Построение и анализ организационных структур фирм на примере ОАО АК «БайкалБанк»

     Из  года в год, наращивая свои финансовые возможности, развиваясь и осваивая новые рынки банковских услуг, "БайкалБанк" расширяет свою сеть филиалов и отделений, представляя свои услуги широкому кругу  населения, представителям малого и  среднего бизнеса независимо от их отраслевой принадлежности.

     ОАО АК "БайкалБанк", имея за плечами  сложившийся мощный и прочный  финансовый и технический потенциал  постоянно расширяет и совершенствует ассортимент предоставляемых услуг, работает над совершенствованием своей технической базы, внедрением перспективных технологий, уверенно смотрит в будущее, оправдывая доверие своих клиентов и партнеров на долгие годы.  

     2.2. Анализ существующей  организационной структуры

     ОАО АК «БайкалБанк»

     Банк, как и любое другое предприятие, имеет определенный аппарат управления.  На его структуру оказывает влияние, прежде всего, характер банковской деятельности.  Поскольку банк является предприятием,  то построение аппарата его управления, с одной стороны, содержит некоторые общие черты, характерные для всех предприятий, занятых производством одного продукта.  У банка, как и у любого другого предприятия, есть своя дирекция, свои руководящие и исполнительские подразделения, своя бухгалтерия, своя кадровая служба и пр.

          Вместе с тем банк является особым предприятием, он выступает как денежно-кредитный институт, поэтому структура аппарата его управления   несет на себе отпечаток той специфической деятельности, которую он совершает. Это можно заметить на примере определенных принципов организации его работы.

     Для любой организации необходимо  сначала определить цели и миссию организации. Миссия организации является основополагающей целью, она в основном отражает основную деятельность организации.

     Целью деятельности Банка является получение прибыли.

     Органами  управления Банка являются:

     1). Общее собрание акционеров;

     2). Совет директоров;

     3). Единоличный  исполнительный орган - Председатель Правления Банка (далее - Председатель Правления);

     4). Коллегиальный исполнительный орган – Правление.

     Организационная структура управления ОАО АК «БайкалБанк» представлена следующим образом  на рисунке 1. 

     Рис 1. Оргструктура управления ОАО АК «БайкалБанк». 

     Высшим  органом управления Банка является Общее собрание акционеров. Один раз в год Банк проводит годовое Общее собрание акционеров. Проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными. Общее руководство осуществляет Совет директоров, за исключением решений тех вопросов, которые относятся к компетенции Общего собрания акционеров. Исполнительными органами Банка являются Правление и Председатель Правления.

     Годовое Общее собрание акционеров должно быть проведено в период с 1 марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. На годовом Общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании Совета директоров, Ревизионной комиссии, утверждении Аудитора, а также могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров. В пределах своей компетенции годовое Общее собрание акционеров вправе рассмотреть любой вопрос.

     К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

     - внесение изменений и дополнений в Устав Банка, утверждение Устава в новой редакции;

     - реорганизация Банка;

     - ликвидация Банка, назначение ликвидационной комиссии;

     - определение количественного состава Совета директоров, избрание его членов, досрочное прекращение их полномочий;

     - избрание Председателя Правления и досрочное прекращение его полномочий;

     - определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

     - увеличение (уменьшение) Уставного капитала Банка путем увеличения (уменьшения) номинальной стоимости акций;

     - избрание членов Ревизионной комиссии, и досрочное прекращение их полномочий;

     - утверждение Аудитора Банка;

     - утверждение годовой бухгалтерской отчетности;

     - утверждение Положения об Общем собрании акционеров, (определение порядка его проведения), о Совете директоров,  о Правлении и о Ревизионной комиссии;

     - избрание членов Счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

     - принятие решений о дроблении и консолидации акций;

     - принятие решений об участии Банка в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах и иных объединениях коммерческих организаций;

     Общее собрание акционеров вправе решать и другие вопросы, если их решение отнесено к компетенции Общего собрания акционеров настоящим Уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах».

     Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение исполнительным органам Банка.

     Решение Общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций Банка, принимающих участие в собрании.

     Решение о созыве годовых и внеочередных Общих собраний акционеров принимает Совет директоров. Совет директоров  утверждает повестку дня и организует подготовку к проведению Общих собраний акционеров. Совет директоров обязан известить акционеров о дате и месте проведения Общего собрания акционеров, повестке дня, обеспечить ознакомление акционеров с документами и материалами, выносимыми на рассмотрение Общего собрания акционеров и осуществить другие необходимые действия. На данном собрании акционеры не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня.

