6.                             Объём   реализованной   продукции   при   прежней  технологии   и   прежней рентабельности

Цг = Кпр* U2 =5742810*1.19 = 6833943 руб./год.

7.          Операционная прибыль в этом  случае будет больше и равна

П2 = Цз - (W*G);= 6833943 - 6660818 = 173125руб./год

8.         Налог на прибыль при ставке 24%

НП2 = П„*0,24= 173125*0,24-41550 рубУгод

9.         Налог на имущество

Ним"0,018*5742810 = 103370 руб./год;

10.        Чистая прибыль составит

П02 = U2 - Вт - Ниц= 173125-41550-103370=28205 руб./год

11.         Амортизационные начисления равны

AU№2 = U2*0,0438=5742810*0,0438 = 251535.08 руб./год

12.         Доход предприятия составит

Да = Диац2 т По2 =251535.08 + 28205 =279740.08 рубУгод.

13.         Доход предприятия возрос

АД = Дз - Д, = 279740.08 - 245640.34 = 34099.74 руб./год.

14.         Причём за счёт чистой прибыли доход увеличился на сумму

ДП0 = По2 - Iloi = 28205- 24800 = 3405 руб./год,

а за счёт амортизационных начислений AUaH=AUaM2 ~AUaMi= 251535.08 - 220840.34 = 30694.74 руб./год,

15.        Энтропия основных; фондов возрастёт  на величину AS(G)=(k+l)*RG*liiT2/Ti=

=2,16*3448.28 *ln(1462.078 +203.23)71462.078 - 968.28 час/год.

Увеличение  энтропии (обесценивание производственного  капитала) связано с тем, что при  увеличении объёма производства продукции  без изменения структуры затрат, производственный капитал растёт быстрее, чем увеличивается производительность

технологической   системы.   Необходимо  увеличение  производственното  капитала «сдерживать» путём снижения удельных переменных затрат.