     Сообщение о проведении Общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее, чем  за 20 дней до даты его проведения.

     Общее собрание акционеров ведет Председатель Совета директоров.  В случае его отсутствия выбирается председатель из числа присутствующих акционеров (представителей акционеров).

     Возможно  проведение заочного голосования. Решения путем проведения заочного голосования могут быть приняты лишь при условии, если не установлен иной порядок принятия решений.

     В случае если число акционеров Банка  будет не более одного, все решения, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, принимает единственный акционер Банка. 

     СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ

     Совет директоров осуществляет общее руководство  деятельностью Банка, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров.

     К компетенции Совета директоров относятся  следующие вопросы:

     - определение приоритетных направлений  деятельности Банка;

     - созыв годового и внеочередного  Общих собраний акционеров;

     - утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;

     - определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров;

     - размещение Банком облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

     - определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;

     - приобретение размещенных Банком акций, облигаций и иных ценных бумаг;

     - определение численного состава Правления;

     - назначение и освобождение от должности членов Правления;

     - назначение и освобождение от должности руководителя службы внутреннего контроля;

     - рекомендации по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии  вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг Аудитора;

     - рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

       - использование резервного и иных фондов Банка;

     - утверждение сметы расходов «БайкалБанка», Положений о филиалах (представительствах) Банка, Положений о внутреннем контроле Банка;

     - создание филиалов и открытие представительств «БайкалБанка» и их закрытие;

     - одобрение крупных сделок.

     Вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров, не могут быть переданы на решение исполнительному органу «БайкалБанка».

     Члены Совета директоров избираются акционерами  на срок до следующего годового Общего собрания акционеров. Если годовое Общее собрание акционеров не было проведено в назначенные сроки, полномочия Совета директоров прекращаются, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению годового Общего собрания акционеров.

     Избранными  в состав Совета директоров считаются  кандидаты, набравшие наибольшее число  голосов. Избранное лицо может переизбираться неограниченное число раз. Он не обязательно должен быть акционером Банка. Но Председатель Правления не может быть одновременно Председателем Совета директоров.

     Прекращение полномочий любого члена Совета директоров  может быть досрочно. Количественный состав определяется Общим собранием акционеров.

     Председатель  Совета директоров  избирается членами  Совета директоров  путем голосования в любое время. В случае отсутствия его функции осуществляет один из членов Совета директоров.

     Заседание Совета директоров созывается Председателем  по его собственной инициативе, по требованию члена Совета директоров, Ревизионной комиссии или Аудитора, Председателя Правления, а также иных лиц, определенных настоящим Уставом. Возможно принятие решений заочным голосованием, либо смешанным путем (очно-заочное голосование). При решении вопросов на заседании участник имеет один голос. Передача права голоса иному лицу, в том числе другому члену Совета директоров, не допускается. В случае равенства голосов голос Председателя Совета директоров  является решающим.

     Кворум  для проведения заседания Совета директоров составляет присутствие  более половины от числа избранных членов. При определении наличия кворума и результатов голосования, учитывается письменное мнение участника, отсутствующего на заседании.

     В случае, когда количество членов Совета директоров меньше половины, созывается внеочередное Общее собрание акционеров для избрания нового состава Совета директоров.

     По  решению Общего собрания акционеров членам Совета директоров  в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные  с исполнением ими функций.  

     ПРАВЛЕНИЕ И ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ

     Руководство текущей деятельностью Банка  осуществляется единоличным исполнительным органом – Председателем Правления  и коллегиальным исполнительным органом – Правлением. Правление и Председатель Правления подотчетны Совету директоров и Общему собранию акционеров.

     Советом директоров определяет количественный и персональный состав Правления, а также в любое время может прекратить полномочия любого из членов Правления, расторгнуть с ними договор и образовать новый состав Правления. Прекращение полномочий члена Правления не влечет за собой увольнения с соответствующей должности, занимаемой в аппарате Банка.

     Председатель  Правления организует заседания Правления Банка, подписывает все документы от имени «БайкалБанка», действуя без доверенности от имени «БайкалБанка». На заседании Правления Банка ведется протокол.